Вопросы к Юристу

Типовой образец договора купли-продажи оборудования между юридическими лицами

Пожалуй, каждое предприятие сталкивается с покупкой оборудования. Для того чтобы оформить сделку грамотно, нужно уметь правильно составлять договор купли-продажи, именно этот документ определяется права, обязанности и ответственность покупателя и продавца. В качестве примера предлагаем скачать бланк договора купли-продажи оборудования, который можно использовать в качестве шаблона при оформлении конкретной сделки.

Для примера приведен также образец заполнения договора при продаже оборудования, скачать заполненный образец можно бесплатно в конце статьи.

Для того чтобы договор купли-продажи имел юридическую силу, в нем должны быть прописаны существенные условия, определяемые ГК РФ. К таким условиям относятся предмет договора и его стоимость.

К договору часто составляется спецификация, в которой дается подробное описание предметов купли-продажи, необходимость в спецификации обычно возникает при большой ассортименте оборудования.

Также стороны могут составить и подписать акт приема-передачи, который будет также являться частью договора, акт является подтверждением выполнения продавцом своих обязательств. Акт составляется непосредственно в момент передачи оборудования покупателю, покупатель, подписывая акт приема-передачи, тем самым подтверждает, что оборудование им получено и претензий к продавцу он не имеет.

Стороны договора купли-продажи — покупатель и продавец, это могут быть как физические, так и юридические лица.

Покупателю следует подготовиться к сделке, чтобы обезопасить себя от обмана. Необходимо убедиться, что продавец реализует собственное имущество, что оборудование не имеет никаких ограничений, которые могут препятствовать сделке. Оборудование должно быть свободным от любым обременений, не должно находиться в залоге, в лизинге или под арестом. Также покупателю следует тщательно проверять оборудование на соответствие заявленным в договоре или спецификации характеристикам.

Продавец также должен подготовиться к сделке, прежде всего, нужно убедиться в платежеспособности покупателя, особенно, если сделка осуществляется с отсрочкой платежа или его рассрочкой.

Скачать образцы других договоров купли-продажи:

Как правильно оформить договор купли-продажи оборудования?

Правильно составленный договор должен содержать следующие реквизиты и условия:

  • сведения о продавце оборудования и его покупателе — наименование фирмы, данные о ее руководителе, полные реквизиты, включая контактные данные и платежные реквизиты, для физических лиц должны быть прописаны ФИО, паспортные данные, адрес регистрации,
  • дата и место заключения сделки, дату лучше написать прописью,
  • предмет договора — указывается наименование каждой позиции оборудования, приводятся его идентификационные номера, заводской номер, основные характеристики, сведения о производителе, то есть должно быть описание оборудование, четко идентифицирующее объект,
  • стоимость — помимо конкретной суммы, которую покупатель должен передать продавцу, нужно также прописать особенности оплаты, наличный или безналичный расчет, сроки оплаты,
  • порядок и сроки поставки оборудования, если составляется акт приема-передачи, нужно указать в договоре данный факт,
  • ответственность сторон, может быть предусмотрен фиксированный штраф или пеня за неисполнение обязательств одной из сторон,
  • следует прописать, что оборудование свободно для продажи.

Договор подписывается покупателем и продавцом или их представителями в присутствии обеих сторон. Представители должны иметь доверенность, выписанную доверителем. Доверенность физических лиц должна быть заверена в нотариальной конторе, юридическим лицам доверенность можно заверить подписью руководителя и печатью организации.

Существенные условия договора купли-продажи оборудования

Чтобы не допустить в будущем признания соглашения незаключенным, в договоре необходимо указать его существенные условия. Для рассматриваемого договора законом установлено одно такое условие — его предмет, включающий в себя не только наименование оборудования, но и его количество (см. п. 3 ст. 455 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ).

Стоит учитывать, что сведения о приобретаемом товаре должны быть как можно более полно раскрыты в тексте соглашения, т. е. должно быть прописано:

  • наименование оборудования,
  • его марка и модель,
  • указание на производителя,
  • год изготовления,
  • заводской (серийный) номер,
  • мощность, габариты и иные технические характеристики, позволяющие индивидуализировать товар.

ВАЖНО! Указание в договоре наименования оборудования, подлежащего купле-продаже, путем ссылки только на его родовые признаки повлечет за собой признание несогласованным существенного условия о предмете (см. решение Арбитражного суда Краснодарского края от 01.08.2016 по делу № А32-16694/2016).

Примерную форму рассматриваемого договора вы получите, перейдя по ссылке: Договор купли-продажи оборудования - образец.

Заключение договора между юридическими и физическими лицами

Рассматривая субъектный состав соглашения, нужно отметить, что в его заключении могут участвовать любые лица: организации, граждане, государство.

Договор купли-продажи оборудования между юридическими лицами, как правило, заключается при отсутствии длительных отношений между контрагентами, когда требуется только разово приобрести какой-то товар. При этом договор купли-продажи между организациями схож с договором поставки, являющимся его разновидностью, но, как правило, различие заключается в том, что:

  • расчеты при купле-продаже в основном производятся сразу после подписания договора,
  • передача приобретенного оборудования также обычно осуществляется сразу.

Однако данные факторы не являются определяющими, поскольку важнейшим отличием является субъектный состав договоров и цели приобретения товаров.

Дополнительную информацию о разнице между этими двумя видами соглашений вы можете получить в нашей статье «Отличие договора поставки от договора купли-продажи».

Даже если между компаниями заключен договор купли-продажи оборудования, суд может квалифицировать его как поставку и, соответственно, применить нормы параграфа 3 гл. 30 ГК РФ (см. решение Арбитражного суда Ивановской области от 19.02.2018 по делу № А17-8816/2017, п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

К договору купли-продажи оборудования между физическими лицами это не относится, так как поставка между физлицами, не являющимися субъектами предпринимательской деятельности, невозможна (см. ст. 506 ГК РФ). Соответственно, к таким отношениям будут применены только нормы о купле-продаже.

Приобретение оборудования б/у

Заключая договор купли-продажи оборудования б/у, рекомендуется более внимательно отражать в нем требования к качеству такого товара и его техническим характеристикам. В случае обнаружения покупателем в будущем недостатков такого оборудования он сможет предъявить требования, предусмотренные ст. 475 ГК РФ.

Фактическое состояние бывшего в употреблении товара можно как описать в самом договоре, так и составить отдельный акт осмотра, придав ему статус неотъемлемой части договора.

К примеру, в таком акте можно:

  • перечислить имеющиеся повреждения оборудования,
  • указать процент его износа,
  • указать сведения о замене отдельных узлов или механизмов, проведенных ремонтных работах,
  • перечислить иные важные нюансы, имеющие расхождения с технической и другой документацией на оборудование (производительность, мощность и т. п.).

Покупатель должен ознакомиться со всеми недостатками товара и согласиться приобрести его в таком виде и с таким качеством.

Таким образом, покупатель, заинтересованный в приобретении оборудования, которое уже было в эксплуатации, должен заявить о согласовании его конкретных характеристик, тем самым сделав эти условия существенными по заявлению стороны (см. п. 1 ст. 432 ГК РФ). В противном случае его требования к контрагенту могут быть отклонены судом (см., например, решение Арбитражного суда г. Москвы от 22.06.2016 по делу № А40-249688/2015).

Кроме того, в договор рекомендуется включить условие о гарантийном сроке, в том числе на результат ремонтных работ или на замененные узлы агрегата (ст. 470 ГК РФ).

Подводя итоги, отметим, что договор купли-продажи оборудования в основном заключается в ситуациях, когда хотя бы один субъект (покупатель) не ведет предпринимательскую деятельность. Аналогичные отношения между субъектами предпринимательства обычно квалифицируются как договор поставки. В то же время купля-продажа оборудования встречается и между коммерческими юрлицами, ИП, но обычно, в отличие от поставки, представляет собой разовую сделку с немедленным расчетом при получении оборудования.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Образец типового договора купли-продажи оборудования между юридическими лицами

Нужно различать две категории сделок:

  • Очень часто юридические лица работают друг с другом не по разовым договорам купли-продажи, а по договорам поставки. Для этого ими заключается так называемый рамочный договор, в котором отражаются базовые договоренности об условиях, правах и обязанностях, сроках и иные договоренности,

Непосредственная поставка оборудования или сырья по таким договорам оформляется путем заключения отдельных дополнительных соглашений (спецификаций), в которых уже будут определены конкретные суммы, объемы, сроки, условия доставки.

Такие договоры могут заключаться на долгие годы, а количество спецификаций по ним будет исчисляться сотнями.

  • Если столь долгого сотрудничества не требуется и стороны заключают разовую сделку по купле-продаже какого-то оборудования, то им необходимо оформить соглашение, в котором сразу будут оговорены все условия о ценах, сроках и иных правах.

Разовый договор купли-продажи должен содержать в себе следующие условия:

  • Наименование договора, место составления документа (местонахождения продавца или покупателя), дату составления,
  • Сведения о сторонах сделки. Так как сторонами выступают юридические лица, в преамбуле необходимо указывать их полное наименование и адрес, согласно данным, которые содержаться в ЕГРЮЛ. Эти сведения являются открытыми и доступными каждому совершенно бесплатно. Достаточно всего лишь зайти на официальный сайт ФНС, найти сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», вписать поисковой запрос в отношении интересующей компании и сайт выдаст искомую выписку,

Все остальные реквизиты, такие как ОГРН и ИНН тоже нужно указать в договоре, однако сделать это целесообразнее в отдельном пункте, который так и будет называться – «Реквизиты», в нем же отразив финансовую информацию.

Если договор подписывает директор (согласно сведениям из ЕГРЮЛ), то в преамбуле пишется, что он действует от имени юридического лица на основании Устава.

Если подписывают иные лица (не директор), то в преамбуле пишется, что они действуют от имени компании на основании доверенности.

ФИО директора и доверенных лиц, а также реквизиты доверенности лучше прописывать полностью, без сокращений.

  • Предмет договора. В этом пункте указывается, что продавец обязуется передать в собственность покупателя за плату определенное оборудование, которое следует подробно описать:
  1. наименование,
  2. модель,
  3. заводские номера,
  4. производитель,
  5. год выпуска,
  6. характеристики.
  • Гарантийные сроки (если применимо),
  • Условия о поставке. Обычно при взаимоотношении между юридическими лицами поставку организует продавец,
  • Права и обязанности сторон,
  • Цена договора и порядок расчетов. Организациям запрещено проводить расчеты наличными денежными средствами в рамках одного договора на сумму свыше 100 000 рублей. Поэтому подавляющее большинство взаиморасчетов производится посредством расчетных счетов,

Сумма также должна быть определена, а также сроки оплаты (возможно, также предусмотреть смешанные условия – чтобы часть оплаты прошла авансом, а вторая часть – по факту поставки).

  • Ответственность сторон. Например, за просрочку поставки или оплаты можно взыскать пени в процентах за каждый день неисполнения установленных договором обязательств,

Обычно также стороны договариваются об обстоятельствах непреодолимой силы, которые исключают ответственность сторон. Под такими обстоятельствами, в быту называемыми форс-мажором, понимаются стихийные бедствия природного или техногенного характера.

  • Порядок разрешения споров. Все споры между коммерческими организациями разрешаются в арбитражных судах. Стороны могут определить в каком именно суде (в какой местности) будут разрешаться споры,
  • Заключительные положения. Указывается порядок расторжения договора и изменения его условий, а также иные необходимые сведения,
  • Реквизиты, в том числе сведения о расчетных счетах, и подписи сторон.

Печать на подписях представителей ставить не обязательно – закон не содержит подобных условий. Однако по практике, печать обычно ставят.

Если в Уставе компании написано, что она имеет печать, то она в договоре может быть проставлена. Если же фирма печати не имеет вообще (она не является обязательной), то в договоре будет стоять только подпись.

Особенности договора купли-продажи оборудования между юридическими лицами

Прежде всего, нужно проверить правомочия подписантов. Не всегда в договоре указывает тот, что на самом деле уполномочен подписывать договорные документы.

Важно проверить, как полномочия самого директора, проверить документы о его назначении и информацию из ЕГРЮЛ.

Особое внимание нужно уделить также доверенности. Важно проверить, имеет ли подписант полномочия заключать данный вид сделок, не истек ли срок полномочий по доверенности.

Типовой образец договора купли-продажи стиральной машины.

Как выглядит договор купли-продажи компрессора, смотрите тут.

Относительно содержания договора, необходимо точно описать предмет, чтобы не иметь рисков по признанию договора незаключенным.

Прием и передача оборудования по договору купли-продажи между юридическими лицами

Как уже упоминалось выше, юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет. Соответственно, после того, как оборудование было поставлено, его необходимо отнести на счет «Основные средства».

Определение амортизационной группы и начисление амортизации – это уже работа бухгалтерии.

Относительно документального оформления поставки, сторонам нужно будет подписать акт приема-передачи, а продавец также обязан будет выставить счет-фактуру (если является плательщиком НДС).

Завершаются взаиморасчеты по договору перечислением остатка денег за оборудование с последующим подписанием акта сверки, в котором будет отражено, что стороны исполнили все обязанности и не имеют друг перед другом никаких долгов.

Требования к заполнению

Точная структура для данного вида договора в нормативно-правовых актах не установлена. Обязательно в нем должно быть указано лишь несколько условий: предмет договора, наименование товара и его количество.

Предмет договора — это, в данном случае, оборудование, которое необходимо продать либо приобрести, а точнее право собственности на него. Наименование товара – это словесное обозначение, то есть марка либо техническое название оборудования. Остальные условия договора обговариваются сторонами, его заключающими.

Рассмотрим примерную структуру, которая по факту является самой распространенной.

По факту договор купли-продажи оборудования должен содержать следующие условия:

  1. Преамбула (вводная часть). Обязательная часть договора, в котором указаны место подписания, дата, полное наименование контрагента, под которым он зарегистрирован в реестре государственной регистрации, должности, фамилии и имена лиц, являющихся сторонами договора.
  2. Предмет договора. В этой графе должны содержаться марка, наименование, качество и количество товара, являющегося предметом настоящего соглашения. Всю это информацию желательно занести в приложения к настоящему договору, например, в «Акт о спецификации оборудования», а предметом вписать право собственности на имущество со ссылкой на приложение.
  3. Права и обязанности сторон. Данная глава является одной из самых важных в данном соглашении, так как именно в ней указывается, что должны и на что имеют право стороны договора. В данном случае приобретается оборудование и соглашение, скорее всего, придётся заключать с лицом, занимающимся производством данного товара, а производственные предприятия чаще всего закрытые объекты, рекомендуется тщательно отнестись к заполнению данной графы. Пример: Иванов С.С., не указав в договоре соответствующее право на вывоз оборудования с территории предприятия, просто не смог заехать на территорию, чтобы забрать купленный им товар.
  4. Порядок, сроки и условия передачи оборудования: кто доставляет, кто оплачивает, когда, где и каким способом будет передан товар указывается здесь.
  5. Цены и порядок расчетов. В данном разделе указывается сколько, в какие сроки и на какие счета должны уплатить стороны договора.
  6. Ответственность сторон. В этой главе указаны меры, принятые для сторон в случае несоблюдения тем или иным ответственным лицом обязательств по данному договору.
  7. Заключительные положения. В этом разделе обозначается дата вступления в силу настоящего договора, условия досрочного прекращения, действия в случае споров и разногласий между сторонами и т.д.
  8. Реквизиты и подписи Сторон (продавца и покупателя).
  9. Приложения: акты спецификации, акты приема-передачи, сертификаты, вся необходимая документация касательно качества оборудования и заключенного договора.

Необходимость в использовании

Если оборудование приобретается за личные средства предпринимателя, то оформление договора купли-продажи станет наилучшим решением в вопросе документального оформления сделки. Также используются при правильном подходе и подходящей ситуации, как альтернатива, договор мены или договор дарения.

В большинстве же случаев лучше использовать договор купли-продажи, т.к. он просто лучше всего подходит для совершения сделок именно с товаром и деньгами.

Еще в плюс данному виду договора идет его гибкость. Так как обязательным условием для его заключения является лишь предмет договора, все остальные условия, права и обязанности сторон обговариваются и учитываются между продавцом и покупателем непосредственно. Это, в свою очередь, дает возможность без проблем заключить сделку на удовлетворяющих стороны договора условиях.

Типичные ошибки при заключении

При составлении договора купли-продажи оборудования основные ошибки возникают вследствие невнимательности сторон, игнорирования обстоятельств либо двоякой трактовки условий.

Преамбула договора: от имени одной из сторон действует не уполномоченное на это лицо.

Такие формулировки, как «Исполняющий обязанности» или «Временно исполняющий обязанности» не известны ГК РФ и их использование является нарушение законодательства.

В судебной практике происходит множество случаев, когда договоры признали недействительными именно по этой причине. В большинстве АО и ЗАО руководитель назначается общим собранием и приказы Генерального Директора о назначении лица, исполняющего его обязанности, являются просто недействительными с точки зрения законодательства.

Предмет: товар и право собственности на него, в конкретном количестве и с конкретным наименованием.

Часто не указывают конкретную модель, марку и качественные характеристики изделия. В связи с этим можно стать жертвой обмана, или суд вовсе признает данный договор недействительным. Пример: покупатель заказал с фабрики одну марку кошачьего корма, но не указал конкретную модель. В итоге ему вместо элитного корма для породистых животных предложили бюджетный за те же деньги.

Тоже самое и с оборудованием: один и тот же производитель под одной и той же маркой производит огромное количество продукции разной цены и качества. Бывает и так, что одну модель от другой отличают несколько цифр в наименовании. Поэтому очень важно внимательно изучить все нюансы, прежде чем заключать договор.

Определение цены и порядка расчета: не ясен порядок образования цены, не определены выплаты, кто и в течение какого срока должен их произвести. Цена указана в иностранной валюте, в то время как стороны договора зарегистрированы в Российской Федерации. Еще может быть такая ситуация что в договоре цена одна, а в товарных накладных совершенно другая. В таком случае оплачивать следует по цене, указанной в договоре, так как он является основанием для сделки.

Прочие условия: размыто описаны права и обязанности сторон по договору, не урегулирован вопрос об убытках, не четко сформулирован пункт об ответственности сторон при несоблюдении условий договора или порчи товара, не указан срок действия договора, не изложен порядок изменения и расторжения договора. Также договоре могут быть не указаны документы, приложенные к нему.

Правильное составление данного договора представлено в инструкции ниже.

Смотрите видео: Хранитель активов. Часть 2. Использование и уровни безопасности (December 2019).