Вопросы к Юристу

Если утеряна трудовая книжка как принять на работу

Но в соответствии с Трудовым кодексом нашего государства работник не имеет права предоставлять при устройстве на работу более одного документа, предназначенного для подтверждения его трудовой деятельности. Для разрешения этого конкретного случая работник должен попросить у своего прежнего нанимателя выдать дубликат трудовой книжки. Период, за который можно подать заявление, не должен быть более 3 месяцев.

Утеряна трудовая книжка: что делать, как восстановить

Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников.

В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме. Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации?

В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю.

Что делать при утере трудовой книжки работником

Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим.

При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по КоАП РФ. Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы.

Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку ( ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в: Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей.

Как принять на работу сотрудника, у которого нет трудовой книжки?

Нужно получить документ, в котором будут указаны период работы, наименование должности, место работы (с указанием структурного подразделения). Также должна быть ссылка на приказы о приеме (дата, номер) и об увольнении (дата, номер).

Для этого можно сделать письменный запрос в конкретную организацию или в архив города.

Когда оттуда придет ответ, то служба кадров по новому месту работы, можете сделать запись в трудовой книжке работника за другую организацию. В данном случае нет трудовой книжки, и речь идет о дубликате. Если работник представит данные о стаже с предыдущего места работы, вы должны ему выписать дубликат трудовой книжки.

В противном случае придется оформлять трудовую книжку впервые.

Если трудовая книжка утеряна либо содержит неверные записи, либо не содержит записей об определенных периодах, то основанием для подтверждения трудового стажа могут служить другие документы, в которых могут содержаться сведения о работе человека на предприятии.

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать, как поступить

При потере, порче документа, необходимо предпринять все шаги, чтобы восстановить записи в трудовой, получить дубликат.

Именно в этой бумаге фиксируется:

  1. благодарности
  2. прежний успешный труд работника
  3. должностные повышения
  4. награды
  5. грамоты
  6. перемещения на низшую иерархическую ступень
  7. частота переходов из одной организации в другую

Глянув на подобную фиксацию прежних работ, новый руководитель сможет оценить работника, его уживчивость на одном рабочем месте. Ну а гражданину на основании трудовых записей начинают работу по пенсионным начислениям, они являются копилкой его . Хотя для Пенсионного фонда бумажный носитель не влияет на начисление пенсии, они ведут расчет на основании фактических поступлений от организаций.

Случился неприятный факт — работодатель потерял трудовую книжку.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Тот, кто виновен в невозможности заработать денег пострадавшим, по мнению законодательства, и вынужден их ему компенсировать.

Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой.

Далее возможен следующий сценарий: Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу (выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой). Если работодатель сопротивляется и пытается выкрутиться.

Таким образом, придётся делать и выдавать дубликат и платить не только материальную, но и моральную компенсацию, ведь дальнейшим действием работника, скорее всего, будет обращение в суд.

Если нет трудовой книжки при устройстве на работу

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно! Далее проходит процедура заполнения и регистрации новой трудовой книжки, а затем происходит официальный прием на работу.

Как видите, данная процедура не вызывает каких-то больших хлопот по регистрации нового сотрудника без трудовой книжки. Как правило, подобные ситуации возникают из-за утери данного документа либо по причине его порчи.

В любом случае, вы без труда сможете оформить любого сотрудника, согласно всем установленным законам Российской Федерации.

© Автор: Могилева Ольга С этой статьей читают: Это смотря какая организация,предприятие,фирма рассматривает Ваше трудоустройство.

Если потерял трудовую книжку: что делать

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ). Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ). Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ). Штраф за утрату трудовой книжки работодателем Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. что делать?

  • приказы о зачислении в штат или об увольнении,
  • старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
  • копии ведомостей о начислении зарплаты,
  • выписку со счета системы пенсионного страхования.

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.
ПК Справка от 01.10.2007 N 34 2 15 02 2004 Уволен по собственному желанию, Справка от пункт 3 части первой статьи 77 01.10.2007 N 34 Трудового кодекса Российской Федерации Общество с ограниченной ответственностью «Полет» (ООО «Полет») 3 20 02 2004 Принят в отдел информационных Справка от технологий на должность менеджера 10.10.2007 N 12 4 01 10 2004 Переведен на должность старшего Справка от менеджера 10.10.2007 N 12 5 22 05 2006 Уволен по соглашению сторон, пункт 1 Справка от части первой статьи 77 Трудового 10.10.2007 N 12 кодекса Российской Федерации Закрытое акционерное общество «Компания Арго» (ООО «Компания Арго») 6 15 07 2006 Принят в отдел продаж на должность Приказ от менеджера 15.07.2006 N 2-к 7 30 04 2008 Уволен по собственному желанию, Приказ от пункт 3 части первой статьи 77 30.04.2008 N 28-к Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров Карпова Т.И.

Если утеряна трудовая книжка как принять на работу

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать Несмотря на все предосторожности, на практике нередко возникает и другая неприятная ситуация, связанная с утерей работодателем принадлежащего работнику документа. Например, ответственный сотрудник, ответственный за хранение кадровой документации, потерял трудовую книжку: что делать в таком случае? Необходимо как можно скорее оформить дубликат, причем заявление работника в данном случае не потребуется — ведь документ утерян не по его вине. Важно: как только обнаружилась пропажа трудовой книжки по вине организации, сразу же составляется соответствующий акт.
Самое невыгодное для работодателя и болезненное для работника развитие событий — обнаружение пропажи трудовой книжки непосредственно перед увольнением.
Сведения о работе вносятся исключительно на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов, вписывать данные лишь со слов работника категорически запрещено. Сначала делается отметка о суммарном трудовом стаже, затем вносятся записи о работе (в хронологическом порядке). Выдать дубликат необходимо в установленный законом срок, составляющий 15 дней с момента получения заявления. Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: стоимость нового бланка, необходимого для оформления дубликата трудовой книжки, оплачивает сторона, по вине которой был утерян или испорчен оригинал. Массовая утрата трудовых книжек Кадровик со стажем наверняка знает, как действовать, если потерял трудовую книжку. Что делать в 2017 году при массовой утере документов, случившейся в результате форс-мажорных обстоятельств, знают не все.


Утеря трудовых, носящая массовый характер — исключительное явление.

Первое, что нужно сделать — восстановить сведения о стаже. Зачастую необходимые для подтверждения стажа документы или их копии уже есть у работника. Это могут быть:

  1. выписки из приказов о приеме на работу, увольнении, переводе,
  2. оригиналы трудовых договоров,
  3. расчетные листы,
  4. ведомости на выдачу зарплаты и лицевые счета,
  5. послужные списки и профсоюзные билеты,
  6. выписки из личных дел,
  7. справки об уплате работодателями взносов на социальное страхование также пригодятся, если работник потерял трудовую книжку и планирует делать дубликат.

Необходимо убедиться, что все документы, приложенные работником к заявлению о выдаче дубликата, заверены печатями работодателей и подписями их уполномоченных представителей — руководителей организаций, отделов и кадровых служб.

Работник Марков М.И. Тот факт, что теперь сотрудник может прийти устраиваться на работу и без трудовой книжки, заявив, что он ее потерял, может быть на руку недобросовестным работникам, уволенным за прогулы, пьянство и прочие нарушения трудовой дисциплины, поскольку отследить эти моменты без трудовой книжки становится практически невозможно. Компания же должна будет выполнить требования законодательства — оформить новую трудовую книжку. В таком случае мотивировать отказ в приеме на работу, не нарушив при этом ст.
64 ТК РФ, можно по следующим основаниям: — отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч. 3 ст. 303, ст.
Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа. Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).


Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это.

Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом.

Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1. При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей.

Как устроиться на работу если потеряна трудовая книжка?

Важным является тот факт, что Правила, устанавливая указанную ответственность, четко не регулируют случаи утраты одного такого документа. В частности, из пункта 34 Правил следует, что если работодатель потерял трудовые книжки массово по причине различных ЧС (пожары, наводнения, ураганы, массовые бунты и т.п.), то информация о стаже работников восстанавливается специальной комиссией в субъекте РФ. Пункт 31 Правил регулирует ситуацию, когда работник утратил трудовую книжку.


В этом случае ему выдается дубликат. В случае же, если работодатель потерял трудовую книжку работника, то последнему также надлежит направить работодателю заявление с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки, т.к. иной порядок законом не предусмотрен.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

В трудовой книжке он указывает общий стаж работы в других фирмах без уточнения их названий и контактных данных на основании ранее предоставленных работником приказов, трудовых соглашений и прочих бумаг. Владелец же книжки не может самостоятельно заполнять книжку. Отметки делаются сотрудником отдела кадров. Помимо этого, если работник ранее получал награды и поощрения за свой труд, эти сведения также должны быть внесены.

К заявлению необходимо приложить следующую документацию:

  • приказы о зачислении в штат или об увольнении,
  • старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
  • копии ведомостей о начислении зарплаты,
  • выписку со счета системы пенсионного страхования.

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.

При трудоустройстве на новое место у работника утеряна трудовая книжка

  1. Работник потерял документ.
  2. Работодатель потерял документ.
  3. Документ был украден.
  4. Книжка была утеряна из-за стихийного бедствия, природных катаклизмов и прочих форс-мажорных обстоятельств.

Вина работника В ситуациях, когда трудовая книжка выдается работникам на руки, он несет непосредственную ответственность за ее сохранность. При этом утрата книжки может быть случайной, так и преднамеренной (к примеру, при увольнении по статье). Если работник потерял трудовую книжку, что делать? В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

Могут ли принять на работу если трудовая книжка утеряна

Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника. Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

    Трудовой кодекс (ст.

66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.

  • Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред.
  • Если же организация виновна в утрате этого документа, но при этом отказывается его восстанавливать, работник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру. Но если эти действия не имели результата, необходимо подать исковое заявление в суд. Материальная ответственность организации Как уже было сказано выше, работодатель при преднамеренной утрате книжки несет административную ответственность.

    Размер штрафных санкций составляет от 1000 до 5000 рублей для ИП и от 30000 до 50000 для юрлиц. Также деятельность организации может быть приостановлена на срок до 3 месяцев. Административный штраф может быть наложен только при судебном разбирательстве.

    Работник вправе взыскать за дни просрочки выдачи трудовой книжки часть среднего заработка, о чем гласит 234 статья ТК РФ. Также может быть взыскан и моральный ущерб. Ситуации с потерей документов возникают довольно часто.
    При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу. Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ? Важно Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.
    3.

    Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения. Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.

    Записи о трудовом стаже в дубликате работника могут быть созданы на основании двух групп документов: — документов, подтверждающих его трудовой стаж до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица, — документов, подтверждающих его страховой стаж после регистрации в качестве застрахованного лица в ПФР.

    Если работник потерял трудовую книжку

    В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Заявления о выдаче дубликата трудовой книжки хранят в зависимости от выбранного порядка хранения кадровых документов в организации.

    Как восстановить трудовую книжку

    Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.


    В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений.

    Как принять на работу, если работник потерял трудовую книжку

    Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами. В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки. Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент.

    Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

    Что делать, если на предприятии пропала трудовая книжка работника

    64 ТК РФ, можно по следующим основаниям: — отсутствие требуемого стажа работы по специальности, подтвержденного трудовой книжкой, за исключением времени работы у работодателя — физического лица, поскольку в этом случае подтверждающим документом является письменный трудовой договор, зарегистрированный в соответствующем органе местного самоуправления (ч. 3 ст. 303, ст.
    Утрата или порча документов всегда доставляет неприятности. Некоторые из них восстанавливаются сравнительно просто и быстро, а другие напротив. Многие из нас даже не имеют понятия что делать, если потерял трудовую книжку.
    Как быть в этой ситуации? Каким образом восстанавливается трудовая книжка: самостоятельно либо через работодателя? Причины утраты 65 статья ТК РФ гласит о том, что во время приеме на работу новоиспеченный соискатель должен предоставить трудовую книжку. Этот документ содержит как биографические данные физического лица, так и информацию о предыдущих работодателях, период трудоустройства и причины увольнения. Довольно часто возникают ситуации, когда новый сотрудник не может предоставить трудовую книжку по причине ее утраты.
    Если потерял трудовую книжку, что делать? Прежде всего, трудовая книжка – документ, имеющий юридическую силу.
    Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат. Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем. Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников.


    Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа. Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку. Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя.

    Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 8 февраля 2017 г. Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

    Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

    Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заполнение титульного листа дубликата Как заполнить титульный лист дубликата трудовой книжки сотрудника Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. При этом вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. То есть сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, ставит на титульном листе свою подпись, печать организации и текущую дату заполнения дубликата трудовой книжки. А не копирует эти сведения из старой книжки сотрудника или ее копии. Внимание: если у сотрудника менялась фамилия, то в дубликате отразите текущие данные.

    Смотрите видео: Что делать, если вы потеряли трудовую книжку? (none 2020).