Вопросы к Юристу

Организация применяет общий режим налогообложения

На основании акта организация-покупатель сможет принять приобретенное имущество к учету как товар. То есть дополнительно составлять свой акт не нужно. Противоположная ситуация: купленный актив числился товаром в учете продавца.

Нужно указать только дату выпуска и, если объект сразу вводят в эксплуатацию, еще и дату ввода, которая совпадет с днем подписания акта. Акт составляют на основании товаросопроводительных документов (например, товарной накладной, выписанной магазином) и технической документации, приложенной к основному средству (паспорт, инструкция пользователя).

Акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1

К необходимой информации в акте относят:

  1. наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.
  2. дату и номер создания,
  3. реквизиты предприятий,

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом). Важное требование, которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Акт ос 1 в каких случаях заполнять

Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать

«Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет»

. Заполняем первую страницу Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике.

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  • Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати.

Акт № ОС-1 при покупке оборудования у оптовика

При этом раздел 2 («Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету») заполняется получателем только в одном (своем) экземпляре. Таким образом, из следует, что данные пере­дающей стороны могут отсутствовать в акте только в двух случаях: если имущество приобретено в розницу и если оно изготовлено самой бюджетной организацией.

Именно поэтому предприятия бюджетной сферы и требуют, чтобы оптовая компания, поставляющая оборудование, составляла и заполняла форму № ОС-1. При этом не учитывается, что для поставщиков продаваемое оборудование является не основным средством, а товаром, а потому они не должны составлять форму № ОС-1 при отгрузке его покупателю независимо от того, является он коммерчес­кой или бюджетной организацией.

Более того, только директор компании-поставщика может решать, каким документом будет оформляться операция по поставке товара.

Правильное документальное оформление поступления основных средств с образцами документов для скачивания

Формирует акт подрядчик, выполнявший монтажно-сборочные и испытательные работы, накладные на отпуск материалов, расчетная ведомость, бухгалтерские справки, если оборудование собирается силами покупателя, таможенная декларация — если покупается импортное основное средство, оборудование и требуется уплата пошлины и сбора таможне, авансовый отчет — необходим в некоторых случаях, если за покупкой ОС отправляется в командировку сотрудник, оформляется бухгалтером и работником в одном экземпляре.

Если основное средство создается, а не покупается, то документальное оформления поступления будет немного иным.

Добавятся документы, учитывающие специфику строительства собственными силами или подрядным способом.

Смотрите видео: Как применяется общая система налогообложения (October 2020).