Вопросы к Юристу

Идентификационный код закупки: что это и где его указывать

ИКЗ обязательно прописывают в контракте, в том числе в контракте с единственным поставщиком. Но 44-ФЗ с единственным поставщиком устно, в этом случае указывать ИКЗ негде. Чтобы не было претензий со стороны ФАС, рекомендуется указывать ИКЗ в документах, которые подтверждают, что стороны заключили контракт и исполняют его — например, в счете на оплату, счете-фактуре или товарном чеке.

1. В плане-графике у закупки сразу несколько номеров. Уникальный номер закупки, который формируется автоматически.

2. Номер закупки, состоящий из последовательности 4 чисел от 0001 до 9999, и который присваивает сам заказчик в порядке возрастания. Номер уникален в пределах одного года, а номера закупок каждого следующего года снова начинаются с 0001.

3. Идентификационный код закупки.

Таким образом, у одной закупки могут быть три номера: номер позиции в плане-графике, номер извещения и идентификационный код закупки.

ИКЗ в контракте

Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки.

Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ.

Его определяет бухгалтерия организации. И, разумеется, из каждого правила есть исключения.

Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются: услуги по организации концертов или феcтивалей, услуги преподавателей или экскурсоводов, услуги, связанные с командировками, медикаменты, у единственного поставщика.

Идентификационный код закупки (ИКЗ)

Например, ИКЗ: 172540725212054040100100260015310244

  1. 17 – год размещения извещения,
  2. 0026 – номер закупки в плане закупок,
  3. 5310 – ОКПД2,
  4. 001 – номер закупки в плане графике,
  5. 27408262130420401001 – код заказчика,
  6. 244 — КВР.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Сразу после заполнения формы Вы получите материалы, которые помогут Вам подготовить план закупок и план-график с учетом всех нюансов.

Заполните форму ниже и получите:

  1. Записи вебинаров о формировании плана закупок
  2. Шпаргалку о формировании, утверждении и размещении плана закупок и плана-графика.

Идентификационный код закупки: что это и где его указывать

— Из рекомендации Задайте свой вопрос экспертам Код должен быть цифровым и машиночитаемым, структурно он выглядит как 36-значная последовательность цифр. Что же такое идентификационный код закупки и из чего он состоит? Рассмотрим, что представляют собой 1–2 разряды идентификационного кода закупки.

Сведения об ИНН учредителей по 44-ФЗ + скачать образец

Если штат более 300 сотрудников, то число членов от 8 до 9 человек.

ИНН каждого из них должен быть приведен во второй части заявки. Лица, выполняющего обязанности единоличного исполнительного органа компании. Им является человек, который единолично руководит коммерческой организацией и отчитывается перед высшим органом управления.

Чаще всего такое лицо в нашей стране называется директором, коммерческим директором, председателем правления, президентом и так далее. Аналогичные требования устанавливаются и к открытым конкурсам.

Отсутствие в заявке ИНН вышеперечисленных лиц является прямым основанием для отклонения.

ИНН учредителей необходимы для того, чтобы заказчик мог безошибочно идентифицировать участника закупки, сведения о котором содержатся в . По мнению законодателей, такие меры помогут предотвратить создание новых юридических лиц для участия в государственных закупках. Согласно части третьей статьи 104 44-ФЗ в РНП вносится информация о недобросовестном поставщике.

Идентификатор государственного контракта, договора, соглашения — что это

Предположим, что он завизирован в 2017 году, следовательно, первые цифры 1 и 7. Затем идут две цифры, обозначающие год исполнения контракта. В случае, если договорные обязательства будут действовать до 2019 года – второй и третьей цифрой становятся 1 и 8 соответственно.

Следующая цифра несет в себе код вида цены.

Идентификационный код закупки по 44-ФЗ

1 ст. 93 ФЗ-44. Рассмотрим структуру ИКЗ в виде таблицы: Разряд Что указывать Исключения 1-2 Две последние цифры года, когда извещение размещалось в ЕИС или направлялось приглашение, либо от даты заключения контракта 3-22 Специальный номер заказчика, который должен был быть присвоен каждому заказчику казначейством до 01.01.2015 года по приказу Минфина РФ от 18.12.2013 года №127н 23-26 Номер закупки по плану закупок (указывается значение от 0001 до 9999 в порядке возрастания в пределах года) 27-29 Номер закупки по плану-графику закупок (указывается значение от 001 до 999) На этапе формирования закупочного плана в данных разрядах указываются нули.

На этапе формирования плана-графика закупок здесь указывается порядковый номер такой закупки, который сформирован в пределах номера укрупненной закупки, отраженной в закупочном плане.

Идентификационный код закупки

ИКЗ соответствует одной закупке (одному лоту по закупке в случае, когда закупка осуществляется путем формирования нескольких лотов). Исключением из этого правила являются следующие закупки, в отношении которых формируется один ИКЗ, в котором не конкретизируются объекты закупки: Запросы предложений на поставку лекарственных препаратов, которые необходимы для назначения пациенту при наличии медицинских показаний (индивидуальная непереносимость, по жизненным показаниям) по решению врачебной комиссии, которое фиксируется в медицинских документах пациента и журнале врачебной комиссии8.

Закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) на сумму, не превышающую 100 тыс. руб. или 400 тыс. руб. (для отдельных категорий государственных и муниципальных учреждений)9.

Закупки у единственного исполнителя услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, а также с участием в проведении фестивалей, концертов, представлений и подобных культурных мероприятий (в том числе гастролей) на основании приглашений на посещение указанных мероприятий10.

Как заполнить Сведения участника аукциона, п.1 ч.5 ст.66 44-ФЗ для ИП и ООО

Продолжаю рассказывать о документах для второй части заявки электронного аукциона.

Сегодня пойдет речь о Сведениях об ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника аукциона, п.1 ч.5 ст.66 44-ФЗ. Содержание: 1. Фамилия Имя Отчество Александр Яковлевич Первый 2. Паспортные данные Серия 00 01 № 000001 Дата выдачи 01.01.

Красная площадь, 1 3. Почтовый адрес 125009, г. Москва, ул. Красная площадь, 1 4. Номер контактного телефона +7(929)12-34-567 5.

ИНН участника аукциона 7701000001 6. ИНН учредителей Александр Яковлевич Первый 7701000002 7.

ИНН членов коллегиального исполнительного органа коллегиальный исполнительный орган не предусмотрен учредительными документами 8 ИНН (при наличии) лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа Александр Яковлевич Первый 7701000002 Составим или Проверим Заявку на аукцион Согласно процедуры проведения электронного аукциона, вторая часть заявки отправляется Заказчику после проведения аукциона. Представьте себе, как будет неприятно, если выиграли аукцион, а Заявку Победителя отклонят из-за неверно указанных данных во второй части заявки.

Аукционная комиссия проверяет на факт нахождения организации в Реестре недобросовестных поставщиков (Чёрный список), наличие Декларации СМП и данные Сведений, сверяя с выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если идёт речь о ИП. По-этому, при расхождении информации – вносите данные из Выписки.

Верный способ – скачать пример Сведений участника аукциона и отредактировать третий столбец.

Статьи по теме

Идентификационный номер закупки по 44-ФЗ также называют ИКЗ. Это уникальный номер процедуры. Заказчики обязаны указывать его в силу требований закона. Он нужен для взаимосвязи документов, которые создаются при проведении закупочных процедур. Благодаря ему без труда можно понять, к какой именно закупке относится та или иная официальная бумага. В статье расскажем, из чего состоит идентификационный код закупки по 44-ФЗ, и дадим пример ИКЗ.

Из чего состоит идентификационный код закупки

Идентификационный код закупки формируется на основе:

  • года размещения извещения,
  • личного кода заказчика,
  • информации о процедуре из плана и плана-графика,
  • сведений из КТРУ и ОКПД2,
  • КБК.

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет не больше минуты. Выберите социальную сеть для быстрой авторизации на портале:

С 1 января 2017 года госзаказчиков обязали указывать ИКЗ в извещении о процедуре. Если требование не будет исполнено, грозит санкция. За отсутствие кода хотя бы в одном документе, где он должен быть по закону, заказчика оштрафуют по части 4.2 статьи 7.30 КоАП РФ на 3 тыс. руб.

Как формируется идентификационный код закупки

О порядке формирования ИКЗ говорится в Приказе Минэкономразвития России от 29.06.2015 № 422. Мы уже выяснили, что он представляет собой последовательность из 36 цифр:

1–2-й разряды. Это последние две цифры года, в котором заказчик разместит извещение о закупке, направит приглашения принять участие в определении поставщика. Когда по правилам Закона № 44-ФЗ извещение не размещают или приглашение не направляют, в 1–2 разрядах указывают последние две цифры года, в котором заказчик заключит контракт с единственным поставщиком. Например, планируете разместить извещение в 2019 году – для первых двух разрядов укажите 19.

3–22-й разряды. Это идентификационный код заказчика, или ИКУ, который формирует Федеральное казначейство по итогам регистрации заказчика в федеральных информационных системах. ИКУ также присваивают обособленным структурным подразделениям заказчика. Структура идентификационного кода заказчика представляет собой 20-значный цифровой код. Как заказчику узнать свой идентификационный код, читайте в рекомендации

23–26-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план закупок. Номер закупки в плане закупок принимает уникальные значения от 0001 до 9999. Значение присваивают в пределах года, в котором заказчик планирует провести закупку или заключить контракт.

27–29-й разряды. Это номер закупки, которую заказчик включил в план-график закупок. Номер закупки в плане-графике принимает уникальные значения от 001 до 999. Значение присваивают в пределах порядкового номера нужной закупки в плане закупок.

На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план закупок, в 27–29-м разрядах указывают нули. На этапе, когда заказчик формирует и утверждает план-график закупок, в 27–29-м разрядах указывают порядковый номер закупки, который формируют в пределах номера укрупненной закупки из плана закупок (п. 6 и 7 Порядка формирования).

30–33-й разряды. Это информация о коде объекта закупки по каталогу товаров, работ, который Минэкономразвития и Казначейство формируют на основе классификатора ОКПД2.

Код объекта закупки в ИКЗ отвечает коду в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности с детализацией до группы товаров, работ, услуг:

30–31-й разряды – класс, 32-й разряд – подкласс, 33-й разряд – группа.

Как заполнить 23–26 разряды ИКЗ на 2018, 2019, 2020 годы: каждый год начинать заново, с 01, или нумерация переходит из года в год

Нумерацию для закупок следующего года присваивайте заново. Значения номера закупки указывают в порядке возрастания в пределах года, в котором планируют разместить извещения (п. 5 приказа Минэкономразвития от 29.06.2015 № 422).

Задайте вопрос эксперту Системы Госзаказ

В 30–33-м разрядах указывают нули в трех случаях.

Случай 1. Заказчик проводит закупки у единственного поставщика:

  • до 100 000 руб., с годовым объемом не выше 2 млн руб. или не более 5 процентов СГОЗ,
  • до 400 000 руб., с годовым объемом не выше 20 млн руб. – для учреждений культуры,
  • на содержание и ремонт нежилых помещений, которые у заказчика в безвозмездном пользовании или оперативном управлении,
  • на служебные командировки, когда проводят концерты, фестивали – для оплаты проезда, проживания, питания,
  • на оплату преподавательской деятельности или услуг экскурсовода,
  • на проведение государственных мероприятий по статучету – сбор и обработку первичных статистических данных,
  • на доступ к документальным базам данных, в том числе иностранных, из перечня Правительства РФ – на организацию образовательной и библиотечной деятельности.

Случай 2. Заказчик проводит запрос предложений на закупку лекарственных препаратов, которые назначают пациенту при наличии медицинских показаний по решению врачебной комиссии.

Случай 3. Заказчик проводит закупку по нескольким кодам объекта закупки из каталога товаров, работ, услуг.

Об этом сказано в пункте 5.1 Порядка формирования ИКЗ.

34–36-й разряды. Это код вида расходов, или КВР, по бюджетной классификации РФ. Код определяют по правилам бюджетного законодательства РФ. Код вида расходов состоит из трех разрядов и включает группу, подгруппу, элемент вида расходов. Код вида расходов закупки уточните в бухгалтерии (ч. 5 ст. 21 Бюджетного кодекса РФ, указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, которые утверждены Минфином России в приказе от 1 июля 2013 г. № 65н).

В 34–36-м разрядах указывают нули при закупках:

  • бюджетными автономными учреждениями, ГУП и МУП,
  • по нескольким кодам вида расходов бюджетной классификации.

Исключения при составлении идентификационного номера закупки

Выше мы детально описали процесс формирования идентификационного кода закупки. Однако они действуют не во всех случаях. Исключения:

  • закупки лекарственных препаратов путем запроса предложений,
  • малые закупки,
  • закупки, объект которых связан с направлением сотрудника в командировку,
  • закупки услуг по проведению фестивалей или концертов,
  • закупки, связанные с услугами преподавателей и экскурсоводов.

В этих случаях в ИКЗ пишут нули в разрядах 30-33.

Приведем пример идентификационного кода закупки, составленного не по общим правилам. Это закупка услуг по аптечному изготовлению лекарственных препаратов. ИКЗ 182410106821041010100100012160000000. Как мы видим, нули проставлены и в разрядах, где должен быть код из КТРУ, поскольку процедура связана с лекарствами, а также в трех последних разрядах, где должен быть код расходов исходя из бюджетной классификации, поскольку заказчик — бюджетное учреждение.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах

Устанавить такой код нужно для каждого госконтракта, заключенного в рамках 44-ФЗ (ст. 6.1 44-ФЗ). Присвоение ИГК стало обязательным для организаций-заказчиков с 2017 года.

Идентификатор является уникальным и не может быть установлен для другого контракта. Основная цель его введения — дополнительный контроль за движением средств бюджета.

ИГК в счете-фактуре — это присвоенный госконтракту уникальный идентификационный код, который указывается в счете-фактуре на поставку товаров, работ, услуг, соглашения о предоставлении из федерального бюджета юридическому лицу субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал. Для остальных организаций заполнение кодировки в счете-фактуре не обязательно.

Один из вопросов, связанных с идентификатором государственного контракта, — где посмотреть примеры. Поставщики могут найти этот шифр в тексте контракта. Организация-заказчик также в обязательном порядке вносит ИГК во все дополнительные соглашения, платежные, расчетные документы и документы по приемке товаров, работ, услуг, за исключением тех госконтрактов, которые содержат сведения о государственной тайне.

Где указывать в счете-фактуре

ИГК в счете-фактуре заполняется по госконтрактам:

  • на выполнение гособоронзаказа,
  • с казначейским сопровождением,
  • при заключении договора или соглашения о предоставлении учреждению из федерального бюджета субсидий, бюджетных инвестиций, взносов в уставный капитал.

В 2017 форма бланка счета-фактуры была изменена, в нее добавилось поле № 8, в котором указывается идентификатор государственного контракта, договора, соглашения при наличии.

Как формировать идентификатор

Порядок формирования ИГК закреплен приказом Казначейства России № 9н от 20.03.2017. Код присваивается после формирования документа в реестре контрактов и действует на протяжении всего срока действия договорных обязательств.

Код состоит из 20 цифр, в которых зашифрованы следующие сведения:

  • идентификационный номер организации, выступающей в роли заказчика,
  • способ проведения закупки,
  • год вступления в силу обязательств между заказчиком и исполнителем,
  • год исполнения госконтракта,
  • вид применяемой цены,
  • номер по порядку, присвоенный путем использования сквозной нумерации для всех госконтрактов, договоров, заключенных в текущем отчетном периоде (году).

Пример образования идентификатора

Рассмотрим по шагам:

  1. Первые два показателя ИГК — последние цифры года заключения контрактных обязательств. В текущем 2018 году это будут значения 1 и 8.
  2. Вторые два показателя — последние цифры года исполнения. В случае, если обязательства будут действовать до 2019 г., то искомые цифры — 1 и 9.
  3. ИКЗ — уникальная кодировка организации-заказчика. Если заказчиком выступает Министерство обороны РФ, то ИКЗ — 187.
  4. Код способа закупки. Если договор заключался с единственным поставщиком, то следующей цифрой в ИГК будет 3.
  5. Кодификация последующих цифр — порядковый номер договора (сквозная нумерация). В нашем примере это будет седьмой договор — 0007.
  6. Кодировка вида цены — фиксированной, уточняемой и возмещающей издержки. Если цена уточняемая, ей соответствует символ 1.
  7. Последние цифры — это самостоятельная кодификация организации-заказчика. Если необходимая информация отсутствует, то проставляются нулевые значения.

ИГК будет выглядеть следующим образом: 18191873000710000000.

Смотрите видео: Вебинар: Идентификационный код закупки: правила формирования и использования от (October 2020).