Вопросы к Юристу

Заявление покупателя о возврате товара и денежных средств касса онлай

Потребительские права позволяют любому покупателю возвратить купленный товар в магазин и получить назад свои кровные деньги. Данная ситуация довольно распространена, поэтому кассиры должны знать, как сделать возврат по онлайн-кассе. Помимо документального оформления этой операции, сотрудник магазина обязан провести процедуру с соблюдением всех норм закона 54-ФЗ. Нюансы этого процесса будут рассмотрены далее.

Основания для оформления возврата по онлайн-кассе

Права покупателя по обмену и возвращению товара регламентируются потребительским законом №2300-1. Однако по онлайн-кассе выдача денег клиенту может производиться и в других случаях.

Возврат непонравившегося товара можно осуществить без указания причин

Основными причинами оформлениями возврата являются:

  1. Возвращение некачественного товара. Клиент может предъявить подобные требования на протяжении всего гарантийного срока.
  2. Обмен не подошедшей модели продукции на аналогичную с другими характеристиками. Это право сохраняется за покупателем 14 дней с момента оформления покупки.
  3. Возврат товара нормального качества. Право на возврат клиенты сохраняют 14 дней.
  4. Возврат предоплаты за товар. Клиент имеет право запросить назад свои деньги по этой схеме до момента выполнения продавцом обязательств по поставке продукции.

Общий срок выдачи денег после предъявления обоснованных требований по возврату товара составляет 10 дней. Но если при необходимости обмена продукции аналогичная модель отсутствует, то продавцу дается лишь три дня на выплату денег.

Во всех перечисленных ситуациях процедура возврата подразумевает выдачу чека о произведенной операции. Если купить онлайн-кассу совместно с приложениями для автоматизации торговли, то процесс учета возвращенных товаров ещё более упростится.

Признак расчета при оформлении чека возврата

Любые кассовые операции, касающиеся взаиморасчётов с покупателем, должны заканчиваться оформлением чека.

Операция возврата прихода на онлайн-кассе не должна вызывать затруднений

Законодательство предусматривает четыре вида реквизита «Признак расчета», которые могут указываться на кассовом документе:

  1. «Приход» – прием денег в кассу при продаже товара.
  2. «Возврат прихода» – выдача денежных средств из кассы при необходимости оформить возврат товара или аванса.
  3. «Расход» – выдача наличных при приеме продукции (металлолома, сырья и пр.) от населения.
  4. «Возврат расхода» – довольно редкая процедура по приему в кассу денежных средств с возвратом принятого фирмой товара клиенту.

При возврате купленной продукции проставляется лишь один признак – «Возврат прихода». Ставится он и при требовании вернуть перечисленный аванс или выдаче средств за неоказанную по договору услугу.

Документальная процедура возврата продукции

Возврат товара – процедура непростая и не ограничивается лишь выдачей соответствующего чека покупателю. Сотрудники магазина должны задокументировать все действия, чтобы у налоговой при проверке не возникло никаких претензий.

Расходная накладная при документальном оформлении кассиром возврата товара

При оформлении возврата товара потребуются следующие документы:

  1. Заявление от покупателя.
  2. Расходный кассовый ордер.
  3. Копия чека о приобретении товара или оригинал, если он не нужен покупателю.
  4. Возвратная накладная или акт передачи товара.

Последние два документа списка оформляются в произвольной форме или на любых стандартных бланках. Их функция – получить роспись покупателя о получении денег и подтвердить физическое перемещение товара на склад.

На заявлении администратор магазина обязательно ставит свою резолюцию, разрешая провести операцию. Этот документ с копией первоначального чека также не являются обязательными. Они служат для исключения махинаций со стороны покупателя.

На фискальном чеке не написана фамилия клиента, поэтому другой человек может повторно прийти с ним же и предъявить требования по возврату аналогичного товара. Для предупреждения такой ситуации и собираются все указанные документы.

Возможная форма заявления для оформления возврата товара

В заявлении покупателя на возврат средств следует указать следующие обязательные сведения:

  • ФИО,
  • паспортные данные,
  • сумма к возврату,
  • причина возврата,
  • дата,
  • подпись клиента.

С внедрением онлайн-касс процесс возврата товара несколько упростился. Теперь процедура одинакова при обращении покупателя и в день приобретения продукции, и в следующие дни. Ранее схемы возврата различались и были более сложными.

Если клиент решил вернуть товар, то оформление документов по этой операции необходимо проводить очень тщательно. Это защитит от мошеннических действий клиентов и позволит предоставить налоговым инспекторам законное подтверждение возвратных кассовых сделок.

Возврат денег при ошибке кассира

От технических ошибок никто не застрахован, поэтому кассиры должны знать, как сделать возврат по онлайн-кассе, если в чеке был указан неправильный товар. В этом случае в программе выбирается операция «Возврат прихода», указывается номер неверного чека, и производится его отмена. Конкретные клавиши и меню могут отличаться в зависимости от модели кассового оборудования.

Частые возвраты товара могут вызвать подозрения у ФНС

В результате на печать выводится чек с признаком «Возврат прихода». После этого продавец обязан вернуть покупателю деньги. Если же фактический расчет еще не был произведен, то кассир просто пробивает новый правильный чек и берет у клиента нужную сумму.

Для налоговой инспекции желательно взять с продавца объяснительную записку с причинами возврата средств, даже если то была обычная техническая ошибка.

Возврат транспортных расходов

Отдельно стоит разобрать ситуацию, как сделать возврат по онлайн-кассе, при желании покупателя получить возмещение расходов на транспортировку.

При желании вернуть товар без причины транспортные затраты не возвращаются

Согласно закону, продавец должен за свой счет забрать габаритный товар от клиента и привезти в торговую точку. Если такой возможности нет, то покупатель может воспользоваться услугами сторонних перевозчиков и затем потребовать от магазина возмещение транспортных расходов. При этом обязательно приложить к соответствующему заявлению чек от компании, которая перевезла товар.

В этом случае возврат денег происходит также с реквизитом «Возврат прихода», но без указания чека. Впоследствии в бухгалтерии данная проводка отражается по дебету 91 счета.

Отличие чека коррекции от чека возврата

При недостаче или обнаружении излишков в кассе формируется чек коррекции. От операции возврата эта процедура отличается отсутствием факта передачи товара.

Таблица сравнения чека коррекции от чека стандартного возврата

Зачастую причина несоответствия количества денег в кассе документам неизвестна. Это может быть технический сбой оборудования или банальная ошибка продавца. Поэтому кассир в обязательном порядке пишет объяснительную записку, которая подкладывается к чеку. Дополнительно могут прилагаться и иные документы.

Данные о коррекции шифруются в фискальном накопителе онлайн-кассы и передаются в ФНС. При проверке налоговые инспектора обязательно потребуют документы, которые стали основанием для формирования корректирующего чека. При их отсутствии предпринимателям грозят немалые штрафы. Поэтому такие документы необходимо сохранять столько же, сколько и сами чеки.

Что делать при отсутствии денег в кассе?

Бывают случаи, когда клиент обращается к кассиру с возвратом товара сразу после инкассации. При этом отсутствует чисто физическая возможность выдать ему деньги.

Пустая касса не является поводом отказать клиенту в возврате товара

Если подходить к ситуации формально, то у магазина есть 10 дней для выполнения предъявленных требований. Клиент может написать заявление о возврате и прийти за деньгами в другое договоренное время. Всё будет законно.

Предприниматели могут предусмотреть и более лояльные для покупателя варианты действий. Всё зависит от специфики работы магазина и квалификации бухгалтеров. Деньги могут быть перемещены с другой кассы или взяты подотчет у собственных работников. Конечный вариант зависит от желания администрации выполнить требования покупателя законно и в минимальные сроки.

Оформление возврата на карту

Может случиться, что клиент изначально оплатил товар картой и при возврате продукции хочет, чтобы деньги перечислили на банковский счет. В законодательстве специальных упоминаний о такой ситуации нет. Вариантом решения проблемы является упоминание клиентом в заявлении требования о перечислении денег на карточный счет. При этом перечисляются его реквизиты.

Возврат денег на карту может производиться несколько дней

Желание клиента получить деньги безналичным путем не освобождает от необходимости выдать ему кассовый чек типа «Возврат прихода». При этом в документе указывается, что возврат производится безналичным путем. Это позволит избежать кассового разрыва при формировании отчетов в конце смены.

Возврат товара на карту через POS-терминал

Кассир также должен знать, как сделать возврат по онлайн-кассе, если покупка была оплачена картой. Специфика перечисления денег между банками состоит в том, что после подтверждения операции в магазине сумма не сразу переводится от одного финансового учреждения к другому. Это обычно происходит в течение нескольких часов во время регламентной процедуры сверки итогов. Но она может произойти и через пару минут после оплаты товара.

Процедура возврата через POS-терминал не зависит от его модели

Чтобы сделать возврат по онлайн-кассе с помощью карты необходимо выполнить ряд операций:

  1. Войти на онлайн-кассе в меню возврата средств.
  2. Указать необходимый чек, а затем выбрать «Возврат на карту».
  3. Вставить в POS-терминал банковскую карту, с которой была осуществлена оплата товара. Вернуть деньги на другую карту не получится.
  4. Подтвердить операцию возврата.

Срок фактического возврата средств на карту зависит от того, прошла ли между банками сверка итогов. Если прошла, то деньги вернуться через 3-5 дней, а если нет – сумма будет зачислена мгновенно.

В зависимости от модели онлайн-кассы, алгоритм возврата средств может отличаться. Точный механизм нужно вычитывать в инструкции к аппарату.

Законодатели постарались сделать возврат средств за товар с помощью онлайн-касс максимально простым как для кассира, так и для покупателя. Не обходится этот процесс и без документальных формальностей. Но зная их правила, вернуть клиенту деньги можно быстро и беспроблемно.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

2008-2018. Все права защищены. ТМ ЕКАМ. ООО "Инсейлс Рус" (InSales Rus LLC)

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации,

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо,

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо,

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах, сведения о технологиях и научно-исследовательских работах, данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения, деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках, требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров, информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон,

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны,

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон,

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе,

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Как оформить возврат по онлайн кассе: образец чека, документооборот, правила

Сформировать такой чек коррекции после закрытия смены на операцию этого дня уже нельзя. Согласно требованиям к оформлению кассовых документов, указанных в ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ» в чеке указывается признак расчета.

Их предусмотрено всего 4:

  1. расход (речь идет о ситуациях выдачи денег, не связанных с возвратами покупателям),
  2. возврат прихода,
  3. возврат произведенного ранее расхода.
  4. приход,

То, как пробить чек на возврат в онлайн кассе, зависит от модели аппарата. Часто для такой операции предназначена отдельная кнопка. Возвратный чек представлен ниже.

Раньше при возврате денег из кассы требовалось оформление акта по форме КМ-3.

Сейчас такой акт заполнять не требуется.

При возврате товара «день в день» пакет документов для выдачи денег покупателю идентичен обычному.

Правила возврата товара при применении онлайн-кассы

В зависимости от того, в какой день покупатель вернул товар, будут различаться и действия кассира:

  1. если в тот же день, то кассир просто выбивает чек с признаком «возврат прихода», а онлайн-касса передает эти сведения ФНС.
  2. если в другой день, то кассир должен отыскать нужную смену в памяти ККТ (она хранит информацию за последние 14 дней), найти чек, которым оформлялась реализация возвращаемого товара, и сделать его возврат (чек с признаком «возврат прихода» будет сформирован и передан в ФНС).

Раньше при возврате денежных средств продавец составлял Акт о возврате по форме КМ-3.

Больше эту форму заполнять не нужно.

Как оформить возврат от покупателя

Покупатель не обязан предъявлять чек за товар, он может доказать покупку свидетельскими показаниями (статья 493 ГК РФ).

Правда, в этом случае дело может дойти до суда. Остальные условия возврата более-менее известны всем.

У покупки, которую принесли обратно в магазин, должен быть сохранен товарный вид и потребительские свойства, вещь должна быть новой и ни разу не использованной, иметь пломбы и фабричные ярлыки. И теперь об основных тонкостях.

Покупатель предъявляет кассовый или товарный чек, либо иной документ, подтверждающий оплату.

Онлайн-кассы: возврат покупателю

Соответственно, при совершении других операций формируются чеки с характерным признаком.

При осуществлении возврата товара на устройстве онлайн-касса формируется специальный фискальный документ – кассовый чек с признаком «возврат прихода». Заметим, что при этом совершенно не играет роли временной фактор, т. е. не имеет значения, когда именно возвращен товар – в день его реализации или позднее.

По подобному алгоритму действий при возврате по онлайн-кассе даны разъяснения специалистов налоговой службы РФ.

Как правильно оформить возврат товара при применении онлайн‑кассы?

Как было раньше.

На старых аппаратах кассир пробивал чек при возврате товара лишь в том случае, если покупатель возвращал его в день покупки.

В иных случаях составлялось заявление на возврат с указанием личных данных покупателя.

Деньги ему возвращались не из ящика , а из наличных средств организации.

При этом составлялся расходный кассовый ордер. Как стало. С 1 июля 2017 года все субъекты, применяющие кассовые аппараты, используют современные , оборудованные .

Их введение поменяло многие правила, в том числе относящиеся и возврату товара.

Теперь чек выбивается и в том случае, когда товар возвращается не в день покупки. То есть, даже если покупатель вернул товар на следующий день или позже, кассир возвращает ему денежные средства из ящика . Поправки в закон о ввели понятие чек коррекции.

В связи с этим некоторые продавцы решили, что он будет применяться при возврате. Однако это не так. Чек коррекции никак не связан с возвратом покупателю денежных средств. Он выбивается тогда, когда кассир по какой-то причине не выбил фискальный документ сразу или сформировал его с ошибкой.

Чек коррекции может быть выбит и на реализацию товара, и на его возврат — в зависимости от того, в какую операцию вкралась ошибка. В случае же, когда покупателю возвращаются денежные средства из , нужно выбивать обычный чек, но с признаком «возврат прихода». В зависимости от того, в какой день покупатель вернул товар, будут различаться и действия кассира:

  • если в тот же день, то кассир просто выбивает чек с признаком «возврат прихода», а передает эти сведения ФНС.
  • если в другой день, то кассир должен отыскать нужную смену в памяти (она хранит информацию за последние 14 дней), найти чек, которым оформлялась реализация возвращаемого товара, и сделать его возврат (чек с признаком «возврат прихода» будет сформирован и передан в ФНС).

Раньше при возврате денежных средств продавец составлял Акт о возврате по форме КМ-3.

Больше эту форму заполнять не нужно.

Она и прочие формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132, были отменены, поскольку не относятся к законодательству о применении .

Организация может применять иные формы для оформления возврата товара — их необходимо разработать и утвердить. Требовать с покупателя заявление на возврат товара с указанием паспортных данных также необходимости больше нет.

Этот документ служил основанием для составления расходного кассового ордера.

Когда можно оформить возврат

Возврат предмета покупки по онлайн-кассе может быть произведен в случае, если со дня совершения сделки прошло не более двух недель.

На товаре не должно присутствовать следов пользования. Покупатель должен сохранить его внешний вид, пломбы, ярлыки и чек, свидетельствующий о совершенной ранее финансовой операции. Возвращенный товар должен иметь пригодный вид для последующей продажи.

Если у покупателя не был сохранен чек, то денежный возврат ему будет оформить очень сложно. Для получения средств, ему придется доказать факт, что покупка была совершена именно в данной торговой точке. Покупателю повезет, если продавец его запомнил и будет готов свидетельствовать, что именно это человек совершил ранее покупку. Доказать факт продажи также можно через выгрузку страницы, на которой фиксируются проведенные операции через программное обеспечение 1-С.

После рассмотрения заявки потребителя и принятия продавцом соответствующего решения о необходимости проведения обратной операции, она должна быть проведена в максимальный срок 10 дней. Однако, временной период может быть увеличен в случае возникновения спорных ситуаций, требующих доказательства факта совершения покупки или экспертизы продукции на предмет отсутствия следов использования.

Как оформить возврат по онлайн-кассе в день покупки

Проще всего оформить денежный возврат средств при обращении с такой просьбой покупателя в день совершения торговой сделки до момента снятия Z-отчета.

В нем отображаются параметры полученного за рабочий день дохода, которые передаются для фиксации в Налоговую Службу. В этом отчете важно правильно придать неактуальный статус первой финансовой операции, чтобы она не была учтена как продажа. Для этого необходимо оформить чек-возврат и сослаться в нем на первый документы, фиксирующий факт проведения операции по сделке.

Если товар был приобретен за наличные средства, то компенсация его стоимости может быть произведена из кассы заведения. В случае безналичного расчета, деньги возвращаются на банковскую карту, с которой ранее было произведено списание средств в счет совершенной сделки. Стоит отметить, что зачисления средств на карточный счет может занять до 10 дней.

Возвраты по онлайн-кассе не в день покупки

Сущность процедуры возврата средств идентична для оформления в любой день, в пределах установленного законом регламента, применительного к временным параметрам. Клиент, обнаруживший ошибку в чеке или выявивший дефект в предмете продажи, должен обратиться к администрации торговой точки. Он должен иметь с собой документы, подтверждающие его личность и факт проведения финансовой операции по ранее совершенной сделке, в отношении которой он инициирует разбирательства.

После рассмотрения заявления ответственным специалистом, уполномоченным к таким действиям, принимается решение о возвращении средств покупателю в обмен на предоставленный им предмет покупки. Выбивается новый чек с признаком «возврат платежа» и производится выплата денежных средств.

Нюансы операции

Кассовые чеки пробивают не только товары и услуги, но и сертификаты и подарочные карты. Возвращение средств можно оформить при наличии обоснования своего решения по любой позиции, покупка которой подтверждена чеком. Чек коррекции оформляется при необходимости возвращения денег не в полном размере по причине некорректно проведенных финансовых расчетов ответственным специалистом. Он необходимо для исправления расчетов или в случае, если допущенная ошибка стала причиной непробития кассового документа.

Чек возврата оформляется в случае возникновения обязательства продавца вернуть полную стоимость покупки. Они могут быть обусловлены плохим качеством товара или ошибкой кассира, выбившего товар, который потребитель не планировал покупать.

Возврат по причине ошибки кассира

Оформление возврата средств часто происходит по причине допущения ошибки кассиром. В такой ситуации требуется оформления возвращения переведенных на счет средств не в полном, а в частичном размере.

Пример

Было продано 10 единиц товара. Кассиром была неправильно посчитана общая сумма по причине учета неактуальной стоимости за единицу продукции. Если покупателем была заплачена большая сумма, то в его праве требовать возврата переплаты.

Если некорректно проведенная операция была выявлена сразу же после пробития чека, то ошибка исправляется просто. Кассиру необходимо оформить частичный возврат средств из кассы с пометкой на основном чеке «возврат прихода». Деньги возвращаются покупателю после пробития второго чека, в котором отражена актуальная стоимость покупки.

Если недочет был выявлен после ухода клиента, то исправить ошибку посредством корректировки в чеке не получится. Чтобы излишняя сумма не числилась в кассе, необходимо выбить чек с фиксацией в нем факта коррекции и подложить к нему записку с объяснением обстоятельств. После передачи сведений в Налоговую Службу о проведенном возврате средств через фискального оператора, с которым у продавца заключен договор на обслуживание, представители контролирующего органа могут посчитать сомнительной реализованную обратную операцию. Для доказательства своей правоты субъект предпринимательства должен предъявить оригинал чека коррекции на рассмотрение.

Как документально оформить

Разбираясь с вопросом, как сделать возврат по онлайн-кассе, стоит отметить, что реализация процедуры невозможна без документального оформления. Она проводится на основании письменно оформленного заявления от клиента. Форма документа не унифицирована, однако в нем должны содержаться все данные, необходимые для проведения обратной операции и для ее обоснования. В заявлении важно отразить:

  • персональные сведения о покупателе, в том числе и его паспортные данные,
  • дата совершения покупки,
  • характеристика и параметры приобретенного товара,
  • стоимость,
  • причина, по которой предмет покупки подлежит обратной сдаче в магазин,
  • дата оформления документа,
  • подпись заявителя.

Если возврат средств был произведен без заявления, то в ходе проверки, представители Налоговой Службы могут заподозрить продавца в проведении финансовых махинаций с расчетами. Одним из вариантов подобных схем является пробитие чека без заявления для скрытия части полученного дохода, чтобы не платить с него обязательные налоговые отчисления.

После совершения обратной финансовой операции необходимо распечатать накладные документы в двух экземплярах, которые предоставляются покупателю и хранятся у продавца. На каждом экземпляре документа должна быть подпись потребителя.

В нем содержатся стандартные сведения о проведенной обратной финансовой операции. В документе необходимо идентифицировать вид товара, его характеристики, единицы измерения, количество и стоимость, которая была заплачена покупателем в момент совершения сделки. Также в накладной необходимо отразить размер возвращенной суммы и даты совершения первичной и вторичной сделок. После возврата средств потребителю, ответственный работник продавца обязан сохранить всю документацию по факту проведенных обеих операций, поскольку при проверке придется доказывать свою правоту.

Возврат средств продавцом осуществляется по причине допущения ошибки при проведении финансовой операции кассиром или в случае приобретения потребителем некачественного товара, который не может быть использован с целью, для реализации которой он изначально был приобретен. Операции по возвращению денег должны быть документально оформлены, чтобы в случае предъявления претензий со сторон проверяющих органах, руководство торговой точки имело возможность доказать факт правомерности проведенных сделок. Стоит отметить, что в Налоговой Службе не любят подобные операции, поскольку они вызывают подозрение в сокрытие доходов, а также в работе без ККМ, за что в законодательстве предусмотрен штраф в 30000 рублей.

Смотрите видео: Как правильно оформить возврат денежных средств покупателю за товар? (September 2020).