Вопросы к Юристу

Как уволить сотрудника без последствий для компании: 5 способов

Это происходит в случае несоблюдения трудящимся некоторых ограничений и запретов, установленных нормами о противодействии коррупции, а также при превышении вмененных полномочий. При увольнении трудящийся имеет полное право запросить у работодателя следующие документы:

  1. Оригинал бумаги, которая подтверждает работу сотрудника в указанной организации на определенной должности. При этом следует указать временной промежуток, в течение которого это взаимодействие осуществлялось.
  2. Ксерокопии справок, свидетельствующих о выполнении необходимых отчислений (в ПФР и иные организации).
  3. Приказ об увольнении.
  4. Ксерокопию трудового соглашения.

Если трудящемуся будет отказано в предоставлении какого-либо документа, это можно расценивать как нарушение трудового кодекса.

Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника. Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

Как и за что могут уволить: причины, статьи трудового кодекса

В этой ситуации уволить можно лишь вышеперечисленных лиц.

Рядовых сотрудников новый собственник по этой статье уволить не имеет права. При ликвидации организации увольнению подлежат все, это коснется даже беременных и молодых матерей. При сокращении численности или штата существует несколько групп людей, которые пользуются исключительным правом не потерять работу .

К этим людям относятся кормильцы и люди с продолжительным беспрерывным стажем работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

За что можно уволить сотрудника по закону и как правильно это сделать?

Пошаговые инструкции и полезные советы

Перед такой проверкой должен быть издан указ, иногда требуется утверждение графика. В любом случае сотрудники с такой информацией знакомятся под роспись. Для проведения аттестации нужна специальная комиссия – в ее составе должны быть люди, способные на самом деле оценить квалификацию работника.

Руководителю необязательно входить в эту комиссию или присутствовать на аттестации.

Такой способ довольно трудоемок, так как проверять приходится всех сотрудников. Грубым нарушением согласно Трудового кодекса считается, если сотрудник:

  1. разгласил коммерческую или государственную тайну,
  2. прогулял более 4 часов от рабочего дня, не предупредив начальство и не имея уважительной причины,
  3. появился на рабочем месте пьяным (опьянение может быть и наркотическим),
  4. похитил, растратил или уничтожил имущество на рабочем месте.
  5. не соблюдал технику безопасности, что могло привести к серьезным последствиям,

При прогуле должен быть объявлен выговор.

5 основных причин для увольнения сотрудника

Ситуация осложняется, если работник наотрез отказывается увольняться по собственному желанию.

Если вы пережмете, можете спровоцировать революционную ситуацию в коллективе.

Запаситесь терпением и собирайте компромат на подчиненного: жалобы клиентов, докладные записки сотрудников, нарушения трудовой дисциплины, просчеты в работе… Оформляйте замечания письменно, издавайте приказы о выговорах, вызывайте провинившегося на ковер по каждому поводу. Когда у вас будет достаточно козырей на руках, вы сможете предметно объяснить, что с таким досье упрямец не найдет хорошую работу.

Как уволить сотрудника (работника) по закону и оформить увольнение даже без его желания

Среди последних нововведений можно отметить и необязательность печати для организаций.

В подобных ситуациях юрлицам, видимо, придется поступать аналогично.

  • Выдаем трудовую работнику. Он обязательно должен расписаться в ее получении — для этого ведется книга движения трудовых книжек. Эта подпись будет свидетельствовать о факте выдачи вами трудовой книжки.

Если уволенный работник всячески скрывается от получения трудовой, то нужно направить по адресу его прописки (проживания) письменное уведомление.

Это снимает с вас, как работодателя, дальнейшую ответственность. Если бывший сотрудник отправится в суд, пытаясь обвинить вас в том, что вы не отдаете ему трудовую и препятствуете устройству в другое место работы, суд встанет на вашу сторону.

  • Производим расчет сотрудника: выдаем все полагающиеся ему суммы зарплаты, компенсаций за неотгуленный отпуск и так далее.

За что и как можно уволить сотрудника?

Однако обратиться в суд сотрудник сможет лишь в том случае, если он получал «белую» зарплату, а не зарплату в конверте.

Как бы то ни было, основным законодательным документом, которым при увольнении следует руководствоваться и работодателю, и сотруднику – Трудовой кодекс.

При этом сотруднику также за 3 дня до увольнения нужно уведомить об этом работодателя, после чего он вполне законно сможет расторгнуть свой трудовой контракт.

Как уволить сотрудника без его желания

Увольнение работника по несоответствию занимаемой должности не очень популярно среди работодателей, поскольку считается слишком трудоемким и растянутым по времени.

Кроме того, работодатель может уволить работника, который по итогам аттестации не соответствует занимаемой должности, только если его невозможно перевести на другую имеющуюся у нанимателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Сотруднику необходимо предлагать все имеющиеся у работодателя вакансии в данной местности, подходящие под указанные условия (вакансии в другой местности предлагаются, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором).

Как уволит сотрудника по закону

Инфо Если же определить, кто из работников «главнее» затруднительно, законодательство наделяет некоторых из них приоритетным правом на сохранение рабочего места.

  1. получившие у данного работодателя увечье или профболезнь,
  2. единственные кормильцы в семье,
  3. инвалиды — участники боевых действий,
  4. повышающие квалификацию без отрыва от производства,
  5. другие категории, предусмотренные в коллективном договоре.
  6. лица с 2-мя и более иждивенцами,

Эти работники идут под сокращение в последнюю очередь.

Нельзя уволить сотрудника, если он находится на больничном или в отпуске.

Чтобы сократить временно нетрудоспособных и отпускников, придется дождаться, пока они выйдут на работу.

Увольнение и его последствия

Правильное проведение этого процесса приводит к лучшему восприятию бывшего работодателя и противодействует последующей критике. Каждому увольнению работника должна предшествовать тщательная подготовка к беседе с ним. Разговор должен быть лишён субъективных суждений и основан на фактах, которые следует сообщать самым деликатным способом. Очень важно, чтобы работодатель уделил такой беседе подходящее время, проявил сочувствие к уходящему человеку и дал объективные отзывы о нём. Причины, по которым сотрудник уволен, всегда должны быть обоснованы и задокументированы.

Кейсы, как уволить сотрудника (описание ситуации и способы её разрешения), без чётких доказательств могут вызвать большие проблемы в дальнейшем, особенно если человек не совершил действия, которые являются явным основанием для немедленного увольнения, например, грубую некомпетентность или кражу. При допущении ошибки, нарушающей права работника, он имеет право подать иск в суд. Кроме этого, существуют и другие риски, связанные с несправедливым или неподготовленным увольнением.

Если расставание с работником не проводится с должной осмотрительностью, тогда можно потерять собственность и файлы компании. Увольнение необходимо планировать так, чтобы уволенный сотрудник не имел доступа к важнейшему имуществу фирмы, конфиденциальной информации и файлам. Если бывший работник не возвращает собственность компании (сотовый телефон, кредитную карту, компьютер, ключи, пароли и т. д. ), то можно потерять это имущество.

Уволенный из чувства мести может разгласить коммерческую тайну конкурентам. Оставшиеся сотрудники обычно чувствуют угрозу безопасности своей работы, если они видят, что их коллега уволен. Во многих случаях это создаёт напряжённость внутри коллектива, вызывая ответные действия и неудовлетворительную работу.

Установление правил

Установление чётких и логичных правил наряду с атмосферой доверия между руководством и работниками сводит к минимуму дисциплинарную конфронтацию. Любые правила, принятые в компании, должны быть разумными, поэтому перед их принятием нужно проконсультироваться с работниками. Правила и последствия их нарушения должны быть известны и поняты всем. Им следует беспристрастно подчиняться (включая любые карательные действия). Но необходимо проявлять гибкость в соблюдении норм, принимая во внимание смягчающие обстоятельства, когда это применимо.

Необходимо разработать систему предупреждения, понятную всем. Например, в первый раз предупреждение даётся в устной форме. Во второй раз применяется более жесткое наказание. Как правило, это письменный выговор, в котором излагается предыдущее предупреждение. Окончательное предостережение можно выпустить в третий раз с тщательным учётом эффективности и пониманием того, что нарушение испытательного срока приведёт к увольнению.

Испытательные периоды должны иметь установленный срок. Предупреждение должно точно указывать, что работодатель ожидает в плане повышения эффективности и в какие сроки.

Права работодателей

Согласно закону, если нет трудового договора, работодатели имеют право увольнять сотрудников в любое время без какой-либо причины. Но если человек работает по трудовому договору, тогда применяются условия контракта. В письменном договоре могут указываться причины, по которым предусмотрено увольнение. Это означает, что работодатель может уволить работника за:

  • плохую работу,
  • неисполнение обязанностей,
  • акт недобросовестности или неповиновения.

Право работодателя на увольнение является ограниченным. В соответствии с федеральным законом запрещается увольнять сотрудника по причине:

  • расовой принадлежности,
  • религиозных убеждений,
  • пола,
  • национального происхождения,
  • инвалидности, которая не влияет на работу,
  • сексуальных предпочтений.

Нельзя уволить по причинам, нарушающим закон. Это означает, что работодатель не может уволить одного из инженеров из-за того, что тот информировал соответствующие инстанции о выбросах его организацией токсичных отходов в реку.

Каждый сотрудник должен знать свои обязанности на работе и понимать, что они могут быть изменены в зависимости от потребностей организации. Если существуют правила, определяющие, как те или иные задачи должны выполняться, необходимо разместить их для ознакомления в рабочей области. Это помогает работникам правильно выполнять свою работу и указывает, когда нарушено правило.

Работодатели должны чётко заявлять о возможных причинах увольнения. Такая политика с большей вероятностью приведёт к лояльности, но может потребовать судебного пересмотра.

Самый надёжный способ защитить свою организацию от противоправных расходов — установить прогрессивную систему дисциплины и убедиться, что руководители всех уровней её соблюдают. Система прогрессивной дисциплины увеличивает тяжесть штрафа при нарушении правил. От устных предупреждений переходят к письменным, затем к приостановкам выполнения обязанностей и прекращению трудового договора.

Законные способы

Первым способом является соглашение сторон. Работник, подписавший документ по соглашению сторон, не может его пересмотреть. Для подписания соглашения необходима инициатива одной из сторон. Если желание уволиться выразил сотрудник, тогда он пишет заявление согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Основание и статья должны быть указаны, поскольку иначе заявление можно будет истолковать как увольнение по собственному желанию. Соглашение оформляется письменно в произвольной форме.

Второй способ — увольнение по собственному желанию согласно статье 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, который обычно решает покинуть компанию, когда, например, он воспринимает эту деятельность как неудовлетворительную или получает ещё одно привлекательное предложение о работе. Уход сотрудников также зависит от таких факторов, которым трудно противодействовать. Субъективные причины включают, например, семейные ситуации.

Третий способ — увольнение работника, не прошедшего испытательный срок. Эта процедура предусмотрена статьёй 71 ТК РФ.

Четвёртый способ — увольнение в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Поскольку документы, подтверждающие проступок работника, потребуются в случае, если он подаст иск, то важно, чтобы они были чётко составлены. Лучше всего проконсультироваться с адвокатом, прежде чем предпринимать какие-либо действия.

Пятый способ — сотрудник, который неоднократно не выполнял свои трудовые обязанности без уважительных причин, увольняется по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Увольнение сотрудников, плохо выполняющих свои обязанности, является постоянным элементом кадровой политики, проводимой в компаниях.

При любом из перечисленных способов кейсы увольнения сотрудника должны быть тщательно проанализированы, учитывая все соответствующие факты и документы. Основания для эффективного прекращения договора должны быть заложены задолго до решения. Этому должно предшествовать установление объективных и справедливых критериев, например, пригодность для работы, квалификация и профессиональные навыки сотрудника.

Как правильно уволить сотрудника согласно законодательству

Причин для увольнения по закону несколько:

  1. Уклонение от трудовой дисциплины: прогулы, появления в нетрезвом виде.
  2. По результатам аттестации. Основанием для увольнения становится решение аттестационной комиссии о несоответствии. При увольнении руководителю придется предложить должность с низшей квалификацией.
  3. По инициативе сотрудника.
  4. Игнорирование трудового распорядка, повлекшее серьезные последствия и материальный ущерб, за несоблюдение техники безопасности.
  5. Ликвидация предприятия или сокращение штатов.
  6. За прогул при отсутствии на работе без уважительной причины более 4 часов.
  7. Если в отношении материально ответственного лица было заведено уголовное дело.
  8. Потеря доверия, корыстное отношение при исполнении обязанностей. Такие сотрудники, как бухгалтер, увольнению не подлежат, так как не получают деньги и другие материальные ценности.
  9. За аморальный проступок. Применяется к педагогам, воспитателям. К таким действиям относятся нецензурная брань, появление в нетрезвом виде. Степень аморальности определяется работодателем.
  10. За разглашение коммерческой тайны, персональных сведений других работников, представление подложных документов.

Иногда пытаются уволить неподходящих сотрудников. Юридическая сторона вопроса при оформлении должна быть тщательно продумана.

Работник защищен больше, чем работодатель. За малейшее нарушение процедуры можно оспорить решение в суде. Придется выплачивать неустойку.

Есть виды увольнения, для которых в законе причины не оговариваются, например, личная неприязнь начальника к подчиненному, некультурное поведение по отношению к другим членам коллектива. Начинает собираться компромат, опровергнуть который сложно. Есть причины более серьезные – разглашение коммерческой тайны, персональных сведений работника, представление подложных документов. Одной из причин является нарушение правил охраны труда и несоблюдение техники безопасности, повлекшее тяжелые последствия, за которые предусмотрено административное наказание.

Варианты увольнения

Трудовое законодательство регулирует три способа освобождения от трудовой деятельности:

  • по инициативе самого сотрудника,
  • по приказу руководителя,
  • по обоюдному соглашению.

Этапы увольнения предполагают обязательные условия: ситуация должна быть прописана в Трудовом кодексе РФ, соблюден порядок при оформлении. Так, при сокращении штатов сотрудника обязаны уведомить за 2 месяца, чтобы он нашел новое место трудовой деятельности. При увольнении за несоблюдение дисциплины труда, необходимо получить объяснительную записку и передать дело в комиссию по трудовым спорам или профком.

Следует учесть: спустя месяц после совершения проступка обвинить и наказать невозможно.

Если проступок привел к административному или уголовному делу, до решения суда провинившегося уволить нельзя. Его можно перевести на другое место, где он не сможет совершить подобных нарушений (мошенничество, подлог).

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Это самый распространенный способ прекращения трудовых отношений. Для его осуществления пишется заявление с просьбой об увольнении, указывается дата. Работодатель удовлетворяет просьбу.

Трудность одна – срок обязательной отработки – положенные две недели от даты, указанной в прошении.

Есть категории граждан, для которых этот срок сокращается:

  • при зачислении на учебу,
  • переезде на другое место жительства,
  • при переводе мужа военнослужащего к новому месту службы,
  • при отъезде за границу.

К заявлению они должны приложить справку из вуза, приказ о переводе.

Без отработки освобождаются отпускники, если заявление на увольнение было написано за две недели до выхода из отпуска. Рассчитать такого сотрудника и выдать трудовую книжку надо в период, который указан законом – в день подписания приказа.

Работники, оформленные по срочному договору или на испытательном сроке, должны отработать три дня.

Разорвать контракт можно в любое время, независимо от его сроков. Законных оснований помешать нет. Главное, отработать положенный срок и сдать дела.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя

Правила прописаны в законе. Это можно сделать при ликвидации учреждения, сокращении штата. В этих случаях главное – оповестить сотрудника в установленный двухмесячный срок. Уволить сотрудника по сокращению можно при соблюдении следующего порядка:

  1. Оповестить за два месяца.
  2. Передать в центр занятости сведения о лицах, подлежащих сокращению, указать их должности (за три месяца).
  3. Издать приказ на основании статьи 81 п. Трудового кодекса.
  4. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
  5. Выплатить все положенные денежные средства.

Когда освобождение происходит по желанию только одной стороны – руководителя, этого недостаточно. Нужно иметь основания: документально оформленные факты нарушений, объяснительные записки. При их отсутствии увольнение может не состояться.

По инициативе работодателяможно уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, а также невыполнение своих должностных обязанностей. Это возможно, если прописано в трудовом договоре, и работник ознакомлен с ними (есть подписи его и свидетелей). Обязательно приложить акт о совершении проступка. Не всякое нарушение дисциплины подлежит увольнению. Для начала можно сделать выговор, составить акт, например, при опозданиях.

Уволить сотрудника за прогулы можно при совершении всего одного проступка. Основанием для этого является не нахождение на работе более 4 часов подряд без уважительной причины. Алгоритм действия таков:

  1. Составляется акт о проступке.
  2. Объяснительная.
  3. Документальные подтверждения отсутствия: справка из ГИБДД, медучреждения, повестка суда.

Если причин и объяснений нет, это считается нарушением дисциплины труда, и на основании статьи 81 Трудового кодекса издается приказ об увольнении, делается запись в трудовой книжке и полный расчет. Если процедура нарушена, у провинившегося лица есть шанс восстановиться через суд и получить денежную компенсацию за вынужденные прогулы.

Психологи дают советы, как сгладить конфликтную ситуацию при увольнении работодателем: сообщать о разрыве отношений лучше один на один, четко объясняя причину. Надо найти хорошие слова в адрес провинившегося работника, отметить его прошлые заслуги. Если это возможно, помочь с дальнейшим трудоустройством.

Принудительно могут быть уволены госслужащие из-за скрытия доходов и подачи ложной декларации о них, а также из-за наличия зарубежных вкладов. Поводом может послужить нарушение этики государственного служащего в обращении с гражданами, игнорирование их просьб. Для руководства есть свои причины для расторжения трудового договора:

  • превышение полномочий, нанесение материального ущерба,
  • смена собственника компании,
  • однократное нарушение обязанностей, положенных по службе, распорядка.

По соглашению сторон

Соглашение сторон – это вариант, когда работодатель и сотрудник мирно договариваются о разрыве отношений при определенных условиях. Уволиться можно в любое время, отрабатывать не надо, но и передумать уже нельзя. Это определено статьей 78 ТК Российской Федерации.

При согласии сторон приказ оформляется довольно быстро. Если работодатель предлагает такой вариант расторжения договора, он может пообещать дать хорошие рекомендации или выплатить денежную компенсацию. Если согласие не получено, можно переходить к жестким мерам и увольнять несговорчивого сотрудника по статье, если у него уже имеются нарушения трудовой дисциплины и замечания. Иногда, принимая на работу заявление, работодатель просит написать его с открытой датой. Если договориться, можно внести изменения в трудовой договор.

Увольнение в разных обстоятельствах

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске, на испытательном сроке и при других обстоятельствах, связанных с личной жизнью?

Работника, который находится на больничном или в отпуске увольнять запрещается. Даже в случае сокращения штатов или за нарушение дисциплины. Есть исключения. При ликвидации предприятия увольняют всех (и тех, кто на больничном, в отпуске). Отрабатывать в этом случае две недели не придется, а оплатить больничный до конца ему обязаны. Решать вопрос об увольнении сотрудника можно только после выхода с больничного.

Увольнение беременной

Даже при наличии других поводов (дисциплинарный проступок) уволить женщину, ждущую ребенка, нельзя. Допускается, если она была принята исполнять обязанности временно отсутствующей работницы. При ликвидации компании и невозможности предоставить другое место, приходится увольнять. Для беременных женщин отменяется испытательный срок и период отработки. Подтверждением факта беременности является справка, которую следует представлять каждые три месяца. Если со стороны женщины последует отказ, запрет на увольнение снимается.

Увольнение матери-одиночки

Без согласия ее самой, расторгнуть договор нельзя, пока ребенок не достиг четырнадцатилетнего возраста. Только в случае неоднократного нарушения трудовой дисциплины с взысканиями можно прекратить договор. Это касается и женщин, усыновивших детей без супруга. При ликвидации учреждения, увольнению подлежит и она.

Женщину с ребенком до 14 лет, которая не является одинокой, могут освободить по всем основаниям законодательства Российской Федерации.

Увольнение на испытательном сроке

Если работодателя не удовлетворяют результаты испытания, расторгнуть договор можно, не дожидаясь конца этого срока. За три дня работника следует предупредить об этом в письменном уведомлении, указав причины такого решения. Он должен расписаться в получении уведомления, если отказывается, составляется акт, а сотруднику высылается заказное письмо на адрес его фактического проживания. Доказать несоответствие занимаемой должности можно при помощи таких документов:

  • докладные начальника,
  • жалобы клиентов, коллег,
  • акт о невыполнении норм выработки,
  • отчеты самого работника о реализации задания,
  • документы, собранные по факту дисциплинарного нарушения.

Увольнение пенсионера без его согласия

Льгот у людей преклонного возраста нет. Они не должны отрабатывать положенный срок в две недели. Причины для освобождения пенсионеров следующие:

  • ликвидация организации,
  • выводы аттестационной комиссии о несоответствии,
  • нарушение норм и правил по ТК РФ,
  • реорганизационные мероприятия,
  • проступки, взыскания,
  • состояние здоровья, мешающее осуществлению каких-либо функций (нужны данные диагноза, медицинского заключения).

Возраст пенсионера не может стать причиной увольнения.

Ему положено двухнедельное пособие после оформления приказа.

Увольнение пропавшего и умершего сотрудника

Оформляется в соответствии со статьей 83 ч.1 ТК РФ. Если смерть наступила не во время работы, причины выясняют органы внутренних дел. Родственники предоставляют свидетельство о смерти на производство, там издается приказ. Смерть, наступившую в рабочее время, расследуют. Если это был несчастный случай, находят виновных, привлекают их к ответственности. Если смерть наступила в командировке, и это подтверждают результаты расследования, семье погибшего выплачивается компенсация. Основаниями для увольнения являются:

  • свидетельство о смерти,
  • заключение суда, о том, что гражданин признан умершим,
  • решение судебных органов о признании человека пропавшим без вести.

Без этих документов приказ не издается. На человека, пропавшего без вести, оформляется запрос в правоохранительные органы, если о нем ничего неизвестно в течение года, по месту проживания он не находился пять лет и более. Пока идут поиски, сотрудника уволить нельзя, его обязанности временно исполняет другой.

Особенности увольнения по сокращению

При таких обстоятельствах увольнения не избежать. В суде оспорить такую причину невозможно (если соблюдены все правила). За два месяца до подписания приказа работодатель предупреждает и выплачивает пособие, равное двум окладам.

Кодекс определяет, по каким критериям происходит отбор лиц для сокращения. Правом остаться пользуются те, у кого есть иждивенцы (дети, родители), а также тот, кто является единственным кормильцем в семье. Преимущества у лиц, получивших серьезную травму или профессиональное заболевание на рабочем месте. Можно перевести работника на равнозначную по оплате должность или принять соглашение сторон и выплатить компенсацию. Ситуация эта сложная, часто требующая помощи психологов. Специалист может оказать моральную помощь, а администрация поможет решить вопрос с дальнейшим трудоустройством.

Последствия незаконного увольнения: что может грозить работодателю

Сотрудник может выразить свое несогласие и оспорить действие руководства в комиссии по трудовым спорам. Руководство может не согласиться с решением комиссии. В данной ситуации придется обращаться в прокуратуру или суд. Прокуратура обязана проверить все основания и законность освобождения работника. Если будет принято решение в пользу истца, суд поможет не только восстановиться, но и получить денежную компенсацию за моральный ущерб и прогул по вине администрации.

Закон обязывает выдать документы, подтверждающие увольнение:

  • копию трудового договора, который был оформлен при поступлении,
  • приказ о приостановлении его действия,
  • справку об отчислениях в различные фонды за время трудовой деятельности,
  • справку о периоде работы.

Если работник уволен незаконно, работодатель обязан принять ранее уволенного. Работодателя ожидает наказание в виде штрафа за ошибки в трудовом договоре или отсутствие его. На директора налагается сумма штрафа до десяти тысяч рублей, на юридическое лицо – до ста тысяч. Штраф на фирму и директора налагается одновременно. Кроме того, за незаконное увольнение администрация обязана восстановить работника и оплатить вынужденный прогул. Налоговые службы тоже оштрафуют, добавят налоги, если не было законного оформления, а зарплата выдавалась в конверте.

Чтобы обезопасить себя, работодателю лучше выбирать увольнение по соглашению сторон или инициативе работника, тогда не придется доказывать незаконность своих действий.

Восстановить сотрудника, уволенного по инициативе руководителя, можно только через суд, который своим решением обяжет уволенного вернуть на прежнее место и оплатить компенсацию.

Принудительное увольнение: основные положения

Поскольку мероприятие в данном случае проводится не по согласию работника, важно соблюсти все требования трудового законодательства.

Увольнение – это процесс прекращения действия трудового договора (ТД), когда сотрудник перестает исполнять свои служебные обязанности, а работодатель снимает с себя бремя оплаты его труда.

Может производиться по инициативе:

  • работника,
  • работодателя,
  • по соглашению сторон,
  • по независящим обстоятельствам (выход на работу «декретного» сотрудника, истечение срока и пр.),
  • в связи с нарушениями норм ТК при заключении ТД, если это исключает продолжение работы.

Отношения в данной сфере регулируются статьями ТК РФ, в частности, основания для расторжения договора с подачи работодателя изложены в ст. 81.

Стоит обратить внимание, что по инициативе руководителя предприятия закон запрещает снимать с должности беременных, матерей-одиночек с детьми до 14 лет, женщин, имеющих ребятишек до трех лет. Исключение составляет ликвидация компании.

Далее мы рассмотрим вопрос о том, как по закону уволить сотрудника, из каких этапов состоит процедура. А также коснемся темы, всегда ли нужно расторгать трудовой договор при наличии таких неприятных обстоятельств.

По инициативе работодателя: перечень оснований

Нередко случается так, что работодатель намеренно подводит служащего к увольнению по статье, поскольку становится неугодным, а сам он не соглашается уйти. Или, наоборот, сотрудник настолько набирается наглости, что может прийти на работу пьяным или прогуливать без уважительных причин, грубо нарушает трудовой распорядок.

Разберем, могут ли уволить сотрудника по указанным основаниям.

Итак, причинами могут быть:

  • сокращение штата/численности работников,
  • ликвидация компании,
  • выявление недостаточной квалификации по итогам аттестации, из которой следует несоответствие должности/работе,
  • смена собственника имущества компании,
  • более двух раз неисполнение без веских причин обязанностей при наличии дисциплинарных взысканий,
  • утрата доверия к лицу, которое обслуживает ТМЦ, при совершении виновных действий, а также неурегулирование конфликта интересов, сокрытие информации о доходах, расходах, имуществе и пр.,
  • предоставление подложных документов при заключении ТД,
  • аморальный поступок работника, который исполняет воспитательные функции, если дальнейшая работа невозможна,
  • грубое нарушение первыми лицами компании своих обязанностей,
  • необоснованное решение, принятое руководителем, главбухом, их заместителями, повлекшее ущерб,

К причинам также относят и грубое нарушение служебных обязанностей:

  • приход на работу в состоянии опьянения (алкоголь, наркотики, токсичные вещества),
  • прогул,
  • разглашение тайны (коммерческой, государственной и пр.), персональных данных иного работника,
  • кража чужих вещей по месту работы, умышленное повреждение/уничтожение имущества, растрата (должно быть подтверждено решением суда или иного органа),
  • несоблюдение требований по охране труда, если это повлекло тяжкие последствия (авария, несчастный случай) или создало угрозу их наступления (должен быть акт органа по охране труда).

Могут присутствовать и иные основания, установленные законом.

Порядок оформления

Как правильно уволить сотрудника? С таким вопросом часто приходят представители компаний на юридическую консультацию. И не зря, поскольку от соблюдения требований закона при увольнении будут зависеть последствия, с которыми придется столкнуться. Нарушения чреваты судебными исками, взысканием значительных компенсаций.

Этапы можно выделить следующие:

  1. Работодателем издается приказ об увольнении работника (в отдельных случаях необходимо составить акт о нарушениях, иногда с привлечением органов охраны труда). Ознакомление работника под подпись в течение трех дней с данным документом. При отказе от подписи нужно сделать соответствующую отметку.
  2. Произведение расчетов с работником: выдается з/п, компенсация за неиспользованный отпуск и пр. выплаты.
  3. В трудовой книжке делается запись об увольнении. Если возникает вопрос "по какой статье уволить сотрудника", можете обратиться за помощью к юрисконсульту.
  4. В последний день книжка выдается на руки, о чем делается запись в книге учета.

На первом этапе, если сотрудник увольняется в соответствии с его виновными действиями, руководителю необходимо запастись соответствующими доказательствами. Например, если сотрудник прогулял работу, то следует составить акт в присутствии двух свидетелей, который представить ему на подпись сразу после прихода. Если откажется от подписи, нужно сделать отметку на документе. После этого запросить объяснительную в письменном виде. И уже завершающим этапом будет издание приказа о расторжении договора. Более подробно о том, как уволить сотрудника за прогулы и по иным «нереабилитирующим» основаниям, читайте ниже.

Какие бумаги выдаются на руки?

При прекращении ТД документы уволенному сотруднику выдаются в последний рабочий день, среди них:

  • копия приказа об увольнении,
  • трудовая книжка,
  • справка 2-НДФЛ за соответствующий период.

Дополнительные документы предоставляются по запросу работника в течение трех дней, к ним могут относиться:

  • копии приказов,
  • справка о з/п за 2 года,
  • сведения об отпуске и пр.

Личное дело уволенного сотрудника хранится в архиве организации. Срок - 50 лет. Конкретные периоды установлены Приказом Минкультуры РФ от 2010 г. под N 558. Постоянно хранятся дела лиц из руководящего состава, членов представительных органов РФ/субъектов/органов МСУ, работников, у которых имеются гос.награды, звания, премии, степени.

Денежные выплаты

С прекращением трудовой функции работник утрачивает право и на получение вознаграждения.

Рассмотрим, какие выплаты уволенному сотруднику положены по закону:

  1. Зарплата. Оплачивается в полном объеме за весь отработанный период.
  2. Компенсация неиспользованного отпуска (если имеется).
  3. Выходное пособие подлежит оплате в размере:
  • заработка за 2 недели: при восстановлении прежнего сотрудника на работе, по призыву на военную службу, при отказе на перевод в иное место по состоянию здоровья, в связи с переездом компании,
  • средней з/п за 1 месяц: в случаях сокращения, ликвидации компании, нарушения закона при заключении ТД без вины работника.

На заметку бухгалтерам: налоговая служба информирует, что в третий раздел в расчете по страховым взносам уволенные сотрудники также должны быть включены, наряду со всеми застрахованными лицами, по которым начислялись выплаты за отчетный период.

Увольнение по сокращению

Изменение штата и численности людей – это прерогатива руководителя компании, соответственно, и ликвидация лишних должностей также в его власти. Причины практически всегда одинаковые: уменьшение объемов производства, экономический спад, переход на автоматизированный труд и пр.

Как уволить сотрудника без его желания в такой непростой ситуации?

Процедура включает в себя следующие шаги:

  1. Подписание руководителем приказа о сокращении.
  2. Письменное извещение профсоюза за 2 мес. (ИП – 2 недели), при массовых увольнениях - за 3 мес.
  3. Уведомление в письменном виде за 2 мес. работников о предстоящем увольнении. Сокращенные сроки предусмотрены ТК для отдельных категорий сотрудников.
  4. Необходимо предложить вакантные должности также письменно.
  5. Расторжение ТД путем издания приказа, внесение записи в трудовую книжку, выплаты/перевод на иные должности для согласившихся работников.

При прохождении данной процедуры преимущество на стороне лиц с более высокой квалификацией и производительностью труда.

У многих в таких ситуациях возникает резонный вопрос: "Можно ли уволить сотрудника на больничном?" Иногда трудяга специально тянет и без того длинный срок таким образом, ведь после сокращения иногда невозможно найти такую же работу. Расторгнуть договор без письменного согласия больного нельзя! В противном случае это будет грубым нарушением норм права и, как следствие, прямым основанием для восстановления его на работе.

ТК РФ также предоставляет некоторым категориям «неприкосновенность» при сокращении, уволить которых нельзя. Например, к ним относятся беременные, одинокие матери с несовершеннолетними до 14 лет, женщин с детьми до 3 лет и др.

В состоянии опьянения

Данный фактор закон возводит в ранг оснований для расторжения ТД без желания работника.

Несвязная речь, запах, шаткое состояние, помутненное сознание – все это признаки нахождения лица в состоянии опьянения: алкогольного/наркотического/токсического.

Некоторые спрашивают, нужно ли увольнять сотрудников за пьянку, если они могут выполнять нормально свою работу, просто немного «подшофе». Если для вас как руководителя эта ситуация нормальна, привычна и устраивает, решайте сами, но стоит предупредить, что такое подвыпившее состояние чревато плачевными последствиями: может случиться авария, несчастных случай, нанесение вреда иным лицам. Да и остальным сотрудникам, скорее всего, неприятно работать каждый день с человеком, источающим неприятный запах.

Если вы решили уволить нетрезвое лицо, следует придерживаться следующих этапов:

  1. Отстраните сотрудника от работы.
  2. Составьте акт о нахождении на рабочем месте в таком состоянии, привлеките для подтверждения двух свидетелей (лучше юриста и специалиста по охране труда). Представьте акт виновнику для ознакомления и написания объяснений. Если не желает откровенничать, ставьте отметку об этом на акте.
  3. Направьте на медосвидетельствование. Проводится в специализированных наркодиспансерах врачами-наркологами. Чем быстрее, тем лучше, т. к. опьяняющие вещества выводятся из организма достаточно быстро.
  4. Затребуйте объяснительную, когда сотрудник будет трезвый. При отказе по истечении 2-х дней (срок на пояснения) составьте акт за подписью двух свидетелей.
  5. Издание приказа об увольнении, ознакомление работника с ним в течение трех дней.
  6. Внесение записи в трудовую книжку, выдача ее на руки и произведение полагающихся выплат.

Компенсация уволенному сотруднику в данном случае полагается только за неиспользованный отпуск.

Так называют отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в период всей смены (дня) или более 4 часов подряд в день.

Для привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул нужно наличие следующих условий:

  • факт ненахождения на работе 4 часа и больше,
  • неуважительность мотивов,
  • прошло не более месяца со дня совершения проступка.

Перед увольнением нужно обязательно выяснить причины, по которым это произошло.

К уважительным, исходя из практики, можно отнести:

  • болезнь сотрудника/близкого родственника (смерть),
  • ДТП, катастрофы,
  • разрешение работодателя,
  • аварии в сфере ЖКХ и пр.

Список законодательно не установлен, поэтому может дополняться в каждом конкретном случае. Снисхождение работодателя целиком зависит от его отношения к вам, а также от ценности как сотрудника.

Итак, как правильно уволить сотрудника за прогулы? Алгоритм действий следующий:

  1. Составляется акт отсутствия на работе при двух свидетелях. Но это может быть докладная непосредственного начальника руководству компании.
  2. Предоставление объяснительной записки в письменной форме. Период для составления – двое суток. При отсутствии пояснений оформляется акт. Если сотрудник долгое время не появляется на работе, направьте по почте/телеграммой сообщение о необходимости объяснения причин пропуска работы.
  3. Оценка уважительности причин прогула: закрывается служебное расследование/составляется акт.
  4. Принятие решения о взыскании за проступок. Увольнение в данном случае – это не обязанность, а право работодателя, поэтому можно применить более мягкие меры наказания.
  5. Составление приказа об увольнении, ознакомление с ним работника в течение трех суток.
  6. Внесение записи в трудовую книжку, произведение расчетов.

Стоит обратить внимание, что нельзя уволить собственного сотрудника за прогул, если он отсутствовал с утра (рабочее время с 10) и пришел только в обед, допустим, в 14 часов, поскольку перерыв на отдых и прием пищи в рабочее время не входит.

Будьте внимательны: при несоблюдении с вашей стороны какого-либо из пунктов работник сможет восстановиться на работе через суд.

При ликвидации предприятия

Под данной процедурой подразумевается полное прекращение деятельности организации путем исключения из единого государственного реестра.

При таком способе увольняют всех без исключения, в т. ч. одиноких матерей, ветеранов и пр.

Сейчас рассмотрим более подробно, как уволить сотрудника без его желания при ликвидации предприятия.

Процесс увольнения в данной ситуации состоит из следующих шагов:

  1. Издание распоряжения о полном прекращении деятельности организации. Если в компании один учредитель, то оформляет в форме единоличного решения, если несколько – принимается на общем собрании. После начала процедуры полномочия передаются ликвидационной комиссии, которая управляет фирмой до внесения окончательной записи в ЕГРЮЛ.
  2. Предупреждение профсоюза, службы занятости населения в письменной форме за 3 месяца до даты увольнения. Составляется в свободной форме.
  3. Уведомление сотрудников. Общий срок – не позднее 2 месяцев до дня неприятного события. Другие сроки существуют для отдельных категорий: на сезонных работах - за 7 календарных дней, для занятых на работах сроком до 2 мес. – за 3 дня. Документ оформляется в двух экземплярах: один – для работника, другой с отметкой о принятии сотрудником остается у работодателя. При отказе от подписи составляется акт.
  4. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении по форме Т-8, который предъявляется под подпись сотруднику в течение 3 дней. Некоторые интересуются, могут ли уволить сотрудника с его согласия ранее 2-месячного срока? Да, расторгнуть договор разрешается до истечения данного периода, но только по заявлению самого работника.
  5. Вносятся записи в трудовую книжку, выдается на руки вместе с расчетом.

Множество толкований вызывает вопрос: «Имеют ли право уволить сотрудника – беременную женщину?» Ведь государство всегда берет под защиту данную категорию работников наравне с одинокими матерями. К сожалению, они тоже подпадают под увольнение при ликвидации с выплатой соответствующих компенсаций. Этот случай является исключением из правил, поскольку при отсутствии работодателя нет и рабочего места. При этом процедура проводится в общем порядке, без каких-либо привилегий и льгот.

При увольнении по ликвидации положены следующие выплаты:

  • зарплата,
  • компенсация за отпуск,
  • выходное пособие,
  • средний заработок за второй месяц (если работа не найдена),
  • заработок за третий месяц в том случае, если в течение 2 недель после ухода работник обратился в органы занятости, но работу ему не нашли.

Если ликвидация предприятия была фиктивной или «лопнул» только один из филиалов, а главная компания продолжает работать, равно как и при нарушении процедуры, увольнение можно признать незаконным. По суду работник может требовать восстановить его в работе, оплатить время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Если в качестве работодателя выступал ИП, то, как физлицо, он будет отвечать по долгам даже после прекращения деятельности.

За служебное несоответствие

Это еще одна из причин, по которой могут уволить сотрудника без его желания, как и в остальных рассмотренных случаях.

Несоответствие замещаемой должности должно быть обязательно подтверждено по результатам аттестации, а не основываться на личном мнении руководителя или иного сотрудника.

Предпосылками к назначению такого исследования становятся следующие факты:

  • ошибки в работе,
  • жалобы клиентов (в сфере услуг),
  • выбор неправильной технологии на производстве и пр.

Раньше признать работника несоответствующим занимаемой должности могли и по медицинским показаниям. Например, по причине физических недостатков, утомляемости и пр. Но это весьма спорный вопрос: не всегда наличие какого-либо недуга не позволяет в полной мере исполнять свои рабочие обязанности. Для этих целей вообще существуют предварительные и периодические медосмотры, которые проводятся как перед началом работы, так и в течение всего срока. Именно по этой причине в закон были внесены изменения.

Согласно нынешним нормам права (ст. 73 ТК РФ) с работником, имеющим соответствующие медицинские показания, не расторгают ТД, а предлагают перевестись на иное вакантное место, где работа соответствует его состоянию здоровья.

Давайте разберем, как по закону уволить сотрудника, у которого выявлено служебное несоответствие:

  1. Издание приказа о проведении аттестации, доведение его до работников под подпись за месяц до начала.
  2. Проведение «экзамена». Создается специальная комиссия, куда входят директор, начальник отдела кадров и непосредственный руководитель. Обычно аттестуют не одно лицо, а целый отдел. Проводится также как обычный экзамен в школе: дается задание на время, потом подводятся итоги.
  3. Если по результатам установлено, что труженик не способен по своим качествам и квалификации замещать данную должность, то ему предлагаются иные вакансии у работодателя в письменном виде. В случае отказа, работник должен сделать отметку об этом на документе.
  4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним работника в течение 3 суток.
  5. Выдача трудовой книжки в последний день, расчеты.

Отчет по аттестации является основным и обязательным документом для увольнения по данной причине. Остальные бумаги являются дополнительными, но также могут иметь значение при инициировании судебных споров, к ним относят:

  • жалобы клиентов,
  • результаты тестов,
  • докладные записки,
  • акты,
  • служебные характеристики,
  • объяснительные и пр.

При этом по закону проведение аттестации не требуется для юристов, спасателей, работников следственного комитета и пр., поскольку условия их труда непостоянны: вносятся изменения в законы, регламенты, вводятся новые нормативы и т. д.

Некоторые задаются вопросом, можно ли и как уволить сотрудника по собственному желанию при уже выявленном служебном несоответствии. Закон не запрещает данных действий, конечно, если он сам согласен, то работодателю еще и лучше. В такой ситуации работник может, с согласия директора, и не отрабатывать 2 недели, как предусмотрено ТК РФ, а сразу уйти, чтобы не наделать новых ошибок.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что директор может расторгнуть ТД с тружеником по основанию несоответствия замещаемой должности только при условии, что на эту дату у него не имеется вакансий, где работник сможет реализовать себя с таким уровнем квалификации, или последний письменно сам отказался от иной работы. Процесс увольнения особых исключений не содержит, проводится по общим правилам.

В заключение стоит сказать, что, по какому бы основанию ни происходило расторжение ТД по инициативе работодателя, процедура должна проводиться строго в рамках закона, любое отступление грозит судебными исками. Для пущей убедительности факты стоит подкрепить как можно большим количеством письменных доказательств (справки, акты, докладные, объяснительные, книги учета и пр.). Уволить собственного сотрудника при наличии указанных факторов – это не обязанность, а право работодателя. Иногда стоит пойти навстречу и выбрать наиболее мягкий вид взыскания или предложить более подходящую работу, поскольку расторжение договора – это всегда крайняя мера.

Смотрите видео: 5 лет на одном месте ?! Когда увольнять сотрудника ? Когда у работника начинается спад ? (September 2020).