Вопросы к Юристу

Что делать во время вынужденного простоя по вине работодателя

В ходе деятельности организации может возникнуть ситуация, когда сотрудник не может продолжать работу по экономическим, техническим или организационным причинам. Такое явление называется простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Простой может произойти:

  • по вине организации,
  • по вине работника,
  • по причинам, которые не зависят от организации и работника.

Факт простоя фиксируется в соответствующем приказе. В нем указывается дата начала простоя и обстоятельства, при которых он произошел (подробнее об этом см., «Издаем приказ о простое образец 2017»).

Работник должен предупредить

Если произошла поломка оборудования или возникли иные причины, делающие выполнение трудовой функции работника невозможным, сотрудник должен сообщить о случившемся своему непосредственному руководителю или иному представителю администрации предприятия (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Уведомить организацию о возникшем простое можно:

  • в устной форме,
  • в письменном виде, составив служебную записку о простое.

В случае возникновения вынужденного простоя из-за забастовки, работники, не принимающие в ней участия, должны сообщить об этом руководство в письменном виде (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Служебная записка может быть оформлена в произвольном виде, так как унифицированной формы этого документа действующее законодательство не устанавливает. Служебная записка о простое по вине работодателя (по вине сотрудника или по независящим от сторон причинам) пишется на имя руководителя с указанием причины, вследствие которой невозможно продолжить работу (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Специально для читателей наши специалисты подготовили образец служебной записки о простое.

Период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается не так, как обычные рабочие дни (ст. 157 ТК РФ). Основой для расчета служит средний заработок сотрудника. В свою очередь, простой по вине самого работника не оплачивается вовсе (подробнее об этом см. «Простой: вина работника»).

Особенности. В каких случаях он может возникнуть

Вынужденный простой – это некий период времени, в который работник не может выполнять свои прописанные в трудовом договоре обязанности. Проблемы, приведшие к данной ситуации, могут различаться, как и их виновники.

Существует несколько причин подобных пауз в работе:

  1. Экономического рода. К примеру, у фирмы нет заказов. И хотя эту причину можно списать на экономическую ситуацию в стране и счесть внешней, судьи, как правило, рассматривают её как прямую вину предпринимателя. Ведь управляющий обязан грамотно рассчитывать финансовые риски. Поэтому, если существуют какие-либо обстоятельства, оправдывающие работодателя, он обязан будет доказать это на суде – что, впрочем, не освобождает его от необходимости компенсации сотрудникам потраченного впустую времени.
  2. Технического характера. Здесь круг потенциальных виновников значительно шире. Если управляющий сознательно затягивает процесс выполнения задачи, вина за паузу лежит на нём. Если работник ломает единственное подходящее для выполнения работы оборудование, пока не закупят и доставят/установят новое, за паузу в работе отвечает он. Внешние причины также могут сыграть роль: к примеру, не приехали необходимые для ремонта материалы. Поставки извне зависят от логистики другой компании, так что за простой ответственна третья сторона.
  3. Организационного характера. Яркий пример – забастовки. Люди, которые к митингу не присоединились, всё равно не в состоянии делать свою работу. Законность протестов играет большую роль: если всё легитимно, вина на управляющем. Если нет – ни на ком. От этого также зависит размер компенсации и то, нужно ли её вообще выплачивать.

Без судебного разбирательства все нюансы простоя зачастую не решить. Ведь в Трудовом кодексе РФ нет чёткого перечня ситуаций, которые можно однозначно классифицировать как простой по чьей-либо вине. Разбирательство должно установить характер перерыва в работе и то, отвечает ли за него одна из сторон трудового договора. Это напрямую влияет на оплату за паузу в работе.

Не следует также путать простой и недоработку. При первом сотрудник не работает вообще. При недоработке человек не «вписывается» в график необходимого количества смен, но свои обязанности он выполняет.

Как оформить простой: пошаговая инструкция

Для начала необходимо чётко определить причины паузы в работе и в дальнейшем все документы оформлять исходя из их обоснования. В этом деле сильно поможет документация учреждения, с помощью которой факт приостановки деятельности будет очевидным. Например, бухгалтерия обязана зафиксировать изменение в доходах, нехватку определённых материалов для работ. Все накладные, служебные записки и прочие подобные акты работодатель должен собрать и внимательно изучить.

В ТК РФ процесс оформления перерыва в работе не прописан, поэтому дальнейшие шаги описаны, основываясь на многочисленных судебных разбирательствах.

Шаг первый. В официально-деловом формате пишем приказ о простое. Чёткого бланка нет, поэтому текст приказа составляет каждый управляющий лично. Что необходимо включить в документ:

  • конкретная дата и точное время начала перерыва в работе,
  • желательно определить также дату его окончания, хотя этой информацией работодатель не всегда обладает – например, если существует необходимость выяснения обстоятельств возникшей паузы в работе. Тогда в договор вносится фраза о том, что перерыв закончится, когда произойдёт событие N,
  • по какой причине произошёл простой и кто за него ответственен,
  • в зависимости от характера простоя он может быть введён либо на одно/несколько подразделений предприятия, либо на всю организацию полностью. В обоих случаях предприниматель обязан поименно перечислить каждого работника, которого будет касаться перерыв в работе, с указанием их должностей. Также отдельно записать названия подразделений (цехов, офисов, проч.), которые будут простаивать,
  • ссылка или цитата статьи 157 ТК РФ, в той части, где описан порядок оплаты для конкретного виновника простоя,
  • если управляющий решил, что его сотрудники могут не присутствовать на рабочем месте во время паузы в выполнении обязанностей, это должно обязательно найти отражение в приказе. Если данного пункта нет, работники не могут отлучаться с мест или не являться на работу.

Такое правило связано с тем, что пауза в работе не равнозначна отдыху. То есть хотя работнику нечем заняться, он всё равно должен посещать место труда, если только управляющему не будет казаться более выгодным иной расклад.

Все сотрудники, которых касается данная ситуация, обязаны поставить свою подпись на приказе, тем самым подтвердив, что они ознакомились с документом.

Шаг второй. Выполнять его нужно только если работодатель полностью замораживает деятельность предприятия. В таком случае нужно поставить в известность службу занятости населения. После начала паузы в работе у управляющего есть три рабочих дня, чтобы написать данное уведомление и отправить его по нужному адресу. Чётко установленной формы документа здесь также нет.

Шаг третий. Заполняем табель учёта рабочего времени. Время в табеле рассчитываем с точностью до минуты. В зависимости от причины простоя нужно указать специальный код.

Примеры документов для оформления

Приказ о простое можно оформить следующим образом:

Пример объяснительной записки при простое по вине работника:

Как оплачивается вынужденный простой

Максимальные размеры оплаты не ограничены, работодатель вправе устанавливать их по собственному желанию. В законодательстве прописаны только минимальные требования к компенсации, оплата ниже этой планки будет незаконной.

Простой по вине работника не подлежит компенсации. Речь в подобных случаях скорее всего идёт о дисциплинарных проступках, поэтому предприниматель может дополнительно наказать сотрудника за паузу в работе – к примеру, сделать ему выговор с занесением в личное дело, либо лишить премии.

Простой по вине работодателя оплачивается не менее двух третей от среднего заработка работника.

Простой по иным причинам, пришедшим извне и не зависящим от сторон трудового договора, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени перерыва в работе.

Чем заниматься работнику в это время

Если работодатель не отправил сотрудника домой, он вправе предложить работнику временно выполнять другие должностные обязанности. Для этого необходимо письменное согласие работника, а также надлежащее оформление его временного перевода, закреплённое специальным актом.

В данном случае за выполненную работу сотруднику необходимо выплатить полный размер заработной платы, которую получают люди, выполняющие те же обязанности в организации.

Перевод на менее квалифицированную работу (соответственно, с меньшим размером оплаты труда) запрещается.

Иногда работники также могут выполнять свои прежние трудовые обязанности на другом участке. В таком случае работодатель делает две вещи: оформляет акт о перемещении сотрудника и прекращает простой в его отношении. Данный способ уместен только если на новом рабочем участке трудовые обязанности человека не меняются.

Если работник не согласен на перевод, он вправе всё так же посещать рабочее место и ничего там не делать.

Среди предпринимателей существует практика отправлять подчинённых в командировки на время их простоя. Это не запрещено законом, но и оплачивать тогда нужно не паузу в работе, а командировку.

Особо скучающие сотрудники могут наводить в офисе чистоту, но это исключительно личный порыв их души, поэтому требовать за подобное оплату они не вправе. Уборка офиса – обязанность уборщицы, которой за это платят. Заставить же работников убираться, «раз уж они всё равно ничем не заняты», работодатель не может.

В целом, каждый работник должен знать, что во время законного простоя у него есть полное право не работать и не соглашаться на временные переводы на другие должности. Каждый сам принимает решение касаемо того, как разнообразить свою деятельность на рабочем месте, когда прямой работы нет. Главное – не мешать другим сотрудникам выполнять свои должностные обязанности.

Видео содержит дополнительную информацию о сокращении штата, оформления простоя компании.

Служебная записка. Образец написания

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует.

Однако есть общие требования к содержанию документа.

К таковым относятся:

  • Далее следует изложить суть проблемы, с которой столкнулся составитель документа, или ситуацию, с которой необходимо разобраться.
  • Ниже указываются предложения по решению вопроса, либо указание на действия, которые автор служебной записки ждет от ее адресата.
  • В конце документа указываются фамилия и инициалы лица, направившего обращение, а также его должность.
  • Обязательное указание адресата служебной записки. В правом верхнем углу нужно написать фамилию, имя и отчество, а также должность лица, которому направляется обращение.
  • Ниже указывается наименование документа и его номер.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (), рассмотрим на простом примере.

Как правильно написать служебную записку — образец

В этом случае служебная записка самый незаменимый документ для обращения к работодателю. Она, как правило, регистрируется в канцелярии (приемной) в журнале входящей корреспонденции, а после того, как руководитель поставит свою резолюцию, ее отправляют дальше для издания приказа или другого распоряжения.

Примите к сведению: в некоторых случаях, как например, служебное расследование дисциплинарного проступка служебная записка является обязательной частью оформления, которое предусмотрено законодательно.

Формат написания служебной записки законодательно не установлен, но сложившаяся практика делопроизводства предполагает, что этот документ должен иметь следующие реквизиты: ФИО и должность руководителя, на чье имя она будет написана, ФИО и должность того, кто ее составит, название документа, то есть – «служебная записка», непосредственно сам текст служебной записки составляется в произвольной форме, дата и подпись лица еесоставившего.

14 ошибок, которые нельзя допускать во время простоя

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя, или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, на практике бывает нелегко.

В случае неверного определения вида простоя и размера оплаты работодатель вынужден будет, согласно судебному решению, не только произвести доплаты, но и возместить моральный вред, а в случае обращения работника в трудинспекцию — еще и заплатить штраф. К сведению. Исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует. Это могут быть: — ликвидация, объединение или разделение структурных подразделений компании (организационные причины), — внедрение новых или изменение существующих методов производства продукции (технологические причины), — поломка, замена или модернизация производственного оборудования (причины технического характера), — финансовый кризис, тяжелое материальное положение компании, нарушение контрагентами договорных обязательств (причины экономического характера).

Образец служебной записки о простое

Служебная записка о простое по вине работодателя (по вине сотрудника или по независящим от сторон причинам) пишется на имя руководителя с указанием причины, вследствие которой невозможно продолжить работу (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Специально для читателей наши специалисты подготовили образец служебной записки о простое.

«»). Зарплата за время простоя = 2/3 х Оклад работника : Количество рабочих дней в месяце х Количество рабочих дней простоя Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите

Составление служебной записки по образцу

Это документ, который регулирует связь объектов при горизонтальном управлении.

Основные цели написания служебных записок это решение текущих организационных проблем, связанных с хозяйственным управление, материально-технической базой, информационным обеспечением, дисциплинарном взысканием и т.

д. Зачастую ведущие организации используют систему электронного документооборота для фиксации различных данных и фактов: программисты разрабатывают специальную программу, работки организации регистрируются благодаря логину и паролю (их предоставляет отдел кадров) и, зайдя в определенный раздел программы по документообороту, сотрудник выбирает раздел «Служебная записка» и уже заполняет недостающие поля.

Удобство применения электронного документооборота оценили многие компании, так как: автоматически присваивается номер документа (его карточка), все документы хранятся в электронном архиве (в основном по годам), для поиска конкретного документа достаточно знать минимальный набор информации, экономия на бумаге и аренде хранилищ и т.

Работники ООО «Огородное хозяйство» К.К.

Капустин, О.О. Огурцов и П.П.

Пастернак находились в простое с 10 по 28 августа 2009 года. По вине К.К. Капустина вышло из строя оборудование. К.К. Капустин и П.П. Пастернак не смогли исполнять служебные обязанности на протяжении 15 рабочих дней, так как ремонт оборудования не был организован по вине работодателя.

В простое О.О. Огурцова виноватых нет: ветер ураганной силы разрушил легкую постройку, где находилось его рабочее место. В течение 15 дней длились восстановительные работы.

Допустим, сотрудники получают одинаковый оклад — 15 000 руб., ежемесячно им начисляется премия за качество в размере 20% оклада, надбавка за стаж работы в размере 2000 руб. за отработанный месяц. В августе 2009 года каждый отработал шесть рабочих дней — с 1 по 9 августа.

+ 2000 руб.) : 21 раб. дн. х (21 раб. дн. — 15 раб. дн.)]. За дни, отработанные в августе, П.П. Пастернак получит столько же, сколько и К.К.

Капустин, — 5714,29 руб. А время простоя ему должно быть оплачено исходя из 2/з среднего заработка, поскольку П.П.

Пастернак не мог трудиться по вине администрации предприятия, не организовавшей ремонт своевременно. Расчетный период для исчисления среднего дневного заработка с 1 августа 2008 года по 31 июля 2009 года П.П.

Пастернак отработал полностью (249 рабочих дней).

В течение расчетного периода ему было начислено 240 000 руб. [(15 000 руб. + 20% х 15 000 руб. + 2000 руб.) х 12 мес.]. Средний дневной заработок равен 963,86 руб.

(240 000 руб. : 249 раб. дн.).

Дни простоя, случившегося не по его вине и не по вине работодателя, будут оплачены исходя из 2/3 оклада работника. Эта сумма равна 7142,88 руб. (2/3 х 15 000 руб. : 21 раб. дн. х х 15 раб. дн.).

Всего за август О.О. Огурцову будет начислено 12 857,17 руб. (5714,29 руб. + 7142,88 руб.).

Служебная записка: пример написания. Как пишется служебная записка: образец

Образец служебной записки на приобретение оборудования или необходимых товаров такой же, как и в других случаях. Только необходимо полностью осветить волнующий вопрос по конкретной проблеме.В содержании этого документа освещаются производственные, материальные, хозяйственные вопросы.

В нем можно сообщить о премировании, повышении или понижении по должности. Получается, что работник может написать просьбу о предоставлении средств для производственного пользования. В содержании может быть указана жалоба на определенного сотрудника или руководителя.Если дело касается награждения персонала, то работодатель составляет записку в форме ходатайства на имя своего начальника.

Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования.

Смотрите видео: Оплата труда во время простоя (October 2020).