Вопросы к Юристу

Образец заявление на согласование даты очередного отпуска

Данный период времени необходим, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные.Образцы заявлений на ежегодный отпуск всегда должны находиться в отделе кадров.Заявление может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. Форма документа представляет собой следующее:Шапка.

В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.Заголовок.

В данном случае – заявление.Текст.

Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода.

Заявление на ежегодный отпуск 2019

В то же время среди практикующих бухгалтеров и кадровиков часто возникает вопрос: во всех ли случаях оформление заявления на ежегодный отпуск является необходимым?

  1. приказ,
  2. график отпусков,
  3. расчет отпускных.

С одной стороны, вся информация о днях отпуска (период, срок), предоставляемых тому или иному работнику, фиксируется в графике отпусков, который, в свою очередь, оформляется наперед (в текущем году на следующий).

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно.

В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления.

Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы. Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании.

Как правильно написать заявление на отпуск — примеры

Они должны содержать:

  • Дата, фио и подпись.
  • Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
  • Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
  • Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.

Если заявление распечатывают, предварительно набрав на компьютере, следует помнить: дата и подпись должны быть обязательно рукописными.

Прошу согласовать мне отпуск

В некоторых компаниях имеет место практика, согласно которой работник, уходящий отдыхать по графику, не пишет заявление. По мнению опытных кадровиков, этот подход чреват определёнными рисками, связанными с возможными претензиями проверяющих органов, а также с неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой. Написать его можно любым из перечисленных способов:

  1. машинописным,
  2. от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами,
  3. с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Как правильно писать заявление на отпуск: особенности составления и образец документа

Если же раннего согласования не было , и если работник заранее не написал заявление на трудовой отпуск, но решил отдохнуть не по графику, то документ должен быть составлен и подписан. Однако, бывают случаи, когда даты уже в согласованном графике отпусков не удовлетворяют работника, и он выражает желание их изменить.

Это может быть связано, со сменой обстоятельств в личной и семейной жизни трудящегося. В этой ситуации документ должен быть также сформирован и подписан.

За какое время написать и как правильно сформировать?

За сколько дней надо писать заявление на ежегодный отдых?

Заявление должно быть составлено, подписано и передано в отдел кадров или непосредственному руководителю заранее, желательно за четыре дня до даты предполагаемого отдыха. В законодательстве срок написания текста заявления и подачи не установлен.

Рассмотрим их ниже. В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии. К их числу можно отнести следующее:

  1. болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия,
  2. реорганизация компании,
  3. внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования,
  4. не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями,
  5. срочные командировки.
  6. срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста,

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Образец как писать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году

Директор рассматривает документ и принимает по нему решение.

Когда на документе ставится виза «не возражаю», оно поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Ниже представлено заявление на отпуск, образец 2019, на 14 дней.

С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика. Согласно , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально.

Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Резолюция на заявлении на отпуск

На нем рукописным или печатным способом пишется текст документа. Структура самого заявления не отличается от прочих документов, похожего содержания.

Теперь поговорим о форме и заполнения. Пример оформления заявления на отпуск и образец представленный ниже. Текст заявления на предоставление очередного отпуска начинается с правого верхнего угла.

Эта часть называется шапкой документа.

Служит, для указания на чье имя пишется документ и от кого . В ней необходимо указать название фирмы, полные инициалы руководителя в дательном падеже. Ниже должность и полные инициалы заявителя.

Следующий блок – название документа.

Посередине листа пишется слово «заявление».

точка после которого не ставится. Далее идет текст самой просьбы.

Пример заявление на согласование отпуска руководителя у высшего руководства

    Начать с мирной беседы с начальником.

Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых. Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию. Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию.

При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.

  • На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия.
  • Заявление на очередной отпуск

    1. Если отзыв заявления происходит по инициативе работодателя, ему следует подкрепить свои действия согласием работника, в письменной форме. После этого подготовить приказ отменяющий предыдущий.
    2. Сотрудник, не успевший уйти в отгул, сам желает отозвать прошение.

    Работник уже отдыхает, но потребовался работодателю.


    Здесь уже руководитель должен заручиться письменным согласием служащего. Необходимо подготовить приказ о вызове сотрудника, в котором будет указана причина этих действий.
    Остаток отпуска работник имеет право получить в любое время. Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь.

    Заявление на ежегодный отпуск 2018

    Заявление на отпуск является документом, согласно которому работник уведомляет работодателя о своем желании получить дни отдыха. Сегодня мы поговорим об особенностях оформления заявления на ежегодный отпуск: когда необходимо составлять заявление на ежегодный отпуск, а в каких случаях можно обойтись без заявления, какие основные требования к документу, кто подписывает заявление и куда его следует подавать, какие дополнительные бумаги требуются при составлении заявления.
    Заявление на ежегодный отпуск: когда необходимо? Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха. Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя.

    • В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
    • Ниже посередине страницы располагают наименование документа.
      Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
    • Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
    • Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
    • Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

    По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее.

    В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен. Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.
    Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами. Генеральному директору ООО «Сигма» Румянцеву В.П. от менеджера отдела продаж Кравцова А.С. Заявление Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Кому подавать документ? Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации. Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении.

    Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику. Далее, руководитель принимает решение и накладывает на документ свою резолюцию (пишет свое решение на предоставленном документе). Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

    1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
    2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
    3. Указываются желаемые сроки исполнения.
    4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

    Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.
    ТК РФ).Ежегодный оплачиваемый отпуск Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123

    ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст.

    ТК РФ). Отпуск по плану? Обойдемся без заявления Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст.

    Как написать письмо на согласование отпуска

    Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку Материалы по теме происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя.

    Внимание Заявления на согласование отпуска Приложение N 3к распоряжениюглавы администрацииСмоленской областиот 20.08.92 г.

    N 422-р ОБРАЗЕЦ Главе администрацииобластиФатееву В.П.

    Как пишется прошу вас согласовать перенос отпуска

    При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее.

    1. Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.
    2. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
    3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
    1. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска.

    Как писать заявление на отпуск 2017-2019 г.

    (форма, скачать бланк, образец)

  • По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
  • Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2018».

    Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2018». В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

    Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника. заявления на отпуск, если вы планируете потребовать у работодателя только несколько оплачиваемых дней, выглядит следующим образом:

    • Основной текст — «Прошу предоставить мне 1 день в счет отпуска с 01.04.2018».
    • Первый и второй пункт следует повторить, как и в предыдущем случае.

    В общем случае руководствуемся графиком

    Все работники, с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таковы требования трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

    При составлении графика согласование отпуска с работником необязательно. Конечно, по возможности, пожелания персонала нужно учесть. Однако если интересы работников идут в разрез с целями организации, то мнение сотрудников можно смело игнорировать.

    Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

    Перенос дней отпуска

    Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику. Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска. Согласование с работодателем в таком случае обязательно.

    Получить добро на перенос отпуска нужно в письменном виде. Для этого на имя руководителя организации следует написать соответствующее заявление. Окончательное решение о предоставлении отпуска вне утвержденного графика отпусков принимает директор компании. Таким образом, согласование отпуска с руководителем (письмо или заявление на его имя) является обязательным условием для предоставления отпуска, не установленного графиком.

    Можно не согласовывать

    Некоторые категории работников могут выбирать время отпуска по своему усмотрению. Получать согласие администрации такие сотрудники не должны. В частности, к ним относятся:

    • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ),
    • сотрудники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ),
    • женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет или сотрудники, воспитывающие детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440),
    • чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1).

    Также выбирать время проведения отпуска могут сотрудники при возникновении в их жизни определенных обстоятельств:

    • при беременности (ст. 260 ТК РФ),
    • при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ),
    • при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ),
    • при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

    Полный список сотрудников, имеющих право на выбор времени отпуска см. в статье «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

    Важно понимать, что согласование отпуска с руководителем (филиала, организации) это не фикция. Самовольный уход в отпуск может быть расценен начальством как прогул, а, следовательно, сотрудника могут уволить по статье (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

    Причем согласование отпуска с непосредственным начальником при отсутствии положительной резолюции руководителя организации ситуацию не исправит. К такому выводу пришли судьи (апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2017 № 33-35590/2017).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Смотрите видео: Calling All Cars: Banker Bandit The Honor Complex Desertion Leads to Murder (November 2019).