Вопросы к Юристу

Пример заполнения объективки для водителя


Без этого документа не обойтись при переаттестации работника и его назначении на новую должность. Справка объективка сейчас меньше используется в документообороте, чем характеристика, но ее особенности нужно знать.

Довольно часто работники кадровых служб государственных и частных предприятий занимаются составлением таких документов, как справка объективка и характеристика. Некоторые считают их существование нераздельным.

Нужно отметить, что целевое предназначение этих документов разное, а значит, они не могут приравниваться друг к другу. Характеристика является более значимой в современном документообороте. Но каждому работнику и кадровику также необходимо знать, что такое справка об объективных сведениях и порядок её составления. Игнорирование специфики её оформления, формы и реквизитов приводит к возникновению невыгодных для обеих сторон трудовых споров. А они, в большинстве случаев, решаются в судебном порядке.

Важность документа

По своей сути справка объективка – это перечень предыдущих мест работы и персональных качеств работника. Этот документ, в некоторой степени, даже более важен, чем характеристика.

Объективка кратко и беспристрастно отображает деловую историю определённого лица.

Характеристика – это уже более субъективный документ, который можно позиционировать как отзыв руководства о служебной и общественной деятельности работника. Справка объективка имеет одну шаблонную форму, но для каждого учреждения и профессии её текст составляется по-разному.

Этот документ выписывается отделом кадров организации в следующих случаях:

  • по запросу бывшего работника при необходимости предоставления документа на новом месте работы,
  • при аттестации сотрудников предприятий в профильных министерствах,
  • в случае представления к награждению,
  • для предъявления в финансовые учреждения (банки и т.д).

Иногда объективка составляется кадровой службой при направлении пакета документов в вышестоящие органы о назначении на должность определённых категорий работников.

Бизнес-план клининговой компании поможет вам рассчитать затраты на открытие. Примерные цифры здесь.

Справка объективка составляется на следующие категории лиц:

  • на представителей гражданских профессий и военнослужащих (при принятии на работу или службу),
  • при направлении в вышестоящие органы документов о назначении на лиц, рекомендованных на руководящие должности,
  • на сотрудников предприятий и организаций при прохождении ими аттестационных курсов.

Данный документ не является обязательным для любого личного дела. Специального его составлять для включения в дело нет необходимости.

Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника,
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства,
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД,
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности,
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.

В субъективном плане причины для этого всегда разные: некоторые хотят устроиться на хорошую работу, подняться по карьерной лестнице, повысить квалификацию или получить награду.

Предоставление объективки иногда требуется для оформления кредитного займа.

Справка-объективка (образец)

Справка об объективных сведеньях – это документ административно-кадрового характера, который включается в состав личного дела работника на этапах формирования и ведения. Вид – документ по личному составу.

Обычно в ней кратко и в хронологическом порядке перечисляются предыдущие места работы, заслуги и персональная информация. Объективка даёт статистическую констатацию фактов.

Справка данного вида оформляется на трафаретном бланке. Она подписывается и датируется руководителем, а затем заверяется печатью предприятия. При направлении этого документа за пределы организации в личное дело работника подшивается её копия, заверенная в установленном порядке.

Копии могут создаваться следующим способом:

  • рукописным,
  • машинописным,
  • оперативно-полиграфическим (ксерокс),

В первых двух случаях копии документа заверяются нотариусом или кадровой службой. На ксероксах пишут «Верно» с указанием инициалов и должности заверяющего, а также личной подписи с расшифровкой и даты.

Образец данного документа выглядит так:

Заполнение

Документ, предоставляющий объективную статистику о трудовом пути и достижениях работника, заполняется всегда по-разному. Все завит от субъекта, на которого он будет выдаваться.

Если речь идёт о представителях гражданских профессий, то справка-объективка обычно заполняется кадровой службой государственного или частного предприятия.

Подписывать её должен руководитель (или его заместитель) структурного подразделения, которое занимается вопросами личного состава и госслужбы. Документ заверяется печатью организации.

Если речь идёт о заполнении объективки на военнослужащего, то она заполняется лицом, отвечающим за личный состав или командиром военной части (его заместителем). Так как действует административный принцип субординации и трудовой иерархии при поступлении на военную службу, чаще всего руководство только подписывает этот документ и ставит на нём печать. Она в обязательном порядке должна быть гербовой.

Справки-объективки, которые выдаются на сотрудников МВД, заполняются работниками кадровой службы любого структурного элемента данного министерства. Подписывает их начальник или его заместитель. В обязательном порядке, так же как и на характеристике, на справке ставится гербовая печать.

Бланк справки объективки найдёте здесь:

Кто составляет на руководителя?

При переаттестации или назначении на руководящую должность в пакет документов, который отсылается в вышестоящие органы, обычно входят заявление (например, на переаттестацию), характеристика и справка-объективка. Она заполняется в отделе кадров. Датирует и ставит подпись руководитель организации или предприятия. К бланку документа прилагается гербовая печать.

Поля заполняются строго по трудовой книжке и в соответствии с документами, которые подтверждают образовательный уровень кандидата.

Объективка нужна для изучения возможности назначения предлагаемой кандидатуры и выдачи результатов по этому вопросу от МВД, налоговой инспекции и других исполнительных органов. Более подробную информацию об этом можно найти в памятке, посвящённой согласованию назначений на руководящие должности.

Передача и хранение

Справка-объективка хранится в отделе кадров предприятия или государственной организации. После заполнения и подписания её подшивают к личному делу сотрудника.

Справка об объективных сведеньях передаётся в следующих случаях:

  • при увольнении работника,
  • переаттестации,
  • при назначении на руководящую должность в другой организации,
  • при повышении или принятии на военную службу.

В случае направления работника на переаттестацию принято отправлять заверенную ксерокопию документа. В трёх других случаях передаются оригиналы документов, а вместо них к делу подшиваются копии, заверенные руководителем отдела кадров или его заместителем. Справка или ее копия имеют одинаковый с личным делом работника срок хранения.

Объективные сведения в развёрнутом виде

Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.

Обычно в справке прописывают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже),
  • место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений),
  • число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью),
  • в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам,
  • специальность по образованию,
  • наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам),
  • является ли депутатом, есть ли учёная степень,
  • предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).

Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.

Кроме статистических данных о личности, наградах, образовании и трудовом пути в документ включают информацию о персональных качествах.

Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.

Увольнение на испытательном сроке возможно по инициативе работника. Подробнее в статье.

Детские пособия в 2018 году многодетным семьям увеличены. Суммы смотрите здесь.

Место назначения документа

Справки-объективки не являются обязательным элементом личного дела.

Местами их внешнего назначения могут быть:

  • предприятия, организации и учреждения (по запросу бывшего работника или нового работодателя),
  • аттестационные и другие органы повышения квалификации (при переаттестации),
  • вышестоящие исполнительные органы (когда речь идёт о назначении на должность руководителя),
  • новое место работы военнослужащего (военная часть, гарнизон, гауптвахта и т.д.).

Местом назначения объективок могут также быть банки и другие финансовые учреждения.

Отличия для гражданских профессий и военнослужащих

Форма справки-объективки не обозначена инструкциями и н-п актами. Но реквизиты, которые включены в документ, будут одинаковыми, если речь идёт о гражданских служащих. Справки, которые выдаются на военнослужащего, имеют свою специфику.

Основными отличиями этих объективок, от тех, которые составляются на представителей гражданских профессий, являются:

  • вместо занимаемой должности указывается воинское звание (без сокращений),
  • в строке «Образование» обязательно указывается «военное» и перечисляются все учебные заведения, которые закончил служащий,
  • должна присутствовать графа «Какими орденами и медалями награждён» (в ней указывается информация строго по наградному листу),
  • обязательно записывается информация о семейном положении военнослужащего,
  • есть строка «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба…» в которой указывают период службы, должность, воинскую часть, соединение или округ, где работала или служила личность,
  • в объективке на военнослужащего должен прописываться его личный номер.

Справка об объективных сведеньях для военных подписывается командиром армейского структурного подразделения по месту службы. На ней ставится гербовая печать.

Проанализировав небольшой объём имеющейся информации о справке-объективке, можно сказать одно: этот документ не является обязательным для личного дела. Если его и составляют, то на это существует ряд причин. Например, увольнение служащего и назначение его на должность в другой организации, повышение квалификации сотрудников, назначение на руководящую должность, принятие на военную службу и т.д.

Справка-объективка | образец

| образец

  • ФИО (строго в именительном падеже)
  • Место службы или работы и профессия (не допускать сокращений)
  • В соответствии с паспортом заполняется дата рождения и место рождения.
  • Далее следует информация об образовании. Тут стоит упомянуть все учебные заведения, где сотрудник числился.
  • Далее упоминания о имеющихся наградах и званиях.

Кстати, если дается подробнейшая характеристика и перечисляются все эти пункты в мелких деталях, то такая справка носит название мини-биографии.

Вход на сайт

Цель Существуют следующие цели оформления справок об объективных сведениях:

  • получение полной информации о предыдущих местах работы и личных качествах нового сотрудника,
  • направление сотрудников организации или предприятия на переаттестацию в профильные министерства,
  • получение полной информации из личного дела при принятии лиц на военную службу или в кадровый состав МВД,
  • направление документов о назначении лиц на руководящие должности,
  • получение достоверных сведений о финансовом положении работника (для банковских и финансовых учреждений).

Основной целью составления любой справки объективки является предоставление полной информации о трудовом пути личности, а также наградах и достижениях в компилированном виде.
Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах: С какого времени (месяц, год) По какое время (месяц, год) Должность, учреждение, предприятие, воинская часть, заведение, соединение, в которых работал или проходил военную службу) 08. 1999 06. 2004 Курсант Московского Высшего Общевойскового Командного Училища г. Москва 06. 2004 12. 2007 Командир Мотострелкового взвода 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г.
Москва 12.2007 06.2011 Командира роты 1 Отдельного Мотострелкового Батальона 000 Отдельной Мотострелковой Бригады г. Москва КОМАНДИР ВОИНСКОЙ ЧАСТИ 00000 полковник С.Сидоров М.


П. « » 2011 г. Примечания: 1. Воинское звание пишется полностью без сокращений. 2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество — строчными.


3.
Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника. В дальнейшем, кстати, этот документ можно использовать в резюме. Справка объективка входит в реестр документов личного состава. Она создается на бланке с трафаретом. На справке обязательно должны стоять: фио руководителя, его подпись и печать организации. Если нужно отправить справку объективку в другую компанию, то создают копию и уже копию помещают в личное дело. Естественно, необходимо проследить, чтобы копия была заверена нотариально, то есть, чтобы она имела юридическую силу. Копия может быть создана вручную, на компьютере и даже ксероксом.
Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! #2 13 июля 2011, 11:23 СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА (персональное звание)Фамилия, имя, отчество с работает в должности Год рождения Место рождения Образование Наименование высшего учебногозаведения год окончания Специальность по образованию Квалификация Какими иностранными языками владеет Имеет ли взыскания (какие, когда применены, кем, за что) Был ли за границей (когда, где) Имеет ли правительственные награды (какие) Является ли депутатом Служебная деятельность T T ¬¦N п/п¦Период работы, учебы¦ Место работы, учебы,¦¦¦с по ¦занимаемая должность ¦+ + + +¦¦¦¦L + + Руководитель таможенного органа (подпись)(И.О.Фамилия) (дата) Все еще зависит куда будете представлять ее.в разные органы быват свои требования Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Заполнение справки объективки Заполнение справки происходит у каждой компании по-разному. Если мы имеем дело с гражданской профессией, то в ход вступает кадровый отдел компании, которая может принадлежать и госструктурам и частному лицу.

И на справке должна стоять подпись руководителя или начальника, а также печать организации. Когда нужна справка объективка для военнослужащего, то этим занимается непосредственно командир (или же его заместитель) того подразделения, где числится сотрудник.

Но в жизни все, как известно, иначе и командиры разве что ставят подпись и печать под сделанным документом. Кстати, обратите внимание на печать – она должна быть с гербом. То же самое касается и сотрудников МВД. Сделать справку должны в отделе кадров этого министерства. И так же должна присутствовать гербовая печать.

Смотрите видео: Резюме образец на работу: скачать шаблон резюме, бланк резюме бесплатно (August 2020).