Вопросы к Юристу

Где и как получить выписку из домовой книги

Помимо вопросов купли-продажи или дарения, домовая книга еще и Когда совершаются операции купли-продажи или же иного отчуждения недвижимости, для совершения сделки требуются данные из домовой книги. Эту задачу выполняет официальная выписка из данного документа.

Чаще всего ее используют не только для подтверждения права продавца совершать сделку, но и для того чтобы убедиться в отсутствии других людей, претендующих на данную собственность. В выписке из домовой книге стандартно указаны: Точный адрес помещения, включая Управляющую Компанию или иную организацию (лицо), которая владеет домом, Полные данные о жильцах, которые зарегистрированы по данному адресу. Под полными данными подразумеваются ФИО, дата рождения и даже информация о том, какое именно отношение они имеют к квартиросъемщику.

Где получить выписку из домовой книги?

В нее вписываются лишь актуальные данные прописок.Пример такого документа:Расширенная или архивная.К текущим пропискам добавляются все данные о прошлых регистрациях всех жильцов.К заказу такого варианта документа необходимо прибегать в случаях:

    если срок эксплуатации дома составляет более семи лет,приобретения недвижимости для выяснения ранее прописанных в ней жителей (особенно это касается несовершеннолетних и пожилых детей),необходимости выяснения факта бывшей ранее приватизации определенной квартиры.

Пример такого документа: Получить выписку из домовой книги вы сможете, только если имеете прямое отношение к квартире или частному дому — являетесь владельцем или имеет законную регистрацию.

Также сюда относятся законные представители жильцов и нотариусы по требованию.

Где и как получить выписку из домовой книги

Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).

Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта).

Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Выписка из домовой книги — где получить и как заполнить

, с их Ф.И.О., датой и местом рождения, паспортными данными (в т.

ч. не следует забывать указать длительно отсутствующих лиц, которые, в соответствии с законодательством, сохраняют право на эту площадь (например, пребывающих в местах лишения свободы, находящихся в доме престарелых, интернатах и т. п.)

Особенности выписки из домовой книги в 2019 году

Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время. Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.

К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:

  1. дата регистрации каждого жильца,
  2. печать регистрационного органа и подпись .
  3. полный перечень зарегистрированных лиц,

Помимо обычной выписки существует выписка архивная.

В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.

Как заказать и получить выписку из домовой книги через МФЦ

Сроки получения, архивной могут составить от 3 до 7 календарных дней.

Готовый документ может быть выдан только заявителю или заверенной нотариусом личности.

Главное матери при себе иметь паспорт, и каждого ребенка, поскольку она несет ответственность за них. Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства.

Среди преимуществ выбора, можно назвать: определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день, услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Где взять выписку из домовой книги: правила получения

Иногда выписка составляется для одного человека (при подтверждении гражданства или восстановлении паспорта). Для оформления выписки надо приготовить перечень документов:

  1. документы, подтверждающие это право: договор купли-продажи, мены, ,
  2. справку из БТИ или свидетельство о на дом или квартиру,
  3. паспорта, свидетельства о рождении всех совладельцев.

Выписку из домовой книги получают в разных инстанциях.

Например, в платных юридических центрах.

Для того, чтобы оформить выписку, надо приготовить паспорт, оплатить пошлину и написать в БТИ стандартное заявление.

Надо учесть, что срок действия справки – до 30 дней, хотя многие конторы требуют и более свежие данные — за полмесяца.

Как и где получить выписку из домовой книги: пошаговая инструкция

В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа.

В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:

  1. фамилии и инициалы,
  2. прежние места проживания,
  3. число и год рождения,
  4. сведения о несовершеннолетних,
  5. вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная),
  6. сведения о военнообязанных.
  7. дата, когда они были прописаны в квартире или доме,
  8. паспортные данные,
  9. гражданство,
  10. адрес проживания,

Архивную выписку из домовой книги заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно.

Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги

Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.

Где можно получить выписку: Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации). Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.

Возможно получение документа также в паспортных столах. Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает.

Ее просто заказывают по интернету через государственные органы.

Как иностранцу получить выписку из домовой книги

По запросу выписка из домовой на гражданство найдено 43 вопроса

Вопрос от 13.08.2015: Здравствуйте. Подскажите пожалуйста,я по программе переселения получила РВП,на детей РВП не делала.Могу ли я при подаче документов на гражданство вписать к себе в заявление своих несовершеннолетних детей, чтобы они получили гражданство вместе со мной? И что из ниже перечисленного я должна предоставить • документ, подтверждающий проживание ребенка на территории Российской Федерации (вид на жительство либо разрешение на временное проживание ребенка, вид на жительство либо разрешение на временное проживание одного из родителей или единственного родителя с указанием сведений о ребенке, выписка из домовой книги или копия поквартирной карточки, копия финансового лицевого счета, копия отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания),? Заранее спасибо.

Вопрос от 19.04.2015: Добрый день.в списке документов на гражданство в уфмс инспектор перечеркнул пункт о выписке из домовой.и сказала что нужна выписка на 92 год на мужа.типо подтвердить что он русский типо.с рождения муж был прописан в Москве в 2002 году в подмосковье.в домовой написано чёрным по белому все это.что им не так этим энспекторам. знакомая в администрации говорит что от болды они что то требуют.видетили им выписка не та.обьясните мне .что им мало что у мужа РФ.гражданством то что в домовой написано что он с рождения гражданин РФ.

Ответ: И правда что "от балды" :)). Можете жаловаться на необоснованные требования на имя начальника УФМС региона. Или нам напишите подробности на электронку, где именно и кто это требует. Мы сами пожалуемся.

Вопрос от 4.07.2013: Здравствуйте. Я гр.Украины подаю документы на гражданство РФ по упрощенке(муж гражданин РФ). В списке необходимых документов значится выписка из домовой книги. Мы с мужем зарегистрированы по разным адресам оба в МО. Нужна выписка с места моего проживания или еще и мужа?Есть ли срок действия выписки?

Ответ: Только Ваша.

Вопрос от 13.12.2012: Здравствуйте! Для подачи документов на гражданство нужно заверять копию вида на жительство нотариально или достаточно приложить только ксерокс 2-х страниц с фото и регистрацией? Необходимо прикладывать документы, подтверждающие наличие жилья (выписка из домовой, договор и т.п.)?

Ответ: Вид надо заверять нотариально. Подтверждение жилья на гражданство не нужно.

Вопрос от 19.06.2012: собираю документы на гражданство РФ нужнали выписка из домовой книги?

Вопрос от 19.05.2012: Здравствуйте.Я подаю документы на РВП через документы моей дочери ей четыре годика.В УФМС мне сказали что нужна выписка из домовой книги дочери.но у неё нету прописки у неё только гражданство.Скажите пожалуйста прописка обязательно?

Ответ: Нет, не нужна.

Вопрос от 11.04.2012: спасибо за ответ08 04 14:07 Я приехала в Россию 2007г сделала регистрацию и разрешение на работу на год.2008г в феврале закончились регистрация и разрешение на работу а в апреле я родила дочь.С того момента я не покидала территорию Рф.Сейчас моей дочери 4годика она ГРАЖДАНКА РОССИИ.Я хочу подать на РВП хотела уточнить нужен ли мне выезд въезд?И ЕЩЁ один вопрос в УФМС мне сказали что нужна выписка из домовой книжки дочери .НО у неё нету прописки у неё только гражданство .ПРОПИСКА ОБЯЗАТЕЛЬНО?СПАСИБО

Ответ: Да, Вам нужно сделать выезд и въезд.

Вопрос от 28.12.2011: Добрый вечер.Получил Вид на Жительство. Сказали ,что надо подойти узнать по поводу гражданства. Когда делал в паспорте вида на жительство прописку. Сказали ,что при подачи документов на гражданство нужна Выписка из домовой книги по адресу.Как ее сделать,что и кто для этого нужен и куда идти.

Ответ: Выписку дают на руки собственнику жилья, обращаться в ЖЭК (ЕИРЦ).

Вопрос от 18.09.2011: подскажите пожалуйста при подаче заявления на гражданство в упр.порядке прилагается выписка из домовой книги о регистрации.спасибо.

Ответ: Нет, это не требуется.

Вопрос от 17.03.2011: добрый день! Собираю документы на гражданство.Есть выписка из финансово -лицевого счета и выписка из домовой. А разве согласие собственников не нужно? И что за справка №9 не подскажите?

Ответ: Согласие тоже нужно. Справку 9 дает сам ЖЭК.

Вопрос от 11.03.2011: Доброго времени суток уважаемые юристы! Я собрала все документы на гражданство,скажите чего не хватает: заявление о приеме в гражданство в 2хэкземплярах,заявление об отказе от гражданства в 2 экземплярах с квитанцией об отправлении по почте,фото 4 шт,госпошлина,перевод паспорта с рвп,внж оригинал и копия,свидетельство о рождении,диплом и вкладыш,справка из банка с суммой за 12 месяцев,выписка из финансово-лицевого счета,выписка из домовой книги вроде все.Что то еще нужно?

Ответ: Да, вроде все :)))

Вопрос от 30.08.2010: имеет ли срок действия выписка из домовой книги при подаче документов на гражданство РФ? (в ФМС говорят что 10 дней) Если нотариальный перевод паспорта сделан год назад примут ли его?Спасибо.

Ответ: Да, выписка - 10 дней. Перевод паспорта примут.

Способы получения

Есть несколько способов получения документа:

  1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
  2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
  3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

  • Товарищество собственников (ТСЖ) жилья,
  • Жилищно-строительный кооператив (ЖСК),
  • Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

  • в территориальное отделение УФМС,
  • в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам,
  • в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

  1. На стартовой странице нажимается кнопка «Регистрация» и заполняются соответствующие поля. Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).
  2. Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта). Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах.
  3. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Сроки получения и стоимость услуги

Обычно выписка из домовой книги предоставляется в течение 1-2 дней, но по регламенту возможны задержки до 30 календарных дней. Чаще всего никакой платы не взимается, однако закон оставляет право взимания пошлины за местной администрацией.

Важно учесть, что срок действия выписки из домовой книги до 30 календарных дней. Это значит, что ее лучше заказать в последнюю очередь и сразу направить в орган, который требует бумагу.

Если государственный служащий просит оплатить квитанцию, можно потребовать предъявить письменное обоснование его действия – т.е. регламент, где указана пошлина за получение выписки из домовой книги и ссылка на документ, который утверждает подобный порядок.

Необходимые документы: полный перечень

Обратиться за получением выписки могут 3 категории граждан:

  1. Сам собственник (или лицо, которое заключило договор социального найма с государством).
  2. Совершеннолетний гражданин, прописанный в квартире.
  3. Любой другой гражданин, действующий от имени собственника по доверенности.

В первых 2 случаях достаточно представить 2 документа:

  1. Свой паспорт.
  2. Документы, подтверждающие право собственности:
  • свидетельство (в том числе если обращается владелец доли собственности),
  • или договор социального найма (жильцы проживают на праве пользования квартирой, которая принадлежит местным органам власти).

Если в силу каких-то причин обращается третье лицо, то наряду с перечисленными оригиналами нужно предоставить доверенность, в которой будет указано, что собственник поручает заниматься такими операциями этому человеку. Соответственно, он предоставляет свой паспорт. Доверенность обязательно должна удостоверяться нотариусом (подпись и синяя печать).

Наряду со всеми документами понадобится также бумажный бланк соответствующего заявления – его можно всегда взять непосредственно на месте оформления.

Если обращается владелец частного дома

Если за получением выписки обращается собственник частного дома, то наряду с указанным перечнем нужно дополнительно предоставить домовую книгу, которая должна вестись на каждое домовладение.

Ее форма стандартная и выглядит так.

Сам бланк можно приобрести в книжном или специализированном магазине. После этого нужно зарегистрировать документ в местном органе Федеральной миграционной службы. Нередко там также можно приобрести форму.

Для регистрации документа необходимо взять такие оригиналы:

  • паспорт собственника и паспорта всех лиц, которые прописаны в доме,
  • документ о собственности на дом или договор социального найма,
  • справка о количестве проживающих с их пофамильным перечислением (берется в домоуправляющей компании по данному адресу – часто это ТСЖ).

Если у дома несколько собственников (например, в большом частном доме часто проживают 2 хозяина), домовая книга все равно одна. Можно хранить у любого владельца, а при необходимости сделать себе копию, которая заверяется нотариусом.

Домовая книга на частный дом хранится у его владельца в течение всего срока владения и заменяется на новую в случае физического износа (ветхость). При передаче жилья вследствие покупки или дарения, а также по наследству домовая книга предоставляется новому собственнику.

Виды выписки

Наряду с обычной выпиской существует архивная, которую также называют расширенной. Эти документы похожи друг на друга, но отличаются своим назначением.

  1. Обычная заказывается для того, чтобы подтвердить факт проживания всех граждан на данной жилплощади с постоянной или временной регистрацией.
  2. Архивная наряду с этими данными содержит информацию о тех гражданах, которые проживали в квартире или в частном доме до нового владельца. Указываются все лица, сведения о которых удалось документально проверить и подтвердить. Расширенная выписка может понадобиться при покупке жилья, если покупатель желает убедиться, что в доме не прописаны лица, которые могут претендовать на всю площадь или долю (например, родственники покойного собственника). Иногда подобная бумага нужна исключительно для личных целей – при восстановлении истории семьи, поисках данных о предках и т.п.

Возможный отказ

Никаких препятствий для выдачи документа нет, если соблюдены все условия:

  • заявитель имеет право на получение документа (собственник, лицо, действующее по доверенности или любой совершеннолетний прописанный дееспособный гражданин),
  • заявитель предоставил все оригиналы документов, которые верно оформлены,
  • заявитель уплатил пошлину, если такой порядок официально предусмотрен в том или ином регионе страны.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если собственником жилья является несовершеннолетний гражданин, то он присутствует во время подачи заявления вместе с законным представителем, если ему исполнилось 14 лет. В любом другом случае достаточно присутствия только законного представителя (наряду с родителями это могут быть усыновители или опекуны).

Что содержится в выписке из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой специальный документ, который содержит достоверную информацию о ФИО граждан, прописанных в том или ином объекте, с постоянной или временной регистрацией. Стандартный вид бланка представлен на рисунке.

Также в выписке приводятся сведения о гражданах, которые были недавно выписаны из квартиры (например, в связи с ее продажей).

Он обязательно заверяется синей печатью и подписями Председателя Правления ЖСК или ТСЖ, а также бухгалтером или паспортистом этой организации.

Когда понадобится документ

Выписка нужна в тех случаях, когда квартира на вторичном рынке переходит новому владельцу. Соответственно, ему нужно убедиться в том, что на данном адресе никто не прописан, и никаких лиц, которых потом придется принудительно выписывать, нет. К этим случаям относятся:

  • покупка квартиры или доли в квартире,
  • принятие квартиры в дар согласно договору дарения,
  • принятие квартиры в наследство согласно составленному завещанию после смерти прежнего владельца,
  • принятие квартиры в наследство по закону, когда завещания составлено не было, но гражданин является наследником на основе своих родственных связей с бывшим собственником.

Документ может понадобиться также для подтверждения состава семьи при назначении определенных социальных пособий, для приватизации квартиры, а также в качестве доказательства для судебного процесса.

В случае с новостройками выписка из домовой книги не нужна, поскольку вселяющийся собственник будет первым жильцом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. На первый взгляд может показаться, что такая процедура – чистая формальность, которая отнимет дополнительное время. Однако на самом деле потребовать предоставления выписки обязательно, потому что ситуации могут быть разными. Например, на адресе прописан гражданин, который в данный момент отбывает наказание. Он может появиться по освобождению, например, через 3 года, и заявить о своих правах, поскольку ничего не знал о продаже жилья (если имеет свою долю в квартире).

Альтернатива выписке из домовой книги

Наряду с получением выписки с недавнего времени начал действовать аналогичный документ с таким назначением – поквартирная карточка. В ней содержатся следующие данные по квартире:

  • полный адрес с указанием региона, индекса и других данных,
  • полные персональные сведения о собственнике жилья (или о лице, которое подписало договор социального найма),
  • Управляющая компания, в ведении которой находится данный дом,
  • контактные данные компании и владельца жилья,
  • информация обо всех проживающих: ФИО, родственные связи с собственником, даты рождения, контактные данные,
  • площадь квартиры – жилая и нежилая.

Такая карточка в практике работы госслужащих называется форма №10 (по аналогии с выпиской из домовой книги – форма №11). Она выдается только вновь вселившимся и прописавшимся жильцам по предъявлению стандартного пакета документов, который был рассмотрен выше.

Поквартирная карточка не всегда может служить заменой выписке из домовой книги. Поэтому для каждого конкретного случая важно уточнить, есть ли возможность предоставления карточки или принципиально важно дать именно выписку.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

  • о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником),
  • о самом помещении (адрес, тип, и т.п.),
  • обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

  1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
  2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

  • с частных граждан взимается пошлина 300 рублей,
  • с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

  • если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира,
  • если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства,
  • если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования,
  • если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности,
  • если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Риски при покупке вторичного жилья

Выписка из домовой книги и прочие документы, которые подтверждают факт отсутствия претензий на жилье со стороны третьих лиц – это самые важные документы, на которые нужно обращать внимание во время приобретения квартиры на вторичном рынке.

Единственный приемлемый вариант – когда достоверно известно об одновременном соблюдении всех перечисленных условий:

  1. Из квартиры выписан собственник и все жильцы, которые проживали до момента заключения сделки (или перехода квартиры по договору дарения, по завещанию, по наследству без завещания).
  2. На квартиру не претендуют какие-либо третьи лица (наследники по завещанию или по закону, бывшие супруги, если жилье было приобретено во время официального периода совместной жизни).
  3. Квартира не находится в обременении (т.е. она не принадлежи в качестве залога по ипотечному или любому другому виду кредита, прочих финансовых обязательств).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Считать, что риэлтор может проверить все эти данные и обезопасить от возможного мошенничества – неверное суждение. Риэлтор является только посредником, который оказывает услуги по поиску квартиры и документальному сопровождению сделки. В случае обнаружения мошенничества невозможно будет требовать его юридической защиты.

Если все-таки не удалось достоверно выяснить обо всех проживающих жильцах или о том, является ли квартира в залоге под финансовые обязательства, то лучше воздержаться от приобретения такой квартиры.

В случае, когда квартира приобретена, но по истечении времени выяснилось, что там до сих пор прописаны посторонние граждане, нужно немедленно поднять вопрос об их выписке.

  1. Прежде всего, нужно обратиться к бывшим владельцам.
  2. Если это невозможно или они уклоняются от контакта – единственным путем остается обращение в суд. Подобные дела практически всегда разрешаются благополучно для истца.

Пример реального случая судебного разбирательства, связанного с незаконно заключенной сделкой купли-продажи, можно увидеть здесь.

Приобретение жилья – ответственный шаг, к которому подойти нужно особенно тщательно, чтобы застраховать себя по максимуму от незаконных последствий.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь,
  • Ф. И. О. заявителя,
  • Ф. И. О. всех проживающих,
  • то, кем они приходятся заявителю,
  • дата рождения каждого члена семьи,
  • дата регистрации в квартире,
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения,
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры,
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире,
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета,
  • национальность, гражданство,
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его,
  • чем занимается, где работает, учится,
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья,
  • управляющие компании,
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов),
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов),
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Смотрите видео: Как получить выписку из домовой книги (September 2020).