Вопросы к Юристу

Для ПФР копия трудовой книжки, кем заверяется

В том числе поменялось содержание 62 статьи ТК РФ. Такие копии могут быть никем не заверенными, а могут быть заверенными через нотариуса. Последний вариант, конечно же, имеет полную юридическую силу, ведь по законодательному своему регламенту каждый нотариус обязан делать такие копии непосредственно при наличии оригинала самой трудовой.

Обычно все страницы трудовой книги копируются через копировальный аппарат, а затем каждая страничка заверяется подписью, соответствующей визирующей фразой и печатью самого нотариуса. Причем, роли не играет государственный нотариус или частный будет проделывать такую процедуру.

В любом случае это говорит о том, что работодателю по нотариально заверенной копии будет легче создавать дубликат. И такое действие будет считаться правомочным и полностью отменит необходимость обращаться в Пенсионный фонд.

Как заверяется трудовая книжка для пенсионного фонда

В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов. Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя.

Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.

Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.

Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец

Понадобится ТК и в том случае, если ваш потенциальный работодатель решит проверить опыт работы нанимаемого сотрудника и причину увольнения с прошлого места работы.Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК. У документа всегда есть название, которое пишется посредине.

Далее идет фактически дубликат разделов ТК.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Сотрудник отдела кадров ставит на каждом листе печать «Копия верна», а затем ее удостоверяют компетентные лица. Каждая печать, штамп и подпись ставится так, чтобы захватывать текст.

На странице ксерокопии с последней отметкой о трудоустройстве, необходимо указать, что гражданин еще работает или уволен. Если работника еще не трудоустроили официально, и книга у него на руках, он может самостоятельно сделать ксерокс, затем предоставить копию и оригинал документа нотариусу для заверения.

Полный список правил и условий хранения, учета и способ заполнения указан в статье 66 ТК РФ, а также в Постановлении Правительства номер 225 от 16 апреля 2003 года.

Кто может заверить?

Многие считают, что заверять столь важную документацию может только нотариус, однако ксерокопию рабочей книги имеет право заверять и руководитель.

Заверить трудовую книжку для пенсионного фонда

В этом ее отличие от выписки, которая содержит лишь часть информации из трудовой. Документ иногда неправильно заверяется — в таких случаях он признается недействительным.

Это может повлиять на предоставление кредита. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.

Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости.

К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ.

Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает.

Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

Данное положение закреплено и в ст.

Пенсионный фонд указывает, что подлинник трудовой книжки не относится к документам, постоянно находящимся в распоряжении органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, для подтверждения права на трудовую пенсию.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и п.

7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с работой, или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Как правильно заверить трудовую книжку для пенсионного фонда

Нажмите здесь для регистрации] тогда уж пусть лучше выписывают Вам не новую ТК, а дубликат ТК.

16/02/17 21:33 Natalu65 konfetti 12/05/08 12:42Ваша трудовая, возможно, тоже в обладминистрации… 16/02/17 21:32 Natalu65 konfetti 12/05/08 12:42Устраиваюсь на работу в иностранное представительство. Трудовую книжку придется отдавать.

В ней стаж — с 1982 года. Внимание Трудовые хранятся в облгосадминистрации, а не на предприятии.

Как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда По другим основаниям трудовая книжка не выдаётся, хотя прямого запрета на это в законе не указано. В небольшой компании, в которой нет кадровой службы, документ обычно заверяет главный бухгалтер. Выдача копии трудовой книжки работнику производится в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.

Подробная инструкция по заверению копии трудовой книжки Есть определенные требования к заверению копии трудовой книжки.

Правила оформления и образец копии трудовой книжки

В этом ее отличие от выписки, которая содержит лишь часть информации из трудовой.

Документ иногда неправильно заверяется — в таких случаях он признается недействительным. Некоторые факты Ответственное лицо бесплатно предоставляет ксерокопии всех страниц трудовой книжки.

Для этих целей можно применять любое копировальное оборудование, но дубликаты обязательно должны быть разборчивыми.

Ответы юристов

Добрый день, Елена.

Сотрудники ПФР правы. Существует письмо ПФ РФ от 29.12.2005 25-19/14554 где указано, что трудовые книжики заверенные печатью организации имеют силу только в подобных организациях, но не в Пенсионном фонде, следовательно нужно либо предоставить оригинал либо заверенную соответствующим образом копию, то есть заверенную нотариально.

В любом случае вам придется взять трудовую книжку для того чтобы предъявить в ПФ вместе с копиями для сравнения. Отдел кадров не имеет права вам отказать в выдаче труд. книжки на время.

В приведенном письме ПФ указано, что копию должен сделать сам ПФ либо она должна быть нотариальной. Я длумаю нотариально заверенный документ будет стоить дороже, поэтому сначала предъявите труд.книжку и попросите сделать копию и заверить печатью ПФ, таким образом закон будет полностью соблюден, а отказать вам не имеют право.

Копия трудовой книжки

  • причина утраты,
  • просьба о выдаче повторного документа,
  • дата составления, подпись гражданина.

Заявление может быть написано от руки или в печатном виде. Некоторые организации держат готовые бланки для написания подобных заявлений.
Как оформить дубликат трудовой книжки – образец заявления: После одобрения и принятия заявления руководитель организации должен издать приказ о выдаче дубликата.

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

На копии обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • печать организации,
  • надпись «Копия верна»,
  • дата оформления,
  • должность и подпись лица, заверившего документ.

Заверенные копии всех листов трудовой книжки должны выглядеть так: Последняя страница выглядит несколько иначе: Печать и отметка, свидетельствующая о заверке копии, должны заходить на трудовую книжку, точнее, на ее границы на копии. Штамп должен быть проставлен непосредственно на подписи заверителя.

Права ли пенсионная контора

Чтобы не терять время, будущий пенсионер может попросить сотрудника ПФР снять копию с трудовой и заверить её печатью ПФР. Тогда все законные формальности будут соблюдены. Для оформления документов на выезд в другую страну До 2017 года для оформления паспорта на выезд из страны гражданин нашей страны должен был представить в миграционную службу копию своей трудовой книжки.
С 2017 года это обязательное требование при оформлении документа для выезда отменено, хотя указывать в заявлении сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо. Таким образом, был упрощён порядок получения загранпаспортов.
Такой упрощённый порядок действует для документа, который оформляется на 5 лет. Для биометрического загранпаспорта копия трудовой по-прежнему нужна. Копия должна быть заверена работодателем. Для оформления визы Этот документ необходим для оформления визы только в некоторые страны.

  • Дата.
  • Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка – один из основных в этом перечне. Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы.
Требуется он не всегда, но во многих случаях. Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане. Сам владелец заверить ее не может, в таком виде она будет недействительной.

Правильное проставление реквизитов уполномоченными лицами является обязательным условием, при котором документ будет иметь силу. Разные инстанции могут затребовать копию трудовой книжки.

Это ПФР, УФМС, соцзащита и многие другие. Копия трудовой книжки в каждом из случаев нужна для определенных целей. Нельзя путать понятия копии трудовой книжки и выписки из нее, хотя на практике их называют одинаково.

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет.

Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда? Куда следует обратиться Существуют три варианта решения этого вопроса:

  • Вы работаете в крупной организации.

В таком случае нужно обратиться в отдел кадров и попросить копию (заверенную) трудовой книжки.

  • Вы работаете в небольшой организации.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия. В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов. Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда.

Некоторые нюансы Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа. В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых.

Соответственно, это будет дубликат. Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах. Записи в дубликатах заверяются следующим образом:

  • данные о стаже уполномоченный сотрудник не заверяет ни подписью, не печатью,
  • после внесения всех сведений о предыдущих работах ставятся подписи уполномоченного лица и работника, а также печать компании.

Недействительная запись Как оформить дубликат трудовой книжки, если запись в оригинале признана недействительной? Данный факт предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции.
Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

  • Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др. В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках. Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

  1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
  2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют. Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

  1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление.

  • Куда требуется копия трудовой книжки
    • Копия трудовой книжки для банка
    • Когда еще требуется копия трудовой книжки?
  • Сколько действительна копия трудовой книжки
    • От чего зависит «срок годности» трудовой книжки
    • Оформление копии трудовой для банка
    • Оформление копии трудовой для УФМС
    • Оформление копии трудовой для иных организаций
    • Если трудовую книжку заверил нотариус
  • Как правильно сделать копию трудовой книжки
    • Кто должен заверять документ?
    • Написание заявления
    • Как сделать копию правильно
    • Заверяем трудовую правильно
      • Альтернативные варианты заверения

Куда требуется копия трудовой книжки Нередко человек сталкивается с необходимостью предоставить куда-либо копию трудовой книжки.
Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
  • Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
  • Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
  • Срок действия копии
  • Особенности заверения для банка
  • Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

При неоднократных грубых нарушениях – вплоть до увольнения с работы. С 1 января 2015 года законодатель конкретизировал обязанность работодателя выдать трудовую книжку по требованию ее владельца для оформления страховых выплат.


Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Такие копии могут быть никем не заверенными, а могут быть заверенными через нотариуса. Последний вариант, конечно же, имеет полную юридическую силу, ведь по законодательному своему регламенту каждый нотариус обязан делать такие копии непосредственно при наличии оригинала самой трудовой.

Обычно все страницы трудовой книги копируются через копировальный аппарат, а затем каждая страничка заверяется подписью, соответствующей визирующей фразой и печатью самого нотариуса. Причем, роли не играет государственный нотариус или частный будет проделывать такую процедуру.


В любом случае это говорит о том, что работодателю по нотариально заверенной копии будет легче создавать дубликат. И такое действие будет считаться правомочным и полностью отменит необходимость обращаться в Пенсионный фонд.
Но вот если копия не заверена, тогда она не может послужить как основание для создания дубликата.

Отдавать ли оригиналы трудовых книжек в пенсионный фонд?

В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:

  • трудовые договоры, оформленные согласно нормам трудового законодательства,
  • трудовые книжки колхозников (в советское время),
  • выписки из приказов о приеме и увольнении с работы,
  • лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, (когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше), для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима.

Загрузка страницы

РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки, 2) рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка (иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности) положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек. Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника, 3) изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек (выписками из них), изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд

Порча Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации (при оформлении кредита, расчете пенсии). Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными.
Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:

  • механические повреждения (наличие пятен, порванных или прожженных страниц),
  • некорректное заполнение (исправления, затирки записей).

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат. Останется подтвердить лишь нечитаемые данные.

Как выдать копию трудовой книжки

Пенсионного фонда, либо доверенное лицо организации, в которой вы работали в последнее время. Не нужно забывать, что заверка копии у нотариуса требует затрат времени и денег. Как заверить правильно копию? Чтобы правильно оформить данный документ, надо последовательно выполнять следующие действия:

  1. Необходимо снять копии со всех станиц, причем каждую страницу, включая титульный лист, на отдельном листе формата A4.
  2. Нужно проставить на каждом листе надпись или штамп «Копия верна», затем – дату и подпись ответственного лица, заверившего копию, с расшифровкой фамилии.
  3. Следует поставить печать предприятия так, чтобы в ее поле попал текст отксерокопированного документа и подпись.
  4. Необходимо указать на последнем листе копии номер записи и написать фразу: «Работает по настоящее время» или «Уволен(а) с (указывается дата), по (указываются обстоятельства)».

Как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда

  • Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец
  • Как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда
  • Как заверить трудовую книжку для пенсионного фонда
  • Ответы юристов (1)
  • Ищете ответ?
  • Как заверить копию трудовой книжки: образец оформления

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

  1. роспись заверяющего.
  2. должность заверяющего работника,
  3. копия верна,
  4. дата заверения копий,
  5. фамилия и инициалы того, кто производил заверение,

Образец заверения копии трудовой книжки выглядит так:Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018 вписываем дату заверения Как заверять копию трудовой с 1 июля 2018 года В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент. Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Как заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда

И за нарушение этих сроков предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность для руководителей и других сотрудников. Что такое трудовая книжка Согласно ТК РФ, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки своих сотрудников. Это документы установленного образца, бланки и вкладыши к ним печатаются на «ГОЗНАКЕ» Министерства финансов РФ.
Они подтверждают факт трудовой деятельности работников и их стаж. Исключение касается только работодателей-физических лиц. Стаж работы у них подтверждается трудовым договором.

Трудовая книжка требуется при поступлении на работу. Новый сотрудник предоставляет ее вместе с паспортом, СНИЛС и другими документами. Если человек трудоустраивается впервые, то трудовую книжку ему оформляет работодатель.

Как правильно оформить копию трудовой книжки для пенсионного фонда

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время» Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом. В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется.

После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать. Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец: Правила заверения копии трудовой книжки работодателем Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование.

Смотрите видео: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения (December 2019).