Вопросы к Юристу

Что такое смета доходов и расходов ТСЖ и как наказать, если товарищество работает без утвержденного документа?

Смета доходов и расходов на год – это финансовый документ. В ней отражают:

  • необходимые расходы на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме,
  • затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома,
  • специальные взносы и отчисления в резервный фонд,
  • расходы на другие установленные законом и уставом ТСЖ цели.

Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Ситуация: обязано ли ТСЖ принимать смету доходов и расходов на год ?

С одной стороны, определение сметы доходов и расходов на год является не обязанностью, а правом ТСЖ (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). С другой стороны, именно на основе сметы можно установить размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в многоквартирном доме (п. 3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Таким образом, без сметы полноценная деятельность ТСЖ невозможна.

Кроме того, составление сметы доходов и расходов на год вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

Ситуация: в какие сроки ТСЖ должно принять смету доходов и расходов на год ?

Законодательно установленных сроков нет.

В Жилищном кодексе РФ о сроках ничего не сказано, нет по этому вопросу и судебной практики федерального уровня.

Поэтому закрепите сроки утверждения сметы в уставе ТСЖ .

Составляет смету доходов и расходов на год правление ТСЖ. После этого смету должно утвердить общее собрание членов ТСЖ. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 148 и пунктом 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Унифицированного бланка для сметы законодательство не предусматривает. Поэтому составьте этот документ в произвольной форме .

В качестве исходных данных возьмите:

  • сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение,
  • технические характеристики многоквартирного дома (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность и т. д.),
  • уровень инфляции,
  • цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда,
  • остатки финансовых средств с прошлых лет,
  • остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт и др.

Доходная часть сметы может складываться из следующих видов поступлений:

  • взносы собственников помещений,
  • бюджетные поступления,
  • доходы от предпринимательской деятельности,
  • прочие доходы.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 151 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2.2–2.6 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).

Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома ?

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего:

  • административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.),
  • затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.),
  • прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества. Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Федеральной судебной практики по этому вопросу нет. Есть лишь отдельные судебные решения о том, что учесть затраты, не связанные с содержанием общего имущества, в смете можно (см., например, определение Рязанского областного суда от 27 апреля 2011 г. № 33-799.

Ситуация: должно ли ТСЖ включить в смету доходов и расходов на год затраты, которые можно запланировать только приблизительно (например, по договорам с ресурсоснабжающими организациями) ?

Тот факт, что запланировать стоимость затрат можно только приблизительно, не является препятствием для того, чтобы учесть их в смете. Объясняется это так.

Исходными данными при составлении сметы являются, в том числе сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение (п. 2.2 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45). Поэтому на момент утверждения сметы правление ТСЖ может приблизительно рассчитать сумму соответствующих затрат.

По окончании года отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом собственников помещений дома можно уведомить о причинах возможных расхождений в статьях расходов (по факту и по плану).

Ситуация: может ли правление ТСЖ предъявить членам товарищества расходы, не запланированные в смете. Платежи не являются коммунальными

Да, может, если на изменение сметы даст согласие общее собрание членов ТСЖ.

Ведь расходы ТСЖ покрываются за счет взносов его членов. Размер взносов устанавливается на основании сметы доходов и расходов. А смету как документ и размер взносов также утверждает общее собрание членов товарищества. Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

И хотя распоряжение денежными средствами на счетах ТСЖ относится к полномочиям правления, тратить деньги можно только в пределах сметы, утвержденной общим собранием членов ТСЖ. Об этом сказано в подпункте 8.1 пункта 2 статьи 145, пункте 3 статьи 148 и пункте 4 статьи 151 Жилищного кодекса РФ.

В ситуации, когда расходы в текущем году превышают запланированные сметой, либо вовсе там не отражены, утвержденную смету можно пересмотреть. Жилищное законодательство не запрещает это, как и не регулирует то, как часто этот документ надо утверждать. В законе сказано лишь то, что он составляется на год.

Чтобы пересмотреть смету, правлению нужно подготовить изменения в нее и созвать внеочередное собрание членов ТСЖ. А на собрании должно быть принято решение об утверждении измененной сметы и измененнии размеров взносов членов ТСЖ. Если же на собрании члены товарищества не согласятся с этим, то предъявить им непредвиденные расходы не удастся.

Такой вывод следует из подпунктов 4 и 8.1 пункта 2 статьи 145, пункта 8 статьи 148 Жилищного кодекса РФ.

Таким образом, предъявить незапланированные расходы членам товарищества можно, но только с согласия их общего собрания.

Cовет: чтобы избежать трудностей, связанных с покрытием затрат, не запланированных сметой, рекомендуем создавать резервный фонд непредвиденных расходов.

Право ТСЖ формировать специальные фонды закреплено в пункте 3 статьи 151 Жилищного кодекса РФ. Причем в этой норме не сказано, какие именно фонды может создавать товарищество. В законе есть лишь два условия, которые нужно соблюсти для этого:

  • решение о создании фонда должно быть принято на общем собрании членов товарищества,
  • средства фонда должны расходоваться на уставные цели.

Кроме того, нужно утвердить порядок создания фонда.

Это значит, что ТСЖ вполне может создать резервный фонд непредвиденных расходов, которые на практике всегда возникают в деятельности товарищества. Для этого созовите общее собрание членов ТСЖ и зафиксируйте в протоколе решение о создании резервного фонда и утверждение членами ТСЖ положения о нем.

Положение о резервном фонде непредвиденных расходов будет тем документом, в котором указан порядок создания фонда и расходования его средств. Законодательных требований к составу этого документа нет, как нет и типового бланка. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Таким образом, все необходимые условия для создания фонда будут соблюдены, а правление ТСЖ получит возможность оперативно принимать решения и всегда иметь источник покрытия непредвиденных расходов.

А можно ли требовать от собственников – не членов ТСЖ такие взносы, когда решение о создании фонда принято и одобрено общим собранием членов ТСЖ? Нет, нельзя, если они сами не дадут на это свое добровольное согласие. В противном случае будет нарушение прав данной категории жильцов. Однако собственники помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами ТСЖ, обязаны вносить плату за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ). И если средства резерва направлены на покрытие именно этих расходов, то собственники – не члены ТСЖ должны участвовать в его накоплении.

Что касается вопросов налогообложения взносов собственников на создание резервного фонда, то они целевыми не являются. Поэтому включите их в состав доходов как при общей системе налогообложения, так и при упрощенке (подп. 1 п. 2 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119).

По окончании года ревизионная комиссия ТСЖ проверяет исполнение сметы (ст. 150 ЖК РФ). Отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Ситуация: как оформить отчет об исполнении сметы доходов и расходов за год в ТСЖ?

Унифицированной формы данного документа в законодательстве нет. Возможно несколько вариантов:

  • оформить отчет в виде отдельного документа,
  • предусмотреть в табличной части сметы доходов и расходов отдельную графу о фактическом исполнении каждой позиции сметы.

Такой вывод следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Виды доходов и расходов ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества, и к основным видам доходов относят:

  • взносы членские и вступительные,
  • бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.),
  • оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье,
  • средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

  1. содержание и ремонт ОДИ МКД,
  2. расходы на капремонт и реконструкцию,
  3. отчисления, фондовые взносы,
  4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Ст. 137 ЖК РФ не возбраняет товариществу пополнять свои финансы за счет таких направлений:

  • реализация имущества, принадлежащего ТСЖ,
  • выполнение ремонтов и иных работ для собственников помещений МКД.

Среди услуг владельцам помещений распространенными и довольно экономически выгодными являются услуги по клинингу, а также консультации по вопросам перепланировки площадей.

Если работа ведется при УСН

Если ТСЖ проходит по УСН (ст. 346.12 НК РФ), тогда по-иному расцениваются денежные поступления. Но при «упрощенке» важно не вписывать в книгу учета доходов те средства, которые разрешено не облагать налогами, а регистрировать в отдельном журнале, иначе налоговая инспекция сочтет это нарушением и заставит оплатить налоги за все, что включено в книгу.

Плата на содержание и ремонт

Например, по статье «содержание и ремонт дома» плату обязаны вносить абсолютно все жильцы, как вступившие в ТСЖ, так и не ставшие его членами (п.2 ст. 153 ЖК РФ). Те деньги, которые получены от первых, следует считать членскими взносами (п.1, п.2 ст. 26 Закона №7-ФЗ). С точки зрения налогообложения, такие финансовые вливания должны быть сочтены целевыми поступлениями, не подлежащими «упрощенке» (ст. 346.15, пп.14 п.1 ст. 251 НК РФ).

Статья 346.15. Порядок определения доходов

    При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:

  • доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса,
  • доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса,
  • доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.
  • Утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ.
  • Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188.

    Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

    • вступительные, а также паевые,
    • отчисления на ремонт,
    • на кап. ремонт.

    Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

    Пожертвования

    Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ, как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, не подлежат налогообложению по УСН. При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

    Плата за жилье и коммунальные услуги

    Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

    Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

    Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

    Что такое смета прибыли/затрат и зачем она нужна?

    Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

    По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия. Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

    Как правильно составить?

    Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

    Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

    Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы.

    Исходные данные при планировании бюджета

    Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

    Также учитываются такие исходные данные:

    • остаток финансовых запасов,
    • запасы материальных ресурсов,
    • инфляционные показатели,
    • планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества,
    • примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления,
    • стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

    Структура документа

    Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

    1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.),
    2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.,
    3. страховка, налоги.

    Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

    Услуги банка по спец. счету сюда относятся?

    Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

    Оплата ОДН

    Неважно, будет в квитанции отдельная строка по оплате ОДН, или она не будет выделена, оплата ОДН обязательна, просто все суммы за потребленные на общедомовые потребности энергоресурсы разбросают по квартирам, присовокупив к коммунальным платежам. Этого избежать невозможно: накопление задолженности за ОДН недопустимо.

    Как наказать, если товарищество работает без утвержденной бумаги?

    ТСЖ обязано иметь смету, это предусмотрено п. 3 ст. 148 ЖК РФ, а с другой стороны – это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

    Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-27 (Москва)
    +7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

    Что входит в доходы ТСЖ?

    Собственники, являющиеся участниками ТСЖ, могут вкладывать денежные ресурсы в выгодные проекты. В результате бюджет организации растет не только за счет регулярных выплат владельцев помещений, но и благодаря дополнительному заработку.

    На практике встречаются случаи, когда полученный доход распределяется между членами правления, скрывается от других собственников. Чтобы избежать подобного риска, следует регулярно просматривать отчеты, сравнивать все доходы и расходы со счетами организации.

    Способы получения дохода, которые часто используются собственниками в составе ТСЖ:

    1. Сдача помещений, предназначенных для общего использования, в аренду. Подобные решения принимаются на общем собрании за счет голосования собственников. Заключение арендного договора возможно только в том случае, если все участники собрания дадут положительный ответ. При сдаче определенного помещения необходимо удостовериться, что при его использовании не будет причиняться ущерб или неудобства жильцам многоквартирного дома.
    2. Участие в государственных программах субсидирования. В большинстве случаев участники ТСЖ пользуются региональными программами, направленными на поддержку деятельности подобных обществ. Чтобы получить субсидию от государства, необходимо заранее разработать собственный план, направленный на улучшение условий жизни каждого участника товарищества.
    3. Получение процентов, если определенная сумма на счету ТСЖ находится в банковской организации. При накоплении процентов сумма увеличивается. Накопленные денежные средства необходимо использовать в соответствии с потребностями жильцов. Обычно финансовые средства направляются на капитальный ремонт строения.
    4. Благотворительные взносы. Вносить денежные средства на добровольной основе могут как собственники жилых помещений, так и третьи лица.

    Расход средств сообщества, за что оно платит?

    В задачи правления ТСЖ входит распределение имеющихся финансовых средств:

    1. Ремонт и восстановление конструкции здания. Большая часть финансов уходит на покупку строительных материалов.
    2. Зарплата для наемных сотрудников, своей работой обеспечивающих презентабельный внешний вид строения, прилегающей к нему территории. В ТСЖ есть как штатные сотрудники, так и временные работники, которые нанимаются для осуществления важных работ.
    3. Оплата услуг организаций, с которыми у товарищества заключены соглашения. Обычно это вывоз мусора, однако в некоторых случаях заключается договор на оказание и других услуг, надобность которых обсуждается на общем собрании.
    4. Вознаграждение председателя и участников правления за выполнение действий, важных для сообщества жильцов.
    5. Оплата счетов организаций, поставляющих ресурсы для функционирования оборудования, предназначенного для общих нужд.
    6. Приобретение инвентаря.
    7. Покупка канцелярских товаров.
    8. Оплата услуг банковских организаций при использовании товариществом соответствующих услуг.
    9. Обучение новых сотрудников организации.
    10. Оплата страховки.
    11. Земельный налог, другие взносы.
    12. Экстренные расходы, убытки.

    Смета прибыли и потребления

    В смете детально прописываются все расходы и доходы организации. Если возникают материальные трудности, при анализе положений в данном документе можно определить перечень первостепенных расходов, чтобы сэкономить денежные средства. Смета нужна для отчетности.

    В случае возникновения спорных ситуаций правление ТСЖ может отчитаться перед собственниками, предоставив данный документ. При заполнении сметы необходимо указывать не только денежные суммы, но и прилагать документальное объяснение движений финансовых средств.

    Обязанность по ее ведению

    Ведение сметы необходимо для того, чтобы исключить вероятность наступления спорных ситуаций, недопониманий между членами правления и другими жильцами. Каждый участник ТСЖ имеет возможность участвовать в общественной жизни, знать, что вложенные им деньги используются по назначению.

    Собрание собственников — главный управляющий орган ТСЖ: скрытие информации от его участников, отказ в предоставлении сметы недопустим.

    Кто несет ответственность за составление отчета?

    Внесением информации о доходах и расходах ТСЖ в большинстве случаев занимается отдельный человек. Обычно данную обязанности берет на себя председатель или один из членов правления. Иногда среди сотрудников ТСЖ есть бухгалтер. Если принято положительное решение о найме данного работника, при вступлении в свои обязанности именно он несет ответственность за своевременное заполнение сметы.

    При формировании данного документа необходимо следовать правилам его составления. Чтобы смета имела юридическую силу, недопустимо ее заполнение в произвольной форме. Желательно проконтролировать, чтобы данным вопросом занимался человек, имеющий профильное образование. Работник должен обладать экономическим образованием, однако при должной квалификации правильно составить смету может юрист.

    Унифицированной формы, по которой можно составить смету, на данный момент не существует. Человек, ответственный за ее оформление, обязан внести в данный документ бухгалтерские проводки, относящиеся к указанным расходам. Обязательно прописываются любые источники доходов. Расходы указываются отдельно. Структура сметы:

    • Смету необходимо оформить на альбомном листе. Необходимо писать разборчиво, по возможности использовать печатные буквы.
    • Общая смета составляется раз в год, также ведется отчетность за каждый квартал.
    • В данном документе управление отчитывается жильцам о полученных доходах, а также перечисляет все траты за 3 месяца.
    • Обязанность составления сметы как минимум раз в год закреплена статьей 148 ЖК РФ.

    Как правильно его сформировать?

    Смета включает нормативные и фактические расходы. Первые устанавливаются на общем собрании. При трате финансовых средств ответственное за это лицо обязано отталкиваться от потребностей, высказанных участниками ТСЖ.

    При формировании сметы необходимо не только указывать фактические расходы, но и обозначать отклонения от изначальных расчетов. Отмечаются не только лишние траты, но и случаи, когда удалось сэкономить.

    Смета является важной частью бухгалтерского учета. Чтобы расходы, указанные в данном документе, не вызвали недоумения у участников товарищества собственников, траты на работы, материалы должны соответствовать средним значениям по региону.

    Нередко недоумение собственников вызывает увеличение расходов в связи с получением большого количества доходов. Члены правления должны расходовать оптимальное количество денежных средств, не принимать самостоятельных решений, а по каждой важной трате советоваться с участниками ТСЖ.

    Необходимо перечислить доход, полученный такими способами:

    1. Регулярные взносы, уплаченные собственниками.
    2. Субсидии.
    3. Спонсорские перечисления.
    4. Выгода от предпринимательской деятельности.

    Указываются такие расходы:

    1. Оплата труда управленческого состава.
    2. Выплата вознаграждений.
    3. Обслуживание, поддержание презентабельного внешнего вида и эксплуатационных качеств конструкций в многоэтажном доме и принадлежащей ТСЖ территории.
    4. Траты на ремонтные работы.
    5. Перечисления в благотворительные фонды при условии предварительного получения согласия от всех жильцов.

    Ошибки при написании бумаги, способы их исправления

    При формировании сметы допущение ошибок в числах может трактоваться жильцами как попытка присвоения части денежных средств. Чтобы не допустить недопониманий, необходимо тщательно проверить документы перед сдачей, а также избежать грамматических ошибок. Если допущены грамматические ошибки уже в готовой работе, необходимо перепечатать текст.

    Иногда начинающие специалисты допускают ошибки в названиях статей расходов. Чтобы избежать подобных нарушений, желательно проконсультироваться с опытными специалистами в данной сфере. Нельзя доверять работу, связанную с финансовыми вопросами, человеку, не имеющему профильного образования.

    Часто встречаются такие ошибки:

    1. Внесение числовых значений без учета НДС.
    2. В статьях расходов отсутствует информация об экстренных тратах, включая оплату труда временных работников, услуги службы по ликвидации аварии и подобные убытки.
    3. Описываются примерные значения, не предоставляется документальное обоснование расходов.

    Заключение

    Если у вас возникли сомнения по поводу деятельности председателя или сотрудников ТСЖ, можно потребовать предоставления сметы. Возможность ознакомиться с данным документом есть у каждого участника товарищества собственников.

    Регулярный контроль за деятельностью лиц, ответственных за распоряжение финансовым фондом, помогает избежать напрасных расходов, поспособствовать использованию денежных средств на важные нужды.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 653-64-25 (Москва)
    +7 (812) 313-25-95 (Санкт-Петербург)

    Как составить смету ТСЖ: документ учета расходов и доходов

    Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

    В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.

    Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории.

    Денежные вопросы ТСЖ — то, что вы давно хотели знать

    Основной является финансовый отчёт за год, составленный бухгалтерией ТСЖ. Для создания товарищества необходимо указать код деятельности ОКВЭД: 70.32 – Управление недвижимым имуществом.

    Образец сметы доходов и расходов на год доступен по ссылке.

    Согласно данным общероссийского классификатора видов экономической деятельности, для ТСЖ присущ номер 70.32, под которым понимается «Управление недвижимым имуществом».

    Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ

    Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:

    1. Формирование фондов (резервов).
    2. Ремонт общего имущества.
    3. Содержание и обслуживание общего имущества.
    4. Управление (административное руководство).

    К расходам на управление относятся:

    1. служебные разъезды,
    2. оплата консультационных услуг,
    3. начисления на зарплату в фонды социального страхования,
    4. канцелярские и почтовые расходы,
    5. обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы),
    6. приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.

  • заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона),
  • Смета доходов и расходов ТСЖ на год

    В ходе исполнения в нее можно вносить изменения, которые должны быть утверждены решением общего собрания членов ТСЖ.Затратная часть сметы определяется теми направлениями расходования, которые запланированы на соответствующий год.Основную часть из них формируют расходы на:управление многоквартирным домом (в частности, заработная плата членов правления ТСЖ, «зарплатные» налоги, канцелярские расходы, услуги связи, информационные и юридические услуги, оплата госпошлин, вознаграждение банка за прием платежей жильцов, банковское обслуживание счета, аренда помещения для общих собраний), содержание и текущий ремонт общего имущества (обслуживание лифта, страхование общего имущества, уборка лестничных площадок и маршей, уборка придомового участка, работы по озеленению, охрана общего имущества, обслуживание домофона, устройств автоматизированной противопожарной защиты, дератизация и дезинфекция, очистка мусоропровода, вывоз ТБО, аварийно-диспетчерское обслуживание, покраска фасада, косметический ремонт подъездов, ремонт электрооборудования, подготовка оборудования к сезонной эксплуатации, утепление оконных проемов в подъездах и др.

    Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения

    Расчёт платы за содержание на основании сметы:- порядок расчёта платы за содержание жилого помещения на основании сметы,- случаи и порядок расчёта отдельных составляющих платы, не исходя из площади помещений, а исходя из количества квартир, машиномест и тому прочее.12. Составление сметы при УСНО:- новые тенденции в судебной практике по определению налогооблагаемой базы ТСЖ и ЖСК с учетом Определения Верховного суда РФ от 24.01.2017 № 307-КГ16-5541,- различие позиций Федеральной налоговой службы и ТСЖ или ЖСК в отношении денежных средств, поступающих на счета ТСЖ или ЖСК,- обзор судебной практики 2017 года,- использование пониженных ставок страховых взносов: условия применения, отражение в смете.13.

    Ответы на вопросы.В раздаточный материал входят:презентация,нормативные правовые акты,судебная практика,примеры сметы, протокола собрания по утверждению сметы и иным обязательным вопросам в соответствии со сметой.

    Может ли ТСЖ работать по смете 2017 года, если был сменен председатель?

    360 юристов сейчас на сайте Собрание должно было пройти в марте и принять смету на 2017. Председатель сложил с себя полномочия. Сметы еще нет на 2017г.Новый Председатель работает по старойт смете.

    Сегодня 30.07.2019 мы ответили на 369 вопросов. Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов (1)

    • Юрист, г. КраснодарОбщаться в чате
      • 8,4рейтинг

      Здравствуйте, Катерина Станиславовна!Вы пишете:»​Собрание должно было пройти в марте и принять смету на 2017.

      Председатель сложил с себя полномочия. Сметы еще нет на 2017г.Новый Председатель работает по старойт смете.

      Может ли ТСЖ работать по смете 2017 или она имеет срок действия?

      Дайте ссылку на закон».​Вам не ссылка на закон нужна, а устав ТСЖ, в котором и должно быть указано, когда на какой срок и кем утверждается смета приходов и расходов ТСЖ. + 0 — 0 Свернуть

      Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

      • 29 Декабря 2015, 21:57, вопрос №1087407
      • 17 Августа 2017, 22:33, вопрос №1727310
      • 08 Декабря 2017, 12:29, вопрос №1466993
      • 28 Октября 2017, 15:38, вопрос №1794567
      • 03 Апреля 2017, 12:09, вопрос №1594881

      Доходы и расходы управляющей компании: что, куда и откуда?

      Обязана ли УК предоставлять смету выполненных работ?

      В каждом многоквартирном доме есть общедомовое имущество, которое нужно содержать и ремонтировать.

      Собственники обязаны и одновременно заинтересованы содержать свой дом — свое имущество – в надлежащем состоянии, а также заинтересованы в том, чтобы их средства тратились разумно и эффективно, то есть с получением максимально возможного результата. Поэтому финансовые вопросы управления многоквартирным домом должны решаться с максимальным участием собственников помещений в доме. Исходя из норм Жилищного кодекса (статьи 137, часть 1 п.2, и 148 п.

      3), утверждение сметы доходов и расходов на год, в том числе необходимые расходы на содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома, специальные взносы и отчисления в резервный фонд, а также расходы на другие установленные законом и уставом товарищества цели, является компетенцией общего собрания товарищества собственников жилья.

      В то же время, органам управления товарищества рекомендуется вынести вопрос об утверждении годовой сметы доходов и расходов на общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме. Логично и целесообразно было бы утвердить план содержания многоквартирного дома и смету доходов и расходов на одном общем собрании собственников помещений в доме.

      Необходимо разрушить сложившийся стереотип:

      «Собственники – пассивны, их не собрать на общее собрание, их ничего не интересует, лишь бы меньше платить»

      . Но разве до сих пор кто-либо серьезно занимался тем, чтобы сделать людей более активными, дать им больше информации в доступной форме, предложить на обсуждение действительно важные для людей и их дома вопросы?

      В противном случае правление вряд ли сможет добиться принятия такого плана и такой сметы, которые по-настоящему служили бы улучшению состояния общего имущества.

      Очень важно, чтобы собственники пришли на общее собрание, заслушали, обсудили и утвердили план деятельности и смету доходов и расходов на следующий год, а правление товарищества не пренебрегало своей обязанностью учитывать мнение собственников.

      Утвержденная общим собранием смета служит основой годового плана финансовой деятельности ТСЖ (п.

      8 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса). План финансовой деятельности, или финансовый план, — это план прохождения денежных потоков через счет товарищества.

      Что такое смета?

      Обязанность ТСЖ по составлению сметы доходов и расходов обозначена в Жилищном кодексе РФ двояко.

      С одной стороны, «определение сметы доходов и расходов на год» является не обязанностью, а правом ТСЖ (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ).

      С другой стороны, именно на основе сметы устанавливаются размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в соответствии с его долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме (пп.3 п.1 ст.137 ЖК РФ). Составление сметы вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ). Кроме того в отсутствие утвержденной сметы доходов и расходов ТСЖ будет не вправе взыскать с должников — собственников помещений обязательные платежи (за исключением фактически понесенных и документально подтвержденных расходов).

      Таким образом, можно заключить, что составление сметы доходов и расходов необходимо для полноценной деятельности ТСЖ. Утверждение сметы как годового плана финансовой деятельности товарищества — исключительная компетенция общего собрания членов ТСЖ. Установление размера обязательных платежей и взносов членов ТСЖ, образование специальных фондов товарищества, в том числе резервного фонда, фонда на восстановление и ремонт общего имущества в многоквартирном доме и его оборудования, также относится к исключительной компетенции общего собрания членов ТСЖ (п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

      В п. 2.2 «Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья (утверждены Приказом Госстроя России от 14.07.1997 N 17-45, одобрены Письмом Минфина России от 14.04.1997 N 16-00-16-74)» предложено использовать в качестве данных для составления сметы:

      • бюджет прошлых лет (на 1 — 3 года) и его выполнение,
      • технические характеристики комплекса недвижимого имущества (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность здания, количество лиц, имеющих право на льготы по оплате жилья, и т.д.),
      • уровень инфляции,
      • регулярность поступления бюджетных дотаций на содержание и ремонт жилого фонда и субсидий по оплате жилья и коммунальных услуг,
      • предполагаемую заработную плату управленческого и обслуживающего персонала,
      • цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда,
      • остатки финансовых средств с прошлых лет,
      • остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт.

      Заметим, что смета не может являться статичным документом. В ходе исполнения в нее можно вносить изменения, которые должны быть утверждены решением общего собрания членов ТСЖ.

      Расходная часть сметы

      Затратная часть сметы определяется теми направлениями расходования, которые запланированы на соответствующий год.

      Основную часть из них формируют расходы на:

      • управление многоквартирным домом (в частности, заработная плата членов правления ТСЖ, "зарплатные" налоги, канцелярские расходы, услуги связи, информационные и юридические услуги, оплата госпошлин, вознаграждение банка за прием платежей жильцов, банковское обслуживание счета, аренда помещения для общих собраний),
      • содержание и текущий ремонт общего имущества (обслуживание лифта, страхование общего имущества, уборка лестничных площадок и маршей, уборка придомового участка, работы по озеленению, охрана общего имущества, обслуживание домофона, устройств автоматизированной противопожарной защиты, дератизация и дезинфекция, очистка мусоропровода, вывоз ТБО, аварийно-диспетчерское обслуживание, покраска фасада, косметический ремонт подъездов, ремонт электрооборудования, подготовка оборудования к сезонной эксплуатации, утепление оконных проемов в подъездах и др.),

      Также сметой могут быть предусмотрены иные направления расходования, например, на благоустройство придомового участка.

      Целесообразно предусмотреть резервный фонд для покрытия непредвиденных расходов (например, на устранение аварий, приобретение имущества взамен похищенного).

      Расходную часть следует максимально детализировать: так легче отслеживать целевую направленность использования средств ТСЖ.

      Структура сметы также будет влиять на организацию бухгалтерского учета. Например, к счетам учета затрат целесообразно ввести "аналитику" по статьям, отраженным в смете. Таким образом, в любой момент по оборотам соответствующих счетов бухучета можно отследить выполнение сметы.

      Кроме названных видов расходов в смету также необходимо включить расходы по оплате коммунальных ресурсов ресурсоснабжающим организациям. В эту группу войдут холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение, отопление.

      Необходимость отражения расходов по коммунальным услугам в смете вызвана тем, что действующее законодательство предполагает, что именно ТСЖ заключает договоры на поставку коммунальных ресурсов и именно у товарищества возникают обязательства по этим договорам. Абонентом по договору водоснабжения и водоотведения должно быть ТСЖ, а не собственники помещений. Об этом говорится в п. 1 "Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в РФ", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.02.1999 N 167. Кроме того собственники помещений не вправе напрямую заключить договор с ресурсоснабжающей организацией, если ими создано товарищество собственников жилья. Об этом упоминается и в Письме Минрегиона России от 20.03.2007 N 4989-СК/07: в случаях, когда управление многоквартирным домом осуществляется управляющей организацией, ТСЖ, ресурсоснабжающая организация не может быть исполнителем коммунальных услуг.

      Если причиной просрочки оплаты по договору между ТСЖ и организацией коммунального комплекса стали неплатежи собственников помещений, это не является признаком невиновности ТСЖ в неисполнении обязанности по оплате оказанных коммунальных услуг. Взыскивать задолженность в такой ситуации следует именно с ТСЖ. Дело в том, что ТСЖ отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, а вот члены ТСЖ не отвечают по его обязательствам (п. 6 ст. 135 ЖК РФ).

      Доходная часть сметы

      Согласно п. 2 ст. 151 ЖК РФ средства ТСЖ состоят из:

      • обязательных платежей, вступительных и иных взносов членов товарищества,
      • доходов от хозяйственной деятельности товарищества, направленных на осуществление целей, задач и выполнение обязанностей товарищества,
      • субсидий на обеспечение эксплуатации общего имущества в многоквартирном доме, проведение текущего ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иных субсидий,
      • прочих поступлений.

      Под обязательными платежами в п. 5 ст. 155 ЖК РФ понимаются платежи, связанные с оплатой расходов на содержание, текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме, а также с оплатой коммунальных услуг.

      Кроме оплаты коммунальных услуг, порядок расчета которой известен из нормативных актов, все остальные платежи (связанные с содержанием общего имущества) пропорциональны площади помещений в многоквартирном доме. Поэтому площадь помещения каждого собственника и суммарная площадь помещений в доме — ключевые показатели, необходимые для определения размера обязательных платежей и взносов.

      Среди поступлений ТСЖ названы доходы от хозяйственной деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ ТСЖ вправе заниматься:

      • обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом недвижимого имущества в многоквартирном доме,
      • строительством дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме,
      • сдачей в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.

      Важно помнить, что ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять хозяйственную (предпринимательскую деятельность), только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ). Соответственно, доходы от такой деятельности направляются на достижение этих целей, например, для оплаты общих расходов или в специальные фонды (п. 3 ст. 152 ЖК РФ). Определение направлений использования средств относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ (пп. 7 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

      Для формирования специальных фондов, например резервного, необходимо принять решение о сборе целевых взносов. Некоторые эксперты рекомендуют при составлении сметы доходов и расходов разбить ее на несколько разделов (в соответствии с направлениями расходования) и определить (уже без учета доходов от хозяйственной деятельности ТСЖ) размер обязательных платежей собственников по видам затрат. Так будет обеспечено соответствие вида поступления определенному направлению расходования (например, по коммунальным услугам, содержанию и ремонту общего имущества, управлению домом, формированию фондов). Это позволит отследить и подтвердить целевое расходование поступлений.

      К прочим поступлениям можно отнести спонсорские, благотворительные вклады, доходы по депозитам, ценным бумагам, а также пени по просроченным платежам в пользу ТСЖ.

      По окончании года исполнение сметы должно быть проверено ревизионной комиссией (ст. 150 ЖК РФ), а отчет о выполнении такого плана — обязательно должен быть утвержден общим собранием членов ТСЖ (пп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). Именно эти процедуры позволяют выявить нецелевое использование средств, что имеет определенные налоговые последствия.

      Заметим, что правление вправе распоряжаться средствами ТСЖ, находящимися на счете в банке, только в соответствии с финансовым планом товарищества (п. 4 ст. 151 ЖК РФ).

      Отслеживать исполнение сметы рекомендуются ежемесячно: во-первых, расчетный период обычно составляет месяц (заработная плата, отчисления с нее, обязательные платежи членов ТСЖ, коммунальные ресурсы), во-вторых, такой период оптимален для контроля за расходом материальных ресурсов, в-третьих, месяц — это отчетный период в бухгалтерском учете. Ежемесячный мониторинг позволит скорректировать текущие расходы и не допустить перерасхода по смете в конце года.

      Смотрите видео: Мастер-класс Организация работы управляющих компаний. Составление смет доходов и расходов ТСЖ и УК (October 2020).