Вопросы к Юристу

Как выглядит справка об отсутствии кассового аппарата?

Минфин в своих письмах неоднократно указывал, что подтверждающим оплату документом может являться товарный чек, если содержит все указанные в Законе 54-ФЗ, сведения ( письма Минфина №03-03-06/4/2 от 19 января 2010 года, №03-01-15/10-499 от 11 ноября 2009 года и др.). Кроме того, Управление ФНС по Краснодарскому краю в письме №12-2-12/0510 от 04 марта 2010 года разъясняет, что товарный чек является первичным документом, подтверждающим фактическую оплату приобретенных по договору купли-продажи товаров.

Отмена кассовых аппаратов для ИП (индивидуальных предпринимателей)

16 Федерального закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции», Письмо Минфина России от 09.09.2009 N 03-01-15/9-451, Информация ФНС России от 29.09.2009)регламентируется исключительно ЕНВД. Если же ЕНВД сосуществует с любыми другими налоговыми режимами, в частности с общим режимом налогообложения, с УСНО, ЕСХН, то ККТ нужно применять в части продаж, не относящихся к вмененной деятельности (Информация ФНС России от 29.09.2009).В настоящее время единственный надежный способ воспользоваться положением об отмене кассовых аппаратов и отказаться от применения ККТ и не получить претензии от контролирующих органов – снять кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции. Пока ККТ не будет снята с регистрации в ИФНС, сотрудники налоговых органов могут проверить ее применение (федеральный закон от 17.07.2009 года № 162-ФЗ).

Как составить справку об отсутствии кассового аппарата: скачать образец

Унифицированного образца такой справки не существует, поэтому она может быть составлена в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Структура такой справки может быть следующей:

  • Наименование документа («справка об отсутствии кассового аппарата»).
  • Реквизиты документа (номер и дата выдачи).
  • Сведения об отсутствии кассового аппарата у конкретного хозяйствующего субъекта со ссылкой на соответствующую норму закона. Если же ККТ отсутствует вопреки требованиям закона, то такая справка все равно может быть выдана. В ней следует указать период и причины отсутствия ККТ.
  • Подпись уполномоченного лица с расшифровкой должности и Ф. И. О.
  • Печать хозсубъекта (при наличии).

Такая справка может быть изготовлена на фирменном бланке организации/ИП, однако это требование не является обязательным. Если справка оформляется не на фирменном бланке хозсубъекта, то в ее тексте следует отразить сведения о таком хозсубъекте, позволяющие его однозначно определить (например, ИНН, ОГРН и адрес).

В качестве шаблона для разработки такой справки может быть использован предлагаемый нами образец: Справка об отсутствии кассового аппарата - образец.

Итак, справка об отсутствии кассового аппарата может составляться в свободной форме. При этом документ должен позволять однозначно определить хозсубъекта, выдавшего справку, и содержать ссылку на акт, на основании которого отсутствие ККТ у данного хозсубъекта является правомерным. Вместе с тем, если ККТ не применяется в отсутствие правовых оснований, такая справка может быть выдана по запросу заинтересованного лица (например, для использования в качестве доказательства в суде).

Зачем нужна справка об отсутствии кассового аппарата

В ст. 2 ФЗ №54 от 22.05.2003 г. «О применении ККТ…» дан перечень случаев, когда отсутствие этих технических приспособлений является вполне допустимым. Получается, что субъекты, относящиеся к этому списку, вправе отказаться от использования ККТ. Чтобы подтвердить статистические данные по расчетам, можно использовать бланки строгой отчетности.

В ряде случаев потребитель услуг, который получил документ, в качестве подтверждения факта проведения расчетных операций может использовать документальное подтверждение, описывающее причину невозможности получения кассового чека. При этих обстоятельствах поставщик услуг имеет право на предоставление по запросу справки об отсутствии кассового аппарата.

Состав справки

Унифицированный образец данного документа на практике отсутствует, поэтому его составление может производиться в произвольной форме с указанием необходимых реквизитов и атрибутов. Вот приблизительная структура рассматриваемой бумаги:

  • название документа, которое так и прописывается «справка об отсутствии кассового аппарата»,
  • реквизиты, относящиеся к документации (в частности, дата, в которую произошла выдача, и номер),
  • данные, подтверждающие факт отсутствия кассового аппарата у конкретного субъекта хозяйствования (при этом составитель обязуется дать ссылку на конкретную законодательную норму),
  • если отсутствие ККТ является незаконным, справка все равно может быть получена, но в ней потребуется указание периода и причинных факторов, по которым оборудование отсутствует,
  • подпись уполномоченного субъекта с расшифровкой в виде должности и ФИО,
  • штамп, принадлежащий субъекту, если таковой имеется.

Получается, что составление данной справки может осуществляться в рамках свободного формата. В документе должно даваться определение субъекта, который выдал этот документ, а также содержание ссылки на акт, на базе которого ККТ отсутствует, и что это деяние вполне планомерно. Если ККТ не используется, и на то правовых оснований нет, данная справка может быть выдана на базе запроса заинтересованного лица (судебного пристава, налогового органа и т. д.).

Кто может работать без ККТ

Оказывается, далеко не все субъекты обязаны применять контрольно-кассовое оборудование. Есть организации и предприниматели, которые либо освобождены от этой необходимости, либо получили отсрочку. Так, к лицам, получившим возможность отсрочки до 2019 года, можно отнести следующие типы субъектов хозяйствования.

Организации, функционирующие на базе ОСНО и УСН, патентах, которые (в соответствии с нормами ст. 346.43 НК РФ):

  • ремонтируют и шьют изделия из кожи, фурнитуру и аксессуары,
  • занимаются обслуживанием обуви,
  • оказывают услуги салонов красоты,
  • осуществляют химчистку и покраску,
  • производят галантерейные товары,
  • оказывают услуги автотранспортного значения,
  • ремонтируют всевозможные постройки,
  • остекляют предметы быта.

Предприятия, уплачивающие единый налог, не содержащие наемных работников, если их деятельность заключается в следующих аспектах:

  • розничная торговля посредством магазинов и павильонов площадью торгового зала до 150 кв. м.,
  • торговая деятельность в розницу, производимая через объекты стационарной торговли, которая не предполагает наличия залов и нестационарных точек,
  • обеспечение услуг общественного питания без зала обслуживания.

Индивидуальные предприниматели, имеющие патент и уплачивающие налоги по нему, если они осуществляют следующие виды деятельности:

  • ремонт, шитье изделий из кожи/меха, включая аксессуары,
  • ремонтные, очищающие мероприятия относительно обуви,
  • услуги парикмахерского и косметического характера,
  • ремонт бытовых аппаратов, мебельных конструкций,
  • фото-услуги,
  • техобслуживание машин и единиц оборудования,
  • изготовление работ по сварке, монтажу,
  • проведение репетиторских занятий и курсов,
  • сдача помещений в арендное пользование на базе договорных условий.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют патентную систему налогообложения и осуществляют следующие виды деятельности:

  • торговля в розницу посредством объектов стационарной сети,
  • сервис общепита через объекты, имеющие площадь зала обслуживания до 50 кв.м.,
  • услуги общепита, обеспечиваемые через специализированные организации, не предполагающие зала обслуживания.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патентной схеме налогообложения, осуществляющие следующие виды работ, не используют ККМ:

  • уход за детьми, лицами престарелого возраста и людьми с группой инвалидности,
  • прием стеклянной тары и вторичного сырья,
  • оказание услуг по переноске грузов,
  • деятельность во главе с FIFA,
  • поставка товаров FIFA,
  • реализация билетов на спортивные матчи.

Кредитные конторы и системы платежного обеспечения освобождены от необходимости использования ККТ в банкоматах (п. 1 ст. 2 ФЗ №54). Также ККМ не используют:

  • организации, осуществляющие работу в труднодоступных местностях и отдаленных районах,
  • сельские пункты, реализующие фармацевтическую продукцию,
  • организации религиозного значения, осуществляющие продажу символичной атрибутики,
  • лица, оказывающие юридические услуги, в частности, адвокатские и нотариальные конторы.

Таким образом, отсутствие кассового аппарата на законных основаниях должно подтверждаться соответствующей справкой.

Что такое справка об отсутствии кассового аппарата

Справка — документ, в котором написано, что у компании нет кассового аппарата. Кассир заполняет справку в свободной форме, общепринятого образца нет.

В справке обязательно указывают:

  • название компании,
  • адрес компании,
  • ссылку на закон, по которому компания имеет право работать без кассы.

Например, ИП на патенте может работать без кассы на основании закона 337 ФЗ.

Справка может понадобиться покупателю как подтверждение, что он сделал покупку, но не получил чек.

Что делать при отсутствии онлайн-кассы

Если компания работает без кассового аппарата на законных основаниях, кассир выдает покупателям бланки строгой отчетности. Бланк — документ, который подтверждает покупку, в нем содержится такая информация:

  • имя и должность кассира,
  • дата, время и место продажи,
  • название компании,
  • наименование и количество товаров и услуг,
  • цена за единицу и общая стоимость.

Раньше кассир выписывал бланк вручную, это отнимало время и задерживало покупателей. С 1 июля 2018 года бланки выписываются через автоматизированную систему. Это устройство стоит 3000 рублей.

Кассир выдает бланки строгой отчетности не всегда, а по требованию покупателей. Покупатель также может потребовать справку об отсутствии кассового аппарата.

Смотрите видео: Как снять с учёта кассовый аппарат в налоговой (October 2020).