Вопросы к Юристу

Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику

При осуществлении торговой деятельности довольно часто встречаются ситуации, когда покупатель отказывается от сделки купли-продажи и возвращает товар. Рассмотрим как отразить возврат от покупателя в учете, какие бухгалтерские проводки при возврате товара от покупателя формируются.

Покупатель имеет право вернуть товары, которые поставил продавец, если не выполнено одно из условий:

  • Документы на товар неправильно оформлены или отсутствуют,
  • Отличается количество,
  • Отличается качество,
  • Нарушен ассортимент,
  • Товар не упакован или упакован неправильно, и др.

Возврат товара в одном налоговом периоде с отгрузкой

ООО «Белый камень» реализовало фирме «Лилия» товар на сумму 118 000 руб.,вместе с НДС — 18 000 руб. Покупатель не принял полностью всю партию и вернул товар с актом несоответствия. По условиям договора «Лилия» не перечисляла предоплату (аванс).

У продавца возникает необходимость корректировки реализации. Эта операция производится с помощью проводок, сторнирующих реализацию.

Проводки при возврате товара в одном налоговом периоде

Бухгалтером ООО «Белый камень» ранее были созданы проводки по реализации:

После возврата товара бухгалтер делает следующие проводки:

В случае когда покупателем был перечислен аванс, придется делать проводки по возврату аванса, а также сторнировать зачет аванса и НДС с авансов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Операции после возврата:

В случае договоренности между сторонами о замене товара, оплата не возвращается. В учете отражается реализация новой партии:

Возврат товара в другом налоговом периоде

Компания «Дельта» приобрела у компании «Анфас» товары на сумму 106 200 руб, включая НДС — 16 200 руб. Себестоимость товара — 50 000 руб. Реализация прошла 18.12.2015г., товар был возвращен 04.04.2016г., когда предыдущий год был уже закрыт.

В подобных ситуациях суммы корректировки списываются на доходы-расходы текущего периода.

Обратная реализация и возврат

Для целей учета НДС эти операции отражаются практически одинаково.

Отличие этих процедур состоит в одном нюансе, а именно — исполнен или не исполнен договор. Поставка некачественной продукции однозначно является нарушением условий договора. Значит, речь идет именно о возврате. Если же возвращают качественный товар — ситуация сложнее.

По определению Минфина, обратная реализация возможна, если у продавца и покупателя основной вид деятельности купля-продажа.

Допустим, фирма «Альфа» продает фирме «Бета» партию товара для реализации. «Бета» через промежуток времени, определенный договором, возвращает нереализованный остаток товара, согласно условиям ДКП между «Альфа» и «Бета».

Возвращенный товар не имеет замечаний по качеству. То есть, нет условия неисполнения договора. На этот товар «Бета» выписывает СФ, которую «Альфа» может предъявить к вычету.

Главное условие — покупатель должен являться плательщиком НДС. В этом случае он выдает поставщику СФ на возвращаемый товар и этот СФ «Альфа» регистрирует в своей книге покупок.

Существуют решения судов, которые разрешали принять продавцу НДС к возмещению в ситуации, когда покупатель применял УСН или являлся физическим лицом. Но эти решения основывались на доказательстве того, что имел место именно возврат, а не обратная реализация.

Некомплект, брак, ассортимент: разбираемся с причинами возврата

Причины, по которым товар может от покупателя возвратиться к поставщику, перечисляются в договоре или предусмотрены законом.

Как учитывать требования законов в различных хозяйственных ситуациях, помогут разобраться материалы нашего сайта:

Возможные основания для возврата товара перечислены на рисунке ниже:

В следующих разделах расскажем, как влияет на порядок бухгалтерского учета вид возвращенного товара (качественный он или бракованный), а также факт отражения в учете покупателя подлежащего возврату товара.

Как применяемая система налогообложения влияет на процедуру возврата товара, узнайте из этого материала.

Бракованный товар вернулся от покупателя: проводки у покупателя и продавца

Товар будет считаться бракованным, если в нем имеются недостатки (устранимые или неустранимые) по одному или нескольким показателям. Для бухучета не имеет значения, сколько характеристик товара не соответствуют требованиям качества. Но играет существенную роль момент обнаружения брака: до того как товар принят на учет или после этого. Посмотрим на примере, как отразить в бухучете продавца и покупателя возврат некачественного товара.

Мелкорозничная сеть «Ткани оптима» закупает у фабрики ООО «Большевичка» разнообразную ткань: от обычного ситца до суперсовременных портьерных материалов (органзы, блэкаута, флока и др.). Приемка тканей происходит по каждой партии полотна по всем характеристикам.

При приемке очередной партии тканей были выявлены рулоны с непрокрашенным рисунком и нарушенной структурой. Принимать такой товар не стали. Пока поставщик не забрал бракованную ткань, ООО «Ткани оптима» учитывало ее стоимость на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение», так как по закону обязано обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ).

После того как поставщик забрал бракованную партию, в своем учете покупатель сделал проводку:

У продавца цепочка проводок при возврате от покупателя товара будет отражать исправление (сторнирование) записей, произведенных при отгрузке:

Если покупатель не обнаружил брак во время приемки, он отражает в учете поступление товара по обычной схеме:

Учет возврата товара от покупателя

Если продавец передал покупателю наряду с товарами, ассортимент которых соответствует договору купли-продажи, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору: — принять товары, соответствующие условию об ассортименте, и отказаться от остальных товаров, — отказаться от всех переданных товаров, — потребовать заменить товары, не соответствующие условию об ассортименте, товарами в ассортименте, предусмотренном договором, — принять все переданные товары. Прежде всего, отметим, что возврат товара не может рассматриваться как его обратная реализация при неисполнении (ненадлежащем исполнении) поставщиком условий договора. Главой 30 «Купля-продажа» ГК РФ определены причины, по которым товар может быть возвращен покупателем. Одной из таких причин является передача товаров с нарушением условия об ассортименте.

Возврат товаров: бухгалтерский и налоговый учет

Это случаи, когда поставленный товар не соответствует: количеству (п.

1 ст. 466 ГК РФ), ассортименту (п.3 ст. 468 ГК РФ), качеству (п.2 ст. 475 ГК РФ), комплекту (п.

2 ст. 480 ГК РФ), установленной таре и упаковке (п.2 ст. 482 ГК РФ). Наименование и количество товара. Определение наименования и количества товаров – важная составная часть предмета договора.

Как отразить в бухучете возврат товара от покупателя

При этом необходимо будет создать бухгалтерские проводки.Когда покупка и возврат произошли в одном налоговом периоде нужно сформировать следующие проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 90 Возврат товара Стоимость товара Товарная накладная 90 Приходование возвращенного товара Себестоимость товара Приходная накладная Возврат денег из кассы покупателю Стоимость товара Расходно-кассовый ордер Если возврат булл куплен в одном отчетном периоде, а возвращен в другом, при этом годовой отчет уже закрыт.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 91 62 Возврат товаров, реализованных в прошлом году и другие расходы Стоимость товара Товарная накладная 91 Восстановление возращенного товара Себестоимость товара Приходная накладная 91 Возврат суммы НДС для дальнейшего вычета Размер НДС Бухгалтерская справка-расчет 76 Отображение долга перед покупателем за вернувшийся товар Стоимость товара Бухгалтерская справка-расчет 76 Возврат денег покупателю Стоимость товара Расходно-кассовый ордер Любой возврат товара подразумевает под собой и полный возврат всех официальных расходных документов, расторжение договора или спецификации.

Возврат от покупателя проводки у продавца

Проводки у поставщика в этом случае будут выглядеть следующим образом. 1. Если возврат происходит в том же налоговом периоде, что и отгрузка.

  1. Дт 62 Кт 51: возвращены деньги за товар покупателю.

2. Если возврат товара происходит в следующем году после закрытия годового отчетного периода, то делают проводки:

  1. Дт 62 Кт 76: задолженность перед покупателем за возвращенный товар,
  2. Дт 91, субсчет «Прочие расходы» Кт 62: возврат товаров в составе прочих расходов, отгруженных и реализованных в предыдущем году,
  3. Дт 68, субсчет «НДС» Кт 91, субсчет «Прочие доходы»: принят к вычету НДС, по реализованному ранее товару,
  4. Дт 76 Кт 51: возврат денежных средств покупателю.
  5. Дт 41 Кт 91, субсчет «Прочие доходы»: восстановлена себестоимость товара, который был возвращен,

Учет возврата товара поставщику: необходимые проводки

523 ГК. Стороны сделки могут оговаривать в договоре и другие условия возвращения товара.

Если недостатки в качестве продукции были обнаружены не сразу, то магазин вправе вернуть её только в течение срока годности.

При отсутствии такового оформить возврат можно на протяжении 2 лет. В ряде случаев розничный магазин может вернуть поставщику качественную продукцию, которая не имеет явных недостатков. О возврате неходового товара нужно заранее договариваться с поставщиком К таким ситуациям относят:

  • Товар не востребован. В рамках законодательства вернуть его по этой причине нельзя. Однако такая возможность может быть оговорена в договоре.
  • Недостатки упаковки.
  • Недопоставка продукции.
  • Недокомплектация товара.
  • Отсутствие полного комплекта документов на товар.

Возврат товара в интернет-магазин через почту

Если продавец этого не сделал, то срок возврата увеличится до 3 месяцев.

Как проинформировать покупателя — варианты: — вместе с товаром в посылку вложить памятку, — напечатать информацию на товарной накладной, акте приема-передачи, чеке и т.п., — написать в электронном письме, послать смс на телефон покупателя.

Возврат товара поставщику: проводки

60 Учет у продавца: Бухгалтерский учет у продавца будет аналогичен приведенным выше бухгалтерским записям при возврате не принятого на учет покупателем бракованного товара. При этом в обоих случаях необходимо учитывать, что если стоимость возвращенного товара является для организации-продавца существенной и возврат товара по прошлогодней отгрузке произошел уже в этом году, но до даты утверждения бухгалтерской отчетности за прошлый год, то корректировочные записи делаются декабрем прошлого года, а если после даты утверждения – в текущем году и с использованием счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» вместо счета 90.

Смотрите видео: ВОЗВРАТ ТОВАРА ПОСТАВЩИКУ 1С (December 2019).