Вопросы к Юристу

Образец приказа об убытии

Пример учетной политики

Пример приказа и положения об учетной политике для целей бухгалтерского учёта и налогообложения на год.

Договор о полной материальной ответственности

Три варианта договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № т-9)

Командировочное удостоверение (форма № т-10)

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № т-10а)

Приказ об убытии в командировку руководителя организации

Пример приказа об убытии в командировку руководителя организации.

Пример доверенности, определяющей полномочия заместителя руководителя на время командировки руководителя.

Приказ о проведении официального приема представителей другой организации

Образец приказа о проведении официального приема представителей другой организации.

Программа официального приема представителей

Пример программы официального приема представителей.

Смета расходов на официальный прием

Образец сметы расходов на официальный прием.

Фрагмент положения о представительских расходах

Фрагмент положения о представительских расходах.

Отчет о проведении официального приема

Образец отчета о проведении официального приема.

Расчет норматива представительских расходов, учитываемого в целях налогообложения

Образец расчета норматива и суммы представительских расходов, учитываемых в целях налогообложения прибыли.

Положение о бухгалтерской службы предприятия

Пример положения о бухгалтерской службы предприятия.

Заявление о приёме на работу

Пример заявления о приёме на работу.

Как правильно составить приказ о прогуле сотрудника

Подпись о получении будет являться доказательством того, что работодатель пытался выяснить причину прогула. Если письмо вернулось, то нужно отправить его повторно и дождаться личной подписи сотрудника. Если на протяжении недели работник не явился и объяснительная не получена, то нужно составить акт о прогуле и на его основании оформить приказ об увольнении.

Если сотрудник не появляется на рабочем месте, то ему нужно отправить заказное письмо с предложением написать объяснительную. Уволенного работника необходимо ознакомить с приказом и получить подпись, что документ им прочитан.

Если сотрудник и читать приказ, то предпринимателю необходимо составить акт, под которым подписывается несколько сотрудников. Акт составляется в свободной форме.

Уволенному заказным письмом отправляется приглашение для ознакомления с приказом. В первый день прогула нужно документально зафиксировать нарушение.

Приказ на отпуск генерального директора

В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

? Узнайте из нашей статьи. Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — . Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

  1. Ф.И.О. руководителя,
  2. подпись.
  3. наименование организации,

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  1. отражают рабочий период и число дней,
  2. вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя,
  3. ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.
  4. отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор,
  5. отражают реквизиты приказа организации,

Оформление приказа об отмене другого приказа — пример для скачивания

При оформлении документа специалист руководствуется требованиями ГОСТа Р6.30-2003 и общеустановленными нормами делопроизводства. Не каждое должностное лицо вправе корректировать и отменять утвержденные приказы.

Оформление документов разделено в зависимости от компетенции специалистов:

  1. документация личного состава и ее изменения оформляет сотрудник кадровой службы,
  2. остальные виды локальных актов и внесение в них поправок подготавливают сотрудники бухгалтерии.
  3. бумаги общей деятельность фирмы и их отмену обрабатывает делопроизводитель,

Готовый приказ об отмене регистрируется в специальном журнале с указанием ответственных специалистов за исполнение распоряжения. Когда на предприятии существуют распоряжения, требующие отмены частичных пунктов или полностью всего ранее созданного документа, то основанием служит распоряжение директора об отмене этих актов.

Приказ об убытии в отпуск руководителя

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ«ТРЕСТ МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗоб убытии в очередной отпуск от 27.04.2009 г.

на 16 календарных дней. ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Уполномочить директора по развитию Вихрова М.А. осуществлять общее исполнение обязанностей руководителя с подписи документов, поименованных в доверенностях.
  2. Заместителям руководителя работать без изменений статуса, представлять в это время интересы предприятия в случае имеющихся доверенностей.
  3. Начальнику отдела кадров вести кадровый учет, подписывать документы от моего имени по списку, установленному доверенностью № 8 от 18.03.2009 года.
  1. Проинформировать о настоящем приказе сотрудников предприятия.

Руководитель _____________ Ю.П.

Образец распоряжения руководителя

Если есть возможность, следует указать норму закона, выполнение которой послужило основанием для написания распоряжения или внести объективную причину для создания документа (в виде «В связи с….»).

При этом при составлении документа важно придерживаться некоторых норм делопроизводства, касающихся распорядительной документации.

В частности: Распоряжению обязательно следует присвоить номер, поставить дату его создания, написать наименование организации.

Приказ о простое

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо начале простоя от « 01 » октября 2008 г. № 88 аг. Москва В связи с причинами экономического характера, выразившимися в невозможности предоставления объемов выполняемых работ, отсутствия новых объектов и задержек по оплате выполненных работ со стороны Заказчиков,ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Для работников, поименованных в приложении № 1 к настоящему приказу, ввести режим простоя.2. Признать возникший простой по вине Работодателя.3.

Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: акт о простое от 01.10. 2008 г., зафиксированный прорабом Зотовой Е.А. в присутствии зам. руководителя по производству Калины Е.Д., зам.

руководителя по экономике и финансам Зеленюком В.К.

3Голыбина М.А.Основное пр-воШтукатур 5 р. 4Дмитриева Н.И.Основное пр-воМаляр 5 р.

5Иншакова Л.А.Основное пр-воМаляр 5 р.

6Кленина Н.И.Основное пр-воМаляр 5 р.

7Козлов Г.А.Управление производствомПрораб 8Коновалов Н.Н.Основное пр-воОблицовщик-плиточник 5 р. 9Корепанова З.В.Основное пр-воМаляр 5 р. 10Митина О.А.Основное пр-воОблицовщик-плиточник 5 р.

11Моргун Е.Д.Основное пр-воМаляр 5 р. 12Немчук В.И.Основное пр-воМаляр 5 р.

Кадровые приказы

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к.

приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения. Примеры приказов по основной деятельности (касающихся работы кадровой службы):

  1. Приказ О разработке ЛНА
  2. Приказ
  3. Приказ О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные
  4. Приказ Об утверждении изменений в форму личной карточки работника (Т-2)
  5. Приказ О включении дополнительного столбца в форму Т-3
  6. Приказ О подготовке графика отпусков на *** год
  7. Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
  8. Приказ Об утверждении ЛНА
  9. Приказ О внесении изменений в штатное расписание, введение новой должности
  10. Приказ Об утверждении ПВТР
  11. Приказ Об утверждении формы расчетного листка
  12. Приказ Об утверждении штатного расписания
  13. Приказ О разработке штатного расписания на *** год
  14. Приказ Об утверждении новой редакции ЛНА
  15. Приказ О сокращении численности и штата
  16. Приказ Об утверждении Положения о коммерческой тайне
  17. Приказ О внесении изменений в штатное расписание, создание нового подразделения
  18. Приказ О включении дополнительного реквизита в форму Т-7
  19. Приказ О включении дополнительного реквизита в форму Т-3
  20. Приказ Об утверждении Положения о бухгалтерии
  21. (подробный)
  22. Приказ О внесении изменений в штатное расписание, увеличение количества штатных единиц
  23. Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
  24. Приказ О допуске к работе с конфиденциальной информацией, не содержащей гос.
  25. Приказ О досрочном сложении полномочий директора
  26. Приказ О проведении аттестации
  27. Приказ О введении безналичной формы оплаты труда

Как правильно оформить приказ

В качестве исполнителей могут фигурировать конкретные люди или подразделения предприятия.

Если назначаются сроки исполнения, то их надо указать.

Если распоряжение носит регулярный характер — сроки не определяются. Можно назвать ответственного за исполнение распоряжения в последнем пункте. В заключение ставится подпись руководителя: название должности, подпись, расшифровка подписи.

У нас можно скачать: 6 В приказе не пишут слова «Довести до сведения …».

Приказ сопровождает лист рассылки, в нем в произвольной форме излагается суть приказа и перечисляются лица, которые должны быть с ним ознакомлены. Приказ — это не тайный документ для хранения в сейфе.

Есть в делопроизводстве организации люди, обязанностью которых является дальнейшая работа с приказом после его подписания. Лист рассылки не готовится, если сотрудники не возражают против необходимости расписаться без формальностей в том, что их с приказом ознакомили.

Приказ об отмене приказа

Урюпинск О внесении изменений в приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» В связи с увольнением начальника отдела продаж Серебряковой Е.Е.

и ведущего специалиста отдела закупок Молотковой Р.Д. п р и к а з ы в а ю:

    В приказ ЗАО «Монолит» от 03.05.2013 № 85 «Об утверждении регламента группы по обслуживанию клиентов» внести изменения и пункт 3 данного приказа изложить в следующей редакции.

Утвердить и ввести в действие регламент по информационному обслуживанию постоянных клиентов.

Обязанности по ведению новостной и рекламной рассылки закрепить за следующими сотрудниками: ведущий специалист ОК Н.О.Соловьева заместитель руководителя отдела закупок А.И.

Если директор уходит в отпуск

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор — это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 «График отпусков», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье «График отпусков: составляем круглый год» // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Смотрите образец 1 на следующей странице.

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 — 186 Гражданского кодекса:
— доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати,
— в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения,
— срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: «При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата».

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье «Материальная ответственность руководителя компании» («Зарплата», 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

  • он является наемным работником,
  • компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц,
  • он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

    В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

    Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

    В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

    • директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск,
    • на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение,
    • при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

    Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

    В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

    И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

    В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

    При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

    Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

    Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

    Основания для составления

    В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

    Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  • График ежегодных отпусков.
  • Заявление от работника.
  • Приказ о предоставлении отпуска.
  • Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  • Записка-расчет по оплате за отпускной период.

    Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

    Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

    Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

    Пример протокола:

    Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

    Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.

    Содержание и форма

    Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

    Одинаковые данные:

  • наименование организации,
  • Ф.И.О. руководителя,
  • подпись.

    В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

    Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

    При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  • отражают реквизиты приказа организации,
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя,
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор,
  • отражают рабочий период и число дней,
  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

    Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

    Кто подписывает?

    Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

    При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

    Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

    Где нужно регистрировать?

    Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

    Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

  • о предоставлении отпусков,
  • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников,
  • об отзывах сотрудников из отпуска.

    Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

    Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

    Сколько и где хранится?

    Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

    Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

    Срок хранения приказа об отпуске составляет:

  • 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника,
  • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

    Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

    Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

    Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

    Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

    Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

    Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

    Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

    Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

    Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

    Уведомление пишется в произвольной форме:

    Как оформить передачу полномочий?

    Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

    При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

    Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

    Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

    Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

    Можно ли отозвать руководителя?

    Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

    В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

    Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

  • Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
  • На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

    В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

    Пример приказа:

    Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

    Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

  • предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий,
  • при возникновении угрозы производственной аварии,
  • для устранения последствий в случае ЧП,
  • для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия,
  • в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

    Как директору уйти в отпуск

    Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

  • В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
  • Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

    Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

    С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

    Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

    Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

    Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

    Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

    О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

    Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

    Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.

    Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

    Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

    Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

    Образец такого приказа находится здесь.

  • На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).
  • Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

    Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

    ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

    Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Отпуск директора

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

    «____» ____________ 2010 года г. Минск

    О предоставлении
    трудового отпуска

    Убываю в трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней с 00 мая 2000 года по 00 июня 2000 года за период с 00.00.2000 года по 00.00.2000 года

    Возложить на период отсутствия на ХХХХХХХХХХХХХХХХ Василия Владимировича, первого заместителя директора, исполнение обязанностей директора.
    На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов.

    Директор Х.Х. Пупик

    С приказом ознакомлен: Х.Х. ХХХХХХХХХ

    Следует обратить внимание, что использование в приказах формулировок типа «Убываю в отпуск …», «Прерываю отпуск …», «Убываю в командировку» и т.п. является неправомерным, так как в приказах, подготовленных таким образом, содержится лишь констатация факта «убытия» руководителя в отпуск или командировку, но отсутствует важнейшая часть приказа как правового акта — распорядительная. Именно эта часть является основанием, например, для бухгалтерии при расчете и выплате командировочных расходов. Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы.

    Так п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству установлено, что текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются факты, послужившие основанием для издания приказа. Распорядительная часть приказа начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ».

    Особенностью оформления приказов по личному составу, к которым относятся и приказы о предоставлении отпуска, командировании, является то, что констатирующая часть в них отсутствует. Текст распорядительной части начинается обычно словом, обозначающим документируемое действие (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ и т.п.). Распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ в таких приказах, как правило, не используется (хотя возможны исключения при составлении сложных приказов, т.е. состоящих из нескольких пунктов). В любом случае приказ должен содержать распорядительное слово (печатается прописными буквами) и предписываемое действие. Записи типа «убываю в отпуск», «убываю в командировку» таким требованиям не соответствуют и являются анахронизмами.

    Кроме того, Трудовой кодекс РБ не предусматривает таких понятий, как «убытие в отпуск», «прерывание отпуска», «убытие в командировку», и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» (ст.150, 153, 157 и 158), «отзыв из отпуска» (ст.174), «направление в служебную командировку» (ст.93 и 94).

    Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

    Смотрите видео: Николай Смирнов о землевладении русского воинского сословия 16-17 веков (June 2020).