Вопросы к Юристу

Пошаговый алгоритм возмещения материального ущерба работником работодателю – добровольный, судебный порядок

Вопрос 78. Порядок возмещения ущерба, причиненного работником работодателю

Порядок привлечения работников к материальной ответственности и возмещения ущерба, причиненного работодателю, подробно регламентирован трудовым законодательством.
Статья 247 ТК обязывает работодателя правильно установить размер ущерба и причину его возникновения. Порядок определения размера ущерба определен ст. 246 ТК. Если ущерб причинен утратой и порчей имущества, он определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. При этом он не может быть ниже стоимости имущества по бухгалтерским данным с учетом степени износа этого имущества. Особый порядок определения размера ущерба, причиненного хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества, может быть установлен федеральным законом.
Работодатель обязан установить обстоятельства причинения ущерба. Для этого он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Должно быть истребовано письменное объяснение работника о причине и обстоятельствах возникновения ущерба. Истребование письменного объяснения является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от его предоставления составляется соответствующий акт.
Работник вправе знакомиться с материалами проверки и при несогласии обжаловать их в орган по рассмотрению трудовых споров.
Существует два способа возмещения ущерба: добровольное возмещение и принудительное взыскание.
Добровольное возмещение допускается в денежной и натуральной форме. Добровольное денежное возмещение — безусловное право работника. Оно заключается во внесении работником соответствующих денежных сумм в возмещение ущерба в кассу организации или передаче работодателю — физическому лицу с надлежащим письменным оформлением. По соглашению сторон трудового договора допускается денежное возмещение с рассрочкой платежа. При этом работник (бригада) дает письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Добровольное возмещение возможно посредством передачи работодателю равноценного имущества (например, взамен утерянного или испорченного) либо исправления повреждения самим виновным. Однако указанный способ возмещения ущерба возможен только с согласия работодателя.
Если работник или бригада отказываются добровольно возместить причиненный ущерб, он подлежит взысканию из заработной платы в порядке, установленном законом.
Порядок и пределы принудительного взыскания ущерба определены ст. 248 ТК.
Взыскание соответствующих сумм из заработной платы виновного в причинении ущерба может быть произведено двояко:
- по распоряжению работодателя — без обращения в суд,
- в судебном порядке — путем предъявления иска в суде.
По распоряжению работодателя возможно взыскание суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка причи-нителя ущерба. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. При несогласии работника с удержанием он вправе обжаловать распоряжение работодателя в органы по рассмотрению трудовых споров. При несоблюдении работодателем порядка взыскания ущерба обжалование возможно непосредственно в суд (ст. 248 ТК), минуя комиссию по трудовым спорам.
В судебном порядке путем предъявления иска в суде взыскание производится:
- если сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок,
- если работодатель пропустил месячный срок для издания распоряжения об удержании.
Иск в суд может быть предъявлен в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ст. 392 ТК).
Временем обнаружения ущерба считается день, когда работодателю стало известно о его причинении работником. Временем обнаружения ущерба, выявленного в ходе ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, следует считать день составления акта (заключения) по результатам инвентаризации материальных ценностей.
Органу по рассмотрению трудовых споров (комиссии по трудовым спорам, суду) предоставлено право с учетом степени и формы вины, а также материального положения работника и других обстоятельств, уменьшить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника. Снижение размера возмещения не допускается, если ущерб причинен преступлением, совершенным работником с корыстной целью (СТ.250ТК).
Пределы удержаний из заработной платы в возмещение ущерба по распоряжению работодателя или решению суда ограничены ст. 138 ТК.
При каждой выплате заработной платы с работника может быть взыскано 20% от суммы, причитающейся к выплате, при удержаниях по нескольким исполнительным документам — 50%. В исключительных случаях предельный размер удержаний может составить 70% от суммы, причитающейся к выплате. Это возможно:
- по приговору суда при отбывании исправительных работ,
- при взыскании алиментов на содержание несовершеннолетних детей,
- при возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника,
- при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,
- при возмещении вреда, причиненного преступлением.

Погашения суммы причиненного материального вреда работодателю

Взыскание с работника размера причиненного ущерба происходит по письменному распоряжению его начальника. Сумма удержанного не должна быть выше среднемесячной заработной платы виновного сотрудника.

Также суд решает этот вопрос, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника.

Работнику закон также дает гарантии защиты его прав в суде. Он может быть истцом, если не согласен возмещать урон, а также, если считает, что действия работодателя незаконны.

Если работник согласен на возмещение урона, он может сделать это с рассрочкой платежа по договоренности с работодателем.

Способы взыскания с виновного лица

Если сотрудник причинил вред организации, и действительно виноват в этом, то он компенсирует работодателю понесенные расходы в размере, который ограничен установленной для работника материальной ответственностью.

Работник возмещает ущерб работодателю в случае выполнения определенных условий:

  • Вина человека, работающего на конкретном предприятии. Об этом говорит ст. 243 ТК РФ в п. 3. Умысел работника состоит в том, что он понимает значение своих противоправных действий и отдает себе отчет в последствиях. Неосторожность в качестве формы вины также учитывается, означает, что работник осознавал противоправность своих действий, но его расчет основывался на предотвращении негативных последствий, либо человек не предвидел риска их наступления.
  • Нанесение предприятию реального ущерба. По ст. 238 ТК РФ это понятие выражается в действиях:
  • ухудшение состояния имущества, принадлежащего работодателю,
  • реальное уменьшение объема имущества предприятия, организации.
  • Незаконность действий работника. Это выражается в неисполнении им правил внутреннего трудового распорядка, должностных обязанностей.
  • Наличие причинено-следственной связи между действиями человека и последствиями, которые наступили в результате этого.

На практике, труднодоказуемым является факт наличия причинно-следственной связи. Поэтому работодатель должен объяснить, что ущерб возник из-за действий сотрудника. Эти действия носили незаконный характер.

Пример:

Созданная работодателем комиссия на предприятии выявила, что кладовщик Иванов не обратил внимания на сигнализацию, установленную на складе. А она была выключена. В результате со склада исчезло дорогостоящее оборудование для ресторанов.

После проверки всех обстоятельств и установления вины работника, возмещение урона происходит двумя путями:

Так как по этой категории дел закон предусматривает досудебный порядок рассмотрения спорного дела, без привлечения суда, работник может самостоятельно возместить ущерб.

Сделать это можно по договоренности с работодателем, полностью или частично.

Закон предусматривает ограничения для работодателя, связанные с размером причиненного ущерба.

Это общее правило не действует, если с сотрудником заключен договор о полной материальной ответственности, при которой виновное лицо возмещает ущерб в полном объеме.

Суд также рассматривает спорное правоотношение, если работник не согласен с виной, а также, если руководитель в течение 1 месяца не издал распоряжения о возмещении.

В добровольном порядке

Если человек понимает, что виноват, то может согласиться на возмещение в добровольном порядке.

Но работодатель и в этом случае обязан определить размер ущерба, а также причины, которые к этому привели (ст. 247 ТК РФ).

С этими целями руководитель проводит проверку. Он создает специальную комиссию, а также требует от сотрудника объяснительную.

Факт ущерба, его размер должны отражаться в акте инвентаризации или в ином внутреннем документе предприятия.

Способов добровольного возмещения ущерба много. Например, работник может передать руководителю равноценное имущество, которому нанесен урон, внести деньги, исправить поврежденное и т.д.

Рассрочка платежа также допускается законом. Но это должно быть соответствующим образом оформлено. Работник пишет обязательство о том, что он возместит урон с указанием дат внесения денежных средств.

Если работник увольняется с предприятия, дает письменное обязательство, а потом не исполняет его, погашение долга осуществляется уже в суде.

Из заработной платы работодатель также может удержать деньги. Но только в случае, если размер причиненного ему ущерба не больше среднего заработка его подчиненного.

Удержание из заработной платы

По ст. 238 ТК РФ сотрудник, причинивший организации материальный ущерб, возмещает руководителю сумму понесенных в связи с этим расходов.

Кроме того, работник вправе самостоятельно вернуть весь долг полностью за месяц. Сотрудник бухгалтерии оформляет кассовый ордер (приходный) на всю сумму долга, а работник вносит деньги в кассу.

По ст. 248 работник может гасить долг рассрочкой. Оформляется обязательство (соглашение) перед работодателем, в котором указываются даты платежей. Скачать образец соглашения о погашения суммы ущерба.

В судебном порядке

Порядок взыскания материального ущерба через судебные органы начинается с подачи иска на виновное лицо.

Судебная практика, в частности, Постановление №52 ВС РФ от 2006 года установило, что при обращении за помощью к суду, работодатель обязан своими силами установить все значимые обстоятельства дела с юридической точки зрения и доказать их судье.

Обстоятельствами, значимыми для суда, ВС назвал:

  • отсутствие в спорном деле фактов, которые бы исключали материальную ответственность работника,
  • наличие причинно-следственной связи между действиями человека и последствиями его действий – ущербом.

Обращаться с иском в суд необходимо по месту жительства ответчика. Об этом говорит ст. 28 ГПК РФ. Если местонахождение ответчика неизвестно, то по месту нахождения имущества истца.

Иск составляется по общим правилам ст. 131 ГПК.

Важно: Работодателям стоит помнить, что существуют обстоятельства, исключающие материальную ответственность подчиненного.

В частности, это крайняя необходимость, обстоятельства непреодолимой силы, а также неисполнение работодателем правил хранения имущества.

Срок исковой давности

Срок исковой давности – 1 год. Он исчисляется с последнего дня ревизии, зафиксировавшей недостачу, ущерб, урон, либо с момента, когда работодатель узнал о том, что ему причинен ущерб.

Но уважительность причин трудно объяснить суду на практике.

Например, работодатель может доказать, что обращению в суд на подчиненного ему мешали обстоятельства непреодолимой силы.

Важно: Если между сторонами (работник, его начальник) было заключено соглашение о том, что первый выплачивает компенсацию на добровольной основе, но не делает этого, исковая давность начинает отчитываться со дня первого просроченного платежа.

Как предъявить требование работнику о возмещении причиненного ущерба

До этапа принятия решения о возмещении работником ущерба, работодатель должен провести полную проверку причин возникновения урона, определению его размера.

В процессе формируется комиссия, в которой принимают участие соответствующие специалисты.

Кроме того, необходимо письменное объяснение от работника о причинах произошедшего.

По результатам проверки составляется акт.

Работник, виновный в недостаче или в ином ущербе, по ст. 238 ТК РФ обязан его возместить руководителю.

Но может случиться и так, что сама организация, руководитель за работника возместит ущерб.

В этом случае, по ст. 1081 ГК РФ, она имеет право регрессивного требования к своему подчиненному, связанное с возмещением вреда, последствия которого уже оплачены.

Полезное видео

О материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, рассказано в данном видео:

Работник обязан возместить ущерб, причиненный его виновными действиями предприятию, организации.

Виновность сотрудника должна быть установлена, в этом состоит обязанности работодателя. Возмещение вреда осуществляется добровольно, либо через суд.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

1.Наличие прямого вреда собственности фирмы-нанимателя

С наемного специалиста можно взыскать только те убытки, которые поддаются достоверному подсчету. Это вред, нанесенный имуществу компании, издержки, направленные на восстановление испорченных ценностей. Права фирмы не распространяются на упущенную выгоду.

Возмещение материального ущерба работником работодателю возможно, если его действия привели к недостаче денег в кассе, стали причиной простоя на производстве, порчи имущества, необходимости уплаты штрафных санкций из средств организации.

Доказательство нанесенного вреда – акт комиссии, сформированной на предприятии, результаты инвентаризации, сами поврежденные ценности.

4.Наличие вины

Она выражается в виде умысла или халатности. В первом случае сотрудник понимал, что его действия причинят вред, желал наступления неблагоприятных последствий. Возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, неотвратимо.

Во втором случае специалист не смог спрогнозировать отрицательные последствия, хотя был обязан это сделать, или понадеялся «на авось».

Как взыскать средства с виновника

Актуальный порядок возмещения работником материального ущерба подробно описывается трудовым законодательством. ТК РФ обязывает компанию определить точное стоимостное выражение причиненного убытка. На решение вопроса полюбовно, без обращения в судебные инстанции, у фирмы-нанимателя имеется один месяц с момента, когда потери были выявлены, например, в ходе очередной инвентаризации.

Действующий порядок возмещения материального ущерба работником предполагает, что изначально администрация предприятия рассчитывает ущерб. Руководство должно отталкиваться от положений ст. 246 ТК РФ, гласящей, что за основу берется балансовая стоимость имущества, которая корректируется на степень его износа. Нельзя основываться на рыночной цене или пытаться взыскать с наемного специалиста упущенную выгоду.

  • Специалист согласен с суммой, подлежащей вычету из зарплаты, озвученной начальством.
  • Размер данной суммы не превышает месячный доход сотрудника.
  • С момента выявления причиненных убытков не прошло 30-ти дней.

Если любое из перечисленных условий не соблюдается, обращения в суд не избежать. Если сумма нанесенных потерь компании больше месячной зарплаты виновника, по ТК РФ возмещение ущерба работником предприятия производится частично. Остаток, на который не хватило должностного оклада, взимается путем подачи иска.

Сумма заработной платы, из которой можно вычесть компенсацию потерь нанимателя, определяется после вычета НДФЛ и уплаты обязательных удержаний (осуществляются по исполнительным листкам).

Чтобы вернуть потерянные из-за виновника ситуации деньги, администрация фирмы требует от него заявление работника о возмещении ущерба. Оно готовится в свободной форме, но должно содержать недвусмысленное намерение выплатить компенсацию.

Далее издается приказ по унифицированной форме, разработанной на предприятии. Когда кадровые документы готовы, можно взимать со специалиста деньги.

Спецодежда – собственность компании, а ее порча расценивается как нанесение ущерба юрлицу. Предприятие вправе удержать компенсацию из зарплаты Иванова. Ее сумма рассчитывается исходя из балансовой стоимости одежды, скорректированной на износ. Сотрудник пишет заявление, издается приказ о взыскании, после чего из очередного оклада специалиста высчитывается согласованная сумма.

Чтобы не нарушить законодательство, администрации фирмы-нанимателя нужно ориентироваться на текст действующих НПА и судебную практику о возмещении ущерба, причиненного работником.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Смотрите видео: ПОБЕДА Возмещение страховки. Кредит наличными 397 196 рублей. Владимир Мошкин ПравоведъСибирь (September 2020).