Вопросы к Юристу

Всё о дополнительном соглашении к трудовому договору о смене фамилии: образец документа

Далее фиксируются сведения заявителя ФИО и должность. Посередине листа с новой строки пишем название документа («Заявление»).

Далее идёт просьба о смене персональных данных с указанием старых и новых сведений.

Далее примут заявление и присвоят ему порядковый номер, если это предусмотрено внутренними актами организации. Вне зависимости от присвоения номера заявление с приложенными документами служит основанием для изменения всей документации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени

Варианты: Имя Работника _____________ на имя _________________.

Фамиля и отчество остаются неизменными.

Отчество Работника _________ на отчество ______________.

Собственно имя и фамиля остаются неизменными. 2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт: серия _____, N ________, выдан «___»_______ ___ г.

Источник документов раздела «Соглашение»: Сохраните эту страницу: Успешных юридических сделок!

Команда «Редидок» Образцы документов: Перепечатка информации в обязательном порядке должна сопровождаться активной ссылкой на сайт https://readydoc.ru/.

Трудовой договор: бланки и образец

Если после истечения времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться, документ утрачивает срочность и считается заключенным на неопределенный срок, кроме того, существуют и другие нюансы.

  1. заключенными на неопределенный срок,
  2. заключенными на определенный срок (не более, чем на 5 лет)
  1. с сезонными работниками,
  2. контракт о государственной (муниципальной) службе.
  3. с сотрудниками, работающими на дому,
  4. на работе по совместительству,
  5. договор по основному месту занятости,
  6. краткосрочный контракт,
  1. контракты, заключенные с организациями — юр.лицами и ИП.

    трудовой договор с физическим лицом. В этом случае нанимателем является физлицо без оформления ИП. Чаще всего, такие наниматели заключают контракт с обслуживающим персоналом.

    Нужно ли допсоглашение при смене фамилии

    Мера осуществляется сообразно подаваемого работником заявления, в котором выражена его просьба о внесении поправок.

    Преследуемые цели Норма о внесении поправок в трудовой договор вследствие смены фамилии не уточняется трудовым правом.

    Нужно заметить, что смена фамилии не влияет на них никоим образом. Ее можно отнести в разряд недостающих сведений, отмеченных в указаниях статьи 57 ТК РФ и оформить дополнительным соглашением.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

    Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно.

    Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором. Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения.

    Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты. Дополнительное соглашение к трудовому договору (скачать образец вы сможете в конце статьи), в частности, целесообразно составить следующим образом: Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.)

    Порядок оформления доп.

    соглашения к трудовому договору об изменении фамилии

    Получив заявление, руководитель обязуется составить приказ.Подготовкой указа занимается сам руководитель или его уполномоченное лицо, оперирующее кадровыми вопросами. Если речь идет о крупных предприятиях, то там составление приказа может поручаться даже обычному бухгалтеру из отдела кадров или секретарю. Факт заключения указа вносится в журнал регистрации приказов.Унифицированного бланка с образцом составления приказа о дополнительном соглашении нет, но при его составлении рекомендуется указывать следующую информацию:наименование компании,название документа («ПРИКАЗ»),номер указа, а также дата его составления,следующие слова: «В связи с заявлением от (имя сотрудника), которое содержит информацию об обновлении его персональной информации, приказываю: в такой-то срок подготовить дополнительное соглашение.

    Трудовой договор с работником: образец 2019 года

    Доказательством того, что стороны обговорили все условия, будут подписи на документе.

    Штрафы при этом существенные: Работодатель не признает трудовые отношения

    1. от 10 до 20 тыс. рублей – на руководителя, директора (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Работодатель уклоняется или заключил контракт с нарушениями

    1. от 50 до 100 тыс.
    2. от 10 до 20 тыс. рублей — на руководителя (директора),

    Соглашение о смене фамилии к трудового договора с работником образец 2019 года

    Инспектор ОК или иное лицо, исполняющие эти обязанности, должен все делать по закону. В ст. 57 ТК РФ сказано, что в трудовой договор (далее – ТД), наряду с иными сведениями, вносятся ФИО.

    Внимание Трудовой кодекс РФ, принятый 30 декабря 2001 года под номером 197-ФЗ.

    Его основная цель заключается в установлении государственных гарантий, позволяющих обеспечить право на труд российских граждан, защитить интересы работника и работодателя.

    Как составить допсоглашение к трудовому договору?

    Если же предполагается длительное отсутствие, совмещение закрепляется еще и путем оформления дополнительного соглашения. Ведь круг обязанностей, который изначально прописывается в трудовом договоре, увеличивается, не говоря уже об оплате, соответственно данные нюансы должны быть закреплены уже и в соглашении.

    Размер оплаты занятости в рамках ст.57 ТК РФ наряду с вышеуказанными также является одним из обязательных условий.

    Именно поэтому если оклад либо же размер надбавки сотрудника повышается, внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением будет необходимо, конечно, с указанием иного размера заработной платы.

    Как правило, любое изменение условий договора подразумевает оформление дополнительного соглашения, которое собственно и вводит новые условия в действие.

    Когда сотрудник вправе сделать смену фамилию?

    Меняют фамилию обычно женщины при заключении официального брака: издавна принято, что супруга переходит на фамилию мужа.

    Но нередки случаи, когда мужчина при вступлении в брак решается взять фамилию супруги (если у жены она более благозвучная или более благородная), такие перемены в личных данных не противоречат законодательству. Смена фамилии возможна и по таким причинам:

    • собственная фамилия некрасиво звучит или обозначает предмет, растение или иное,
    • человеку надоело, что в детские и юношеские годы его постоянно дразнили и придумывали прозвища,
    • тянется шлейф уголовного прошлого, и есть желание избавиться от него,
    • вражда с родителями дошла до критической точки, и сын или дочь хотят напрочь отрубить свою родословную,
    • изменение пола,
    • отец или брат печально «прославили» свой род, получив известность в качестве маньяка, и пр.

    Число смен никак не ограничено. Какой идеей не руководствовался бы сотрудник, этот его поступок влечет корректировку кадровых бумаг (ст. 3 ФЗ от 27.07.2006 г. № 152 «О персональных…).

    Как внести изменения в трудовой договор?

    Корректировать персональные данные сотрудника со слов нельзя, как недопустимо просто зачеркнуть сведения, ставшие неактуальными, и надписать новые. Следует провести ряд процедур, но на основании оригиналов новых бумаг и обращения сотрудника. Потребуются такие документы:

    • подтверждение смены старой фамилии – например, свидетельство о браке,
    • паспорт по новым данным,
    • заявление,

    Заявление адресуется руководителю предприятия, далее указывается, чье это обращение. Нужно понимать, что пока что на работе числится человек с прежними данными, именно от него и следует обращаться в администрацию.

    Текст обращения не имеет специально разработанной формы, это простое по форме и сути заявление: Прошу в учетных документах изменить мою фамилию такую-то на такую-то в связи со вступлением в брак.

    Ниже следует указать число, поставить подпись, причем не забыть, что это должна быть прежняя подпись. Ниже перечислить приложения, в различных ситуациях они могут отличаться, но чаще всего это копии свидетельства о браке, нового паспорта. Оригиналы стоит иметь с собой, кадровый работник сверит с ними предоставленные копии.

    Сразу же имеет смысл заполнить бланк заявления АДВ-2 (это просьба к Пенсионному фонду откорректировать номер страхового свидетельства и персональных счетов, а также базы клиентов с учетом новых обстоятельств).

    Если не откорректировать вводные данные, а именно фамилию, то не получится перечислять пенсионные взносы, ведь работникам ПФ РФ неизвестно, что гражданин решил поменять свою семейную фамилию, и деньги не попадут на счет с прежними реквизитами клиента, они или зависнут, или будут возвращены обратно.

    По этой причине на основании заявления АДВ-2 и приложений будет выдано новое страховое свидетельство и внесены корректировки в реестры, учетные документы.

    Изменение фамилии в трудовой книжке.

    Издание специального приказа

    Поступление заявления является основанием для издания приказа о внесении изменений в ТД и иные документы, где упоминаются персональные сведения о сотруднике. Законодательство не упоминает о необходимости издания такого приказа, но это единственно правильный и логичный путь дать поручения ОК и бухгалтерии провести во всех бумагах смену персональных данных сотрудника.

    Приказ это обычный, произвольной формы, готовится инспектором по кадрам. В таком приказе руководитель поручает бухгалтерии и кадровику откорректировать всю документацию, где содержатся персональные данные сотрудников. Указывается срок, выделяемый на исполнение настоящего приказа по предприятию – как правило, это неделя.

    Подписывает приказ руководитель организации, где трудоустроен сотрудник, визировать должны юрист и главбух. Бухгалтерия и инспектор ОК обязаны под подпись получить по 1 экз. документа с копиями приложений, а их ФИО и должности указаны в списке тех, кому приказ разослан.

    Подготовка дополнительного соглашения

    Если внимательно вникнуть в смысл ст. 72 ТК РФ, то на основании того, что условия ТД остаются прежними, вроде бы корректировать его и не нужно.

    ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

    Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

    Но жизнь показывает, что на практике все-таки нужны и приказ, и изменение ТД в виде доп. соглашения.

    1. Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии должно быть подготовлено в 2-х экз. (по одному для работодателя и сотрудника), а его номер – это порядковый номер дополнений к ТД. Если это первое, то и номер его будет №1 к ТД такому-то от такой-то даты.
    2. В тексте указать, что пункт такой-то ТД изложить в следующей редакции: и повторить этот пункт из ТД, вписав новые персональные сведения. Датировать доп. соглашение необходимо числом после даты выхода приказа.
    3. Подпись на доп. соглашении должна стоять одного из первых руководителей предприятия, так как подобный документ фактически стоит на одном уровне с ТД.

    Если сразу после поступления заявления от сменившего паспорт на новую фамилию сотрудника выполнить всю эту цепочку действий, откорректировав все кадровые и бухгалтерские бумаги, то не произойдет путаницы, и ни один проверяющий не сможет упрекнуть кадровика и бухгалтерию в неправильности ведения документации.

    Для чего нужно дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии

    Любые изменения о работнике должны своевременно вноситься в документацию работодателя, поскольку несовпадение данных в будущем будет затруднять идентификацию личности. Получение заработной платы в кассе или в банковской организации станет настоящей проблемой. Инспектор отдела кадров должен нести ответственность за регистрацию новых сведений о сотруднике.

    Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, изменения в имени влечет внесение поправок в трудовой договор.

    Изменить паспортные данные в трудовом договоре со слов работника просто недопустимо. Нужно осуществить некоторые процедуры на базе новой документации и заявления работника. Ему необходимо предоставить следующий пакет документации:

    • свидетельство о заключении брачных уз либо их расторжении, либо решение суда (основание смены фамилии),
    • новое удостоверение личности,
    • заявление.

    Заявление должно быть адресовано начальнику организации, после чего указываются сведения о самом заявителе. Нужно учитывать тот факт, что пока на предприятии работает сотрудник со старыми данными, любые сообщения в отдел кадров должны исходить конкретно от него.

    Заявление не имеет типового образца, закрепленного на законодательном уровне, а значит, заполняется в свободной форме.

    Сама просьба включает в себя примерно следующую фразу:

    Прошу изменить во всех документах, где содержится моя личная информация, мою фамилию с … на … .

    После чего нужно поставить дату и подпись.

    Ниже указывается перечень прилагаемых к заявлению документов. В некоторых случаях они могут отличаться, но, как показывает практика, это ксерокопии паспорта и свидетельства о заключении брака.

    Как составить дополнительное соглашение к трудовому

    Многих работников интересует вопрос, как внести изменения в трудовой договор при смене фамилии. В большинстве случаев дополнительное соглашение оформляется работодателем для внесения поправок в договор с работником, чтобы наделить изменения законной силой.

    Законодательством не предусмотрен типовой образец оформления доп. соглашения, это означает, что документ составляется в произвольном формате на базе содержания трудового контракта с указанием причины его необходимости. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении фамилии можно найти в открытом доступе в сети интернет.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии включает в себя вводную, содержательную и заключительную части. Заголовок должен включать в себя название соглашения, дату составления.

    Обязательно нужно прописать место оформления документа, населенный пункт, где составлялась бумага. В первой части прописывается вся информация о сторонах контракта. Указываются данные о начальнике, его должности и о сотруднике.

    Содержательная часть включает в себя следующие сведения:

    • дата принятия изменений,
    • основания для внесения поправок,
    • ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при составлении соглашения,
    • информация о количестве экземпляров и их рассылке.

    Заключительная часть состоит из подписей сторон договора. В обязательном порядке ставится печать работодателя. Также отмечается тот факт, от какой стороны произошла инициатива для подписания дополнительного соглашения.

    Приказ или дополнительное соглашение

    Принятие заявления от работника — это основание для принятия приказа о привнесении поправок в трудовой договор и другую документацию, где прописаны личные сведения о сотруднике. Нормы законодательства не устанавливают обязательность выпуска такого приказа, но это единственно верный и разумный способ дать наставление отделу кадров и бухгалтерам провести во всех документах изменение личных данных о работнике.

    Приказ этот простой, свободной формы, изготавливается инспектором по кадрам. В данном приказе начальник просит кадровиков и бухгалтеров откорректировать все документы. Устанавливается срок, предоставляемый для реализации выпущенного приказа по организации — как правило, это семь рабочих дней.

    Подписание приказа возложено на начальника предприятия, где трудится работник, визировать должны юрист и главный бухгалтер. Бухгалтерия и отдел кадров обязаны под расписку получить по одному экземпляру приказа с ксерокопиями прилагаемых документов, и их имена и занимаемые посты прописываются в перечне тех лиц, кому приказ отослан.

    Какие документы нужны для доп соглашения

    Согласно нормам правовых актов, подача заявления напрямую в отдел кадров или бухгалтерский отдел для внесения изменений не нужна. Но его желательно написать, чтобы действия обладали юридической важностью. К заявлению необходимо приложить документацию, которая удостоверяет факт смены фамилии, – само собой, это паспорт. Также такой документацией может выступать свидетельство о вступлении в брачный союз, бумага о расторжении брака либо судебное решение.

    Работодателю нужно принести подлинники, с которых он снимет ксерокопии. Копии будут вшиты в личное дело работника специалистами отдела кадров.

    Согласно нормам статьи 47 Гражданского кодекса РФ, изменение Ф.И.О. должно быть зафиксировано в ЗАГСе. Орган отмечает изменение в имени в особой книжке, устанавливающей акты гражданского состояния.

    ЗАГС изучает заявление об изменении фамилии в течение 30 дней, что установлено ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния».

    Отделение ЗАГС изготавливает новенькое свидетельство о рождении с установлением приобретенной фамилии. Касательно замены паспорта, то миграционная служба заменяет старое удостоверение личности на новое в течение 10 суток.

    Уплачивается она по отдельным реквизитам, которые закреплены в каждом ЗАГСе самостоятельно.

    Отдел кадров, бухгалтерия вносят изменения в организации в следующую документацию:

    • трудовой договор,
    • трудовая книжка,
    • персональное дело,
    • лицевой счет,
    • отчеты по выплатам,
    • график рабочего распорядка.

    Принятый приказ должен пройти процедуры регистрации в журнале, куда вносятся все приказы.

    В трудовую книжку можно вносить поправки на базе свидетельства о заключении брака. При этом на первой странице трудовой книжки перечеркивается старая фамилия и вписывается новая.

    Если же говорить о персональной карточке, то она заполняется по новой только на основании удостоверения личности.

    Скачать образец документа

    • Соглашение: образцы (Полный перечень документов)
    • Поиск по фразе «Соглашение» по всему сайту
    • «Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника в связи с заключением брака/переменой имени».doc
    • Скачано документов

    Занесено в базу

    Внесены исправления в

    • Договоры
    • Все документы

    У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

    Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите "Спасибо", это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

    Интересное видео

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-73 (Москва)
    +7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

    Вносим изменения на основании приказа

    Произошла смена фамилии. Соглашение к трудовому договору поможет обновить сведения. Однако необходимо соблюдать установленный порядок:

    • сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт),
    • директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения,
    • кадровики корректирую документы.

    Заключаем допсоглашение с работником

    После того как написано заявление и издан приказ кадровому работнику можно заняться трудовым договором. На практике изменения в трудовом договоре при смене фамилии могут быть произведены путем заключения дополнительного соглашения с работником.
    Разработанный нами образец поможет кадровым специалистам составить такой документ без лишних хлопот.

    Также вы можете скачать актуальный образец соглашения о смене фамилии в трудовом договоре в формате Word.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Смотрите видео: Как изменить фамилию работника в трудовом договоре - Елена А. Пономарева (December 2019).