Вопросы к Юристу

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – это документ, удостоверяющий право на жилье и содержащий историю жильцов, в нем живущих. Домовая книга фиксирует данные обо всех проживающих либо имеющих регистрацию по указанному адресу, а также выписанных из него. В этом журнале все страницы имеют номера и закреплены печатью и подписью ответственных сотрудников. Книга может быть общедомовая (в многоквартирных домах) и храниться в специальных учреждениях, или индивидуальная (для хозяев частных владений). Именно на основании данных из этого документа и заполняется справка по месту требования.

Кому могут предоставить выписку по запросу

Этот официальный документ может быть выдан по просьбе тех лиц, которым нужно произвести манипуляции разного рода с имеющейся недвижимостью. Итак, справочная информация может быть дана:

  • собственнику жилого помещения по его запросу,
  • любому из проживающих или имеющих регистрацию на этой площади, но в присутствии владельца и с его согласия,
  • уполномоченному представителю, действующему от имени владельца при наличии доверительной бумаги.

Важно! Справку может получить только хозяин недвижимости, лицо, имеющее прописку в доме. В других моментах необходим нотариально оформленный документ.

Когда нужна выписка

Выписка из домовой книги нужна в разных жилищных ситуациях, когда для проведения операций с жилым фондом, не обойтись без подтверждения прав на недвижимость и отсутствия претензий со стороны иных проживающих там лиц. Справка о хозяине и жильцах необходима:

  1. При аренде жилья. Выписку следует запросить, чтобы избежать проблем с совладельцами того, кто сдает помещение в наем, или с теми, кто там прописан и по закону могут проживать на этой же жилплощади.
  2. При проведении купли или продажи недвижимого объекта. При проведении сделки следует удостовериться, что в помещении не остается жильцов, имеющих имущественное право и в будущем не возникнет вопросов по этому поводу.
  3. Для приватизации жилья.
  4. При установлении льгот, пособий, переоформлении паспорта.
  5. При вступлении в наследство.

Обратите внимание! Справка о семейном составе предоставляется бесплатно в организациях, в которые вы обращаетесь.

Форма выписки

По своему содержанию исходный документ – это справочная информация, содержащая важные моменты:

  • фамилии и имена заявителя, представителей его семьи, занесенных в учетные записи,
  • адрес и даты регистрации,
  • паспортные данные,
  • гражданский статус тех, кто проживает по адресу,
  • национальность,
  • отношение к военной обязанности,
  • данные регистрации органа, составившего документ.

К сведению! Если даже у вас есть неоплаченные счета по коммунальным услугам, вам не вправе отказать в выдаче бумаг.

Простая выписка

Стандартная справка о семейном составе – это акт, который содержит данные о количестве людей, живущих по адресу или имеющих регистрацию в нем. Эта выписка может быть востребована:

  • при оформлении льгот, пособий и других бумаг, где нужны сведения о проживающих,
  • для подтверждения сведений о регистрации при оформлении паспорта и других документов,
  • в различных инстанциях, где нужны данные о количестве людей проживающих по адресу,
  • при разрыве брачных отношений,
  • при усыновлении.

Архивная выписка

Справка из архива нужна тогда, когда необходимы более подробные сведения о жильцах данной недвижимости. Это расширенная справка не только о живущих на исходный момент по прописке, но и тех, кто когда-либо проживал или имел прописку по заявленному адресу. Такие выжимки из регистрационной книги требуются:

  • когда приобретается или продается жилье, и покупатель хочет убедиться, что других законных претендентов нет на эту жилплощадь (муниципальные органы запрашивают эту бумагу для достоверности данных),
  • было открыто наследственное дело (спорные вопросы) или получена дарственная.

Важно! Выписки из домовой книги могут быть получены в бумажном варианте и выданы соответствующими структурами лично на руки заявителю или в электронном виде и прийти на электронный адрес.

Где и как получают справку

Есть два варианта получения выписки из домовой книги:

  • традиционный (с посещением инстанций, уполномоченных выдавать такие документы и выдачей бумаг на руки),
  • новый – электронный способ оформления заявки и приобретения формы.

Каждый из способов имеет свои особенности.

Органы, выдающие выписки из домовой книги

  • ЖЭУ или УК (управляющая компания), как структуры, которые четко ведут контроль за жильцами в общедомовой книге,
  • многофункциональные центры (МФЦ) – специально открытые пункты по предоставлению услуг населения,
  • для частников справки выдают региональные отделения УФМС,
  • паспортный стол или органы местного самоуправления в маленьких населенных пунктах,
  • архивные конторы,
  • бюро технической инвентаризации.

Электронное оформление справки

В целях сбережения времени справку возможно сделать с помощью государственного портала онлайн Госресурс. Для получения бумаг через сайт необходимо сделать следующее:

  • пройти регистрацию (в форму ввести нужные данные, придет код доступа на указанный номер телефона, его внести в окошко, заполнить анкету и подтвердить данные),
  • для подтверждения достоверности данных необходимо выбрать удобный вариант (сделать это лично с паспортом, через письмо с секретным кодом, или с помощью подписи электронной),
  • далее в рубрике Услуги отправить отсканированные документы на проверку,
  • справка поступит заявителю по сообщенному адресу (на электронную почту или в отделение по местному назначению).

Пакет документов чтобы получить выписку

В каждом из выбранных случаем оформления форма подачи документов единая. Для начала заявитель должен внести данные в стандартный бланк заявки. К ней прилагаются следующие важные бумаги:

  • паспорт или другое удостоверение личности, подающей заявку лично, в случае уполномоченного представителя – документы, удостоверяющие его личность, оформленные у нотариуса бумаги,
  • формы, дающие право на недвижимую собственность (договора аренды, покупки или продажи, наследования, дарения и т.д.),
  • свидетельство, выданное как право собственности на недвижимость,
  • домовая книга (для частников).

К сведению! Электронный вариант справки принимают не во всех учреждениях, поэтому, прежде чем оформлять выписку в такой форме, лучше уточнить что данная организация примет.

Время получения документа и его действия

Бумаги, не требующие длительной проверки (простая форма выписки), получить можно в течение одного дня. Если придется отправлять запрос в архив, то срок изготовления и выдачи от 4 до 7 рабочих дней. Сроки действия данной справки связаны с местом запроса этого документа. В одних организациях он ограничен 14 днями (соцслужбы), в других до 4 недель или в течение месяца справка может считаться действительной (коммунальные службы). По своей сущности, выписка из домовой книги – копия ее, но заверенная законно, ответственными на то лицами:

  • сотрудниками ЖЭКа или ТСЖ,
  • уполномоченными представителями БТИ,
  • работниками нотариальных служб.

Когда может быть отказано в получении бумаг

Как правило, получить справочную информацию по запросу в инстанции, не составляет особого труда. Но когда в поданных документах обнаружены несоответствия или неточности, в выдаче оригинала может быть отказано. Обоснование отказа:

  • заявка оформлена неправильно или бланк нечитабелен,
  • через интернет-ресурс неверно заполнена заявка,
  • документы представлены не в полной форме или с истекшим сроком действия,
  • заявитель не правомочен на подачу заявки (не собственник),
  • были нарушены нормы поведения при подаче заявления в структуру.

При устранении нарушений, заявку и документы можно подать заново. Получение домовой выписки – важный шаг в решении вопросов недвижимости. Поэтому все юридические требования в оформлении должны быть соблюдены.

Смотрите видео: Как получить выписку из домовой книги (July 2020).