Вопросы к Юристу

Правила составления гарантийного письма о приеме на работу: обязательные реквизиты документа

Закона № 1032-1 В течение 5 календарных дней со дня приема на работу такого гражданина работодатель должен вернуть в орган занятости направление с указанием даты приема на работу.Если присланный кандидат не подошел, то в направлении службы занятости нужно сделать отметку об отказе в приеме его на работу, указавп. 5 ст. 25 Закона № 1032-1:

  • день явки лица для трудоустройства,
  • причину отказа в приеме на работу.

После этого направление нужно вернуть гражданину Напомним, что работодатель не обязан принимать на работу именно тех лиц, которых направила служба занятости. Они не имеют преимуществ при трудоустройствеп. 1 ст.

Уведомление службы занятости о сокращении штата

Деловые новости Фоторепортаж: Вспоминая лето, или Один день в Корпоративном университете Сбербанка ИФНС: отчет о движении денежных средств по зарубежным счетам нужно сдать до 1 июня Россельхозбанк объявил акцию по кредитам на любые цели к 8 Марта Чувашкредитпромбанк открыл новые офисы в Москве Главные новости Фоторепортаж: Финал кубка России по ледовым гонкам Пополнение ЕТК через Сбербанк-онлайн приостановили до апреля Сотрудник полиции задержан за «крышевание» игорного бизнеса Бывший замминистра спорта сядет на 4,5 года и заплатит ущерб 10 млн Самый дорогой кусок на ремонт чебоксарских дорог пытаются ухватить выходцы из «Элитстроя» Активные участники | Подписка на тему | Версия для печати | Присоединения • Eugene.Dark Nov 25 2016, 12:10 Отправлено #1 Гуру Сообщений: 1 310Из: Chuvashia Доброго всем дня. Хотелось бы думать, что открыл тему в нужном разделе.

Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)

    Возможен ли отзыв уведомления? Отзывом уведомления о сокращении численности или штата является письмо об отмене принятого ранее решения. По причине того, что уведомление не расценивается, как документ, то руководство организации вправе его отзывать.
    Причины отзыва могут быть следующие:

  1. Отсутствие финансовых средств для выплаты компенсации.

Что это такое?

Гарантийное письмо о приеме на работу представляет собой документ, согласно которому организация, выступающая в лице работодателя, дает поручение о том, что примет на работу определенное лицо. Как правило, в данной бумаге обозначаются основные условия труда сотрудника, его заработная плата, премии, а также различные социальные гарантии.

Также тут фиксируется конкретная дата выхода работника на свое рабочее место. Срок выхода может быть установлен после свершения какого-либо события (Например, спустя две недели после приезда).

Кроме того, данный документ несет в себе обязательство организации не только о принятии на работу конкретного лица, но и о выплачивании, отраженной на бумаге, заработной платы, обеспечении обещанными условиями труда и т.д. Таким образом, работодателю следует весьма внимательно и ответственно подойти к подготовке такого рода бумаги, с тем, чтобы не создать себе в будущем проблем.

Для чего необходимо?

Существует ряд типовых ситуаций, когда составление гарантийного письма является обязательной процедурой:

  1. Когда лицо покидает территорию РФ с целью осуществления трудовой деятельности в другой стране, либо когда иностранец устраивается на работу в российскую организацию. Бумага подается в главное управление по вопросам миграции МВД РФ.
  2. Когда лицо, пробывшее две трети в местах лишения свободы, просит досрочное освобождение. В данном случае гарантийное письмо прикладывается к заявлению.

Поиск работы, а также запрос гарантийного письма у работодателя осуществляется заключенным через центр занятости.

  • Когда на работу желает оформиться будущий специалист ВУЗа, проходивший практику в определенной организации.
  • Когда лицо участвует в программе переселения. Работник имеет полное право требовать гарантийное письмо от будущего работодателя на новом месте жительства.
  • Кто составляет?

    Обычно на крупных предприятиях составлением гарантийных писем занимается специалист отдела кадров. Он подготавливает документ, вносит все необходимые данные, а затем передает на подпись вышестоящему руководству.

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать подпись руководителя организации, а также официальную печать. Кроме того, зачастую такую бумагу подписывает и главный бухгалтер предприятия. Подпись данного должностного лица не является обязательным условием. Обычно ее рекомендуют ставить с целью гарантии обеспечения финансовой стороны приема на работу нового сотрудника.

    Как написать?

    В настоящее время образец гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя на законодательном уровне не отражен. Однако в силу того, что оно относится к деловой переписке, то соответственно в нем должны отражаться следующие стандартные данные:

    • Дата составления документа, а также его номер.
    • Данные об адресате, для которого готовится гарантийное письмо.
    • Название самого документа.
    • Текст письма, выражающий согласие о приеме на работу конкретного лица в будущем.
    • Все необходимые подписи и печать.

    Итак, для большего понимания сути подготовки документа о приеме на работу, разберем более подробно порядок составления каждого из пунктов гарантийного письма:

    1. Исходные дата и номер – тут подразумевается проставление на бумаге даты и номера, под которыми документ был зарегистрирован отделом документационного обеспечения организации-составителя письма. Эти данные обычно проставляются в левом верхнем углу.
    2. Под основными данными об адресате подразумевается наименование организации получателя письма, ее адрес, а также ФИО руководителя. Вместо данных о получателе можно просто поставить общую фразу – «Для предъявления по месту требования».
    3. Далее по центру бумаги ставится название документа – «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
    4. «Тело письма», как правило, должно содержать следующие данные:

    • название предприятия, которое обязуется взять на работу данного сотрудника,
    • ФИО лица, претендующего на определенную должность,
    • дату, с которой лицо будет официально принято на работу,
    • размер заработной платы, которая будет выплачиваться на занимаемой должности,
    • премии, а также иные гарантии, на которые может рассчитывать конкретное лицо.

    Помимо перечисленного в данном документе также может быть отражена основная информация относительно подразделения, куда будет принят работник и т.д.

  • В самом конце документа ставится подпись руководителя организации и главного бухгалтера, а также их расшифровки. Кроме того, необходимо проставить официальную печать предприятия.
    • Скачать бланк гарантийного письма о трудоустройстве от работодателя
    • Скачать образец гарантийного письма на прием на работу от работодателя

    Правила оформления

    Так как написание гарантийного письма о приеме на работу относится к деловой переписке, то тут необходимо придерживаться соответствующих правил:

    • составлять документ следует на фирменном бланке организации (если такой есть),
    • лист должен быть формата А4,
    • текст документа рекомендуется набирать на компьютере,
    • текст должен быть изложен максимально ясно, четко и грамотно,
    • использовать исключительно деловой стиль написания,
    • обязательно наличие подписи руководителя, а также печати организации.

    Как отправить адресату?

    Как правило, гарантийное письмо доставляется до адресата следующими способами:

    1. По почте. При этом лицо, получившее данный документ, должно подтвердить получение своею подписью.
    2. С курьером, через секретаря или канцелярию, функционирующую на предприятии.

    Документ для центра занятости

    Для того чтобы наглядно увидеть как должен выглядеть такого рода документ, приведем конкретный пример (ниже представлен образец гарантийного письма о приеме на работу для центра занятости).

    «Исх. № 45 «Предоставляется по месту требования»

    от 11 октября 2017 г.

    Настоящим письмом ООО «Интаер» подтверждает свое согласие и готовность заключить трудовой договор с Ивановой Ириной Леонидовной, принять на работу в нашу организацию на должность помощника главного бухгалтера с 1 ноября 2017 года.

    Гарантируем обеспечить ей официальную заработную плату в размере 30 000 рублей, а также ежемесячную премию. Оформление по ТК РФ, социальный пакет, страхование от НС, оплата больничных листов и отпусков.

    Директор ООО «Интаер» В.Ю. Сивов

    Главный бухгалтер Е.С. Забегаева».

    Образец птсьма в службу занятости о необходимости содействия трудоустройстве

    3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно.

    При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

    Информацию о вакансиях следует подавать по форме

    «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)»

    , которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н. Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее: наименование должности, условия и характер работы, размер заработной платы, режим работы, квалификационные требования, льготы и гарантии.

    Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

    Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

    • о вакантных должностях (ежемесячно),
    • о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели),
    • о количестве работающих инвалидов (ежемесячно),
    • о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней),
    • о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца),
    • о приостановке производства (в течение 3 дней),
    • о предпенсионерах (ежеквартально)

    Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

    Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

    За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

    • для граждан — от 100 до 300 рублей,
    • для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей,
    • для директора — от 300 до 500 рублей.

    Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

    Уведомление центра занятости о вакансиях

    У нас работники ЦЗН ежедневно еще мониторят интернет и газеты о наличии вакансий и смотрят, подавало или то или иное предприятие заявку и им.

    Пару раз грозно утсно нам выговор объявляли о том, что заявку в интернете опубликовали, а им не отправили.

    Поэтому от греха подальше отношу. Плюс еще отчет об исполнении квоты по трудоустройству инвалидов А вообще-то Закон о занятости — един для всех, а не только для Москвы.

    У нас работники ЦЗН ежедневно еще мониторят интернет и газеты о наличии вакансий и смотрят, подавало или то или иное предприятие заявку и им.

    Пару раз грозно утсно нам выговор объявляли о том, что заявку в интернете опубликовали, а им не отправили. Поэтому от греха подальше отношу.

    Просто еще в прошлом году мы под квоту по численности попадали, так я , честно говоря, от балды эти отчеты заполняла ( спасало, что не проверяли.)

    Отчет о вакантных рабочих местах

    Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

    Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

    • наименование должности,
    • условия и характер работы,
    • размер заработной платы,
    • режим работы,
    • квалификационные требования,
    • льготы и гарантии.

    После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками ( ст. 64 ТК РФ ).

    Сведения о сокращении персонала

    В соответствии с п. 2 ст. 25 Закона № 1032-1, организация должна уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 , согласно которому в бланке необходимо указать следующую информацию о каждом сотруднике:

    • Ф.И.О.,
    • образование,
    • профессия или специальность,
    • квалификация,
    • размер и условия оплаты труда.

    Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

    1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
    2. Сокращение штата работников в количестве:
    • 50 и более человек в течение 30 календарных дней,
    • 200 и более человек в течение 60 календарных дней,
    • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

    При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

    Ответственность за исполнение гарантий

    Прежде чем выдать гарантийное письмо, работодателю следует знать, что данный документ закрепляет за ним определенные обязательства перед конкретным лицом. Иными словами организация несет ответственность за исполнение тех обещаний, которые были отражены в гарантийном письме. В случае если данные обязательства не будут исполнены, лицо, перед которым они возникли, имеет полное право обратиться в судебный орган.

    Таким образом, гарантийное письмо представляет собой официальное уведомление заинтересованных лиц о закреплении рабочего места за конкретным гражданином. Данный вид документа выступает своего рода подтверждением тому, что через конкретный промежуток времени трудовой договор будет обязательно подписан.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Реализация работодателем обязанности информировать службу занятости о вакантных рабочих местах в организации

    25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон N 1032-1) раскрывает варианты содействия работодателей в проведении государственной политики занятости населения, среди которых можно выделить: соблюдение условий договоров, регулирующих трудовые отношения в соответствии с законодательством РФ, реализацию мер, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами и соглашениями по защите работников в случае приостановки производства или увольнения работников, оказание помощи в трудоустройстве, профессиональной подготовке и предоставление сверх установленной законодательством дополнительной материальной помощи увольняемым работникам за счет средств работодателей, разработку и реализацию мероприятий, предусматривающих сохранение и рациональное использование профессионального потенциала работников, их социальную защиту, улучшение условий труда и иные льготы, соблюдение установленной квоты для трудоустройства инвалидов, трудоустройство определенного числа граждан, особо нуждающихся в социальной защите, или резервирование отдельных видов работ (профессий) для трудоустройства таких граждан.

    Отчет в центр занятости о вакансиях

    Ее можно уточнить в региональном отделении службы занятости.

    Отчет по вакансиям должен содержать сведения о:

    1. требованиях к соискателям,
    2. режиме, характере работы.
    3. размере зарплаты,
    4. существующих вакантных местах,

    Ориентируясь на указанную в отчете информацию, центр занятости направит в компанию подходящего кандидата. Если он успешно пройдет собеседование, работодатель может заключить с ним трудовой договор.

    В этом случае наниматель должен будет в течение пяти рабочих дней предоставить в ЦЗН направление, которое принес соискатель, указав в нем дату приема на работу.

    Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

    Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.

    Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.

    Уведомление центра занятости о сокращении

    Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же. Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя.

    За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа ():

    1. на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
    2. на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

    Органы занятости желают знать.

    В состав такой информации входят сведения:

    1. о принятом работодателем решении о сокращении численности или штата и увольнении работников по этому основанию.
    2. о предстоящей ликвидации компании либо прекращении деятельности предпринимателя и об увольнении работников по этой причине,

    Даже при сокращении одной штатной единицы нужно сообщить об этом в орган занятости.

    Скачать образец документа

    • Запрос: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Запрос» по всему сайту
    • «Запрос в орган федеральной службы занятости населения по избранному месту жительства о возможности трудоустройства, предоставления регистрации и жилья осужденному после освобождения из мест лишения свободы и желания трудоустроиться».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Отчет по инвалидам в центр занятости

    Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

    Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:

    • общее число сотрудников,
    • количество рабочих мест, подлежащих квотированию,
    • количество фактически созданных мест для инвалидов,
    • информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

    В случае если работодатель игнорирует свои обязанности по трудоустройству этой категории населения, то ему грозит штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП РФ ).

    Отчет по охране труда в центр занятости

    В соответствии с требованиями статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

    • о состоянии производственного травматизма за отчетный период,
    • о состоянии условий труда и организации работ по охране труда,
    • о наличии службы по охране труда и об обучении работников,
    • о проведении специальной оценки условий труда,
    • об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты,
    • о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств,
    • об общественном контроле охраны труда,
    • об обучении и инструктажах.

    Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

    Отчет о предпенсионерах

    Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2018 года называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Форма отчета предложена в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР (скачать и письмо, и форму можно ниже). Подробно о том, как заполнить отчет, обязаны ли работодатели его сдавать, или это рекомендации, будет ли штраф за несдачу — мы написали в статье «До 15 октября 2018 года работодатели должны сдать новый отчет».

    Смотрите видео: Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности и валютных операций + 1С (August 2020).