Вопросы к Юристу

Домовая книга на частный дом – порядок оформления

Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту!

Для получения домовой книги необходимо обратиться в органы УФМС с заявлением о выдаче.

Необходимый перечень документов для оформления домовой книги:
1)Технический паспорт Вашего жилого помещения.
2)Правоустанавливающие документы на дом либо квартиру,а также на земельный участок,если он находится в собственности либо в аренде.
3)Копии паспортов членов семьи,которые будут проживать в Вашем жилом помещении.
4)Свидетельство о браке.
При оформлении домовой книги должностные лица ФМС России должны её пронумеровать, прошнуровать и скрепить бумажным оттиском печати органа регистрационного учета, т. е. соответствующего подразделения Федеральной миграционной службы России с фиксацией на последней внутренней странице домовой книги записи: "В настоящей домовой книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 00(указывается количество) листов".

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).
При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:
документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,
документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ),
бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

Домовая (поквартирная) книга – документ, который оформляется в случае регистрации граждан в жилые помещения, которые принадлежат им на основании права собственности. Данный учетный документ имеет специализированную форму № 11.

Данные домовые книги ведутся на каждый жилой дом отдельно. Документ оформляется в следующих случаях:
Приватизация жилого дома.
Иные способы приобретения жилого помещения (мена, дарение, купля-продажа, наследование и др.).
Потеря предыдущей домовой (поквартирной) книги.
Ненадлежащее состояние текущей домовой (поквартирной) книги.
Отсутствие свободного места в документе для внесения новых записей.

Документы, необходимые для оформления домовой книги:
паспорт гражданина,
свидетельство, подтверждающее регистрацию жилого помещения,
один из следующих документов: договор купли-продажи помещения, приватизации, мены, наследия и т.д.
выписка из Реестра прав на недвижимость и сделок с нею.

Домовая (поквартирная) книга приобретается собственником жилого помещения за счет собственных средств. Данный документ может быть потребован определенными организациями в случае необходимости получения справки о составе лиц, проживающих в конкретном доме или же квартире.

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.
Необходимо предоставить в УФМС:


документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,

документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ),

бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).
При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:
документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,
документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ),
бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.
Вышеуказанные документы необходимо представить в случае утраты домовой книги или при получении данного документа впервые.

Для того, чтобы получить домовую книгу при её замене в связи с порчей, т. е. в связи с непригодностью для дальнейшего использования (вследствие износа, повреждения или иных причин) необходимо представить так же пришедшую в непригодное для дальнейшего использования состояние домовую книгу, которая будет аннулирована должностными лицами ФМС России и возвращена лицу, её предоставившему, на постоянное хранение.
Во многих случаях бланк новой домовой книги можно приобрести за определённую плату у должностных лиц ФМС России, которые уполномочены на выдачу домовых книг. Её можно так же приобрести в соответствующих магазинах.
Очень часто, сотрудники ФМС России требуют от заявителя предварительно заполнить бланк домовой книги самостоятельно, а уже затем представить её для окончательного оформления.

- правоустанавливающие документы на жилье,
- заявление,
- паспорт,
- свидетельство о рождении,
- кадастровые выписки.
Инструкция
1Купите домовую книгу в любом магазине, предлагающем канцелярские товары или в типографии. Также вы можете приобрести домовую книгу непосредственно в УФМС. 2Предъявите вместе с домовой книгой правоустанавливающие документы на жилье: свидетельство о собственности, если ваши права уже зарегистрированы, договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, договор дарения, обмена и т.д., если ваши права собственности еще не зарегистрированы и вы только собираетесь это сделать. 3Получите выписку из единого реестра государственного регистрационного центра, если вы получаете домовую книгу после оформления прав собственности или после введения в эксплуатацию вновь построенного жилья. Чаще всего домовая книга оформляется после указанных действий. 4Получите выписку из БТИ из кадастрового паспорта, получите копию кадастрового плана жилья. Если сроки действия кадастровых документов истекли, а действительны оно в течение пяти лет, то вам придется вызвать технического сотрудника для осмотра жилплощади, на основании которого вам обновят кадастровые документы, и вы сможете получить необходимые выписки.

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).
При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:
документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,
документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ),
бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.
Вышеуказанные документы необходимо представить в случае утраты домовой книги или при получении данного документа впервые.

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).
При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:
документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,
документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ),
бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.
Вышеуказанные документы необходимо представить в случае утраты домовой книги или при получении данного документа впервые.

Для того, чтобы получить домовую книгу, собственнику соответствующего жилого помещения, необходимо лично обратиться с письменным заявлением произвольной формы о выдаче домовой книги, в котором следует указать причину получения домовой книги (впервые, в связи с её утратой, порчей или другое).
При этом, кроме указанного письменного заявления произвольной формы необходимо так же в соответствующее структурное подразделение Федеральной миграционной службы России представить:
документ (и его копию), подтверждающий то обстоятельство, что заявитель является собственником данного жилого помещения, на которое он просит выдать домовую книгу,
документ, удостоверяющий личность заявителя (как правило, внутренний паспорт гражданина РФ),
бланк домовой книги, который впоследствии будет заполнен должностными лицами в установленном порядке.
Вышеуказанные документы необходимо представить в случае утраты домовой книги или при получении данного документа впервые.

Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту!

Где взять или получить домовую книгу на частный дом

В данном разделе статьи вы найдете ответы на вопросы о том, где взять домовую книгу на частный дом и как оформить домовую книгу на частный дом. О том, как прописаться в частном доме по месту жительства в частном доме мы расскажем ниже. Здесь можно посмотреть видео о регистрации по месту жительства через портал госуслуги:

В соответствии с п. 85 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ…, утвержденного приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 (далее — Регламент), ответ на вопрос о том, где оформить домовую книгу на частный дом, был следующим. До 05.04.2016 домовую книгу на частный дом можно было получить в ФМС России, подав соответствующее заявление, а с указанной даты по 16.04.2018 в подразделения МВД. Напрямую или обратившись через многофункциональный центр (далее — МФЦ). Однако Регламент № 288 был отменен.

Важно! С 17.04.2018 вступил в действие Административный регламент МВД РФ по предоставлению госуслуги по регистрационному учету граждан…, утв. приказом МВД РФ от 31.12.2017 № 984 (далее – Регламент № 984), который не предусматривает оформление домовых книг. Вместо этого данные о регистрации граждан фиксируются в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984)

Перечень документов для того, чтобы завести домовую книгу

Продолжаем разговор о том, как можно было получить домовую книгу на частный дом. К заявлению на получение домовой книги на частный дом прикладывались:

  • чистый бланк, который можно купить в магазине канцелярских товаров,
  • документ, подтверждающий право собственности заявителя на жилой дом (выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности),
  • правоустанавливающий документ (договор приватизации, купли-продажи, решение суда, свидетельство о праве на наследство и пр.),
  • согласие сособственников, если таковые существуют, заверенное нотариально.

Кроме того, требовалось предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя.

В соответствии с п. 85 Регламента домовые/поквартирные книги выдавались на изолированные жилые помещения, которыми могли быть:

  • частный жилой дом,
  • часть такого домовладения,
  • квартира,
  • ее часть,
  • комната.

Поквартирная книга при выдаче нумеровалась, прошнуровывалась и скреплялась печатью подразделения МВД. О том, что выдана домовая книга на частный дом, делалась запись в регистрационном журнале. Последний хранится в территориальном подразделении МВД, где домовая книга на частный дом была получена. Оригинал домовой книги хранится у собственника домовладения.

Таким образом, ответ на вопрос о том, как завести домовую книгу в частном доме, достаточно прост: нужно было собрать указанный выше комплект документов и обратиться в соответствующее подразделение МВД или в МФЦ.

Как сделать книгу: образец заполнения домовой книги на частный дом

Бланк домовой книги (форма 11) был утвержден приложением 8 к Регламенту № 288.

На титульном листе домовой книги на частный дом прописывался адрес домовладения, на который выдана книга (номер дома, квартиры, название улицы и населенного пункта).

Первый раздел документа содержал сведения о собственниках домовладения:

  • Ф. И. О. владельца или каждого из владельцев,
  • сведения о документе, который подтверждает право на жилой дом (это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности),
  • размер доли каждого из владельцев в праве на домовладение.

Второй раздел включал в себя данные о физлицах, зарегистрированных в частном доме:

  • Ф. И. О. и место рождения,
  • дату рождения,
  • для военнообязанных — отметку о постановке на воинский учет,
  • паспортные данные лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении детей младше 14 лет,
  • отметку о регистрации или снятии с регистрационного учета.

Образец заполнения домовой книги на частный дом можно посмотреть по ссылке: Домовая книга на частный дом - образец.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

При порче или утере домовая книга на частный дом могла быть восстановлена. В соответствии с абз. 3 п. 85 Регламента № 288 восстановление книги, как и ее получение впервые, производилось по заявлению собственника домовладения. К заявлению также прилагался документ о праве собственности на дом. Кроме того, необходимо было предъявить паспорт заявителя. Факт повторной выдачи книги также подлежит фиксации в специальном журнале, который хранится в подразделении МВД.

Для восстановления данных о лицах, зарегистрированных в домовладении, необходимо было представить документы, удостоверяющие личность этих физлиц. Документами, в которых ставится отметка о регистрации, являются:

  • паспорт гражданина РФ — с 14 лет,
  • свидетельство о рождении ребенка со свидетельством о регистрации по месту жительства — до 14 лет.

Именно на основании таких данных и должна быть повторно заполнялась домовая книга.

В том случае, если книга была испорчена, но внесенные в нее сведения читаемы, в новую домовую книгу переносились данные из испорченной.

В связи с отменой с апреля 2018 г. выдачи домовых книг, они более не восстанавливаются.

Выписка из домовой книги частного дома

Домовая книга представляет собой документ, в котором содержатся сведения обо всех лицах, которые когда-либо были зарегистрированы в данном домовладении, поэтому возможны 2 разновидности выписок из нее:

  • обычная, содержащая сведения о зарегистрированных лицах на момент составления выписки,
  • расширенная, где отражаются сведения обо всех физлицах — как прописанных в доме на момент составления выписки, так и уже снятых с регистрационного учета.

В любом случае в выписке будут следующие графы:

  • Ф. И. О. и место рождения физлица,
  • дата его рождения,
  • для военнообязанных — отметка о постановке на воинский учет,
  • паспортные данные для лиц старше 14 лет, данные свидетельства о рождении для детей младше 14 лет,
  • отметка о регистрации физлица или снятии его с регистрационного учета (при составлении расширенной выписки).

В соответствии со ст. 77 «Основ законодательства о нотариате», утвержденных ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-I, засвидетельствовать выписку из документа, выданного госорганом, имеет право нотариус. О новом регламенте совершения нотариальных действий читайте в статье Регламент совершения нотариусами нотариальных действий.

Образец выписки из домовой книги частного дома можно посмотреть по ссылке: Образец выписки из домовой книги.

Поскольку новые домовые книги более не выдаются, функцию выписок из таковых должны взять на себя другие документы, однако пока неясно, какие именно. Возможно, речь идет о копиях паспортов и свидетельств о регистрации проживающих лиц.

Зачем нужна домовая книга на частный дом

Как мы уже указывали ранее, главное предназначение домовой книги — хранение данных о лицах, которые зарегистрированы в частном доме по месту жительства. Поэтому книга будет нужна:

  • при продаже частного дома (именно домовая книга станет доказательством того, что в нем никто не прописан или что все зарегистрированные лица включены в договор купли-продажи недвижимости),
  • регистрации физлиц по адресу домовладения или снятии их с учета,
  • разрешении жилищных споров,
  • утере паспорта для подтверждения регистрации физлица в домовладении,
  • доказывании факта проживания физлица в России на 06.02.1992 для подтверждения наличия гражданства РФ,
  • назначении льгот (книга подтвердит количество зарегистрированных в домовладении физлиц, а также регистрацию лица льготной категории в доме).

Домовая книга является важным документом на частный дом и следует за самим домом, т. е. при смене собственника она передается новым владельцам.

Правила регистрации физлиц в частных домах по месту жительства

В соответствии с п. 16 Правил регистрации и снятия с учета, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (далее – Правила 713) для подачи заявления о регистрации по новому адресу у физлица есть 7 дней. Наряду с заявлением также представляется (п. 49 действующего регламента):

  • документ, удостоверяющий личность физлица,
  • документ, на основании которого заявитель вселяется в жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в Росреестре,
  • акт органа опеки и попечительства (при наличии),
  • письменное согласие всех сособственников или совершеннолетних пользователей жилого помещения.

В соответствии с п. 24 действующего регламента документы на регистрацию физлица могут быть поданы через единый портал госуслуг. Физлицу может быть отказано в приеме документов на регистрацию при нарушении формы заявления или при недостатке документов (п. 58 действующего регламента).

Право гражданина РФ на выбор места проживания в соответствии со ст. 8 закона «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» от 25.06.1993 № 5242-I может быть ограничено:

  • в приграничной зоне,
  • закрытых военных городках и территориальных образованиях,
  • зонах бедствия и местах введения чрезвычайной ситуации или военного положения и т. д.

После проверки правильности оформления документов регистрационным органом выносится решение о регистрации физлица и проставляется соответствующий штамп в паспорт физлица и домовую книгу (п. 26.1 действующего регламента). О правилах регистрации иностранцев можно прочитать в статье Регистрация иностранного гражданина по месту жительства.

Порядок регистрации детей в частных домах

Регистрация детей в возрасте до 14 лет осуществляется их законными представителями, с которыми они проживают совместно. Вместе с заявлением о регистрации также представляются (п. 50 Регламента № 984):

  • паспорт законного представителя,
  • свидетельство о рождении ребенка,
  • акт органа опеки и попечительства (при необходимости).

В том случае, если законными представителями ребенка являются не родители, представляются также документы, удостоверяющие их статус (свидетельство опекуна и т. п.).

Наличие регистрации подтверждается соответствующим свидетельством, форма № 8 которого утверждена в приложении 2 к действующему регламенту. При выдаче паспорта при достижении 14 лет штамп о регистрации проставляется в паспорт. Новорожденные дети должны быть зарегистрированы в течение 7 дней с момента оформления свидетельства о рождении. В соответствии с п. 16 закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ срок для заявления о рождении ребенка составляет 1 месяц.

Регистрация детей по месту жительства их родителей производится вне зависимости от согласия собственника домовладения (п. 28 Правил 713).

Правила снятия физлиц с учета

Снятие физлица с учета производится на основании:

  • Заявления собственника частного жилого дома об аннулировании регистрации физлица, на чью прописку он не давал согласия (п. 53.2 действующего регламента).
  • Судебного решения или свидетельства о смерти физлица. Подробнее о случаях снятия физлица с учета без его непосредственного участия расскажем в следующем разделе статьи.
  • Заявления физлица о его снятии учета. В нем обязательно надлежит указать адрес, куда физлицо переезжает (п. 54.1 действующего регламента).
  • Заявления физлица о его регистрации по новому адресу.

В течение 3 дней с момента представления одного из вышеуказанных документов производится снятие физлица с учета путем проставления соответствующего штампа в паспорте физлица (п. 33 правил 713, п. 118.3 Регламента № 984).

При регистрации физлица по новому месту жительства снятие его с учета по предыдущему месту жительства производится с момента регистрации по новому месту.

Случаи, когда физлицо снимается с учета без его участия

В п. 31 Правил 317 указаны случаи, когда физлицо снимается с регистрационного учета без его непосредственного участия:

  • Признание физлица безвестно отсутствующим судебным решением, вступившим в законную силу.
  • Смерть физлица или объявление его умершим. В этом случае датой снятия с учета является дата смерти физлица, определенная на основании свидетельства о смерти.
  • Выселение из частного дома на основании вступившего в силу судебного решения.
  • Обнаружение недостоверности сведений или документов, ставших основанием для регистрации физлица. Основанием в данном случае является также судебное решение, которое вступило в законную силу.
  • Выявление фиктивности прописки в частном доме. Основанием является решение регистрационного органа.

Нарушения правил оформления домовой книги на частный дом

Можно выделить 2 случая нарушений при внесении записей в домовую книгу:

  • ошибки и опечатки, допущенные сотрудниками подразделений МВД при составлении записей,
  • правки, внесенные владельцем книги самостоятельно.

В первом случае ранее можно было обратиться к сотрудникам подразделения МВД для исправления записи — отказ в исправлении опечаток и ошибок мог быть обжалован путем подачи жалобы вышестоящему должностному лицу.

При смене названия улицы или номера дома ранее было необходимо обратиться в соответствующий орган МВД и наряду с изменениями в паспорт внести изменения в домовую книгу. Это же необходимо было сделать при смене фамилии, имени, отчества зарегистрированных лиц, а также при получении ими нового паспорта или первого паспорта ребенком при достижении 14 лет. К типичным нарушениям относились отсутствие титульного листа или других страниц в книге, отсутствие штампов о снятии с учета умерших физлиц и др.

При наличии таких нарушений следовало обратиться в соответствующий орган МВД для их устранения, например путем проставления недостающих штампов, или для замены книги.

После отмены домовых книг в апреле 2018 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто данный документ перестает действовать.

Таким образом, домовая книга являлась своеобразным паспортом частного жилого дома, в который вносились записи о зарегистрированных в нем лицах. Общие правила регистрации физлиц и снятия с учета в частных домах не отличаются от производства таких действий в квартире.

С 17.04.2018 домовые книги более МВД РФ не оформляются, что не означает недействительности уже выданных книг.

Определение понятий

«Жилищная» книга или как её ещё называют «поквартирная книга» является важным документом для каждого гражданина РФ, который имеет право собственности на ту или иную недвижимость. Так как в данный момент речь идёт о частных домах, то лучше всего, да и понятнее будет, употребление термина «домовая книга». Кстати, это самое понятие вовсе отсутствует в российском законодательстве, то есть, ни единым законом не регламентируется. Этот факт заставляет задуматься многих граждан в надобности документа, что влечёт за собой недоумение, проблемы и панику.

И хоть действующее законодательство действительно не включает в себя пункта, который бы требовал от каждого гражданина наличия «этого» документа, это же самое законодательство, тем временем выпускает уйму нормативных и правовых актов, в которых уже присутствует термин «домовая книга», на практике содержащей в себе такую информацию:

  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме,
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении),
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Назначение

Несмотря на то, что ни единый закон РФ не глаголет об обязательном наличии у гражданина домового «журнала», он согласно многолетней практике все же нужен, ибо эта книжка отвечает за большое количество очень важных процедур:

  • Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства),
    • Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев),
  • Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба),
  • «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».

Очертив основные ситуации, где домовой журнал будет как никогда полезен и необходим, к вниманию читателя, можно преподнести примеры, когда оформление книжки не является обязательным:

  • Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот термин имеет символическое название, то есть, её оформление, зачастую, необходимо лишь для жителей частной недвижимости и их владельцев. Иными словами, оформление этого документа вовсе не является необходимым для граждан, которые проживают в многоквартирных домах,
    • В качестве уточнения стоит отметить, что книжка не нужна владельцам квартир лишь в том случае, если их жилое помещение находится под обслуживанием той или иной управляющей компании (организации). Если же это не так, гражданин обязан иметь в наличии прототип книжки — квартирную карточку,
  • Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

Правила получения

Судя по информации, которая разгуливает в сети Интернет, не будет лишним обезопасить граждан от мошенников и потери времени зря, указав спектр служб, которые не способны выдать книжку:

  • Сотрудники паспортного стола не имеют таких полномочий, хотя в интернете имеется множество информационных материалов, где говорится об обратном — это ложь,
  • Руководители управляющих компаний (относится к жильцам многоквартирных домов) хоть и обладают широким спектром возможностей, но, в этот самый спектр не входит выдача квартирных карточек и книжек.

Правила получения распространены на всех жителей Российской Федерации, поэтому стоит отметить сразу, что никакой из интернет-ресурсов и ни единый посредник данный процесс ускорить не сможет.

Итак, для начала, поэтапное руководство действий:

  1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России,
  2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов,
  3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.

Основные моменты обнародованы, что позволяет перейти к следующему пункту — оглашению списка документов, обязательных к предоставлению сотруднику ФМС при оформлении домового журнала:

  • Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»,
  • Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя,
  • Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку,
  • Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно),
  • Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу):
    • Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей,
    • Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

Оформление

Итак, во время посещения вами отделения ФМС с целью забрать уже готовую домовую книгу, вам необходимо, не отходя от сотрудника, проверить следующие аспекты:

  • Журнал должен быть:
    • Скреплён,
    • Прошнурован,
    • Пронумерован,
  • В документе обязательно должна быть:
    • Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала,
    • Дата выдачи/получения книжки,
  • Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Внесение изменений

Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.

Ко всему прочему отмечается, что в таких случаях категорически нельзя:

  • Передавать домовую книгу иным лицам (посредникам) с целью ускорения данного процесса,
  • Вносить изменения самостоятельно.

Что нужно для оформления?

Согласно положениям, указанным в действующем законодательстве, за каждым жилым помещением должна числиться домовая книга (форма №11).

Ее оформление является обязательным при возникновении следующих обстоятельств:

  1. Приватизация приобретенной квартиры.
  2. Приватизация квартиры полученной по завещанию или дарственной.
  3. Потеря домовой книги.
  4. Обновление книжки старого образца на новый.
  5. В действующем журнале уже нет места для внесения данных.

Чтобы оформить домовой журнал или получить выписку из домовой книги, образец которой можно посмотреть здесь, нужно подготовить следующий пакет документов:

  • паспорт и ИНН собственника,
  • свидетельство регистрации в Росреестре,
  • правоустанавливающие документы на недвижимость.

После того, как данный журнал будет оформлен, работники ФМС обязаны его пронумеровать и прошнуровать. После, в конце они закрепляют все печатью и специальной надписью, где указывается:

  • количество страниц,
  • информация о субъекте, совершившем выдачу журнала,
  • дата выдачи документа.

Сотрудники ФМС могут также указать причину, на основании которой была совершена выдача книги, однако данный этап не является обязательным.

Важно также во время получения документа сверить соответствие разделов и данных в книге с образцом. Если вы выявите неправильно внесенную информацию или бракованные листы, то попросите сразу же совершить замену. Не устраненные ошибки в последующем могут привести к серьезным трудностям и проблемам.

Как подавать заявление?

Основанием для создания и выдачи данного документа является заявление, написанное владельцем недвижимости. Оно в обязательном порядке должно содержать причину прошения, к примеру, потеря старой книги или ее порча.

Как таковых стандартов данного прошения нет, главное, что бы оно содержало:

  • персональные данные о человеке,
  • информацию об объекте обращения (квартире),
  • причину возникновения такой нужды.

Также совместно с заявлением нужно подготовить следующий пакет документов:

  • правоустанавливающие документы на недвижимость,
  • паспорт и ИНН,
  • бланк домовой книги.

Эти бумаги предоставляются при получении уже нового документа (первый раз или повторно из-за утраты). Также, если вы желаете заменить уже закончившуюся книгу на новую, то старую нужно принести для ее аннулирования.

Купить новую книгу можно в государственной структуре ФМС. Также найти ее можно и в обычных канцелярских магазинах. Как правило, сотрудники миграционной службы поручают заполнение книги ее будущему владельцу и только потом уже проводят регистрацию.

Разбираем образец

Существует определенный образец данного документа, установленный ФМС. Согласно требованиям этого государственного органа домовая книга должна быть оформлена следующим образом:

  1. Первая титульная страница:
  • Ф.И.О.
  • Место прописки собственника.
  • Улица, дом и квартира недвижимости для которой создается журнал.
  1. С обратной стороны нужно указать следующие данные:
  • персональные данные о владельце,
  • правоустанавливающие документы на недвижимость,
  • информацию о том, какая именно доля является собственностью заявителя (в случае совладения жильем).
  1. Далее, во втором разделе указываются данные об остальных проживающих особах, зарегистрированных по этому адресу. Здесь должна быть указанна следующая информация:
  • фамилии, имена и отчества прописанных граждан,
  • если среди прописанных субъектов есть несовершеннолетние, то нужно указать их место рождения,
  • данные о людях, пребывающих на учете в военкомате,
  • информация из документов, удостоверяющих личность,
  • заметки относительно изменений в регистрации субъектов.

Частное домовладение

Домовая книга является обязательным документом, как для собственников квартиры, так и для владельцев частных домов. Она заполняется по той же форме, что и поквартирная и должна иметь в своем содержании те же самые данные.

Приобрести этот документ можно в обычном магазине. Сам процесс покупки книги довольно прост, а вот грамотное ее заполнение и регистрация в ФМС – значительно труднее.

Вам необходимо подготовить следующие документы для домовой книги:

  • паспорта или другие персональные документы,
  • документы, подтверждающие право собственности,
  • книгу, которую вы купили в магазине,
  • кадастровый паспорт на недвижимость,
  • справку из паспортного стола о прописанных по этому адресу людях.

Далее нужно составить заявление и передать его работнику ФМС совместно с подготовленными бумагами.

Процедура регистрации книги для частного дома происходит точно так же, как и для квартиры. Сотрудники номеруют страницы, шнуруют их, а после в конце вносят данные о проведенных действиях и информацию об уполномоченном лице, выдавшим книгу.

Способы заполнения

Значительно труднее получить новую домовую книгу в случае ее утери. Для этого понадобится подготовить дополнительные документы, подтверждающие права на жилье, предоставляющие информацию о субъектах, прописанных в нем и т.д.

Еще одним эффективным способом восстановления домового журнала является следующий метод. Все прописанные граждане должны обратиться в ФМС, с прошением выдать им справку по месту жительства, а после, уже на основании этих бумаг, совершить оформление поквартирной книги.

Если причиной обращения является окончание страниц в журнале или их порча, то все необходимые данные, во время оформления нового документа, берутся со старого экземпляра. Конечно же, переносятся только действующие жильцы и владельцы. Если разобрать данные в старой книге невозможно из-за механических повреждений страниц, то нужно будет восстанавливать их с помощью других, дополнительных документов.

Существует также дополнительный документ, в котором фиксируются данные о всех прописанных субъектах. Он называется выпиской из поквартирной книги.

Этот бланк обязательно должен содержать следующую информацию:

  • фамилии, имена и отчества субъектов, прописанных в жилье,
  • информация из персональных документов (паспорта, свидетельство о рождении и т.д.),
  • дата внесения человека в этот документ,
  • причина приезда в данную местность,
  • вид деятельности,
  • информация о прохождении военной службы (если есть человек, относящийся к этой категории граждан).

Получить выписку можно только подав запрос в городскую инженерную службу (написав заявление). Ее период действия имеет срок годности, который составляет 30 календарных дней с момента ее оформления и вручения заявителю.

Сама процедура оформления и заполнения данного документа довольно проста и не требует особых усилий. Уполномоченные государственные органы, как правило, вносят новые данные в этот журнал только в тех случаях, когда об этом их просит собственник, в остальных ситуациях заполнять книгу владелец может и сам. Главное в данном случае не совершить ошибки при заполнении этого документа и его регистрации.

Ведение и хранение документа

Правила ведения более чем банальные и простые: первая выдача книги осуществляется согласно нормативно-правовым актам в течение 5 рабочих дней (зачастую). Относительно правил её заполнения и ведения стоит указать, что все поправки производятся сотрудниками ФМС, которые, внеся все необходимые данные (изменения), добавляют к последней странице книги ярлык с датой и подписью ответственного специалиста, что делает невозможным процедуру по подделке и внесению ложных данных в книгу (как минимум, это нарушение будет легко заметить).

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

В случае обнаружения ошибки

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных:

  • ФИО владельца,
  • ФИО прописанных в этом доме граждан,
  • Адрес расположения,
  • Квадратуру жилого помещения,
  • Расположение пристроек.

Если вы заметили ошибку, немедленно сообщите о ней сотруднику миграционной службы.

В том случае, если недостатки были вами замечены спустя время при каком-то из процессов, который требует наличия домового журнала, вам также нужно будет посетить миграционную службу с просьбой внести дополнительные данные или заменить документ. Опираясь на информацию о том, что термин «домовая книга» вне законов, соответственно, никаких штрафов за нарушение правил её ведения не предусмотрено, как минимум, государством.

Восстановление при утрате

К сожалению, никто из граждан не застрахован от непредвиденной потери тех или иных документов, среди которых может оказаться и домовой журнал.

В таких случаях, стоит в точности повторить все действия, выполняемые вами когда-то при первом получении документа, то есть:

  • Посетить отделение ФМС,
  • Предоставить перечень необходимых документов (с актуальной на данный момент информацией),
  • Немного подождать и получить книгу,

Кстати, стоит также отметить, что при потере этого документа, писать заявление в полицию не обязательно (как, к примеру, при потере паспорта).

О необходимости данного журнала для владельцев частных домов смотрите в следующем видеосюжете:

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2018 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

  1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2018 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

  • постановки на регистрационный учет либо снятия с него,
  • оформления, смены паспорта или его восстановления,
  • продажи или покупки недвижимости,
  • передачи дома в дар либо по наследству,
  • приватизации жилья,
  • получения социальных пособий и льгот,
  • взятия банковского кредита.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было. Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома. Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2018 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  • паспортом (россиянам),
  • ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России),
  • заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ),
  • бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.

Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:

  • паспортами всех зарегистрированных в доме,
  • удостоверениями личности владельцев жилого объекта,
  • справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро),
  • бумагами о праве собственности,
  • справкой из БТИ,
  • чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей,
  • новой домовой книгой.

С 2018 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  • паспорт или ВНЖ,
  • свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет),
  • свидетельство о собственности,
  • адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  • №2 – для зарегистрированных по месту проживания,
  • №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке. Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме. Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2018 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД. После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться. Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.

Не теряйте статью!
Сохраните ссылку или поделитесь ею:

Смотрите видео: Домовой книги Прошивка (July 2020).