Вопросы к Юристу

Как оформить патент на работу

Если безвизовый иностранный гражданин планирует работать в РФ, то ему потребуется получить патент. В 2018 году миграционный патент подорожал во всех регионах РФ. Изменение стоимости связано с изменением коэффициента-дефлятора и региональных коэффициентов субъектов РФ. В статье рассмотрим, кто должен оформлять патент для работы в РФ и порядок получения патента на работу иностранному гражданину.

Порядок оплаты патента

Оплачивают патент одним из способов:

  • За каждый месяц действия патента,
  • По месту трудоустройства.

Сумма, которую необходимо оплачивать будет зависеть от того, в каком именно регионе РФ иностранец получил патент и трудоустроился. Например, в Москве ежемесячный платеж составляет 4148 рублей, а в Московской области 4500 рублей.

Помимо определения стоимость оформления патента Москве, также следует знать стоимость услуг, которые требуются для оформления разрешения на трудоустройство. К примеру, в ММЦ Сахарово цена патента для работы в Москве составляет не менее 11600 рублей. За услуги оплата взимается единовременно, а вот за патент платить нужно будет ежемесячно. Стоимость патента в Санкт-Петербурге составит 3500 рублей, для Ленинградской области также 3500 рублей. При этом следует иметь ввиду, что при оплате патента по Москве, работать в Московской области нельзя. Это же правило действует и по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Важно! В случае необходимости граждане могут оформить два патента, например, для работы в Москве и для работы в Московской области.

Срок действия патента

Срок, на который может быть оформлен патент составляет 12 месяцев с момента выдачи документов. Оплачивать патент можно одним из вариантов:

  • Оплатить авансовые платежи общей суммой за весь календарный год. При этом будет действовать правило о том, что в случае изменения коэффициента-дефлятора, доплату производить не нужно.
  • Оплачивать заранее помесячно, при этом каждый платеж будет продлевать срок действия патента, но не более чем на 12 месяцев.

Важно! Оплачивать за патент нужно заранее, не дожидаясь его окончания, например, за 10 дней до этого срока.

Продление патента

Когда срок действия одного патента заканчивается, иностранцы могут получить новый. Для этого выезжать за границу не потребуется. Для обращения потребуется подготовить заново пакет документов и подать его в ГУВМ МВД. Сделать это нужно не позднее 30 дней с момента окончания срока действия прежнего патента.

Пакет документов для продления патента будет следующим:

  • Заявление на продление патента,
  • Паспорт, нотариальный перевод паспорта,
  • Миграционная карта,
  • Первичная временная прописка,
  • Сертификат, подтверждающий прохождение проверки о знании русского языка,
  • Справка, подтверждающая прохождение медкомиссии,
  • Копия трудового соглашения и ходатайство работодателя,
  • Чеки, подтверждающие оплату по прежнему патенту,
  • Медполис на следующий год.

Порядок оформления патента

Если безвизовый иностранец с целью трудоустройства въезжает в РФ по своему паспорту, то ему выдается миграционная карта, в которой ставится отметка о цели въезда – «Работа». При въезде также оформляется полис ДМС, который будет действовать весь период работы. В течение недели с момента въезда в страну необходимо встать на миграционный учет по месту жительства, либо если уже найден работодатель, то по месту работы. Для граждан Таджикистана постановка на миграционный учет возможна в течение 15 дней. В срок до 30 дней с момента въезда в РФ необходимо получить патент для работы.

Порядок действий при этом будет следующий:

  • Первым делом нужно будет пройти медкомиссию, а также получить сертификат, подтверждающий отсутствие опасных заболеваний. Адреса медучреждений, в которых можно пройти медосмотр обычно размещены на стендах миграционных служб.
  • Пройти тест и получить сертификат о проверке знаний русского языка и истории РФ. Сертификат иногда приходится ждать несколько недель,
  • Получить медполис,
  • Произвести оплату НДФЛ по патенту, хотя бы за 1 месяц,
  • Обратиться к нотариусу и оформить перевод своего паспорта, заверить его у нотариуса,
  • Пройти дактилоскопическую экспертизу,
  • Составить заявление о выдаче патента. Образец заявления можно найти на стенде миграционной службы,
  • Подготовить свое фото, размером 3х4 см.

Подать все документы нужно в отделение по миграционным вопросам при МВД. Также обратиться можно в МФЦ. Документ будет готов в течение 10 дней с даты обращения, получить его нужно будет лично. Также от получения патента можно будет отказаться. После получения патента мигранту необходимо трудоустроиться. При этом сроки трудоустройства также ограничены. Сделать это нужно в срок до 2 месяцев с момента получения патента. Об этом нужно будет уведомить миграционную службу при МВД, предоставив им копию своего трудового договора. Иначе патент аннулируют. За работодателем в этом случае закреплена обязанность о сообщении о приеме на работу иностранца.

Заявление на получение патента в 2019 году

Важно! С 2018 года действует новый бланк заявления на получение патента, он утвержден Приказом МВД России №635 от 14.08.2017. Бланк этот можно получить обратившись в миграционную службу при МВД, либо скачать с их официального сайта.

Требования к заполнению заявления будут следующими:

  • На титульном листе указывается информация о заявителе. На титульный лист потребуется фото, размером 3х4 см,
  • На заявлении должностное лицо ставит отмету о проверке документов. При этом он ставит свою подпись с расшифровкой и указывает должность,
  • Заполняет бланк заявления на русском языке,
  • При заполнении не допускаются сокращения, ошибки, исправления. Подчерк должен быть разборчивым,
  • Поля заполняются с первой ячейки, строго слева направо,
  • Заявление нельзя скреплять степлером, печатать листы с двух сторон,
  • Для заполнения заявления допускается использование техсредств.

Стоимость и порядок оплаты патента

Стоимостью патента фактически является чем-то вроде НДФЛ с трудовых доходов мигранта. Однако в данном случае он не привязан четко к дате получения дохода у работодателя и удерживается авансом. В этом и заключается процедура оплаты стоимости патента на работу для иностранных граждан. Оплата должна перечисляться не реже одного раза в календарный месяц, причем до наступления того месяца, к которому этот платеж относится.

Сколько же стоит патент на работу для иностранцев? Сумма ежемесячного платежа рассчитывается по следующей формуле:

П = ФС + ФК + РК, где
П – стоимость патента за один месяц,
ФС – базовая фиксированная ставка ежемесячного НДФЛ. Она установлена для данного расчета законодательно. В 2017 году ее сумма составляет 1200 рублей.
ФК – корректирующий коэффициент, определяемый на федеральном уровне для всех регионов страны.
РК – дефлятор, устанавливаемый каждый субъектов федерации. Это переменная часть, которая будет разнится в зависимости от региона выдачи патента.

Выше уже было сказано, что оплата патента должна происходить авансовым методом, то есть иностранный гражданин обязан внести месячную плату до наступления соответствующего месяца, причем лучше не дотягивать до последнего дня месяца, поскольку банковские переводы могут занимать до трех дней, или же вообще может быть допущена ошибка в реквизитах, и тогда платеж вовсе не попадет в бюджет и будет считаться не перечисленным. В то же время иностранец вправе перечислить в бюджет цену патента на работу сразу за весь срок его действия.

Оплатить патент на работу можно в кассе любого банка, который осуществляет обслуживание физлиц, либо же онлайн через сайт налоговой службы.

Невнесение же платежа в положенный срок приведет к аннулированию патента и, как следствие, к невозможности осуществлять трудовую деятельность до момента оформления нового разрешения.

Кто проверяет патент

Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.

Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:

  • не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана,
  • обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана,
  • должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.

Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.

Особенности его получения

Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2016 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, как оформить патент на работу, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:

  • удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства),
  • подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта),
  • документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования),
  • свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат),
  • заявление, составленное по утвержденной форме,
    Ваш браузер не поддерживает фреймы
  • фотографии.

После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).

Как узнать о готовности патента? Чтобы не приходить ежедневно в отделение, можно воспользоваться сайтом ГУВМ МВД, содержащим информацию о выданных патентах, которая предоставляется бесплатно. По истечении 12 месяцев патент необходимо продлевать , перед этим сотрудники отделения МВД обязаны проверить оплату патента иностранного гражданина, а также сроки его пребывания в нашей стране.

Визуальный осмотр

Самый простой и доступный способ – это визуальный осмотр патента. Все они имеют утвержденную форму, обязательные реквизиты и несколько степеней защиты от подделки. Порядок проверки состоит из нескольких этапов.

  1. Сверка данных, приведенных в патенте с документами иностранца на соответствие ФИО, даты рождения, страны, из которой он прибыл, и номера паспорта.
  2. Уточнение данных самого бланка с учетом того, что в серии и номере удостоверения содержится информация о регионе и годе выдачи патента, которые должны совпадать с той же информацией, изложенной в тексте.
  3. Наличие водяных знаков, голограммы, штрих-кода.
  4. Проверка периода действия.

Более точную проверку можно сделать, если у проверяющего лица имеется аппарат для пересчета денежных купюр. Если помещенный в него патент действителен, то под воздействием ультрафиолетовых лучей можно наблюдать четкие зеленые линии с лицевой стороны документа.

Подача запроса в УВМ УМВД

Если у работодателя возникают серьезные подозрения в подлинности патента наемного иностранного сотрудника, то необходимо получить официальное подтверждение действительности документа. Для этого делают запрос в орган УВМ УМВД, который указан на патенте в качестве выдавшей организации. Запрос составляется в произвольной форме, в нем указываются все данные, приведенные в патенте.

Поскольку в первую очередь должностные лица проверяют патент по номеру, то эта информация указывается сначала (разборчиво и без ошибок). База патентов общедоступна, но самостоятельная проверка патента по базе не позволит получить официальный документ, и ее результаты не будут учитываться судом или проверяющими органами в отличие от справки, полученной из миграционного ведомства.

На сайте ГУВМ МВД РФ

Самые быстрые и максимально достоверные результаты дает проверка патентов и разрешений на работу на сайте УФМС, точнее с 2016 года на сайте Главного управления по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Здесь предусмотрен специальный сервис.

Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме набрать информацию по:

  • номеру и серии патента с лицевой стороны,
  • номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне,
  • номеру паспорта.

После введения и проверки заданных сведений следует набрать в нужном окне предложенную капчу и нажать кнопку «Отправить запрос». Строка «Вид разрешенной деятельности» необязательна к заполнению.

Если получен ответ, что проверяемый патент имеется в базе, то претендента на вакансию можно уверенно принимать работу. При получении информации, что такой документ в базе отсутствует, кандидата на рабочее место просят сначала оформить разрешение на работу и привести документы в соответствие с требованиями закона. Если получен ответ, что патент аннулирован, необходимо проверить срок действия патента, а если требуется – потребовать от владельца продления документа в установленном порядке.

На сайте Миграционного центра города Москвы

В отличие от других регионов, работодатели Москвы имеют еще один ресурс, на котором доступна проверка действительности патента иностранного гражданина в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь следует найти сервис «Проверь патент» и ввести следующие данные:

  • серию и номер патента,
  • серию и номер паспорта иностранца,
  • гражданство проверяемого лица.

Подтвердить, что информацию ищет человек, для чего задать проверочный код (капчу). Затем нужно нажать кнопку «Проверить» и через некоторое время на экране появится ответ. Удобство описанного сервиса в том, что он не только указывает на действительность патента, но и сообщает о состоянии его оплаты.

Ответственность за фиктивное удостоверение

Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).

Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней . Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.

Где можно работать по миграционному патенту?

Данный документ позволяет легально работать владельцу и получать официальную заработную плату. В качестве работодателя могут выступать физические лица, у которых иностранец будет трудиться на должности садовника, дворецкого и других. Юридические лица и индивидуальные предприниматели также могут устроить к себе на службу иностранных граждан.

Иностранец может приехать в Россию для получения дохода, уже имея место работы или начать поиски после приезда. Первый вариант является более правильным и надежным. Поскольку после пересечения границы лицу, указавшему в миграционной карте в качестве цели поездки работу, дается месяц на подачу прошения о получении миграционного патента.

За отведенное время необходимо успеть подготовить пакет документов: собрать справки, пройти тестирование, оформить перевод паспорта и другое. Если иностранец не укладывается в отведенное время, то на его имя выписывается штраф, который необходимо оплатить перед подачей заявления в уполномоченный на выдачу патентов орган.

В случае, когда иностранный гражданин пребывает на территории Российской Федерации, не имея места работы, то за месяц ему необходимо будет не только собрать документы и оформить все необходимые справки, а еще и найти работодателя. Это может вызвать затруднение, поскольку не все организации, а тем белее частные лица, готовы брать к себе на работу человека, не имеющего российского гражданства.

Некоторые иностранцы решают приехать в Россию и начать поиски работы, но при этом указать в миграционной карте другую цель визита или оставить данное поле незаполненным. Данное действие осуществляется для того, чтобы в случае просрочки подачи заявления на патент, штраф на иностранца не был наложен. Однако при подобных обстоятельствах получить данный документ будет невозможно.

Одним из документов, прилагаемых к заявлению, является миграционная карта. В ней обязательно в качестве цели визита должна быть указана работа. Если данной пометки нет, то в оформлении патента будет отказана. В таком случае иностранец должен будет выехать за пределы РФ и въехать снова для переоформления миграционной карты. Это повлечет за собой лишние растраты.

Подготовка

Данный этап включает в себя все действия кандидата, которые ему необходимо выполнить перед подачей заявления. Для удобства разделим его на подэтапы.

  1. Въезд на территорию России. Данная процедура должна осуществляться по заграничному паспорту. Как уже было сказано ранее, претендовать на данный документ могут иностранцы, имеющие возможность пребывать в страну без визы.
  2. Получение миграционной карты. Этот документ предоставляется иностранцу на границе (при въезде), там же происходит и его заполнение. Помимо прочих данных необходимо указать и цель въезда иностранца на территорию страны. Для получения патента написать следует «работа».
  3. Оформление страховки. Приступить к данной процедуре необходимо в день въезда работника в страну.
  4. Оформление миграционного учёта. На проведение этой процедуры каждому иностранцу даётся семь дней. Исключением являются представители Таджикистана. Этим гражданам встать на учёт можно в течение пятнадцати дней. Его оформление происходит либо по месту работы (если уже известен будущий работодатель), либо по месту жительства.
  5. После проведения вышеуказанных процедур иностранцу даётся тридцать дней на подачу прошения о получении патента. За это время он должен успеть получить необходимые справки, собрать пакет документов.

Сбор и подача документов

Второй этап включает в себя перечень действий, которые необходимо выполнить для сбора нужной документации:

  • — оформление полиса ДМС (период его действия должен соответствовать планируемом сроку осуществления работ на территории страны),
  • — получение сертификата о знании языка (он выдаётся после сдачи кандидатом экзамена, свидетельствует также о знании истории и культуры страны),
  • — прохождение медицинской комиссии и получение заключения (данную процедуру можно провести как в частной клинике, так и в государственной, но в первом случае будет быстрее),
  • — перевод паспорта (его необходимо сделать в специальной организации, где сразу осуществляется заверение нотариусом),
  • — заполнение заявления (требует особой внимательности и трудоемкости, получить бланк можно в учреждении, там же провести процедуру заполнения, но лучше распечатать его заранее и заполнить по представленному образцу),
  • — оплата НДФЛ и получение выписки из банка о проведении данной операции,
  • — изготовление фото (в любом салоне печати фотографий),
  • — слать отпечатки пальцев (процедура проводится в уполномоченном учреждении, чаще всего по месту жительства кандидата).

Система наказания за нарушение правил пользования патентом

Правила пользования патентом предусматриваются законодательством России. Каждый иностранный гражданин, имеющий данный документ обязан соблюдать эти правила и использовать патент по назначению.

Существуют иностранцы, которые нарушают законодательство Российской Федерации и используют один патент для работы на двух специальностях или не проводят процедуру переоформления патента при устройстве на другую работу или к другому работодателю на ту же специальность. Для таких иностранцев предусмотрено два вида наказаний:

  1. штраф в размере семи тысяч рублей и обязательное переоформление патента,
  2. штраф в том же размере, затем депортация из страны с запретом въезда на территорию РФ от трех до десяти лет.

Смотрите видео: Патент на работу? Сроки, цены, особенности! (May 2020).