Вопросы к Юристу

Прием на работу граждан Украины

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.
Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища,
  • миграционную карту,
  • регистрацию,
  • ИНН (при наличии),
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ),
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий),
  • СНИЛС,
  • полис ДМС.
Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2018 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

  • Взносы в ФСС 2,9%
  • Взносы в ПФР 22%
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД
– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:
  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 1,8%
  • ФССНС 0,2%
Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Правоотношения в связи с пребыванием (проживанием) иностранных граждан в РФ и осуществлением ими на территории РФ трудовой, предпринимательской и иной деятельности регулируются ФЗ от 25.07.2002 N 115-ФЗ

О правовом положении иностранных граждан в РФ (далее — Закон N 115-ФЗ).

Согласно ст. 2 ФЗ N 115-ФЗ в зависимости от оснований нахождения на территории РФ иностранные граждане подразделяются на следующие категории

  • Временно проживающие в РФ, то есть получившие разрешение на временное проживание
  • Постоянно проживающие в РФ, то есть получившее вид на жительство
  • Временно пребывающие в РФ — лица, прибывшие в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание

Временно пребывающие граждане Украины

Согласно ст. 2 Закона N 115-ФЗ временно пребывающий в РФ иностранный гражданин — лицо, прибывшее в РФ на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.

В соответствии со ст. 1 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан РФ и Украины (Москва, 16.01.1997) в отношении граждан Украины действует безвизовый порядок въезда на территорию РФ.

Организация, принимающая на работу иностранного гражданина, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, вправе использовать труд иностранцев без получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ), однако работникам необходимо иметь разрешения на работу (п. 4 ст. 13, ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), полученные в порядке, установленном Административном регламентом, регулирующим порядок предоставления разрешений на работу иностранным гражданам, утвержденным приказом ФМС, Минздравсоцразвития РФ, Минтранса РФ и Государственного комитета РФ по рыболовству от 11.01.2008 N 1/4/1/2.

Согласно п. 6 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции рассматривает заявление о выдаче разрешений на работу с учетом квот на выдачу таких разрешений, если данные квоты установлены Правительством РФ. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2013 N 977 утверждены на 2014 год квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу. Квота установлена в целом по стране. Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.12.2013 N 739н данная квота распределена по субъектам РФ. В каждом субъекте РФ количество разрешений на работу распределено по профессиям, специальностям и квалификации. Таким образом, квота установлена и распределена без адресной привязки к конкретным работодателям.

Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдано разрешение на работу, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу. Работодатель или заказчик работ (услуг) не вправе привлекать иностранного гражданина к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному иностранному гражданину выдано разрешение на работу, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу (п. 4.2 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

При приеме на работу временно пребывающего иностранца организация обязана в течение трех рабочих дней с момента заключения трудового и (или) гражданско-правового договора уведомить об этом территориальный орган ФМС РФ и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), в порядке, утверждённом приказом Федеральной миграционной службы от 28.06.2010 N 147.

Помимо этого работодатель, заключивший с иностранным работником в РФ новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), обязан

  • Уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение 10 дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности либо прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения иностранным гражданином разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в РФ нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве ИП, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику (пп. 4 п. 8 ст. 18 ФЗ N 115-ФЗ). Примерная форма уведомления о привлечении и использовании иностранной рабочей силы рекомендована письмом ФНС России от 24.08.2007 N ГИ-6-04/676
  • Направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о нарушении иностранным работником условий трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о досрочном расторжении таких договоров (пп. 7 п. 8 ст. 18 ФЗ N 115-ФЗ)
  • Направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности, информацию о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания (пп. 8 п. 8 ст. 18 ФЗ N 115-ФЗ)

ЮЛ, у которого иностранный гражданин фактически работает, обязано представить уведомление о его прибытии в место пребывания в орган миграционного учета (п. 7 ч. 1 ст. 2, ст. 22 ФЗ от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ", Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9). Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания утверждена приказом ФМС России от 23.09.2010 N 287.

Также определенные особенности приема на работу установлены для отдельных категорий иностранных граждан, перечисленных в п. 4 ст.

Работа для украинцев с РВП

13, ст. 13.2-13.5 ФЗ N 115-ФЗ.

Временно или постоянно проживающие в РФ граждане Украины

Временно проживающим в России иностранцем считается гражданин, получивший разрешение на временное проживание (далее также — РВП), постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином — лицо, получившее вид на жительство (ВНЖ) (п. 1 ст. 2 ФЗ N 115-ФЗ).

Для привлечения к труду иностранца, имеющего РВП или ВНЖ, работодателю не надо получать разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, а работнику — разрешение на работу (пп. 1 п. 4 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ). При этом временно проживающий в России иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность только в пределах субъекта РФ, в котором ему выдано РВП, а для постоянно проживающих иностранцев таких ограничений нет (п.п. 4.2, 5 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ).

Поскольку для осуществления трудовой деятельности временно и постоянно проживающим гражданам Украины не нужно получать разрешение на работу, квота, предусмотренная п. 6 ст. 13.1, п. 3 ст. 18.1 ФЗ N 115-ФЗ, не имеет к ним отношения. Получение же разрешения на временное проживание может быть выдано гражданину Украины только в пределах квоты, утвержденной Правительством РФ, если он не относится к категории иностранных граждан, перечисленной в п. 3 ст. 6 ФЗ N 115-ФЗ.

Уведомлять органы ФМС и службы занятости у работодателя необходимости нет — лица, временно и постоянно проживающие в РФ, самостоятельно сообщают миграционной службе о месте своей работы в рамках ежегодного уведомления органов ФМС (п. 9 ст. 6, п. 6 ст. 8 ФЗ N 115-ФЗ). Формы и порядок уведомления установлены постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 N 21. Также, по нашему мнению, на работодателей, принимающих на работу иностранцев, временно или постоянно проживающих на территории РФ, не распространяется требование о необходимости уведомления иных госорганов о привлечении и об использовании иностранных работников (п. 8 ст. 18 ФЗ N 115-ФЗ), так как под иностранным работником понимается иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Однако, уведомив эти органы для "подстраховки", работодатель не нарушит законодательство.

Гражданину Украины, признанному беженцем в РФ, для осуществления трудовой деятельности не требуется разрешение на работу, а его работодателю в этом случае не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (пп. 11 п. 4 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ, п. 9 ст. 8 ФЗ от 19.02.1993 N 4528-I "О беженцах", Письмо Министерства образования и науки РФ от 08.08.2014 N НТ-865/08, далее — Письмо N НТ-865/08).

Порядок оформления приема на работу украинца

Согласно ст. 11 ТК РФ правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, поэтому при приеме на работу иностранного гражданина необходимо соблюдать общие правила приема на работу, установленные для граждан РФ (гл. 11 ТК РФ "Заключение трудового договора").

При трудоустройстве гражданин Украины должен представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, с учетом ряда особенностей:

1) документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, — паспорт или иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (ст. 10 ФЗ N 115-ФЗ),

2) разрешение на работу (для временно пребывающих иностранцев), или разрешение на временное проживание / отметку в паспорте об РВП (для временно проживающих), или вид на жительство (для постоянно проживающих),

3) трудовую книжку. Поскольку Украина входила в состав СССР, то если иностранный гражданин представляет трудовую книжку образца 1974 или 2004, заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия у иностранного гражданина трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести на работника новую трудовую книжку (письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1),

4) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Отметим, что согласно ст. 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов (Москва, 15.04.1994), сторонами которого являются РФ, Украина и Беларусь, каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы. Если документ оформлен не на русском языке, работодатель вправе требовать предоставления ему нотариально удостоверенного перевода такого документа. В части, касающейся признания в РФ документов об образовании, выданных на территории Украины, необходимо руководствоваться письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 01.04.2014 N 01-52-574/06-1295,

5) на основании п. 1 ст. 7 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" временно пребывающие иностранцы, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года, а также временно и постоянно проживающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию. Поэтому при приеме на работу такие категории иностранцев также должны предъявлять страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При приеме на работу временно пребывающих на территории РФ иностранцев, заключивших трудовой договор на срок менее 6 месяцев, предъявлять такое свидетельство им не нужно. Лицо, впервые поступившее на работу, получает страховое свидетельство через работодателя (ст. 1, п. 2 ст. 7 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"),

6) документы воинского учета иностранные граждане при приеме на работу не представляют, так как они не являются военнообязанными лицами по законодательству РФ (п. 1 ст. 15 ФЗ N 115-ФЗ, ст. 1 и ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"),

7) при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным ФЗ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (письмо N НТ-865/08).

Согласно п. 7 ст. 84 и п. 7 ст. 83 НК РФ временно пребывающий в РФ иностранный гражданин может обратиться в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет и получении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Однако такие действия обязанностью ФЛ не являются. При этом в силу п. 7 ст. 13 Закона N 115-ФЗ (норма введена в действие с 01.01.2014) при подаче в орган ФМС документов для оформления иностранному гражданину разрешения на работу налоговый орган самостоятельно осуществляет постановку такого гражданина на налоговый учет, о чем уведомляет самого иностранца и орган ФМС (который, соответственно, и вносит сведения об ИНН работника в выдаваемое ему разрешение на работу).

Временно и постоянно проживающие в России граждане Украины получают ИНН по желанию (п. 7 ст. 83 НК РФ). Следовательно, в любом случае работодатель не должен осуществлять какие-либо действия по постановке работника — гражданина Украины на налоговый учет или проверять факт такой постановки.

Если с учетом специфики будущей работы установлено требование о представлении дополнительных документов, то иностранный гражданин должен представить и такие документы (часть вторая ст. 65 ТК РФ).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Верхова Надежда

Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно дляклиентов из любого региона РФ.

Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

Прием на работу граждан Украины с разрешением на временное проживаниеВсе консультации

Вопрос:

Как принять на работу (на вакантную должность) гражданина Украины, у которого есть разрешение на временное проживание в нашей области (выдано с 31.12.2014 г. на 3 года), получено ИНН в нашей области? Нужно ли ему получать СНИЛС в нашей области, как вносить запись в трудовую, трудовой договор должен иметь особые условия?

Гражданин Украины, имеющий разрешение на временное проживание, принимается на работу в общем порядке, установленном трудовым законодательством РФ. При этом разрешение на работу не требуется.

Однако, в течение 3-х рабочих дней после заключения трудового договора с гражданином Украины работодатель обязан в письменном виде сообщить об этом только в органы ФМС (по почте или непосредственно в канцелярию, или через сеть "Интернет").

СНИЛС для работника — гражданина Украины оформляет работодатель, если гражданин устраивается на работу на территории РФ впервые.

Алгоритм оформления приема на работу гражданина Украины, запись в трудовую книжку работника содержится в обосновании.

Особым условием при заключении трудового договора с гражданином Украины является указание в трудовом договоре сведений о разрешении на временное проживание в РФ.

Обоснование:

Граждане Украины прибывают на территорию РФ в безвизовом порядке (Международный договор от 16.01.1997 г. "Соглашение между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан РФ и Украины")

Для приема на работу на территории РФ гражданина Украины работодателю не надо получать и не надо иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ", далее — Федеральный закон от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ).

Особенности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами регламентированы гл. 50.1 Трудового кодекса РФ.

Документы необходимые при приеме на работу временно проживающего на территории РФ гражданина Украины (ст. 65, ст. 327.3 Трудового кодекса РФ):

  • паспорт,
  • разрешение на временное проживание (отметка в документе) (Приказ ФМС России от 22.04.2013 г. N 214 "Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на временное проживание в РФ"),
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний легализованный на территории РФ, если временно проживающий на территории РФ гражданин Украины поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки,
  • справку о наличии (отсутствии) судимости, если временно проживающий на территории РФ гражданин Украины принимается на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию,
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) при наличии,
  • трудовая книжка образца РФ или СССР при наличии.

Если временно проживающий на территории РФ гражданин Украины впервые устраивается на работу на территории РФ, то работодатель оформляет ему трудовую книжку образца РФ (Приказ Минфина России от 22.12.2003 N 117н, ст. 66 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка образца Украины не принимается, не ведется и не заполняется.

Обязательное пенсионное страхование в РФ распространяется, в том числе и на временно проживающих на территории РФ иностранных граждан, за исключением высококвалифицированных иностранных специалистов (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ").

Следовательно, если временно проживающий на территории РФ гражданин Украины не имеет страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то при заключении трудового договора впервые работодатель обязан оформить на работника СНИЛС (ст. 65 Трудового кодекса РФ).

Алгоритм оформления приема на работу гражданина Украины:

  • предъявление гражданином Украины документов при приеме на работу (ст. 65, ст. 327.3 Трудового кодекса РФ),
  • ознакомление работника под роспись (до подписания трудового договора) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 Трудового кодекса РФ),
  • заключение трудового договора по общим правилам трудового законодательства РФ с указанием сведений о разрешении на временное проживание на территории РФ (ст.

Уведомление налоговой в 2018 о приеме на работу гражданина украины

67, ст. 57, ст. 327.2 Трудового кодекса РФ),

  • оформление приказа о приеме на работу (ст. 68 Трудового кодекса РФ),
  • оформление трудовой книжки образца РФ, если гражданин впервые устраивается на работу на территории РФ (Приказ Минфина России от 22.12.2003 г. N 117н "О трудовых книжках") (ст. 66 Трудового кодекса РФ),
  • запись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. N 69),
  • оформление личной карточки (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1),
  • направление на медосмотр, если гражданин принимается на работу, при поступлении на которую требуется проходить обязательный предварительный медицинский осмотр (ст. 213 Трудового кодекса РФ, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. N 302н),
  • уведомление ФМС о заключении трудового договора с гражданином Украины (форма утверждена Приложением N 19 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ") (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ).
  • Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган ФМС России, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (Приложение N 21 к Приказу ФМС России от 28.06.2010 г. N 147).

    Начиная с 01.01.2015 года, территориальные органы ФМС самостоятельно обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения и налоговыми органами сведениями о заключении работодателем трудового договора с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. N 115-ФЗ).

    Запись в трудовую книжку работника вносится следующим образом (п. 3.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. N 69):

    • в графе 3 в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии),
    • под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
    • в графе 2 указывается дата приема на работу,
    • в графе 3 делается запись о принятии в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации,
    • в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу.

    Золина Ирина Викторовна

    эксперт Службы поддержки пользователей

    Совет 1: Как принять на работу гражданина Украины

    4 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ). При этом временно проживающий в России иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность только в пределах субъекта РФ, в котором ему выдано РВП, а для постоянно проживающих иностранцев таких ограничений нет (п.п. 4.2, 5 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ).

    Поскольку для осуществления трудовой деятельности временно и постоянно проживающим гражданам Украины не нужно получать разрешение на работу, квота, предусмотренная п. 6 ст. 13.1, п. 3 ст. 18.1 ФЗ N 115-ФЗ, не имеет к ним отношения. Получение же разрешения на временное проживание может быть выдано гражданину Украины только в пределах квоты, утвержденной Правительством РФ, если он не относится к категории иностранных граждан, перечисленной в п. 3 ст. 6 ФЗ N 115-ФЗ.

    Уведомлять органы ФМС и службы занятости у работодателя необходимости нет — лица, временно и постоянно проживающие в РФ, самостоятельно сообщают миграционной службе о месте своей работы в рамках ежегодного уведомления органов ФМС (п. 9 ст. 6, п. 6 ст. 8 ФЗ N 115-ФЗ). Формы и порядок уведомления установлены постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 N 21. Также, по нашему мнению, на работодателей, принимающих на работу иностранцев, временно или постоянно проживающих на территории РФ, не распространяется требование о необходимости уведомления иных госорганов о привлечении и об использовании иностранных работников (п. 8 ст. 18 ФЗ N 115-ФЗ), так как под иностранным работником понимается иностранный гражданин, временно пребывающий в РФ и осуществляющий в установленном порядке трудовую деятельность (п. 1 ст. 2 Закона N 115-ФЗ). Однако, уведомив эти органы для "подстраховки", работодатель не нарушит законодательство.

    Гражданину Украины, признанному беженцем в РФ, для осуществления трудовой деятельности не требуется разрешение на работу, а его работодателю в этом случае не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (пп. 11 п. 4 ст. 13 ФЗ N 115-ФЗ, п. 9 ст. 8 ФЗ от 19.02.1993 N 4528-I "О беженцах", Письмо Министерства образования и науки РФ от 08.08.2014 N НТ-865/08, далее — Письмо N НТ-865/08).

    Порядок оформления приема на работу украинца

    Согласно ст. 11 ТК РФ правила, установленные трудовым законодательством РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, поэтому при приеме на работу иностранного гражданина необходимо соблюдать общие правила приема на работу, установленные для граждан РФ (гл. 11 ТК РФ "Заключение трудового договора").

    При трудоустройстве гражданин Украины должен представить документы, указанные в ст. 65 ТК РФ, с учетом ряда особенностей:

    1) документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, — паспорт или иной документ, установленный ФЗ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (ст. 10 ФЗ N 115-ФЗ),

    2) разрешение на работу (для временно пребывающих иностранцев), или разрешение на временное проживание / отметку в паспорте об РВП (для временно проживающих), или вид на жительство (для постоянно проживающих),

    3) трудовую книжку. Поскольку Украина входила в состав СССР, то если иностранный гражданин представляет трудовую книжку образца 1974 или 2004, заводить новую нет необходимости. В случае отсутствия у иностранного гражданина трудовой книжки установленного образца работодатель должен завести на работника новую трудовую книжку (письмо Роструда от 15.06.2005 N 908-6-1),

    4) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Отметим, что согласно ст. 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов (Москва, 15.04.1994), сторонами которого являются РФ, Украина и Беларусь, каждая из Сторон признает (без легализации) дипломы, свидетельства об образовании, соответствующие документы о присвоении звания, разряда, квалификации и другие необходимые для осуществления трудовой деятельности документы. Если документ оформлен не на русском языке, работодатель вправе требовать предоставления ему нотариально удостоверенного перевода такого документа. В части, касающейся признания в РФ документов об образовании, выданных на территории Украины, необходимо руководствоваться письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 01.04.2014 N 01-52-574/06-1295,

    5) на основании п. 1 ст. 7 ФЗ от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" временно пребывающие иностранцы, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор (срочные трудовые договоры) продолжительностью не менее шести месяцев в общей сложности в течение календарного года, а также временно и постоянно проживающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию. Поэтому при приеме на работу такие категории иностранцев также должны предъявлять страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. При приеме на работу временно пребывающих на территории РФ иностранцев, заключивших трудовой договор на срок менее 6 месяцев, предъявлять такое свидетельство им не нужно. Лицо, впервые поступившее на работу, получает страховое свидетельство через работодателя (ст. 1, п. 2 ст. 7 ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"),

    6) документы воинского учета иностранные граждане при приеме на работу не представляют, так как они не являются военнообязанными лицами по законодательству РФ (п. 1 ст. 15 ФЗ N 115-ФЗ, ст. 1 и ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"),

    7) при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным ФЗ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (письмо N НТ-865/08).

    Согласно п. 7 ст. 84 и п. 7 ст. 83 НК РФ временно пребывающий в РФ иностранный гражданин может обратиться в налоговый орган по месту своего пребывания с заявлением о постановке на учет и получении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Однако такие действия обязанностью ФЛ не являются. При этом в силу п. 7 ст. 13 Закона N 115-ФЗ (норма введена в действие с 01.01.2014) при подаче в орган ФМС документов для оформления иностранному гражданину разрешения на работу налоговый орган самостоятельно осуществляет постановку такого гражданина на налоговый учет, о чем уведомляет самого иностранца и орган ФМС (который, соответственно, и вносит сведения об ИНН работника в выдаваемое ему разрешение на работу).

    Временно и постоянно проживающие в России граждане Украины получают ИНН по желанию (п. 7 ст. 83 НК РФ). Следовательно, в любом случае работодатель не должен осуществлять какие-либо действия по постановке работника — гражданина Украины на налоговый учет или проверять факт такой постановки.

    Если с учетом специфики будущей работы установлено требование о представлении дополнительных документов, то иностранный гражданин должен представить и такие документы (часть вторая ст. 65 ТК РФ).

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Верхова Надежда

    Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно дляклиентов из любого региона РФ.

    Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!

    На территории Российской Федерации все иностранные граждане (в том числе и украинцы) обладают определенным статусом. Принятый в 2002 году Закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» определяет следующие статусы иностранных граждан:

    • временно пребывающий — иностранный гражданин, получивший миграционную карту, но не имеющий других документов, подтверждающих право на проживание в России,
    • временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в России (подтверждается отметкой в паспорте или специальным документом),
    • постоянно проживающий — иностранный гражданин имеющий в РФ постоянную регистрацию по месту жительства.

    В зависимость от статуса меняется порядок трудоустройства иностранных граждан.

    Проще всего обстоит дело с трудоустройством гражданина, имеющего статус «постоянно проживающий».

    Прием на работу гражданина украины в 2018 году

    Прием на работу граждан Украины в 2018 году с видом на жительство Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке.

    В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя.

    В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:

    • От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет.

    Принимаем на работу граждан Украины

    В этом случае специального разрешения не требуется, и при приеме на работу действует тот же порядок, что и для россиян.

    Для приема на работу гражданина со статусом «временно проживающий» организации так же не требуется разрешение, так как работник с этим статусом к категории «иностранный работник» уже не относится. Однако самому работнику получить соответствующий документ придется.

    Для трудоустройства иностранного гражданина со статусом «временно пребывающий» специальное разрешение необходимо получить как будущему сотруднику, так и самой организации. Причина в том, что для некоторых видов трудовой деятельности количество иностранных работников строго ограничено.

    Условия и порядок выдачи разрешений на работу

    Гражданин иностранного государства, прибывший в Россию в безвизовом порядке имеет право подать заявление о выдаче разрешения на работу лично, через своего представителя (в соответствии с гражданским законодательством РФ) или через организацию, осуществляющую трудоустройство.

    Условием для выдачи иностранному гражданину разрешения на осуществление трудовой деятельности является:
    а) достижение гражданином совершеннолетнего возраста ( 18-ти лет).
    б) достоверные сведения, указанные в заявлении и прилагаемых к нему документах.
    в) привлечение работодателем к трудовой деятельности иностранных граждан по гражданско-правовым и трудовым договорам.

    Документы, необходимые для оформления разрешения на работу:

    • заявление о выдаче разрешения,
    • ксерокопия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность гражданина и признаваемого в этом качестве в РФ,
    • ксерокопия миграционной карты (цель въезда — «работа»),
    • квитанция об уплате гос.пошлины за выдачу разрешения,
    • 2 фотографии 3*4 см. (цветные, матовые).

    Если документы для получения разрешения на работу составлены на иностранном языке к ним прилагается перевод на русский язык, заверенный нотариально.

    Все документы предоставляются в органы миграционной службы.
    Разрешение на работу или уведомление об отказе в его выдаче предоставляется иностранному гражданину не позднее 30 рабочих дней со дня принятия документов.

    Гражданин может обжаловать отказ в выдаче разрешения на работу в суде или ФМС (Федеральной Миграционной Службе) в течение 3 рабочих дней со дня получения уведомления.

    В случае потери (или иной утраты) документа, дающего разрешение на работу, гражданин должен в течение 10 дней написать заявление в орган миграционной службы о повторной выдаче ему разрешения. В заявлении необходимо указать причину утраты документа, приложить к нему фотографию 3*4 см. и квитанцию об уплате гос.пошлины.

    Повторное разрешение на работу выдается в течение 14 дней со дня подачи заявления.

    Что собой представляет документ дающий разрешение на работу?

    «Разрешение на работу» — документ с многоуровневой защитой от подделок, выполненный в виде пластиковой карты стандартных размеров.
    Разрешение — документ строгой отчетности. Его форма утверждена МВД Российской Федерации.
    На документе размещается цветная фотография владельца и указываются сведения о нем:

    • ФИО,
    • дата рождения,
    • гражданство (или государство преимущественного проживания),
    • данные о трудовой или предпринимательской деятельности и иные сведения.

    Разрешение подписывает и заверяет печатью руководитель или уполномоченный представитель органа внутренних дел, выдающего иностранному гражданину разрешение на работу.
    За выдачу документа взимается гос.пошлина (пр.9 п.7 ст.4 Закона РФ «О государственной пошлине»).

    Основания для изъятия разрешения на работу

    Орган миграционной службы может изъять (аннулировать) разрешение на работу в случаях, установленных Законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (п.9 ст.18).

    Разрешение на работу аннулируется на основании ходатайства работодателя, если иностранный работник нарушил условия трудового (гражданско-правового) договора.

    В трехдневный срок со дня принятия решения, орган миграционной службы уведомляет работника об аннулировании разрешения на работу и изымает документ.
    После изъятия разрешения иностранный гражданин должен покинуть пределы Российской Федерации.

    Порядок трудоустройства украинца (беженца, временно прибывающего, временно-постоянно проживающего)

    В соответствии с примечанием 2 к ст. 18.15 КоАП РФ в случае незаконного привлечения к трудовой деятельности двух и более иностранных граждан и (или) лиц без гражданства административная ответственность, установленная настоящей статьей, наступает за нарушение правил в отношении каждого иностранного гражданина в отдельности. Поэтому на основании одного акта проверки, в котором отражен факт привлечения к трудовой деятельности двух иностранных граждан, будет составлено два протокола и два постановления (Постановление ФАС СЗО от 11.02.2010 по делу N А21-2952/2009). Также отметим, что информировать налоговый орган о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем, который прибыл в безвизовом порядке, не нужно.

    Прием на работу гражданина украины: документы, правила трудоустройства

    Прием на работу гражданина Украины со статусом временного проживания происходит по схеме, как и оформление на работу россиянина.Оформление трудового договора для мигрантов без виз, со статусом временно пребывающих на территории РФ С 2015 года в России мигранты, которые не имеют виз, оформляются на работу на основании патента. Он может выдаваться минимум на 1 месяц, а максимум на год.
    Для того чтобы его оформить, необходимо в течение месяца со дня пересечения границы подать заявление в МВД. Мигранту необходимо иметь при себе паспорт, справку, которая подтверждает понимание русского языка, а также сертификат о знании законов и истории РФ.


    Прием на работу граждан Украины с патентом Чтобы украинцу трудоустроиться легально в российской компании или фирме, ему необходим патент.

    Прием на работу граждан украины в 2018 году: пошаговая инструкция

    Но это условие, как и в общем случае, не применяется, когда речь идет о:

    • беременных женщинах и женщинах, у которых к моменту приема на работу есть дети в возрасте до полутора лет,
    • несовершеннолетних иностранных гражданах,
    • лицах, получившие среднее или высшее образование и впервые поступающих на работу по специальности,
    • лицах, с которыми срочный договор заключается на период до двух месяцев.

    Трудовой договор, заключаемый при приеме на работу с гражданином Украины, оформляется и подписывается в двух экземплярах — по одному работнику и работодателю.

    Прием на работу украинского граждана с рвп в 2018 году

    • Зарегистрироваться в территориальном отделении ФМС в течение девяноста дней.
    • Получить медицинский полис, подтверждающий факт страхования на добровольной основе.
    • Пройти медкомиссию – проверку на отсутствие инфекционных заразных заболеваний.
    • Оформить справку о владении русским языком и наличии базовых знаний истории России и основ права этого государства.
    • Написать заявление в миграционной службе о просьбе выдать патент на право получить работу.
    • Получить патент на руки и оплатить его.
    • Оформить прием на работу, представив работодателю пакет необходимых бумаг и подписав трудовой договор.
    • В течение двух месяцев отнести копию трудового договора, подтверждающего прием на работу, в то отделение миграционной службы, в котором был выдан патент.
    • Специалисты напоминают: эта памятка предназначена для безвизовых иностранцев.

    Какие документы нужны для устройства на работу граждан украины

    Кроме того, работодателю следует помнить, что в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации застрахованными лицами являются граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Законом N 115-ФЗ), временно пребывающие на территории РФ, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев, работающие по трудовому договору. О.

    Как принять на работу украинца с временным убежищем в 2018 году

    Много граждан Украины желают трудоустроиться в России. Поэтому российские работодатели интересуются: как правильно оформить прием на работу такого иностранца? Существуют ли нюансы, касающиеся трудоустройства украинцев в РФ? Какие документы следует требовать для этого? Ответы на эти вопросы вы найдете в следующей статье.

    Правила приема на работу иностранцев в России в 2018 для российских работодателей Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

    Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

    Получение патента в России для безвизовых граждан Украины Чтобы украинец мог официально трудоустроиться в России, ему нужно заняться оформлением патента, позволяющего получить работу у российского работодателя.

    Ему следует знать, что патент (специальный документ, дающий право работать на территории Российской Федерации без визы на въезд) действителен только в том регионе России, где он был получен.

    После прибытия на территорию нашей страны любой украинец, особенно собирающийся здесь работать, в миграционной карте при указании цели въезда должен написать слово «работа». К тому же следует зарегистрироваться в территориальном отделении миграционной службы по месту пребывания – на это отводится определенный срок (для граждан Украины 90 дней).

    Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.

    Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2018 году Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий. В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса.

    При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.

    Прием на работу гражданина украины с видом на жительство в 2018 году

    Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

    Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2018 году.

    Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Прием на работу гражданина украины с временным проживанием в 2018 году

    Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г.

    «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане.

    Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

    Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к.

    Прием на работу граждан Украины в 2018 году, пошаговая инструкция, патент, уведомление УФМС

    Первое, что вы должны сделать — спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет — уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу. К вашим услугам три алгоритма для трех разных статусов украинца.

    Скачайте документы из статьи:

    С разрешением на временное проживание

    Доказательство этого статуса — штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России).

    Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены.

    Если все в порядке — вы можете спокойно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина. Ни патент, ни разрешение на работу вам для этого не нужны.

    Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть.

    Гражданин Украины, который временно проживает в стране, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение жить. Это железное правило.

    Однако из него есть два исключения, которые должны быть соблюдены одновременно:

    • профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н),
    • срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре — или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

    Очень частый вопрос, который задают кадровики: нужно ли подавать в УФМС уведомление о том, что они приняли на работу гражданина Украины с РВП. Ответ — да, конечно.

    С видом на жительство

    Если у украинского претендента вид на жительство — то метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Однако помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе.

    Вид на жительство действует максимум 5 лет, однако если украинец хочет остаться в стране — он может попросить дополнительно еще столько же.

    Поэтому, чтобы оформить на работу украинца с видом на жительство в 2018 году, вам нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, и что все эти документы не просрочены.

    Разрешение на работу или патент опять-таки требовать не надо — вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет — гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

    Оформление патента

    Единственный случай, когда украинцу нужен патент — если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент.

    Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо, как вариант, через организацию, которая оказывает подобные услуги.

    Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

    • заявление о выдаче,
    • паспорт,
    • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты,
    • договор (полис) ДМС,
    • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания,
    • документы о постановке на учет по месту пребывания,
    • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

    Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

    Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, то украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

    Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца — со дня выдачи патента.

    Если этого не сделать — патент аннулируют (подпункт 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г.

    No 115-ФЗ) Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено — иначе лишитесь и сотрудника, и денег, которые придется отдать на штраф.

    Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их ровно два:

    • патент выдан вне пределов вашего региона,
    • профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

    Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ.

    Номер журнала в подарок!

    У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ — можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. А затем. правильно — уведомите миграционную службу. Украина — это зарубежье, правила для всех иностранцев одинаковые.

    Шаг 2. Запросите документы

    Вот исчерпывающий перечень документов, которые украинец должен вам предоставить:

    • удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца,
    • вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта,
    • полис (договор) ДМС,
    • патент (для временно пребывающего украинца),
    • СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами),
    • трудовую книжку (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами),
    • документы об образовании (при необходимости),
    • справку об отсутствии судимости (при необходимости).

    Приказ о приеме на работу мигранта по патенту образец 2018

    Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

    • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица),
    • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица,
    • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

    Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок. И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление.

    Уведомление фмс о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2018 году

    России. Этот документ выдают до получения вида на жительство,

    • вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца,
    • условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

    Какие документы должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу в 2018 году Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев.

    Прием на работу иностранных граждан

    У мигрантов, приехавших из Таджикистана на это есть не 7, а 15 дней.

    • В следующие 30 дней для оформления патента на работу соберите:
    • заявление на трудовой патент,
    • загранпаспорт с нотариальным переводом,
    • свидетельство ИНН,
    • миграционную карту,
    • полис ДМС, действующий весь период вашей работы в РФ,
    • медсправки об отсутствии у вас болезней, выдаваемые специальной медкомиссией,
    • результаты тестов по русскому языку, истории и праву России,
    • документы о том, что вы встали на миграционный учет,
    • чеки или платежки, подтверждающие внесение патентных платежей (минимум за 1 месяц),
    • фото 3х4.

    Чтобы оформить патент на работу, все вышеперечисленное необходимо подать в ГУВМ МВД или в центр госуслуг.

    • Через 10 рабочих дней вы получите разрешение на работу.

    Как принять иностранца на работу по патенту?

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации. Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД. Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

    Прием иностранных граждан на работу в 2018 году

    Важно Такие организации участвуют в оформлении и выдаче патентов, осуществляют прием заявлений и документов, необходимых для выдачи или переоформления патента.

    Кроме того, до 1 января 2016 года иностранные граждане могут обращаться в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России для получения патентов лично или через представителей по доверенности.

    Это возможно лишь в тех регионах, где не созданы указанные специализированные организации.

    Для получения патента безвизовый иностранец подает лично или через специализированную организацию в территориальное подразделение миграционной службы следующие документы: Указанные документы необходимо подать в территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России в течение 30 календарных дней со дня въезда иностранца в Россию.

    Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы

    Правила трудового распорядка После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.

    Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы. Шаг 5. Миграционная служба Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2018 году — уведомление в миграционную службу.

    Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Внимание Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство.

    Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС.

    При этом предъявлять договор (полис) ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

    Следует учесть, что иностранец может предъявить разрешение на работу после заключения трудового договора, если для его получения необходимо было сначала оформить трудовой договор.

    • номер в ЕГРЮЛ,
    • код основной деятельности по ОКВЭД,
    • КПП и ИНН (при наличии),
    • юридический адрес и телефон.
    • Ф.И.О.,
    • дата и место рождения,
    • гражданство,
    • данные паспорта (или другого удостоверения личности),
    • номер и дата миграционной карты,
    • номер патента (разрешения на работу),
    • адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет,
    • профессия и другая информация о трудовой деятельности,
    • род договора, заключенного с работодателем (трудовой или гражданско-правового характера).

    Заявление должно быть подписано и скреплено печатью предприятия. В случае электронной подачи требуется электронная подпись.

    Ответ: Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы Страны с безвизовым режимом Какие иностранцы могут въезжать в Россию без визы Без визы в Россию могут въезжать граждане большинства стран ближнего зарубежья, например, Азербайджана, Армении, Молдовы, Украины, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии. Исключение составляют граждане Грузии и Туркменистана. Кроме того, право въезжать в Россию без виз предоставлено лицам без гражданства, проживающим в Латвии и Эстонии и ранее состоявшим в гражданстве СССР (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. № 977). Перечень стран с указанием установленного для граждан каждого иностранного государства режима въезда в Россию приведен в письме МИД России от 27 сентября 2006 г.

    Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

    1. Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ, – это паспорт иностранного гражданина или другой официальный документ,
    1. Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства в РФ, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в редакции от 01.09.2017 г. это:

    1. официальный документ, выданный иностранным государством, удостоверяющий личность лица без гражданства, 2. вид на жительство – для лиц постоянно проживающих на территории РФ, 3.

    Наряду с общими сведениями в трудовых договорах иностранцев в зависимости от их статуса необходимо указывать следующие дополнительные сведения: Наряду с обязательными условиями в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать основание оказания такому сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора. В частности, следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. При этом полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. Об этом сказано в статьях 327.1 и 327.2 Трудового кодекса РФ.

    Трудовой договор с украинцем в 2018 г


    Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.

    Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2018 году Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий.

    В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса.

    При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.

    ФМС с заявлением о выдаче этого документа. Также понадобится в эту же службу предъявить:

    • паспорт гражданина Украины,
    • страховой полис о медицинском обслуживании, заключенный на добровольной основе в любой страховой российской фирме,
    • медицинскую справку об обязательном обследовании на наличие инфекционных заболеваний (в ней должен быть отмечен факт их отсутствия),
    • миграционную карту въезда,
    • документальное свидетельство о свободном владении русским языком и наличии базовых знаний истории и правовых основ нашего государства.

    Учтите, что если придется заниматься оформлением патента после установленного временного периода, то за это нарушение придется заплатить штраф, и квитанцию об его уплате также представить в ФМС.

    Заключение трудового договора с иностранцем — образцы и популярные вопросы

    • В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
    • Работодатель должен потребовать от соискателя:
    • Документ, удостоверяющий личность.

    • Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
    • Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
    • СНИЛС.
    • Трудовую книжку.
    • Документы об образовании и справку о судимости, если таковые необходимы.

      В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

    СНИЛС и трудовую книжку, если они отсутствуют у украинца, вне зависимости от его категории и статуса, оформляет сам работодатель самостоятельно.

    Трудовой договор с иностранным гражданином: образец 2018 года

    1. Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
    2. Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).

  • Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).
  • Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев.

    А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно.

    Смотрите видео: Прием на работу граждан Украины (October 2020).