Вопросы к Юристу

Приаз о выплате единовременного пособие при рождении ребенка за счет фсс

1. Папка.

(На папке указывается: наименование организации, регистрационный номер, контактный номер телефона, адрес электронной почты)

(Приложение №2 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

Пособия, назначаемые региональным отделением и выплачиваемые непосредственно застрахованному лицу на лицевой счет в банке или почтовым переводом.

1.Пособие по временной нетрудоспособности:

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица,

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) листок нетрудоспособности

При временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания дополнительно представляются акт о несчастном случае на производстве (по форме Н-1), либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования). До представления этих документов пособие назначается и выплачивается согласно нормам законодательства об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В случаях, когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда, страхователь дополнительно представляет заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным членом семьи, рекомендуется представить уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи на 01.07.2015 г.

При предоставлении в РО сведений для назначения пособия по уходу за больным ребенком, рекомендуется представить уведомление содержащее информацию о количестве календарных дней оплаченных работнику по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком на 01.07.2015 г.

2. Пособие по беременности и родамиединовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица,

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) листок нетрудоспособности,

в) справка из медицинского учреждения, о постановке на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка:

а) заявление о назначении пособия,

(Приложение №1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Форма 24 (оригинал)(либо копия свидетельства о рождении ребенка в случае выдачи его консульским учреждением Российской Федерации, либо копия иного документа подтверждающего рождение ребенка, выданного компетентным органом иностранного государства, копии заверяются работодателем. При обращении в территориальный орган ФСС РФ непосредственно застрахованного лица в случае прекращения страхователем деятельности, при невозможности установления его фактического местонахождения предоставляются подлинники и копии документов),

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит) – (оригинал). Справка не предоставляется в случае расторжения брака,

г) Для лиц, заменяющих родителей: копия выписки из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью). Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов,

д) Копия свидетельства о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут. Страхователь представляет заверенные им копии документов, застрахованное лицо при обращении в территориальный орган ФСС РФ представляет подлинники и копии документов,

е) Документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

а) заявление о выплате пособия от застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578),

б) копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, заверенная работодателем,

в) справка с места работы (службы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия, а в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком — для одного из родителей в соответствующих случаях, а также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка ,(оригинал),

г) Оригинал и копия свидетельства о рождении( усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход,

д) Оригинал и копия свидетельства о рождении (документа об усыновлении, свидетельства о смерти) одного из предыдущих детей,

В случае, если данный документ не представлен, при необходимости расчета пособия в минимальном размере, минимальный размер пособия будет определен в сумме, соответствующей минимальному размеру пособия по уходу за первым ребенком,

е) Оригинал и копия решения об установлении над ребенком опеки,

Документы для назначения (или продолжения выплаты) пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет представляются один раз. В дальнейшем работодатель представляет в РО только информацию, которая может повлиять на выплату этого пособия: (сведения о досрочном выходе на работу, о прекращении трудового договора в период отпуска по уходу за ребенком и т.д.)

5.Оплата дополнительного отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Страхователь не позднее, чем за 2 недели до дня начала отпуска представляет в филиал:

а) заявление от застрахованного лица,

(Приложение № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

(Приложение № 10 Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

в) приказ страхователя о представлении застрахованному лицу отпуска (копия, заверенная работодателем).

Пособия, перечисляемые РО на расчетный счет страхователя в возмещение произведенных им расходов.

1. Возмещение работодателю расходов на выплату социального пособия на погребение:

а) заявление страхователя,

(Приложение № 6 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал).

2. Возмещение расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами:

а) заявление страхователя,

(Приложение № 7 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом (заверенная работодателем),

Возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопросам похоронного дела

(документы направляются специализированной службой в организацию, которая являлась страхователем по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего):.

(Приложение № 8 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578)

б) справка о смерти, выданная органами ЗАГС (оригинал),

в) счет на оплату оказанных услуг (оригинал).

Адрес:
344082, г.Ростов-на-Дону, ул.Красноармейская, 36/62

Время работы:
понедельник - четверг -
с 08-30 до 17-15,
пятница – с 08-30 до 16-00.
Обеденный перерыв -
с 12-30 до 13-00.

Как выглядит образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2019 году

Именно этот нормативный документ необходимо изучить с целью беспрепятственного получения единовременной выплаты. В период составления рассматриваемого документа необходимо обращать вниман6ие на некоторые немаловажные нюансы, которые могут стать основной причиной признания распоряжения недействительным.

Приаз о выплате единовременного пособие при рождении ребенка за счет фсс

Какие-либо записки недопустимы. В процессе составления распоряжение было попущено указание ключевых реквизитов, к которым принято относить название документа и полные реквизиты компании включая дату составления.

Дополнительно необходимо указывать список распоряжений руководства – их отсутствие недопустимо.

Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года, (абзац введен Приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 N 709н)

Пособие при рождении ребенка

В случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения дополнительно необходимо представить: — выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке. В случае отсутствия у лица, имеющего право на получение единовременного пособия при рождении ребенка трудовой книжки в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, не относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, — копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев), — копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

О пособиях в связи с рождением малыша за счет средств обязательного социального страхования

Право на единовременное пособие имеет один из родителей или лицо, его заменяющее.

Вопрос: Необходимо ли предоставление справки с места работы отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут? Ответ: Если брак между родителями ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу не выплачивалось) не требуется.

В этом случае представляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.

Вопрос: Какие документы необходимы для получения пособий? Ответ: Работающим женщинам листок нетрудоспособности (выдается в 30 недель беременности).

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Размеры пособий в 2017 году можно посмотреть . На какие еще пособия можно рассчитывать в связи с беременностью, рождением ребенка и ухода за ним, можно прочитать в .

Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя.

Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка. Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:

  1. бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка,
  2. кассиру дается приказ выплатить данное пособие.

Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает.

Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

С тех пор большая часть регионов использует новую систему получения средств.

Точнее, иной источник. Теперь это вопрос территориального органа Фонда страхования граждан социального характера. Причем обращение должно происходить напрямую.

Прошение о начале выплат по пособию. Документы, подтверждающие рождение малыша и родственную связь. Подтверждение того, что супруг(а) не получал выплаты в связи с уходом за ребенком.

Нормативно-правовое регулирование отношений по назначению единовременного пособия при рождении ребенка

При рождении ребенка один из родителей (или лицо, его заменяющее) имеет право на единовременное пособие при рождении ребенка. Данное пособие является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и выплачивается застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам, по месту их работы организацией-работодателем (страхователем) (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", п. п. 25, 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок)).

Для назначения и выплаты единовременного пособия работник представляет организации-работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия,
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС,
  • справку с места работы другого родителя о том, что пособие ему (ей) не назначалось (п. п. 5, 28 Порядка, п. 3 Перечня документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н).
Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работник обратился за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (ч. 1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 80 Порядка).

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. (ст. 12 Федерального закона N 81-ФЗ). Эта сумма индексируется начиная с 2008 г. исходя из прогнозного уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год (абз. 1, 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона N 81-ФЗ).

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 г. составляют соответственно:

  • до 31.01.2016 (включительно) - 14 497,80 руб. (п. 2 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 01.12.2014 N 384-ФЗ "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"),
  • с 01.02.2016 - 15 512,65 руб. (Постановление Правительства РФ от 28.01.2016 N 42 "Об установлении с 1 февраля 2016 г. размера индексации выплат, пособий и компенсаций", п. 4 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ "О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов").
Округление суммы пособия до целых рублей не предусмотрено.

Пособие подлежит выплате в размере, действовавшем на дату наступления страхового случая (а не на дату обращения с заявлением о выплате пособия). На это, в частности, указал ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 22.01.2009 N А13-7308/2007.

В данном случае ребенок родился 31.01.2016, следовательно, пособие выплачивается в размере 14 497,80 руб. (несмотря на то что работник обратился с заявлением о выплате пособия 15.02.2016, когда размер пособия уже составил 15 512,65 руб.).

Выплата указанного пособия застрахованным лицам производится за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Федерального закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пп. "а" п. 29 Порядка).

На сумму выплачиваемого работнику единовременного пособия организация уменьшает сумму страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС РФ. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты пособия в полном объеме, организация обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ)).

Единовременное пособие назначается и выплачивается работнику не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами (п. 30 Порядка).

Дополнительно о назначении и выплате единовременного пособия при рождении ребенка см. в Путеводителе по кадровым вопросам.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ, см. также п. 2 Письма Минфина России от 03.03.2015 N 03-04-05/11080).

Единовременное пособие при рождении ребенка не подлежит обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Бухгалтерский учет

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, не является расходом применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнику пособия, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

Единовременное пособие при рождении ребенка не включается в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, поскольку пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ, то есть у организации отсутствуют фактически произведенные затраты, признаваемые расходами в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 252 НК РФ.

Вопрос-ответ по теме

Здравствуйте, подскажите , пожалуйста, нужно ли издавать приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка? Или достаточно заявления работника?

Для того чтобы сотруднице было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка ей необходимо предоставить определенный пакет документов.

Список необходимых документов установлен п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. №1012н. Смотрите ниже по тексту.

Подробнее о единовременном пособии при рождении ребёнка читайте здесь:

В соответствии с пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, сотрудник чтобы получить пособие по месту работы, должен представить следующие документы:

заявление о назначении пособия,

справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС),

копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство),

справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится),

копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию,

выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью (если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель).

Данные документы вместе с расходным ордером на выплату пособия должны быть подшиты в кассовые документы и храниться в бухгалтерии страхователя ( п. 64 Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 "Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам"

Следовательно, приказ на пособие при рождении ребенка издавать не нужно, достаточно будет заявления сотрудницы, в котором она просит назначить ей пособие. В заявлении нужно указать прилагающиеся справки, на основании которых вы сможете ей выплатить его в течении 10 дней со дня предоставления всех необходимых документов.

Однако, если учетной политикой Вашей организации предусмотрено издание приказа на любую выплату в пользу работника, то такой приказ необходимо оформить :


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Смотрите видео: Отпуск по беременности и родам в 1С Бухгалтерия (October 2020).