Вопросы к Юристу

Правила сокращения штата при ликвидации организации и порядок выплат работникам в связи увольнением с предприятия

Во время закрытия предприятия один из самых непростых как с юридической, так и с практической точки зрения этапов – увольнение сотрудников. По закону сокращение штата при ликвидации организации затрагивает абсолютно весь персонал, включая и все типы льготников. Работодатель имеет полное право уволить, в том числе, и женщин, находящихся в декретном отпуске, и матерей-одиночек, и инвалидов.

С чего начинается сокращение персонала при ликвидации?

Следует сразу оговориться, что сокращение в связи с ликвидацией предприятия займет не менее 2 месяцев. Это связано в основном с тем, что работодатель обязан предупредить персонал о том, что они будут уволены за 2 месяца до этого.

В те же сроки компания должна уведомить о предстоящем событии и Федеральную службу занятости. Если планируется массовое увольнение, то уведомление в ФСЗ необходимо будет отправить за три месяца до непосредственного увольнения.

Каждого из работников о будущем сокращении штата в связи с ликвидацией организации следует уведомить в письменной форме. Единого бланка для такого уведомления закон не предусматривает, потому предприятие может формировать его по собственному усмотрению. Предупредить следует также и сотрудников, работающих в компании по совместительству.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его следует отправить по почте к нему домой заказным письмом с оповещением о вручении. Также необходимо составить акт о том, что сотрудник отказался его подписывать. Все это поможет вам отстоять свою правоту в том случае, если он решит подать на вас в суд.

Трудовые пособия при увольнении по ликвидации

При увольнении по случаю закрытия фирмы работодатель выплачивает практически все те же самые пособия, что и во время сокращения при ликвидации структурного подразделения. В частности, каждый из сотрудников ликвидируемой компании получит:

  • зарплату за отработанные дни,
  • компенсацию неиспользованного отпуска,
  • выходное пособие.

По закону работодатель должен выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере не менее одной месячной зарплаты. Кроме того, каждому из них придется выплачивать содержание в размере средней заработной платы на время трудоустройства. В то же время сотрудники могут искать новое место за счет работодателя не более двух месяцев, а выходное пособие входит в общий размер компенсации.

То есть фактически компания помимо основного дохода и компенсации отпуска выплатит нетрудоустроенным сотрудникам еще по две месячных зарплаты. Для некоторых работников (люди, работающие в условиях Крайнего Севера, и некоторые льготные категории) размер выходного пособия может достигать трех- и шестимесячной средней зарплаты.

Альтернатива

Часто работодатель уговаривает сотрудников прекратить трудовые отношения по соглашению сторон с выплатой выходного пособия в размере одной или двух средних заработных плат. Таким способом он, во-первых, упрощает себе юридическую и бухгалтерскую работу по проведению сокращения, а во-вторых, избавляет себя от необходимости платить большие пособия некоторым категориям сотрудников.

Кроме того, при таком развитии событий не нужно ждать два месяца, увольнение можно проводить в любой удобный для работодателя момент. Этот вариант сокращения вполне имеет право на жизнь, если сотрудников он также устраивает.

Документальное оформление увольнения сотрудников

Первыми оформляются уведомления сотрудников об увольнении, о которых мы уже упоминали ранее. Их следует вручать каждому из них под подпись, которая ставится либо на втором экземпляре, либо в соответствующем журнале учета. Далее оформляются документы по выплатам (ведомости расчета пособий, кассовые ордера при выдаче средств наличными и т.д.).

По истечении двух месяцев после передачи сотрудникам уведомлений издается приказ или приказы об увольнении. По каждому сотруднику в них указывают ФИО, наименование должности и структурного подразделения, а также дату прекращения трудовых отношений. После этого в трудовые книжки сотрудников вносятся соответствующие записи, где в числе прочего указывается пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому они и увольняются.

Также и сокращение беременной при ликвидации организации. Оно оформляется таким же образом. После того, как указанные документы сформированы, составляются и подаются отчеты по уволенным работникам в социальные фонды.

В деле проведения увольнения сотрудников при закрытии организации главное – действовать строго в рамках законодательства. Здесь важны: каждая подпись, каждый даже самый малозначительный документ. Если вы все проведете правильно, то ни сотрудники, ни контролирующие службы не смогут выставить вам какие-либо претензии.

Последовательность необходимых действий

Мероприятия по сокращению работника в связи с ликвидацией предприятия проводятся в определенной последовательности и включают в свой состав шесть основных этапов:

    Если в рамках организации имеется профсоюз, отвечающий за представительство и защиту социально-трудовых прав и интересов работников фирмы, то необходимо в первую очередь поставить в известность именно этот орган.

Следует поставить в известность профсоюзную организацию о предстоящем увольнении сотрудников в письменной форме, а также расторжении соглашений трудового характера (пункт 2, 81 статья Трудового кодекса).

Увольнения массового количества персонала должно быть осуществлено в соответствии с критериями территориальных или отраслевых соглашений (статья 82).

Работодатель должен проинформировать профсоюзный орган о предстоящем увольнении не меньше, чем за три месяца до проведения процедуры. Вторым этапом служит, оповещение работников о сокращении штата в связи с ликвидацией организации. В случае ликвидации фирмы, увольнение затрагивает абсолютно всех сотрудников. Поэтому работодатель обязан сообщить об увольнении лично каждому.

Необходимые документы

В первую очередь необходим приказ об увольнении каждого работника организации.

Приказ должен быть донесен и подписан всеми сотрудниками.

Заполнять данный вид документа следует в соответствии с бланком, утвержденным федеральной службой государственной статистики (форма Т-8).

Подписать такой приказ в праве член ликвидационной комиссии. После получения подписи, документ фиксируют в журнале регистрации. Затем каждый работник проставляет подпись на оригинале документа, которая является подтверждением с ознакомлением приказа. Все сотрудники фирмы обязаны получить копию документа.

Завершающим этапом сокращения в связи с ликвидацией организации служит оформление трудовых книжек. Владелец организации, обладающий полномочием расторжения трудового соглашения, вносит в книжку порядковый номер, дату и причину сокращения сотрудника, а также основания, в результате которых произведено увольнение.

При ликвидации предприятия увольнение происходит на основании первого пункта 81 статьи Трудового кодекса. Книжка возвращается ее обладателю под расписку в личном порядке непосредственно в день сокращения, или в ряде случаев отправляется почтой.

Сроки уведомления

При запланированном увольнении по ликвидации или сокращению штата сотрудники должны быть осведомлены за срок, составляющий не менее двух месяцев до даты сокращения. Предупреждение должно сопровождаться распиской со стороны сотрудника, подтверждающей факт ознакомления. Если работник отказывается от заключения расписки, то работодатель должен составить акт против сотрудника.

В случае массового увольнения, нужно сообщить об этом факте в профсоюз за три месяца до полной ликвидации штата.

Этот же срок распространяется и для уведомления органов службы занятости.

Согласно части 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель при ликвидации фирмы должен в обязательном порядке ознакомить каждого работника с письменным приказом об увольнении и взять с него роспись.

При не соблюдении этих действий и сроков предупреждения работодатель понесёт уголовную ответственность.

Выплаты работникам

Сотрудник может рассчитывать на такие выплаты по сокращению в связи с ликвидацией предприятия:

  1. Плата за все отработанные дни в полном размере. Месячную заработную плату делят на количество рабочих дней, которые сотрудник отрабатывал по трудовому соглашению за месяц. Затем подсчитывают количество дней до ликвидации и умножают на эту цифру.
  2. Выплаты при сокращении по ликвидации предприятия за неиспользованные дни отпуска. Согласно нормативному акту о расчете отпускных, средний заработок для платы за неиспользованные отпуска начисляется с помощью деления зарплаты работника за последние 12 месяцев на 12, а затем на среднее число рабочих дней за месяц (29,3).
  3. Получение выходного пособия, в качестве среднего заработка. Расчет производится путем суммирования месячных заработков сотрудника с последующим делением этой суммы на количество месяцев.
  4. Выплата при сокращении при ликвидации предприятия в случае досрочного расторжения трудового договора. Работодатель оплачивает персоналу денежную компенсацию в размере среднего заработка за один день, умноженного на количество дней, оставшихся до наступления окончания даты предупреждения о сокращении.

Ответственность работодателя за несоблюдение прав сотрудников

Если работодатель не соблюдал права сотрудников, сроки уведомления, правила оповещения определенных организаций, а также ряд других требований, закрепленных в федеральных законах, то он понесет за это административную ответственность.

Сотрудник, права которого были нарушены, имеет полное право подать на работодателя в судебный орган. При доказательстве вины последнего, суд может присудить, чтобы работодатель обеспечил сотруднику новое место работы, выплатил денежную компенсацию за определенные рабочие дни или компенсировал моральный ущерб.

Сокращение штата в связи с прекращением деятельности предприятия – долгий и неприятный процесс. Однако при выполнении рекомендаций данной статьи, он станет значительно легче!

Ликвидация предприятия: общие сведения и порядок действий

Один из этапов ликвидации предприятия – увольнение его сотрудников. Данная процедура практически совпадает с процессом расторжения трудовых договоров из-за сокращения. Но есть одно существенное отличие. Некоторые категории населения по закону не подпадают под сокращение. Это утверждение касается женщин в состоянии беременности, матерей, в одиночку воспитывающих своих детей, ветеранов и некоторых других групп граждан.

В то же время ликвидация предприятия, это процесс, когда работодатель вправе уволить любого сотрудника. То есть, работодатель, проводящий данную процедуру, имеет полное право увольнять граждан вышеописанных категорий. Но, такое право вступает в силу только при окончательной ликвидации. То есть, если компания полностью прекращает свое существование.

Реорганизация фирмы, оставляет за увольняемыми работниками определенные права на сохранение рабочих мест. Лица, обладающие трудовыми гарантиями (упомянуты выше) в таком случае увольнению не подлежать. Причем это не зависит от формы реорганизации.

При полной ликвидации фирмы предприниматель должен действовать в согласии со следующим алгоритмом:

  1. В первую очередь необходимо уведомить о данном решении государственную службу занятости.
  2. Далее производится уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, предназначенное для ее сотрудников.
  3. После этого выдается приказ о соответствующем сокращении. С момента его выдачи оформляется вся кадровая документация, и закрываются карточки увольняемых работников.
  4. Следующий этап – произведение перерасчета и выплат трудовых пособий.
  5. После окончания всех вышеописанных процедур, в трудовые книжки сотрудников вносятся записи об их увольнении.

Поскольку ликвидация предусматривает увольнение не только младшего персонала, но и всех сотрудников, то под сокращение подпадает и руководитель компании. В связи с этим данную процедуру проводит другое лицо. Это может быть как управляющий, так и сторонний человек. Если предприятия ликвидируется в связи с банкротством, тогда данная функция возлагается на арбитражного управляющего.

В некоторых случаях увольнение сотрудника обязывает работодателя найти ему новое место.

Это касается и ликвидационного процесса. Так, работодатель при ликвидации предприятия обязан трудоустроить сотрудников, которые являются:

  • беременными женщинами или женщинами, воспитывающими ребенка, не достигшего возраста трех лет,
  • женщинами, воспитывающими ребенка младше шести лет, за которым необходим постоянный уход (для подтверждения понадобится предоставление медицинского заключения),
  • матерями одиночками, воспитывающими детей младше четырнадцати лет. В эту категорию входят вдовы, незамужние и разведенные женщины. Алиментные выплаты, в данном случае, не снимают с работодателя подобное обязательство,
  • отцами одиночками,
  • несовершеннолетними. Если на предприятии трудятся дети в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, их увольнение возможно только после получения соответственного разрешения в службе по делам детей.

Первый шаг – уведомление службы занятости.

Обращение в службу занятости и предупреждения сотрудников

В первую очередь о проведении подобной процедуры должны быть уведомлены сотрудники службы занятости. В данную организацию предприниматель обязан обращаться в письменной форме, если:

  • производится полная ликвидация компании, в которой работает более пятнадцати человек,
  • при массовом сокращении работников. Если под увольнения подпадают более пятидесяти человек, обращение должно быть сделано в течение тридцати дней, более двухсот – в течение шестидесяти дней.

Подобные критерии распространяются на всю страну, но могут быть изменены в зависимости от конкретного региона и его условий. При больших сокращениях в данную службу необходимо обращаться как минимум за два месяца перед остаточным закрытием предприятия. Для осуществления ликвидации компании, условия несколько другие. Поскольку ликвидация предусматривает полное исчезновение рабочих мест и массовое увольнение рабочих, сотрудники службы занятости должны быть уведомлены об этом за три месяца до закрытия предприятия.

Кроме того, работодатель обязан заранее предупредить своих работников о предстоящей потере рабочего места. При этом важно соблюдение определенных условий:

  • уведомление об увольнении должны получить абсолютно все сотрудники (лично),
  • считается, что работник предупрежден, только если в уведомлении стоит его подпись.

Сроки, за которые должен быть уведомлен сотрудник, разнятся. Так:

  1. Если с сотрудником подписан бессрочный трудовой договор, или соответственный документ был заключен на срок более двух месяцев, тогда предупреждение должно быть осуществлено за два месяца до увольнения.
  2. Уведомление сезонных работников допустимо не позже, чем за неделю до ликвидации.
  3. Если сотрудник работает по срочному соглашению, срок которого не превышает двух месяцев, тогда уведомление должно быть осуществлено не позднее, чем за три дня до ликвидации.

При желании увольняемого сотрудника, расторжение трудового договора может произойти до истечения действия уведомления. Для этого ему достаточно дать согласие в письменном виде. За ним сохраняются причитающиеся ему выплаты. Более того, такой работник обладает правом получения дополнительных компенсаций, которые соответствуют среднему заработку сотрудника, пропорционально рабочим дням, остающимся до ликвидации.

Поскольку при ликвидации, по понятным причинам, должны быть уволены все сотрудники, под сокращение штата при ликвидации организации подпадают даже лица, находящиеся в отпуске или на больничном. В таких случаях работодатель может поступить следующим образом:

  • вызвать отсутствующего сотрудника и ознакомить его с уведомлением,
  • отправить уведомление почтой. В данном случае необходимо пользоваться заказными письмами. Если имеет место подобное, началом действия уведомления считается день, когда оно было подписано увольняемым сотрудником.

Таковы нюансы уведомления увольняемых сотрудников при ликвидации ООО.

Выплаты сотрудникам и записи в трудовой книжке

Вопрос получения выплат увольняемыми сотрудниками регулируется сто сороковой статьей ТК России. Согласно с ней, все денежные средства, относящиеся к выплатам, передаются работнику в последний день его пребывания на рабочем месте. В последний рабочий день увольняемый сотрудник может получить:

  1. Заработную плату. Если работодатель имел задолженность перед работником, она должна быть возмещена.
  2. Выплаты за неиспользуемый отпуск. Если работник был в отпуске всего одни раз, тогда все оставшиеся дни должны быть возмещены ему в денежном эквиваленте.
  3. Выходное пособие. Составляет одну заработную плату. При этом премии и надбавки исключаются из окончательной суммы.

После прекращения действия трудового договора, лицо, потерявшее работу, обязано обратиться в центр занятости в течение десяти дней.

Подобное требование выдвигается для возможности своевременной постановки уволенного человека на учет.

Следует также отметить, что на протяжении последующих после увольнения двух месяцев, предприниматель обязан выплачивать уволенному персоналу выходные пособия. После того, как работник снова трудоустроится, выплаты прекращаются. Если же лицо состоит на учете в центре занятости, но за два месяца так и не получило работы, выплаты могут быть продолжены на более длительное время (не более чем на один месяц).

Трудовая книжка выдается бывшему сотруднику после расторжения договора, на основании которого он работал на предприятии. В ней прописывается стаж работы и причина увольнения. В данном случае, поскольку причиной выступает ликвидация предприятия, запись в трудовой книжке должна иметь ссылку на восемьдесят первую статью ТК РФ. Соответственно, причиной увольнения должна быть прописана ликвидация организации.

Особенности процесса

Выходные пособия при ликвидации предприятий увеличены, но дополнительные выплаты не получают увольняемые сотрудники, находящиеся на момент сокращения в отпуске или на больничном. Процесс ликвидации является публичным, поэтому вместе с уведомлением сотрудников, должны быть уведомлены государственные органы. При закрытии предприятия, в случае наличия его филиалов в других городах, процедура их ликвидации осуществляется по такой же схеме.

Увольнение директоров не является процедурой, для которой в законодательстве прописаны особые нормы.

На законодательном уровне даже не установлены сроки разрыва трудовых договоров с такими сотрудниками. Поэтому не всегда понятно, как увольняют директоров. Данная процедура отличается от увольнения простого работника. Прекратить полномочия директора можно только по решению совета учредителей компании или ликвидационной комиссии.

Беременные женщины после расчета могут также получить одноразовое пособие по факту рождения ребенка и ежемесячные пособия, по уходу за ним. Данные выплаты производят органы социальной опеки. Для возможности получения соответственных денежных сумм, беременная женщина должна представить определенные документы.

Пенсионеры обладают правом получения всех тех выплат, которые полагаются и другим работником. В некоторых случаях центры занятости не дают лицам пожилого возраста возможность продолжить получение денег на третий месяц. Аргументируется это наличием пенсионных выплат. Но при доведении дела до суда, судья будет на стороне пенсионера.

Таким образом, при ликвидации компании увольнению подлежат все ее сотрудники, как простые работники, так и директора. Существует четко установленный порядок увольнений при ликвидации организаций, которого должен придерживаться работодатель. Специальные службы и работники ликвидируемого предприятия должны быть уведомлены об этом заранее. Последние имеют право на выплаты, производящиеся в день разрыва трудового договора.

Директора предприятий сокращаются в ином порядке, нежели простые работники. Беременные женщины, матери/отцы одиночки, пенсионеры, ветераны и несовершеннолетние тоже могут быть уволены. Но они имеют особенные права, которые работодатель обязан соблюдать.

Смотрите видео: Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата (September 2020).