Вопросы к Юристу

Расчет аренды помещения проводки

Для осуществления предпринимательской деятельности компании необходимо помещение. Оно может находиться или в собственности, или в аренде. Наиболее распространен второй вариант, так как не все предприниматели могут позволить себе приобрести помещение. Аренда предполагает возникновение постоянных трат. Их нужно правильно учитывать.

Учет арендной платы

Для фиксирования стоимости аренды нежилого помещения используется забалансовый счет 001 «Арендованные ОС». Учитывается стоимость жилья, прописанная в договоре. Затраты отражаются в момент фактического получения помещения. Правила эти установлены Инструкцией по использованию Плана счетов бухучета, установленного Приказом Минфина №94н от 31.10.2000.

Расходы на аренду, согласно пункту 5 и 7 Положения по бухучету, установленного Приказом Минфина №33н от 6.05.1999, считаются расходами по основным направлениям деятельности. Ежемесячные начисления по аренде отражаются на ДТ счета 20 «Главное производство» и КТ счета «Расчеты с кредиторами. Когда платеж перечисляется арендодателю, нужно выполнить запись по ДТ счета 76 и КТ счета 51.

В рамках налогового учета передача недвижимости в аренду считается услугой на основании пункта 5 статьи 38 НК РФ. НДС, предъявленный компании, принимается к вычету на момент принятия услуги по аренде к учету. Вычет осуществляется на основании первичной документации на основании пункта 2 статьи 171, пункта 1 статьи 172 НК РФ.

ВНИМАНИЕ! Траты на оплату коммунальных услуг (с учетом НДС) будут учтены в структуре трат по основным направлениям работы компании. Признаются они в момент получения квитанций от лица, предоставляющего услугу аренды.

Налоговый учет

Платежи по аренде считаются прочими расходами, направленными на производство и реализацию. Соответствующее указание дано в пункте 1 статьи 264 НК РФ. Предпринимателю нужно помнить, что затратами могут признаваться расходы, соответствующие этим характеристикам:

  • Финансовая обоснованность платежей.
  • Наличие подтверждающих документов.

В НК не содержится перечень бумаг, которые подтверждают факт аренды. Однако нужные сведения есть в письмах Минфина №03-07-09/42594 от 26.08.2014 и №03-03-06/1/12764 от 24.03.2014. Для подтверждения аренды помещения нужны эти документы:

  • Договор аренды, оформленный в соответствии с законом.
  • Акт приемки-передачи помещения.
  • Платежные бумаги, которые получает арендатор при уплате услуг.
  • Акт сдачи-приемки услуг, составляемый ежемесячно.

Последний документ нужен только в том случае, если необходимость ежемесячного составления акта сдачи-приемки услуг оговорена в основном договоре.

В марте 2017 года фирма на основании акта приемки-передачи арендовала нежилое помещение. Необходимо оно для производственных нужд. Арендные платежи компания уплачивает в последнюю дату месяца. Проводки в данном случае будут следующими:

  • ДТ001. Зафиксирована стоимость аренды помещения. Данная проводка должна быть выполнена в марте 2017 года. Сумма отражается на основании акта приемки-передачи.
  • ДТ20 КТ76. Начисление ежемесячной арендной платы. Производится на основании соглашения об аренде.
  • ДТ19 КТ76. Предъявленный НДС. Отражается на основании счет-фактуры.
  • ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету на основании счет-фактуры.
  • ДТ76 КТ51. Перечисление платежа арендодателю. Выполняется на основании выписки по расчетному счету из банковского учреждения.

Все приведенные проводки, помимо первой, выполняются ежемесячно.

Коммунальные услуги

Коммунальные услуги могут оплачиваться разными способами. Платежи могут осуществляться самим арендодателем. В этом случае арендатор должен возместить расходы собственника помещения. Траты на оплату коммунальных услуг, включающие НДС, входят в структуру расходов по основным направлениям деятельности, что оговорено пунктом 5 и 7 Правил бухучета, утвержденных Приказом Минфина №33 от 6.05.1999. Эти расходы признаются только в том случае, если компания получила расчетные документы (основание – пункт 16 ПБУ 10/99).

В бухучете коммунальные расходы фиксируются по ДТ счета учета затрат. Корреспондирующим счетом является кредит счета 76. При переводе денег арендатору используется эта проводка: ДТ76 КТ51. Соответствующее указание дано в Инструкции по использованию Плана счетов бухучета, установленного Приказом Минфина №94н от 31.10.2000.

Используемые проводки

При учете коммунальных платежей актуальны эти проводки:

  • ДТ44 КТ76. Фиксация стоимости коммунальных услуг. Предполагается, что арендодатель внесет оплату, а арендатор возместит все расходы. Последние отражаются на основании соглашения об аренде, счета, выставленного арендодателем, счета коммунальных услуг.
  • ДТ19 КТ76. Фиксирование НДС с расходов по коммунальным услугам. Запись осуществляется на основании счет-фактуры.
  • ДТ68 КТ19. Принятие к вычету НДС по коммунальным услугам.
  • ДТ76 КТ51. Возмещение расходов арендодателя на оплату коммунальных услуг. Запись выполняется на основании выписки по расчетному счету.

Сумма по каждой проводке должна подтверждаться первичными документами.

Расходы на ремонтные работы

В пункте 2 статьи 616 ГК РФ указано, что арендатор должен следить за исправным состоянием арендованной недвижимости. Ремонт проводится арендатором за свой счет, если обратного не указано в договоре между сторонами. Сопутствующие траты признаются расходами по основным направлениям деятельности. Они входят в себестоимость реализованной продукции на основании пунктов 5, 7, 9 Положения по бухучету ПБУ 10/99, установленного Приказом Минфина №33н от 6.05.1999.

В пунктах 16 и 18 ПБУ 10/99 указано, что траты на текущий ремонт отражаются в бухучете на момент проставления подписи в акте приемки-сдачи исполненных работ. Сумма трат определяется исходя из сведений, указанных в договоре. Расходы по ремонтным работам отражаются по ДТ счета 44. Корреспондирующим счетом является КТ счета 60.

Бухгалтерский учет договора аренды

При поступлении основных средств делается запись: Дебет 001 – Получены основные средства от арендодателя. После окончания сроков договора или при досрочном его расторжении при передаче арендованного имущества арендодателю при учете договора аренды делается обратная запись: Кредит 001 – Арендованные основные средства возвращены арендодателю. а) Учет договора аренды в случае, когда арендованное имущество используется в производственных целях Дебет 60 (76) Кредит 51 – Перечислена арендная плата арендатору, Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 (76) – Начислена арендная плата за текущий месяц (без НДС), Дебет 19 Кредит 60 (76) – Начислен НДС по арендной плате, Дебет 68 Кредит 19 – Принят к вычету НДС по арендной плате, Дебет 90 Кредит 20 (26, 44) – Расходы по арендной плате включены в

Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете арендные платежи

При этом в учете делайте проводку: Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с суммы арендной платы (если деятельность организации облагается НДС).

Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы.

(в т. ч. НДС – 13 729 руб.). Оплата от арендатора также поступает ежемесячно (в последний день месяца, за который были оказаны услуги). В феврале в бухучете организации сделаны следующие записи: – 90 000 руб.

– начислена арендная плата, Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 13 729 руб.

Как учесть затраты на аренду помещений?

В соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества, если другое не установлено законом или договором. Расходы по поддержанию основных средств в исправном состоянии, в том числе арендуемых ОС, являются тратами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость проданных товаров. НДС отражается в учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19.

Для целей налогообложения прибыли траты на ремонт арендуемого помещения относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 253, ст. 260 НК РФ).

Проводки по аренде офиса

¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦ ¦ Ежемесячные бухгалтерские записи в течение ¦ ¦ срока аренды машино-места (с апреля по декабрь) ¦ ¦платы за машино-место ¦ 26 ¦ 76-5 ¦ 3 000¦ Договор аренды ¦ ¦ Бухгалтерские записи апреля в связи с выплатой ¦ ¦ арендной платы за II квартал ¦ ¦арендной платы ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦ ¦((3000 x 3 — 400) x 13%) ¦ 76-5 ¦ 68 ¦ 1 118¦ карточка ¦ ¦за вычетом НДФЛ ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦ ¦(3000 x 3 — 1118) ¦ 76-5 ¦ 50 ¦ 7 882¦ кассовый ордер ¦ ¦ Бухгалтерские записи июля в связи с выплатой ¦ ¦ арендной платы за III квартал ¦ ¦((3000 x 6 — 400 x 4) x ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦ ¦x 13% — 1118) ¦ 76-5 ¦ 68 ¦ 1 014¦ карточка ¦ ¦за вычетом НДФЛ ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦ ¦(3000 x 3 — 1014) ¦ 76-5 ¦ 50 ¦ 7 986¦ кассовый ордер ¦ ¦ Бухгалтерские записи

Аренда помещений в бухгалтерском учете

Не редка ситуация, когда организация для своего размещения вынуждена арендовать офисные и производственные помещения.

  • Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС,
  • Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом.

Расходы на неотделимые улучшения учитываются:

  • по дебету счета 08 и кредиту счетов, благодаря которым х они были произведены 10, 20, 26, 60, и т.д.

Сам факт неотделимого улучшения, а точнее его принятие к учету отражается записью:

  • Дебет 08 Кредит 01 (для капитальных вложений).

По улучшениям в данном случае НДС принимают к вычету. Когда улучшение связано с поддержанием помещения в рабочем состоянии, то расходы списываются единовременно проводкой: В случае, когда арендодатель возмещает затраты арендатора не неотделимые улучшения, делают проводку:

Расчеты по аренде нежилых помещений проводки

  • Авг 04, 2017
  • Трудовые споры

Бухгалтерский учет договора аренды

При поступлении основных средств делается запись: Дебет 001 – Получены основные средства от арендодателя. После окончания сроков договора или при досрочном его расторжении при передаче арендованного имущества арендодателю при учете договора аренды делается обратная запись: Кредит 001 – Арендованные основные средства возвращены арендодателю. а) Учет договора аренды в случае, когда арендованное имущество используется в производственных целях Дебет 60 (76) Кредит 51 – Перечислена арендная плата арендатору, Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 60 (76) – Начислена арендная плата за текущий месяц (без НДС), Дебет 19 Кредит 60 (76) – Начислен НДС по арендной плате, Дебет 68 Кредит 19 – Принят к вычету НДС по арендной плате, Дебет 90 Кредит 20 (26, 44) – Расходы по арендной плате включены в

Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете арендные платежи

При этом в учете делайте проводку: Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с суммы арендной платы (если деятельность организации облагается НДС).

Пример отражения в бухучете арендодателя сумм арендной платы.

(в т. ч. НДС – 13 729 руб.). Оплата от арендатора также поступает ежемесячно (в последний день месяца, за который были оказаны услуги). В феврале в бухучете организации сделаны следующие записи: – 90 000 руб.

– начислена арендная плата, Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – 13 729 руб.

Как учесть затраты на аренду помещений?

В соответствии с пунктом 2 статьи 616 Гражданского кодекса арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы по содержанию имущества, если другое не установлено законом или договором. Расходы по поддержанию основных средств в исправном состоянии, в том числе арендуемых ОС, являются тратами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость проданных товаров. НДС отражается в учете по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции с кредитом счета 19.

Для целей налогообложения прибыли траты на ремонт арендуемого помещения относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 2 п. 1 ст. 253, ст. 260 НК РФ).

Проводки по аренде офиса

¦ Содержание операций ¦Дебет ¦Кредит¦ Сумма,¦ Первичный ¦ ¦ Ежемесячные бухгалтерские записи в течение ¦ ¦ срока аренды машино-места (с апреля по декабрь) ¦ ¦платы за машино-место ¦ 26 ¦ 76-5 ¦ 3 000¦ Договор аренды ¦ ¦ Бухгалтерские записи апреля в связи с выплатой ¦ ¦ арендной платы за II квартал ¦ ¦арендной платы ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦ ¦((3000 x 3 — 400) x 13%) ¦ 76-5 ¦ 68 ¦ 1 118¦ карточка ¦ ¦за вычетом НДФЛ ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦ ¦(3000 x 3 — 1118) ¦ 76-5 ¦ 50 ¦ 7 882¦ кассовый ордер ¦ ¦ Бухгалтерские записи июля в связи с выплатой ¦ ¦ арендной платы за III квартал ¦ ¦((3000 x 6 — 400 x 4) x ¦ ¦ ¦ ¦ Налоговая ¦ ¦x 13% — 1118) ¦ 76-5 ¦ 68 ¦ 1 014¦ карточка ¦ ¦за вычетом НДФЛ ¦ ¦ ¦ ¦ Расходный ¦ ¦(3000 x 3 — 1014) ¦ 76-5 ¦ 50 ¦ 7 986¦ кассовый ордер ¦ ¦ Бухгалтерские записи

Аренда помещений в бухгалтерском учете

Не редка ситуация, когда организация для своего размещения вынуждена арендовать офисные и производственные помещения.

  • Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС,
  • Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.

Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом.

Расходы на неотделимые улучшения учитываются:

  • по дебету счета 08 и кредиту счетов, благодаря которым х они были произведены 10, 20, 26, 60, и т.д.

Сам факт неотделимого улучшения, а точнее его принятие к учету отражается записью:

  • Дебет 08 Кредит 01 (для капитальных вложений).

По улучшениям в данном случае НДС принимают к вычету. Когда улучшение связано с поддержанием помещения в рабочем состоянии, то расходы списываются единовременно проводкой: В случае, когда арендодатель возмещает затраты арендатора не неотделимые улучшения, делают проводку:

Аренда нежилого помещения проводки у арендодателя в 2017 году

Учтен НДС по аренде 5492 Счет-фактура 68 НДС 19 Возмещение НДС 5492 Счет-фактура Учет улучшений Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д. Их подразделяют на: Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по Бухгалтерии и 1С 8.3 и 8.2,
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0,
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость.

Например: Сумма электроэнергии, предъявленной энергоснабжающей организацией арендодателю, равна всего 5310 рублей (в т.ч. НДС 810 рублей). На арендатора ,в соответствии с показаниями счетчиков, приходится 2183 рубля (в т.ч.

НДС 333 рубля). Арендодатель отражает в учете собственные коммунальные расходы в сумме 3127 рублей (5310 – 2183), ( в т.ч.

Смотрите видео: Учет аренды помещения в 1С Бухгалтерия 8 (September 2020).