Вопросы к Юристу

Договор аренды авто между физическим лицом и организацией

Образец договора аренды автомобиля содержит обязательные условия, которые определяют специфику правовых отношений, связанных с передачей машины во временное пользование. Нотариального удостоверения сделка не требует.Также отсутствует обязанность по госрегистрации соглашения. Но контрагенты должны помнить о письменной форме арендного договора. Нет жестких ограничений и в вопросе продолжительности действия контракта.

Скачать договор аренды автомобиля можно на нашем портале.В контракте необходимо отразить:

  1. предмет,
  2. порядок расчетов,
  3. размер арендной платы.

В документе также должны быть прописаны права и обязанности контрагентов.

Дополнительно стороны определяют срок действия договора, порядок несения расходов на страхование, возможность выкупа ТС, условия принудительного возврата машины.

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор. В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль.

В основном на практике указывается только имя арендатора.

Договор аренды автомобиля

Договор заключен на срок с «»2019 г.

по «»2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.5.2.

Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток.

Как оформить договор аренды автомобиля между физическими лицами в 2019 году

Также могут наказать за передачу руля лицу, не имеющему права управления, если доверенное лицо управляло машиной без .

Заключать договор аренды авто нужно в любом случае, когда машина передается постороннему лицу. В данном случае под посторонним лицом понимается любой человек, за которого собственник не готов платить и нести . Передавая автомобиль даже близкому знакомому или другу нужно составить договор.

Договор аренды авто между физическим лицом и организацией с экипажем

Без оплаты договор считается недействительным.

Разрешается заполнять договор аренды в письменной форме. Регистрировать или заверять у нотариуса документ не требуется. Главное, чтобы в бумаге были ответы по следующим положениям:

  1. компенсация за покупку бензина и других расходников,
  2. расходы на запчасти и ремонт,
  3. амортизационные затраты,
  4. компенсация любых расходов, которые могут возникнуть во время использования авто (по вине экипажа или арендатора).

Бывают ситуации, когда сотрудники предприятия пользуются машиной.

Если руководитель подписывает договор аренды, то второй стороной должен быть другой сотрудник. Сроки, сумму и порядок выплат за аренду прописывают в договоре. Например, оплата может зависеть от пробега, количества выездов или иметь фиксированную сумму.

Особенности аренды машины

Аренда накладывает на машину несколько ограничений, прописанных в договоре:

  • размер суточного пробега,
  • право (или его отсутствие) передачи управления другим лицам,
  • границы региона, за которые машина не может выехать,
  • сроки и стоимость аренды,
  • количество топлива при возврате, внешний вид авто.

С экипажем

Договор аренды с экипажем схож по назначению с услугами такси или фрахтованием. В разделе о предмете договора добавляется положение о предоставлении экипажа (как правило, водителя).

Статьей 636 Гражданского кодекса установлено, что затраты на покупку топлива обеспечиваются за деньги арендатора. Однако не всегда можно подсчитать, сколько бензина было потрачено при эксплуатации.

Арендодатели вправе рассчитать цену на машину с учетом времени и расстояния, в течение которого авто будет использовано арендатором.

Даже если иное не указано договором, затраты на оплату услуг экипажа ложатся на арендодателя. Стороны могут договориться о другом способе оплаты труда, тогда в договоре ставится дополнительный пункт.

Без экипажа

Если экипажа нет, управлением машины занимается арендатор или его работники. Арендатор несет ответственность за ремонт, хранение и заправку ТС. Собственность также страхуется арендатором.

Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что если машине был причинен вред третьими лицами, арендатор обязан возместить ущерб. Во время срока использования он является владельцем, неся соответствующие расходы.

Содержание

Соглашение составляется от руки или заполняется на компьютере. Главное, чтобы в нем присутствовали:

  1. В шапке указывается номер договора, с экипажем или без, дата и местонахождение фирмы. Пишется имя арендатора и название фирмы-арендодателя.
  2. Предмет договора указывает на транспортное средство, которое передается во владение:
    • госномер, VIN-код,
    • марка,
    • дата выпуска, цвет,
    • номер двигателя,
    • категория машины.
  3. Уточняется, по какому праву машина принадлежит собственнику. Прописываются основания передачи автомобиля (личное использование, служебные поездки). Заканчивается основная часть заверением о передаче бумаг на машину арендатору. Арендодатель подтверждает получение денег.
  4. Обязанности. Например, кто должен ремонтировать машину, покупать страховку, возмещать ущерб и т.д.
  5. Последствия за нарушение условий договора. В том числе пени, штрафы и их размер.
  6. Реквизиты обоих сторон.

Существенные условия

Основными условиями договора являются обязанности сторон. Важно четко прописать следующее:

  • арендодатель предоставляет автомобиль в соответствии с условиями договора,
  • обязанности по поддержанию арендатором машины в соответствующем состоянии,
  • арендодатель должен предоставлять информационную помощь для эффективного и комфортного использования ТС.

Если машина передается на длительный период, то обязанности по ее ремонту переходят на арендатора. Передавать арендодателю ТС при любой поломке невыгодно, поэтому затраты ложатся на плечи физического лица.

Важно прописать в договоре основные обязанности физического лица:

  • использовать машину по прямому назначению, не нарушать закон,
  • вовремя переводить арендодателю средства в установленном порядке,
  • взять на себя все расходы, связанные с эксплуатацией,
  • возвратить авто в хорошем состоянии по окончанию действия договора.

При составлении договора автоматически считается, что арендатор будет с осторожностью использовать машину. Заботиться о ТС рекомендуется, как о своем собственном.

Если узлы авто пострадали из-за неправильной эксплуатации, а арендатор отказывается починить ТС, то арендодатель вправе подать иск в суд и возместить ущерб.

Какие нужны документы

Документальное подтверждение требуется юридическому лицу для принятия к учету расходов и доходов, полученных при передаче машины в аренду физическому лицу.

Основой является договор аренды, а расходы на транспортное средство подтверждаются следующими бумагами:

  • путевой лист, который обновляется каждый месяц, указывается пробег, расход топлива, пройденное расстояние,
  • любые документы, подтверждающие расходы на машину (чеки, счета-фактуры, товарные чеки, накладные),
  • договора или чеки топливных компаний на покупку бензина,
  • чеки об оплате мойки, стоянки, и т.д., в них указывается государственный номер машины и марка,
  • акты, договоры о выполненных ремонтных работах.

Путевой лист является основным, так как на его основании юридическое лицо рассчитает понесенные затраты. В некоторых договорах прописывается максимальное количество километров, которые разрешено проехать на машине.

Аренда машины является возмездной, то есть предоставляется на определенный срок и за плату. Если срок не указан, договор считается бессрочным, что невыгодно арендодателю.

Арендная плата

Арендная плата взимается в соответствии с договором, законодательством ограничений нет. Арендатор имеет право уменьшить плату, если состояние машины сильно ухудшилось после обстоятельств непреодолимой силы. Последние указываются в договоре.

Любые другие расходы, понесенные на обслуживание автомобиля, не считаются доходами и не облагаются налогами.

Бессрочный договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа. 2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.). 2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии.
При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора. 3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.


4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА 4.1. Договор заключен на срок с «»2018 г. по «»2018 г.
Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно.

Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП.

Образец. договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

  • паспорта арендодателя и арендатора,
  • техпаспорт на транспортное средство,
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат,
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку.

Смотрите видео: Аренда автомобиля у физического лица. Учет и налоги при аренде автомобиля (October 2020).