Вопросы к Юристу

Коллективная материальная ответственность

Открытое акционерное общество "Кристалл"

г. Ворсма 10.06.2010

Об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

В связи с невозможностью разграничения ответственности между работниками склада за причинение ущерба и заключения с ними договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, а также необходимостью обеспечения сохранности имущества склада ОАО "Кристалл"

1. Установить полную коллективную (бригадную) материальную ответственность работников склада, выполняющих работы по приему на хранение, учету, отпуску (выдаче) продукции.

2. Включить в состав коллектива (бригады) работников склада:

- В. П. Трошина, заведующего складом,

- А. Р. Лопырева, старшего кладовщика склада,

- Н. И. Козлова, кладовщика склада.

3. Назначить руководителем коллектива (бригады) заведующего складом В. П. Трошина.

4. Заключить договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Коллективная материальная ответственность как метод борьбы с недостачей

В процессе ведения деятельности организации работодатель иногда несет материальный ущерб. В случаях, когда нельзя разграничить ответственность работников за причинение ущерба, в определенных структурных подразделениях может быть установлена коллективная материальная ответственность — как правило, для работников, осуществляющих хранение, перевозку, продажу материальных ценностей, продукции и услуг.

Каким сотрудникам может устанавливаться коллективная материальная ответственность, какие документы оформлять работодателю при этом, как взыскивается ущерб, вы узнаете из данной статьи.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность сторон трудового договора установлена гл. 37 — 39 ТК РФ: нормы гл. 37 устанавливают общие положения, а гл. 38, 39 специальные — ответственность работодателя и работника.

По общим положениям материальная ответственность наступает только при соблюдении следующих условий: наличие вины стороны трудового договора и противоправность ее поведения (действия или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ (ч. 1 ст. 233 ТК РФ).

Конкретная материальная ответственность может устанавливаться трудовым договором или соглашением к нему, заключенным в письменной форме. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 232 ТК РФ). Если после причинения ущерба трудовой договор был расторгнут, это обстоятельство не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности.

В данной статье не будем рассматривать материальную ответственность работодателя, а остановимся на ответственности работника. Ее можно разделить на два вида:

    Ограниченная ответственность, когда работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. При этом под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в частности, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если тот несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст.

ст. 238, 241 ТК РФ).

  • Полная — когда работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Такую ответственность работник несет в следующих случаях:
    • когда на него возложена материальная ответственность в полном размере согласно ТК РФ или иным федеральным законам,
    • обнаружена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу,
    • ущерб причинен умышленно,
    • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом и не при исполнении работником трудовых обязанностей,
    • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и др.),
    • в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

    Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть также установлена для руководителя организации, заместителей руководителя, главного бухгалтера, если она прописана в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

    Обратите внимание! Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного имущества могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).

    Полная материальная ответственность, в свою очередь, подразделяется на индивидуальную и коллективную. Более подробно рассмотрим коллективную материальную ответственность.

    Устанавливаем коллективную ответственность

    Какие документы должны быть оформлены в организации для введения и реализации такой ответственности?

    Несмотря на отсутствие обязанности включать положения о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка, рекомендуем все же включить в них основные нормы права, регулирующие этот вопрос. Кроме этого, последние стоит привести в трудовом договоре и должностной инструкции.

    Конкретный порядок оформления коллективной материальной ответственности, установления факта ущерба, определения самого ущерба, процедура его возмещения работниками и иные вопросы могут устанавливаться локальным нормативным актом согласно законодательству, например положением о полной коллективной материальной ответственности работников.

    Положения о формировании бригады, назначении ее руководителя, а также о заключении договора о полной коллективной ответственности устанавливаются приказом (распоряжением) руководителя.

    При приеме на работу и заключении трудового договора с работником (членом коллектива) его необходимо ознакомить под роспись с должностной инструкцией, с правилами внутреннего трудового распорядка, с положением о коллективной материальной ответственности и собственно договором о полной коллективной материальной ответственности.

    В типовой форме договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности напротив подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду). Если отсутствует место для внесения записи, оформляется новый лист как приложение к договору.

    Примечание. Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

    Если необходимость ввести коллективную материальную ответственность возникла в процессе трудовой деятельности, руководитель издает приказ, который доводится до сведения предполагаемого коллектива (бригады) за два месяца до ее введения.

    Если же работник отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности после заключения с ним трудового договора, то по нормам ч. 3 ст. 74 ТК РФ и п. 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2) работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной должности трудовой договор с ним прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом работодатель обязан доказать обоснованность таких изменений, а при отсутствии таковых прекращение трудового договора по п.

    Инвентаризация должна проводиться грамотно

    Как правило, недостача вверенного работникам по договору коллективной материальной ответственности имущества обнаруживается в результате инвентаризации. Отметим, что инвентаризация имущества является обязательным элементом учетной политики организации .

    Пункт 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ).

    Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно . Устанавливая такой порядок, следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых результатов, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Приказ N 49).

    Пункт 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

    В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ проведение инвентаризации обязательно:

    • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия,
    • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
    • при смене материально ответственных лиц,
    • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества,
    • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
    • при реорганизации или ликвидации организации,
    • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Инвентаризации, проводимые по решению организации, могут быть плановыми и внеплановыми. Проверке могут подвергаться все подразделения организации либо только некоторые. Для этого в организации обычно создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Основаниями для проведения инвентаризации являются график инвентаризаций либо приказ о ее проведении и назначении комиссии. Инвентаризация также проводится перед установлением коллективной (бригадной) материальной ответственности работодателем.

    Все члены коллектива (бригады), в том числе бригадир, должны быть до инвентаризации ознакомлены с приказом о ее проведении, участвовать в ее проведении и ознакомиться под роспись с итогами инвентаризации. В отношении лиц, не ознакомленных с итогами инвентаризации, составляется акт с указанием причин неознакомления.

    Обратите внимание! Как показывает судебная практика, несоблюдение требований документального оформления результатов и процедуры проведения инвентаризации, установленных Приказом N 49, может быть причиной отказа во взыскании материального ущерба с работников в судебном порядке (Определение Московского областного суда от 07.10.2010 по делу N 33-19052/2010).

    Взыскиваем ущерб

    В первую очередь для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения работодатель обязан провести предварительную проверку и истребовать от работника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Только после этих действий работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

    Согласно ч. 1 ст. 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

    Примечание. Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

    Отметим: если сумма ущерба не превышает среднемесячный заработок работника, то не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба работодатель вправе издать распоряжение о взыскании ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию, превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только через суд (ст. 248 ТК РФ).

    Возмещение ущерба может осуществляться в добровольном и принудительном порядке. Но независимо от способа возмещения ущерба работодателю нужно определить, какая сумма приходится на каждого члена бригады. В некоторых организациях системы расчета не существует, ущерб на всех работников распределяется поровну. Это неправильно и может послужить причиной обращения работника в суд. Руководствуясь Постановлением Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 , судьи используют указания, которыми в основу методики расчета положены размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника и время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

    "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

    Кроме учета тарифной ставки и стажа, работодателю также нужно определить степень вины каждого работника. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между работниками и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого работника определяет суд (ст. 245 ТК РФ).

    Итак, если работники согласны добровольно возместить ущерб, лучше заключить письменное соглашение об этом, предусматривающее конкретные условия возмещения. Соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нем следует отразить факт добровольного согласия коллектива (бригады), основание, подтверждающее возникновение ущерба (опись по инвентаризации), размер и способ возмещения ущерба.

    Если же кто-то из членов коллектива (бригады) отказался добровольно возмещать ущерб или не согласен с суммой взыскания, работодатель может взыскать ущерб в судебном порядке (ч. 4 ст. 245).

    Привлечение работников к коллективной ответственности в судебном порядке имеет свои особенности. Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена коллектива (бригады), работник доказывает отсутствие у него вины в причинении работодателю ущерба сам, а степень вины конкретного лица будет устанавливать суд. В результате, учитывая степень и форму вины, материальное положение работника и иные обстоятельства, суд может снизить размер сумм, подлежащих взысканию, или освободить работника от материальной ответственности совсем.

    Обратите внимание! По спорам о возмещении работником ущерба работодатель имеет право обратиться в суд по истечении месяца и в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 248, ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При наличии уважительных причин пропуска данного срока он может быть восстановлен судом (ст. 392).

    В заключение напомним, что ст. 138 ТК РФ и ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" установлено ограничение суммы, удерживаемой из заработной платы. Так, максимальный размер удержания не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% зарплаты.

    Указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%.

    1. Предмет договора

    1.1. Коллектив принимает на себя полную коллективную материальную ответственность за необеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, имущества, денежных средств в магазине, расположенного по адресу: город Москва, ул. Советская, дом № 1, а Работодатель обязуется создать Коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения принятых обязательств по настоящему Договору.

    2. Общие положения

    2.1. Руководитель Коллектива назначается большинством голосов на общем собрании Коллектива. При невозможности самостоятельно выбрать руководителя Коллектива, Работодатель назначает его приказом.

    2.2. Руководителем Коллектива должен быть материально-ответственный сотрудник магазина.

    2.3. Членами Коллектива выступают все материально-ответственные сотрудники магазина без исключения.

    Приказ об установлении коллективной материальной ответственности

    При смене руководителя Коллектива или при выбытии из Коллектива более 50 процентов от его первоначального состава настоящий Договор должен быть перезаключен.

    2.5. Настоящий Договор не перезаключается при выбытии из состава Коллектива отдельных работников или приеме в Коллектив новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена Коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает Договор и указывает дату вступления в Коллектив.

    2.6. Товарно-материальные ценности, имущество, денежные средства – далее по тексту «Имущество».

    3. Права и обязанности Коллектива

    3.1. Коллектив имеет право:

    а) участвовать в приеме вверенного Имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке и учёту вверенного Имущества,

    б) принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного Коллективу Имущества,

    в) знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества,

    г) в необходимых случаях требовать от Работодателя проведения инвентаризации вверенного Коллективу Имущества,

    д) самостоятельно проводить инвентаризации Имущества, по требованию одного или нескольких членов Коллектива,

    3.2. Коллектив обязан:

    а) бережно относиться к вверенному Коллективу Имуществу и принимать меры по предотвращению ущерба,

    б) в установленном Работодателем порядке вести учет, составлять и своевременно представлять отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества,

    в) своевременно ставить в известность Работодателя о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного Коллективу Имущества.

    4. Обязанности Работодателя

    4.1. Работодатель обязан:

    а) создавать Коллективу условия, необходимые для обеспечения полной сохранности Имущества, вверенного Коллективу,

    б) своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению Коллективом сохранности вверенного Имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности,

    в) знакомить Коллектив с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с действующими инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки Имущества и его учета,

    г) обеспечивать Коллективу условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного ему Имущества,

    д) рассматривать вопрос об обоснованности требования Коллектива о проведении инвентаризации вверенного ему Имущества,

    е) рассматривать сообщения Коллектива об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему Имущества, и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

    5. Порядок ведения учета и отчетности

    5.1. Прием Имущества, ведение учета и представление отчетности о движении Имущества осуществляется в установленном порядке действующими регламентами Работодателя.

    5.2. Плановые инвентаризации вверенного Коллективу Имущества проводятся в сроки, установленные действующими правилами Работодателя.

    5.3. Внеплановые инвентаризации проводятся:

    — при смене руководителя Коллектива или директора магазина,

    — при выбытии из Коллектива более 50 процентов его членов,

    — по требованию одного или нескольких членов Коллектива.

    5.4. Отчеты о движении и остатках вверенного Коллективу Имущества подписываются руководителем Коллектива и в порядке очередности одним из членов Коллектива. Содержание отчета объявляется всем членам Коллектива

    6. Возмещение ущерба

    6.1. Основанием для привлечения членов Коллектива к материальной ответственности является:

    — прямой действительный ущерб, нанесенный недостачами, порчами, либо потерей товарной ценности и/или потребительских качеств вверенного Имущества, виновником которого являются члены Коллектива,

    — ущерб, причиненный третьим лицам неправомерными действиями либо неправомерным бездействием членов Коллектива, — в случае возникновения у Работодателя обязательств по возмещению данного ущерба.

    6.2. Привлечение Коллектива к материальной ответственности производится Работодателем после проведения проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, предоставленных членами коллектива, а в необходимых случаях также заключений независимых экспертов.

    6.3. Члены Коллектива освобождаются от возмещения ущерба:

    — если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине,

    — если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа членов данного Коллектива. В этом случае ущерб будут возмещать только конкретные виновники.

    6.4. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный Коллективом Работодателю, распределяется между всеми членами Коллектива пропорционально фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня выявления ущерба.

    7. Заключительные положения

    7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует на весь период работы Коллектива с вверенным ему Имуществом у Работодателя.

    7.2. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых находится у Работодателя, а второй — у руководителя Коллектива.

    Для чего составляется?

    Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того, чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.

    Коллективный вид МО подразумевает:

    • Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
    • Единый на всех договор, под которым также расписываются.

    Коллективный порядок возмещения ущерба чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.

    Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.

    Скачать образец приказа об установлении индивидуальной мат.ответственности — ссылка.

    Как оформить для установления полной МО?

    Документ составляется в произвольной форме, поскольку единого бланка в Трудовом праве не предусмотрено.

    В центре документа пишется название организации и название бланка, а также дата составления.

    В документе обязательно перечислить ФИО всех работников, которых касается приказ.

    Также прописывается фамилия сотрудника, который назначается главным в бригаде.

    В приказе должно быть сформулировано руководство к отделу кадров о формировании соответствующего договора о коллективной ответственности в полном виде. В конце документа ставится подпись директора, а также всех лиц в нем упомянутых.

    Скачать образец для магазина

    Общество с ограниченной ответственностью «Прага»

    Приказ

    Об установлении коллективной материальной ответственности

    В связи с наличием ценного имущества и необходимостью его сохранить в магазине «Прага», а также отсутствием возможности разделить ответственность между членами коллектива и подписать договора об ответственности каждого конкретного работника.

    г. Саратов 25.05.2017 г.

    • Закрепить коллективную ответственность сотрудников магазина, которые имеют доступ к материальным ценностям и движению товара, а также к кассе и документации по приему и заказу товара.
    • Установить в составе коллектива работников магазина :
    • Стоцкая А.В. — директор магазина.
    • Красивко Т.А — продавец.
    • Иванова В.В. — старший продавец.
    • Рытко А. Б. — кассир.
    • Назначить главой коллектива Стоцкую А. В.
    • Отделу кадров подготовить соответствующий договор.
    • Контроль за выполнением сохраняю за собой.

    Генеральный директор Смирнов В.А. Смирнов

    Пример для склада

    Общество с ограниченной ответственностью «Ваш Дом»

    Приказ

    Об установлении коллективной материальной ответственности

    г. Ростов 25.06.2017

    В связи с отсутствием возможности поделить ответственность за ценное имущество и товар, принадлежащий компании, между сотрудниками склада при нанесении ущерба, и составить с каждым сотрудником отдельный документ об индивидуальной ответственности.

    • Закрепить полную коллективную материальную ответственность всех работников склада, которые имею доступ к ценному имуществу, и выполняют функции по приемке, фиксации и продаже товара со склада.
    • Определить в составе ответственных лиц:
    • Гаврилюк. К.С — завскладом.
    • Иванов Р.В. — работник склада.
    • Лавицкая И. Ю. — помощник заведующей.
    • Руководителем коллектива назначаю заведующего складом Гаврилюка Константина Сергеевича.
    • Отделу кадров подготовить и подписать договора о коллективной ответственности сотрудников склада.
    • Контроль за соблюдением сохраняю за собой.

    И. О директора Мелехов Г.П Мелехов.

    Полезное видео

    О коллективной материальной ответственности сотрудников перед работодателем, рассказано в данном видео:

    Важно понимать, что приказ устанавливает МО, но возмещать ущерб сотрудники должны только в том случае, если доказана их вина.

    Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств.

    Кроме того, в обязательном порядке сотрудник должен иметь доступ к продукции, за которую он отвечает. В противном случае работодатель не имеет права делать его материально-ответственным лицом.

    После составления распоряжения отдел кадров подготавливает соответствующие договора, под которыми должны подписаться все сотрудники коллектива.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

    Смотрите видео: Коллективная материальная ответственность работников (August 2020).