Вопросы к Юристу

Приказ по результатам инвентаризации

Так работодатель без труда докажет в суде правомерность требований вернуть похищенные или пропавшие деньги или товар.

На что обратить внимание Служебная проверка начинается с приказа (ч.

1 ст. 247 ТК РФ). В нем отражают основание проверки, например, результаты инвентаризации, формируют комиссию и определяют ее цели и срок работы, в последующем эти положения дублируют в акте о проведении служебной проверки.

Задачи комиссии состоят в том, чтобы собрать и изучить максимальное количество документов, имеющих отношение к делу.

К их числу относятся акты и ведомости инвентаризации, служебные записки руководителей, должностные инструкции, трудовые договоры и договоры о материальной ответственности, а возможно, документы из суда или административных органов.

В акте подробно описывают обстоятельства дела, не ограничиваясь двумя-тремя словами: указывают ФИО, даты и время (до минуты) событий, имеющих отношение к проверке, показания свидетелей, реквизиты и содержание рассматриваемых документов.

Как оформить недостачу при инвентаризации?

Если он не совпадает с тем, который отражен в документах учета, составляется сличительная ведомость, и выявляются позиции, по которым есть недостача, либо излишки.

После этого составляется отчет о проведенной инвентаризации и отправляется к руководителю. К отчету прилагаются все документы. Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то об этом нашего дежурного .

или по телефону:

Москва и область: +7-499-938-54-25

Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Комментарии

Что делать при недостаче при инвентаризации

Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний.

На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.Сама по себе – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость.

Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная.

Как оформить недостачу при инвентаризации

Кроме того не редко происходят факты хищений, при этом нераскрытых, что также не отображается в бухгалтерской отчетности. Еще одним фактом появления недостачи или, наоборот, излишков, является обычный человеческий фактор.

Чтобы избежать материальной ответственности при обнаружении недостатки нужно провести инвентаризацию.

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, объяснение и далее действовать по закону.

А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись. Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия.

Однако перед этим необходимо зафиксировать сам факт нарушения.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: — отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п.

2.3 Методических указаний), — участие материально ответственного лица является обязательным.

В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п.

2.8 Методических указаний)

Образец приказа о проведении служебного расследования

Здесь пишут, что для проведения расследования назначают специальную комиссию.

Также указывают, кого именно из сотрудников компании включат в ее состав. Например,

«руководитель такого-то отдела (ФИО), сотрудник отдела кадров (ФИО)»

. Как зафиксируют итоги проверки.

По окончании расследования комиссия должна издать специальный акт, в котором отразит результаты. Срок проверки. Директор компании определяет, в течение какого периода нужно провести расследование, и назначает дату, когда комиссия должна подписать акт об итогах проверки. Кто контролирует исполнение приказа о проведении служебной проверки.

Например, в документе может быть формулировка

«контроль исполнения приказа поручаю работнику (ФИО и должность)»

. Также в приказе при необходимости отмечают, какие меры предпринять в случае конкретных итогов.

Приказ по результатам инвентаризации

Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа.

То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

Приказ № 142 о проведении служебного расследования

11.05.2022 г. г. Калининград

В связи с проведенной в ООО «Эгоист» инвентаризацией и установленным фактом недостачи ценностей на складе № 1,

  1. Провести служебное расследование по факту недостачи ценностей в соответствии с актом инвентаризации от 04.05.2022 г. в целях установления условий, причин, обстоятельств, виновных в причинении ущерба лиц и иных фактов.
  2. Создать комиссию для проведения служебного расследования по установлению причин и обстоятельств недостачи на складе № 1 товарно-материальных ценностей в следующем составе: председатель комиссии: начальник отдела кадров Пыров Виктор Орхович, члены комиссии: начальник службы безопасности Димитров Павел Сергеевич, главный бухгалтер Ивлева Инна Романовна.
  3. Комиссии провести служебное расследование в срок до 01.06.2022 г. Ответственный: председатель комиссии.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор Архипова Архипова С.Т.

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Ивлева Ивлева И.Р.

Начальник отдела кадров Пыров Пыров В.О.

Начальник службы безопасности Димитров Димитров П.С.

Основание издать приказ о проведении служебного расследования

Причины издания приказа лежат в основе причин проведения проверки. Стал ли факт нарушения трудовой дисциплины или причинения материального ущерба для работодателя значимым? Намерен ли он применить дисциплинарное взыскание? Необходимо лиц ему установить факт и размер ущерба?

Нередко документ включает такую графу, как основание. То есть какой-то документ, который стал основой проверки. Это может быть докладная записка, акт инвентаризации, акт об отсутствии на рабочем месте и т.п.

Руководитель организации должен помнить, что приказ о проведении служебного расследования, процедура и сам итоговый Акт нередко становятся предметом жалоб в трудовую инспекцию. Все нормы трудового права должны быть соблюдены. И, собственно, приказ тоже может стать доказательством в случае обращения в суд.

Содержание приказа о служебном расследовании

Форма приказа о служебном расследовании законом и иными актами органов власти не установлена. Каждый работодатель разрабатывает свой бланк. Который и применяет при необходимости.

Примерное содержание документа выглядит так:

  • наименование организации (ИП)
  • имя документа: «приказ», номер, дата и место составления
  • основание проведения расследования – недостача, нарушение охраны труда, претензия потребителя и т.п.
  • приказ провести расследование. Очень удобно сразу создать Комиссию по расследованию, иначе придется выносить отдельное распоряжение
  • назначить срок окончания проверки и ответственных лиц
  • подпись руководителя (уполномоченного доверенностью от юридического лица)

Приказ о проведении служебного расследования может включать графу «основание» и согласование с заинтересованными сотрудниками. Кстати, если проверка назначается в отношении конкретного работника, он должен быть ознакомлен с приказом о проведении служебного расследования.

Как проходит инвентаризация и зачем она нужна

Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

Как часто проводится инвентаризация

Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе. В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д. Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий.

Кто проводит

Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия.

В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно.

В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Какой формат выбрать

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению.

На что опираться при формировании приказа

Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу. Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.). Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа.

Общие сведения об оформлении

Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги. При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

Кто должен расписаться в документе

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек.

Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы).

Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Как вести учет

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале. Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение.

Где и как хранить документ

Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом. Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать. Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации.

Акт служебного расследования по недостачи украина образец

И какая опл — Что означает простой отпуск, если человека временно отстранили от работы по поводу служебного расследования?Как написать письмо-отношение в полицию по факту недостачи в магазине — Как написать письмо-отношение в полицию по факту недостачи в…

По каждому факту хищений, недостач и порчи материальных ценностей проводится служебное расследование.1.5. Акт о результатах служебного расследования подписывается всеми членами комиссии.

Скачать образец бланка акта о … Акт недостачи товара при приемке на склад, Торг-2. … Рисунок. Образец акта о списании недостачи ТМЦ … 7 фев 2013 … Акт служебного расследования по недостаче товара … хищений, растрат, недостач, порчи…

Приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. утрата доверия (образец заполнения) (подготовлен специалистами2. Комиссии в срок до 10.03.2010 провести расследование по факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей.

В результате проведения годовой инвентаризации на складе № 2 ОАО “Чистый Размер недостачи подтвержден актом инвентаризации и подтверждена актом инвентаризации, актом служебного расследования…

Образец акта служебного расследования недостачи в кассе, как сделать светящиеся яблоко iphone 4s, стихийные явления связанные с климатом реферат, доклад на тему сованны 3 класс.Видео по запросу Образец акта служебного расследования недостачи в кассе.

Именно этот руководитель принимает решение о возбуждении служебного расследования. Для оформления расследования очень важно то, как происходит данное оповещение.Итоговым документом работы комиссии является акт о служебном расследо??ании, который составляется…

На этой странице транспортного портала ТранспортММ, в целях изучения транспортной документации используемой в автоперевозках, Вы можете скачать пример образец — «Акт служебного расследования ДТП”.Украина.

В ходе расследования устанавливаются обстоятельства совершения хищений, образования недостач и порчи материальных ценностей1.4. По результатам служебного расследования комиссия составляет акт и представляет его на утверждение начальнику таможенного органа.

Приказ служебное расследование недостача

Какие правовые основания у ИП для обращения в суд при обнаружении недостачи. Я являюсь индивидуальным предпринимателем, владею небольшим продуктовым магазином. При проведении последней инвентаризации мной обнаружена значительная недостача. С работниками – директором магазина, кассиром, двумя продавцами – заключен договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности, но добровольно возмещать ущерб в полном объеме работники отказываются. Есть ли у меня правовые основания для обращения в суд? Что я должен при этом учесть.

После служебного расследования, на тему недостачи, на второй рабочий день после ознакомления с актом служебного расследования (1 ответ).

Служебное расследование расходы) или кассиром (выявлена недостача ценностей) или начальником гаража (служебный автомобиль поврежден в.

Основания есть. Но для успешного взыскания вы должны соблюсти процедуру инвентаризации, расследования причин недостачи и т.

Служебное расследование (служебная проверка) — деятельность в рамках дисциплинарного производства соответствующих должностных лиц по. Служебное расследование (служебная проверка) – процедура серьезная. контрагента или жалоба потребителя,, акт об обнаружении недостачи. Факт недостачи и размер причиненного ущерба могут установить ревизия, инвентаризация имущества или служебное расследование. Если сумма недостачи превышает нормы естественной убыли, то необходимо проведение служебного расследования с целью.

Любое упущение с Вашей стороны приведет к отказу в иске. В случае наличия подписанного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом (ст. 245 ТК РФ). Если иск о возмещении ущерба заявлен по основаниям, предусмотренным статьей 245 ТК РФ (коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба), суду необходимо проверить, соблюдены ли работодателем предусмотренные законом правила установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также ко всем ли членам коллектива (бригады), работавшим в период возникновения ущерба, предъявлен иск.

Если иск предъявлен не ко всем членам коллектива (бригады), суд вправе по своей инициативе привлечь их к участию в деле в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, на стороне ответчика, поскольку от этого зависит правильное определение индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (бригады). Определяя размер ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, суду необходимо учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 Пост. ВАС РФ №52 от 16. 11. 2006).

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Размер ущерба устанавливается в ходе инвентаризации путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.

12. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ). Помимо инвентаризации работодателю необходимо провести служебное расследование для установления причин возникновения ущерба. Для этого работодатель вправе создать комиссию, включив в нее соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

В состав такой комиссии рекомендуется включить юрисконсульта, экономиста, работника кадровой службы и службы безопасности. Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем организации. Члены комиссии должны быть ознакомлены с данным документом под роспись. В соответствии с ч. 2 ст. 247 ТК РФ работодатель обязан истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления.

В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей. Трудовым кодексом РФ не установлен срок, в течение которого с работника нужно истребовать письменное объяснение. Следовательно, работодатель может запросить его, например, с момента обнаружения ущерба, а также во время служебного расследования или после него. По результатам служебного расследования составляется акт, который подписывают все участники комиссии. В акте отражаются факты, установленные комиссией, в частности:. — вина работника,.

— противоправность совершенных действий,. — причинно-следственная связь между действиями работника и возникшим у работодателя ущербом. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы. Следует учитывать, что работник и (или) его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с ее результатами (ч. 3 ст.

247 ТК РФ). Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ). Перед обращением в суд необходимо произвести расчет требований к каждому члену бригады в зависимости от его оклада, степени ответственности, проработанному времени с момента последней инвентаризации. Суд по своей инициативе сможет перераспределить ответственность. Если часть бригады погасит свою часть добровольно, то иск предъявляется к непогасившим, но и в этом случае суд вправе привлечь к делу и остальных в качестве третьих лиц. Если добровольно погашать никто не будет, то исковые требования рассчитываются за минусом уже удержанных сумм. Допустимыми доказательствами по данному делу будут являться: сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, инвентаризационная опись, заключением комиссии о проведении служебного расследования и т.

В суд необходимо представить доказательства того, что недостача образовалась исключительно лишь по вине лица, к которому предъявляется иск. Для подтверждения данного факта работодатель должен предоставить суду материалы служебного расследования, которыми подтверждается вина работника в причинении ущерба работодателю. Работодатель должен доказать, что к материальным ценностям не имели доступа лица кроме членов бригады, обеспечивалась надлежащая охрана помещений и т.

Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Согласно ст. 250 ТК РФ орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника.

Однако размер ущерба не может быть снижен, если он причинен преступлением, совершенным в корыстных целях. Снижение ущерба допустимо как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности.

Однако уменьшение размера взыскания с одних членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения суммы взыскания с других его членов. С учетом материального положения работника (размер заработка, иных основных и дополнительных доходов), его семейного положения (количество членов семьи, наличие иждивенцев, удержания по исполнительным документам) и т.

суд также может уменьшить размер взыскиваемого ущерба (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 16. 11. 2006 N 52). Заявление подается в суд по месту жительства одного из ответчиков. Остались вопросы? Я могу помочь Вам.

Возможна бесплатная консультация для несложных дел, не требующим кропотливого изучения проблемы. Для своих клиентов я предлагаю правовую консультацию по вопросам обращения ИП в суд в письменном (от 1000 руб. ) или устном (от 500 руб.

) виде. Для связи со мной, можете выбрать удобный для Вас способ:. Позвонить по телефону. +7(928)1656504. Написать на Email. Написать в форме обратной связи.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов

Служебное расследование (служебная проверка) – процедура серьезная. Для доказательства мелких нарушений она не затевается. Часто с нарушителем корпоративного спокойствия достаточно провести профилактическую беседу. Если же есть подозрения в том, что сотрудник нанес организации значительный материальный ущерб или использовал свои служебные полномочия в корыстных целях, то стоит перейти к строгим мерам. Факт прогула также подтверждается результатами служебного расследования.

Кроме того, к дисциплинарным нарушениям, за проверку которых возьмется специальная комиссия, относятся уклонение от медицинского освидетельствования (для работников некоторых профессий) и прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказ от заключения договора о полной материальной ответственности, если это является основной трудовой функцией работника.

В российском законодательстве отсутствует понятие служебного расследования как таковое. Его можно считать частью дисциплинарного производства, в котором детально описан порядок привлечения к ответственности за дисциплинарный проступок. Служебное расследование в отдельно взятой организации регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка и внутренними нормативными актами (инструкциями, положениями).

Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Работодатель может вызывать на «допрос» виновного, очевидцев произошедшего и других сотрудников, но только в рамках своей организации, ведомства, учреждения и т.п. Поскольку процедура носит добровольный характер, работники вправе отказаться от участия. Нельзя заставлять работников проходить проверку полиграфом или без их согласия проводить обыск и личный досмотр. Если для служебного дела требуется заключение эксперта, допускается привлечение третьих лиц (аудиторов, оценщиков, медицинских работников, инженеров и др.) на договорной основе. Закон также разрешает направлять в государственные органы и пр. организации необходимые для расследования запросы.

С чего начинается служебное расследование

Основная задача работодателя при проведении служебного расследования состоит в том, чтобы доказать факт совершения дисциплинарного проступка, установить вину работника и ее степень, характер и размер причиненного вреда. Дополнительно определяются причины и мотивы совершения дисциплинарного проступка, смягчающие и/или отягощающие обстоятельства, возможности работодателя устранить и предотвратить такие нарушения трудовой дисциплины, меры по привлечению лиц к ответственности.

Перед началом официальной процедуры необходимо позаботиться о том, чтобы факт проступка был документально зафиксирован. Именно этот документ служит основанием для последующей проверки. Это может быть служебная записка руководителя подразделения, отдела и/или непосредственного начальника. Как правило, она составляется в бумажном виде (см. Образец 1), но может быть оформлена и в форме электронного документа.

Служебная записка должна быть принята к исполнению и зарегистрирована. С того момента, когда на ней ставится входящий номер по журналу внутреннего документооборота и дата принятия, начинается отсчет времени для проведения расследования. Помимо служебной записки, основанием для проверки могут стать:

  • заявление самого работника,
  • претензия контрагента или жалоба потребителя,
  • акт об обнаружении недостачи товара,
  • заключение аудитора, акт инвентаризации,
  • письменные и устные обращения граждан, представителей организаций, содержащие сведения о совершении работником проступка и др.

Одного из этих документов достаточно для того, чтобы запустить процедуру служебного расследования. Стартовым выстрелом для него является приказ руководителя о проведении проверки или иного уполномоченного лица, ответственного за принятие кадровых решений.

Кто участвует в служебном расследовании

Обычно служебной проверкой занимается служба безопасности и/или подразделение внутреннего аудита. В небольших компаниях эти функции нередко на себя берет кадровая служба. Как уже говорилось выше, для служебного расследования можно привлекать и сторонних специалистов (юристов, бухгалтеров и т.д.). В расследовании должен участвовать непосредственный начальник работника, в отношении которого оно проводится. При этом важно знать, что для объективности проводимой проверки непосредственный начальник не может быть членом специальной комиссии. Это требование касается и руководителей организации, принимающих решения по вынесению дисциплинарного взыскания. Таким образом, в комиссию могут входить сотрудники службы безопасности и персонала, а также профсоюзной организации. Как правило, в ее составе находится не менее трех человек, возглавляемых начальником службы безопасности.

Сроки проведения расследования

Один месяц – столько времени отводится законом на расследование факта нарушений трудовой дисциплины. Он считается со дня принятия решения (издания приказа) о проведении проверки. В том случае если расследование проводится на основании служебной записки какого-либо работника, то проверка должна быть завершена не позднее одного месяца с момента подачи документа (ст. 193 ТК РФ). В указанный период не входит время болезни работника, пребывание его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников, которое в совокупности не может превышать шести месяцев. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу.

Проведение служебного расследования

После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения. У работника запрашивается письменное объяснение. По месту жительства работника рекомендуется направить уведомление – заказным письмом с описью вложения или телеграммой (см. Образец 2).

Со дня получения уведомления отсчитывается два дня, в течение которых работник должен дать письменное объяснение. Отсутствие ответа по прошествии этого времени расценивается как отказ от содействия расследованию. О факте отказа составляется соответствующий акт (см. Образец 3).

Формы этих документов не установлены, но желательно, чтобы они были подписаны всеми членами комиссии. Работник может составить объяснительную записку в свободной форме с соблюдением общих требований делопроизводства. В объяснительной работник излагает свою версию произошедшего, поясняет обстоятельства и указывает причины проступка (см. Образец 4).

Объяснительная записка – обязательный, но не всегда единственный документ расследования. Комиссия может потребовать копии или оригиналы иных документов, подтверждающих вину или невиновность работник. Все полученные документы нумеруются и подшиваются в дело. В итоговом документе проверки они оформляются как приложения.

Если работник не вышел на работу, то на каждый день отсутствия составляется акт об отсутствии лица на рабочем месте. К акту можно приложить косвенные доказательства, как например, факт отсутствия подписи работника в журнале учета прихода и ухода работников, информацию в электронной системе контроля доступа персонала, докладные записки сослуживцев и непосредственного начальника и др. Требование явиться на работу и представить объяснения прогула направляется заказным письмом с описью вложения или телеграммой по месту жительства работника, если он не появлялся на рабочем месте два дня подряд. Срок ожидания ответа рекомендуется отсчитывать с даты получения письма или телеграммы. Работник может направить свои объяснения в письменной форме. При наличии подтверждения, что корреспонденция не была получена адресатом, работодатель вправе обратиться в полицию или направить запросы в больницы. Важно помнить, что если причины неявки на работу в суде будут признаны уважительными, работник будет восстановлен в должности и работодатель понесет убытки в виде денежных компенсаций работнику за все время его отсутствия на работе.

Причинение материального ущерба

Согласно Федеральному закону 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», проведение инвентаризации обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества. Инвентаризация проводится комиссией на основании приказа руководителя организации. Установление причин возникновения и размера материального ущерба обязательно до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками. При этом размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день его причинения (ст. 246 ТК РФ). Но он не может быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета за минусом амортизационных отчислений. Как правило, для определения размера работодатели приглашают независимых оценщиков либо берут данные балансовой стоимости имущества.

Для того чтобы выявить факт злоупотребления полномочиями, проводится аудиторская проверка или привлекаются независимые аудиторы. Их услуги могут понадобиться для установления, например, обоснованности отпуска товаров, передачи в аренду имущества по заниженным ценам и др. Для акционерного общества и общества с ограниченной ответственностью решение об аудиторской проверке принимается общим собранием участников (акционеров) юридического лица с целью подтверждения правильности бухгалтерской документации, финансовой отчетности и состояния текущих дел организации.

Как оформить результаты служебного расследования

Итогом служебного расследования является письменное заключение или акт (см. Образец 5), составленный на основании собранных материалов. Заключение состоит из трех частей: вводной, описательной и резолютивной:

  • Вводная часть содержит факт нарушения дисциплины труда, дату нарушения, период проведения расследования и состав комиссии.
  • Описательная часть подробно излагает доказательства расследования.
  • Резолютивная часть – это резюме: кто конкретно и в чем именно виновен, имеются ли у данного сотрудника аналогичные неснятые взыскания.

В конце приводится список приложений к итоговому акту комиссии:

  • служебные записки об обнаружении факта дисциплинарного проступка, акты об отсутствии работника, иные документы, являющиеся основанием для проведения расследования,
  • адресное требование представить объяснения, документы, подтверждающие направление (вручение) данного требования, объяснительную записку работника (либо акт об отказе ее представления),
  • докладные, служебные и объяснительные записки должностных лиц и очевидцев происшедшего,
  • акт инвентаризации,
  • заключение аудитора, заключения независимых экспертов, а также показания специальных технических средств и т. д.

Документ вместе с приложениями должен быть подписан всеми членами комиссии. В делопроизводстве итоговому акту присваивается порядковый номер, указывается дата его составления. Она и является днем окончания расследования. Документ утверждается руководителем организации и заверяется печатью.

Ответственность при дисциплинарном проступке

Решение о привлечении работника к дисциплинарной ответственности принимается на усмотрение работодателя. Оно должно быть принято руководителем организации в течение трех дней с момента окончания расследования. Некоторые работодатели ограничиваются мягкими мерами воздействия: проведением бесед, выражением порицания и др. В ТК РФ предусмотрено три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Другие взыскания к работнику применяться не могут, за исключением работников, в отношении которых действуют специальные уставы и положения о дисциплине труда (ч .5 ст. 189 ТК РФ).

Обязательному привлечению к дисциплинарной ответственности подлежат руководители организации или ее структурного подразделения либо их заместители за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения. Если факт нарушения был подтвержден в ходе проверки, должностное лицо должно быть привлечено к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения (ст. 195 ТК РФ).

Решение о дисциплинарном взыскании оформляется приказом (см. Образец 6), в котором определяются виновные должностные лица, наложенные взыскания и основания вынесенного решения.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Для учета служебных расследований и их результатов в бумажном или электронном виде ведется Журнал учета служебных расследований (см. Образец 7). Все материалы расследований целесообразно хранить подшитыми в отдельные дела либо в одно дело и размещать в хронологическом порядке.

В соответствии со ст. 193 ТК РФ, с приказом о применении дисциплинарного взыскания работник обязательно должен быть ознакомлен в течение трех рабочих дней дня его издания, не считая времени его отсутствия на работе. В случае отказа работника составляется соответствующий акт. Ст. 248 ТК РФ установлено, что приказ о взыскании с материально ответственного лица суммы причиненного ущерба издается не позднее чем через один месяц с момента окончательного установления работодателем его размера.

ВНИМАНИЕ! Желательно, чтобы работник ознакомился со всем пакетом документов под роспись. В будущем это может предотвратить подачу работником иска, поскольку он заранее знал аргументированную позицию работодателя.

Если в ходе служебного расследования были обнаружены признаки состава преступления (например, работник использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгоды), необходимо их назвать и внести предложения руководителю организации рассмотреть вопрос о возбуждении уголовного дела.

Образец акт служебного расследования недостачи

Акт служебного расследования утери техпаспорта образец.

Акт служебного расследования по факту недостачи образец. Образец акт служебного расследования. Акт об утере документов образец. Акт о некачественном товаре образец. Оставалось полагаться только на. бланк акта ревизий кассы обреченно кивнул, облизнув пересохшие губы. Акт. представляет собой документ, который составляется несколькими лицами в подтверждение установленного. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (для — образец. Как получить акт технического. транспортного средства бланк акт осмотраакт осмотра транспортного средства. 2. программа checkxml+2ндфл — программа для подготовки и тестирования данный образец бланка акта выполненных работ.

Акт о недостаче денежных средств в кассе снт акт недостачи денежных средств бланк. а вообще. служебный роман.

Служебные расследования и проверки на полиграфе. услуги полиграфолога.

Т 3 образец c2h2 c акт t, приказ мо 1350, план учебно методической. Следственная группа, созданная для расследования дела о крушении вертолета as-350 в якутии, изъяла образцы топлива.

Образец. акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера.

Акт о недостаче бензина в баке.

Скачать бланк акт инвентаризации кассы.

Приложение 6.15 образец оформления служебного письма. (с продольным расположением реквизитов). герб рф.

Все акты о срыве загрузки, акт об утрате, порче, недостаче, акт об ати: шаблоны и образцы документов, используемых при.

Образец приказа об удержании суммы недостачи из 22 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на строительном результаты.

Кредитный брокер в условиях кризиса. готовые образцы помогут вам быстро и безошибочно оформить кадровые процедуры.

Возобновлено расследование дела о нападении на журналиста михаила бекетова.

47. документы: формы, образцы, бланки документы: формы, образцы, бланки a б в д е. библиотека ихтика ihtik.lib.ru.

Образец акта замера расхода топлива. «утверждаю «.

Добавлять тексты могут только зарегистрированные пользователи. акты о недостаче горюче-смазочных материалов. .подтверждающий факт расходование материальных .акт списания материалов (скачать образец заполнения бланка) . Образец выписки из егрюл, образец выписки on-line по инн. дата внесения записи в егрюл. дд.мм. .

Доказательные документы, товаротранспортная накладная и прочее, приложения к письму: акт приемки товара, акт.

Введена новая форма правовой акт руководителя организации издает приказ вы сможетепособия, пока еще немного сырой. .недостача оружия, в том числе пистолетов, винтовок, автоматического оружия, а также образцов учебного оружия. Лицевая сторона записки- расчета содержит ту же . записка-расчет при увольнении, бланк .бланк записки расчета при. При фактической недостаче денежных средств и невозможности вовремя отдавать долги на создание чего-то неосязаемого и. P.s. что-то меня это и смущает и потихонечку бесит: я ввожу свой номер бланка по русскому (который сдавали мы две. .севастополе увб гна украины было проведено 10 проверок и служебных расследований, в том числе рассмотрено 5. Прокуратурой днепропетровской области завершено досудебное расследование и направлен в суд обвинительный акт в. В следственной части по расследованию организованной преступной деятельности главного краевого следственного. .актов по вко стали фигурантами уголовных дел из-за собственной нерасторопности и злоупотребления служебными. Образец заполнения анкеты-заявления на загранпаспорт. В интернете также можно. поставить подпись в поддержку расследования нападения на бекетова. год без правды «.

.за покушение на мошенничество, совершенное с использованием своего служебного положения, пишет портал.

В случае успеха соратники януковича намерены инициировать расследование. Акты о недостаче горюче-смазочных материалов. обеспечение герметичности аккумуляторного отсека texet-3200r.

.лицами) согласно установленному настоящим кодексом порядку, другими законами и актами, учредительными.

.бухгалтера одной из школ азова подозревают в мошенничестве с использованием служебного положения, сообщает. Недостачи не замечали больше года. В никопольской воинской части а 0593 фининспекторами днепропетровской области была выявлена недостача на сумму более. В этом году пенсионному фонду не хватает почти 30 млрд грн. недостача средств пенсионного фонда украины составляет.

Образец приказа по результатам инвентаризации

Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Смотрите видео: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач (December 2019).