Вопросы к Юристу

Как написать заявление на материальную помощь в связи со смертью матери

Непредвиденные расходы в связи с болезнью либо же рождением ребенка невозможно запланировать и приурочить к выдаче заработной платы, ввиду чего потребность в средствах становится просто катастрофической. А так как работодатели понимают, что социально защищенный сотрудник будет работать намного продуктивнее, во многих компаниях предусмотрена возможность выдачи материальной помощи. Порядок имеет свои особенности.

Что это за документ?

Любое действие, сопровождающееся незапланированным начислением средств сверх утвержденной локальными актами нормы, предполагает документальное оформление письменным прошением.

При этом сам по себе указанный документ представляет собой заявление, оформленное в свободной форме и повествующее о том, какие обстоятельства наступили у работника и что ему срочно требуется финансовая поддержка в виде помощи на непредвиденные расходы.

В каких случаях необходимо?

В рамках норм ст.135 ТК РФ работодатель обязан обеспечить штатным сотрудникам выплату заработной платы, а также доплат и надбавок, определенных законом, — за те же вредные условия труда либо же занятость в климатических условиях, отклоняющихся от нормы. Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.

Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы.

При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.

К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании.

Пополнение в семье

Рождение ребенка в семье всегда предполагает дополнительные затраты в значительном размере. Поэтому многие из новоиспеченных родителей вправе обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь, которая как правило выплачивается в фиксированном размере, одинаковом для всех случаев, определенных локальными актами.

Смерть родственника

Уход близкого родственника также требует дополнительных затрат, которые начинаются буквально с момент последнего вздоха.

При этом сотрудник не только будет нуждаться в дополнительных средствах, но и в освобождении от трудовых обязанностей посредством краткосрочного отпуска, который кстати, гарантирован ему ст.128 ТК РФ.

То есть даже на законодательном уровне понимают, насколько остра необходимость тружеников в такие моменты и что они нуждаются не только в отпуске, но и в помощи, выделяемой уже из собственных средств компании.

Бракосочетание

В отличие от смерти близкого родственника, бракосочетание всегда является запланированным событием с конкретной датой, что предполагает возможно оформить тот же отпуск на свадьбу на пару дней заблаговременно.

Но вот расписать все предполагаемые траты не может никто, ввиду чего многие сотрудники и пишут заявление на выдачу помощи заранее, учитывая, что бракосочетание при всем своем положительном ключе — весьма дорогое мероприятие.

Лечение многих заболеваний предполагает солидные траты, которые конечно запланировать заранее невозможно. А так как больничный лист оплачивается только после его закрытия после выздоровления работника, а средства на лечение требуются сейчас, а не спустя неделю, во многих предприятиях полагается материальная помощь, которая выдается на основании справки из медицинского учреждения о пребывании сотрудника в больнице.

Трудная жизненная ситуация

Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.

При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.

Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.

При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.

Кому писать?

Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.

А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им может оказываться дополнительно.

Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.

У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?

Работодателю

Заявление на оказание материальной помощи, образец которого представлен ниже, изначально подается на имя директора компании, который и уполномочен решать все финансовые вопросы, а также исполнять нормы локальных актов, таких как коллективный договор, а также положение о заработной плате.

Учитывая, что одной из функций Профсоюза является оказание помощи членам указанной структуры, дополнительное прошение можно направить и на имя председателя профкома, который исходя из имеющихся средств опять же может как утвердить решение об оказании помощи, так и отказать исходя из условий, прописанных в Типовом положении комитета.

Ведь за расходование средств, накопленных из членских взносов, руководство Профсоюза тоже отчитывается, не говоря уже о предварительном плане.

Как составить приказ на квартальную премию? Узнайте тут.

Право или обязанность работодателя?

Выплата материальной помощи сотруднику в виду определенных жизненных обстоятельств является сугубо добровольным волеизлиянием руководства, которое вольно начислять указанную выплату либо же нет.

В ряде случаев оказание помощи может быть и обязательным либо же иметь определенные лимиты.

Если коллективный договор содержит условие об оказании материальной поддержки при рождении ребенка либо же смерти близкого родственника, при подаче заявление руководство обязано удовлетворить просьбу.

Однако, учитывая, что бесконтрольно расходовать средства на непредвиденные нужды сотрудников учреждение не может, во многих компаниях установлен лимит, который предполагает включение в коллективный договор условия о том, что помощь оказывается только в пределах утвержденной суммы и только по предусмотренным основаниям, с регламентируемым количеством помощи в год.

Порядок и правила оформления

Алгоритм получения материальной помощи является достаточно простым.

Предстоит выполнить всего несколько достаточно простых действий:

  • составить заявление,
  • приложить к нему обоснования, при их наличии,
  • обратиться к руководителю с указанным документом и устным обоснованием оказания помощи,
  • получить утвердительную резолюцию на заявлении,
  • передать документ в бухгалтерию.

На основании прощения будет составлен приказ и оформлен платежный документ о выдаче, после чего деньги будут перечислены сотруднику на банковскую карту либо же выданы через кассу наличным расчетом на руки.

Отдельно стоит отметить сроки удовлетворения просьбы сотрудника.

Законом, в частности, ст.136 ТК РФ определены только сроки выдачи заработной платы, а также отпускных, но дата начисления материальной помощи не конкретизирована.

Во многих компаниях сей факт закрепляется в локальных актах.

При этом в связи с тем, что средства требуются срочно, большинство работодателей перечисляет деньги буквально в день подачи заявления, учитывая, что небольшой запас денег на непредвиденные случаи есть всегда.

Форма и структура документа

Заявление о выдаче материальной помощи является официальным документом в виду чего к его составлению предъявляются определенные требования, в частности, к структуре и содержанию.

Так, структура документа должна строиться следующим образом:

  • шапка в стандартном виде, то есть указание должности руководителя организации и самого работника, а также фамилия имя отчество указанных лиц,
  • наименование документа, то есть заявление,
  • основная часть, а именно прощение о выдаче помощи,
  • приложение в виде той же копии справки о пребывании в больнице либо же иных данных, подтверждающих необходимость в дополнительных средствах,
  • подпись лица, составившего документ,
  • дата составления, соответствующая дате подачи заявления.

Кому адресовать?

Заявление об оказании финансовой помощи по правилам делопроизводства адресуется тому лицу, которое уполномочено решать вопросы подобного рода.

Как правило, ими являются директор компании либо же заместитель руководителя, а также председатель Профкома, если речь идет о дополнительной помощи по профсоюзной линии.

Типовой бланк

В большинстве случаев, заявление о помощи пишется в свободной форме, однако в некоторых организациях во избежание ошибок утверждается шаблон, который и заполняется при необходимости.

Образец можно скачать на нашем сайте.

Кто разрабатывает положение о командировках? Читайте здесь.

Как утвердить положение по оплате труда? Узнайте тут.

На лечение (по болезни, при операции)

Во многих коллективных договорах указано, что финансовая поддержка оказывается только в особо сложных ситуациях, таких как операция либо же серьезное заболевание.

В то время как обычная простуда и пятидневный бюллетень основанием для выделения помощи не является.

Также в ряде случаев локальный акт может содержать условие о помощи в случае болезни родственника, к примеру, ребенка.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

При рождении ребенка

Оказание материальной помощи студентам, обучающимся по очной форме, предполагает наличие условия о поддержке в локальных актах ВУЗа.

Таким образом, подать прощение о помощи можно только после предварительного ознакомления с внутренними приказами и положением по следующему образцу.

При пожаре

Разрушение в результате стихийного бедствия либо же техногенной катастрофы всегда является непредвиденным и предполагает оказание помощи практически во всех учреждениях и структурах, от гражданских до военных.

Госслужащим

Порядок осуществления трудовой деятельности государственными служащими регламентируется нормами ФЗ №79, при этом наряду с выплатой той же заработной платы и надбавок за интенсивный труд указанной категории полагается и материальная помощь, процедура выдачи которой регламентируется нормами раздела II Приказа Минфина РФ №61н.

Так, в силу п.3 служащим при наличии экономии фонда оплаты труда полагается помощь по следующим основаниям:

  • рождение малыша в размере МРОТ,
  • смерть родственника в размере двух МРОТ,
  • в иных случаях, предусмотренных коллективным договором учреждения.

При этом сам бланк заявления о выдаче помощи, законом не утвержден, ввиду чего можно использовать типовой пример.

Правила расчета больничного листа вы найдете тут.

Ребенку инвалиду

Ребенок с ограниченными возможностями требует не только повышенного внимания и кропотливого ухода, но и материальных затрат для лечения причин возникновения инвалидности.

Именно поэтому родителям ребенка инвалида полагается не только дополнительные отпуска и выходные дни в рамках ТК РФ, но и денежная помощь, которую можно попросить посредством заявления (использовать можно типовой бланк документа).

Матери-одиночке

Сам по себе факт наличия статуса-матери-одиночки не дает права на материальную помощь, учитывая, что женщине полагается ряд ежемесячных выплат как на федеральном, так и на региональном уровне.

Однако учитывая, что пособия не так велики, а содержание детей самостоятельно без чьей-либо помощи достаточно затруднительно, женщина имеет право попросить помощь у работодателя в экстренных ситуациях, допустим, в преддверии 1 сентября.

На оплату кредита

При оформлении кредита заемщик полагает, что будет в состоянии вносить платежи в установленное графиком время. Однако предусмотреть стабильность своего финансового положения невозможно, ввиду чего возможны и ситуации, когда средства отсутствуют совсем.

И, тем не менее, в выдаче материальной помощи на погашение очередного платежа может быть и отказано в связи с тем, что работодатель не обязан отвечать по обязательствам своего работника средствами компании.

Однако вопрос выделения помощи в большинстве случаев решается на рассмотрение руководства, попытаться все же стоит.

Какие документы нужно приложить?

Однако если процедура начисления прописана в локальных актах компании либо же возможен отказ, подтверждение нужно приложить посредством подачи следующих документов дополнительно к заявлению:

  • свидетельство о смерти,
  • брачное свидетельство,
  • метрика родившегося ребенка,
  • справка о нахождении на лечении в больнице,
  • чеки из аптеки,
  • акт о пожаре.

Нормами действующего законодательства порядок оформления и выдачи материальной помощи не регламентирован, и представление документального подтверждения тяжелого финансового положения не обязательно.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью

На каждого ребенка выплачивается не более 50 000 рублей. Аналогичная льгота действует и в случае усыновления или оформления опекунства над ребенком. При выплате материальной помощи сторонним лицам НДФЛ не облагаются следующие выплаты:

  1. пострадавшим от террористических актов на территории РФ (п.
  2. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью,

Федеральным законом от 24 июля 2007 г.

№ 216-ФЗ внесены три поправки в порядок предоставления этой льготы, вступившие в силу с 1 января 2008 года. Первая поправка гласит,что подобная льгота теперь распространяется и на суммы единовременной материальной помощи, которая выплачивается членам семьи погибшего в результате стихийного бедствия, чрезвычайных обстоятельств или террористического акта.

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником,
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии,
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • членам семьи умершего сотрудника,
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

  • проводимая социальная политика предприятия,
  • финансовые возможности компании,
  • другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Заявление на материальную помощь (образец)

В заявлении необходимо написать:

  • Свои Ф.И.О
  • Место работы (учебы)
  • Должность (курс, отделение)
  • Подробно описать по какой причине или обстоятельству Вам требуется материальная помощь, требуемую сумму.

Если Вы попали в происшествие и вам нужны материальные выплаты, то к заявлению еще необходимо прикрепить справку из милиции, МЧС, мед. Учреждения или пожарной охраны.

В этой сложной ситуации человеку нелегко решиться на такой шаг, но если все-таки это произошло, то человеку необходимо к заявлению приложить такие документы: свидетельство в связи со смертью, копию свидетельства, свидетельство родства с копией.

При декретном отпуске матерям выплачивают денежную компенсацию в размере средней зарплаты за все дни отпуска. При рождении одного ребенка сегодня выплачивается 14 500 рублей.

Со стороны руководства компании подготавливается Приказ на оказание материальной помощи образец. Как пишется данный приказ вы можете посмотреть на картинке ниже.

Материальная помощь сотруднику: образцы заявлений

Немногие люди, работающие на предприятиях или у индивидуального предпринимателя, знают, что по законодательству, им может быть выплачена материальная помощь от работодателя.

В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается. Если выплачиваемая сумма является источником зарплаты, тогда алименты удерживаются в стандартом порядке.

Помощь также могут получить родственники сотрудника в случае его смерти или получения тяжелых травм при выполнении служебных обязанностей. Если гражданин безработный, государство предоставляет возможность получить выплаты в местных, региональных, областных и других социальных органах.

Сотрудники полиции для получения льгот должны обратиться с рапортом к начальнику отдела с просьбой выделить определенную сумму средств.

скачать На основании ст.

2 СК РФ, помощь положена в случае смерти жены, мужа, детей, родителей.

Однако судебные прецеденты доказывают, что выплаты положены и в других случаях, например, при смерти родной бабушки, дедушки, сестры, брата и др.

Льгота действует как для настоящих, так и для бывших сотрудников организации, вышедших на пенсию.

Образец заявления на материальную помощь на оздоровительный отпуск —

Как составить заявление на материальную помощь: 3 главных правила

Заявление на материальную помощь – отнюдь не постыдная процедура, а часто реализуемая практика реальной помощи начальства своим подчинённым.

Внутренние уставы коллективов могут регулировать процесс получения матпомощи по различным случаям, зачастую повод обратиться за помощью связан с трагическими событиями в семье или состоянием здоровья. Основные причины написать заявление:

  • Материальный урон, причинённый стихийными природными явлениями или бедствиями (пожар, ураган, подтопление)
  • Необходимость дорогостоящего лечения
  • Смерть сотрудника (заявление составляется его родственниками) или смерть родственника (близкого)
  • При получении травмы во время исполнения служебных обязанностей (на военных должностях и тд)
  • Поддержка студентов-заочников, которые начинают работу на предприятии
  • При тяжёлом материальном положении для малоимущих семей

При открытии интернет-магазина одежды важнейшая задача — найти хорошего поставщика. Рекомендации по поиску есть в данном материале.

Пример заявления на материальную помощь. Ютуб уже давно стал одним из самых популярных способов заработка в интернете.

Сколько зарабатывают на ютубе за 1000 просмотров — читайте в статье по ссылке.

Также к заявлению необходимо приложить сопроводительные документы. Обращающемуся уже должна быть известна нужная ему сумма.

Её он и указывает в заявлении.

Это не означает, что работодатель в любом случае пойдёт на эти условия. Итоговую сумму определяет он сам.

Образец заявления на материальную помощь вы можете скачать здесь.

Согласно пункту 28 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, налогом не будут облагаться выплаты меньше четырёх тысяч рублей. Часто её не оформляют документально, если сумма не облагается налоговыми вычетами. Не облагаются налогами выплаты при несчастных случаях, когда работник теряет жилплощадь или близкого человека.

Так же неурезанными остаются суммы, выплачиваемые инвалидам из различных объединений.

Материальная помощь в любом случае выплачивается единовременно. То есть это не означает, что сумма может быть поделена на части и выплачиваться в течение месяца или года. Интересы другого лица в суде, на месте работы да и в других организациях и службах можно представлять только по доверенности.

Образец доверенности и правила составления — в этой статье.

При возможности начальство изыскивает средства для выплат из резервного фонда компании, если таковой имеется, или же из неистраченной прибыли.

Бывает что срочно требуются выходные, а отпуск уже давно закончился. В этом случае, можно взять отгулы за ранее отработанное время. Образец заявления можно скачать по ссылке.

Получить финансовую поддержку от деканата смогут и те студенты, которые получают ежемесячную академическую стипендию. Достаточно доказать, что материальное положение действительно плачевно. О видах материальной помощи работникам вы узнаете из данного видео:

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).

Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.

Внизу ставится дата составления и подпись работника. Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью отца

на первого и второго, 3000 руб.

– на последующих детей. Заявление на стандартный налоговый вычет по НДФЛ на детей пишется работников в свободной форме на имя руководителя организации работодателя.

Ниже указывается, от кого пишется заявление – ФИО и должность работника, желающего получить вычет на детей по НДФЛ. Либо Прошу выделить мне материальную помощь в связи с тяжёлым положением в семье.

Либо в связи со смертью матери (отца).

Копии документов прилагаю. Форма обучения дата подпись Например Ректору ОмГУПСа профессору Галиеву И.И. студента группы 11а 5 курса (факультет) МФ, специальности «Вагоны» пасп.

5203 253651 ИНН 123-456-789 Иванова Ивана Ивановича Прошу выделить мне материальную помощь в связи с дорогостоящим лечением.

выплачиваемой в полном объеме или периодически, посредством предоставления имущества (недвижимости, транспортного средства, драгоценностей и др.).

Все это прописывается в соглашении.

Соглашение предусматривает также и индексацию размера алиментов. Если подобная процедура в нем не прописана, она будет определяться в соответствии с положениями Семейного Кодекса.

Сумма алиментов по решению суда Размер алиментов . Организация выплачивает материальную помощь сотруднику в связи со смертью близкого родственника (матери) Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, указанных в статье 14 Федерального закона № 148, сведения об отце ребенка — на основании свидетельства о браке родителей. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух: 1.

Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу.

Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. перед уходом на пенсию) в размере, не превышающем двойной размер суммы, определенной в подпункте 6.5.1 Закона о доходах (т.

в размере двойной суммы НСЛ — 890,00 х 2 = 1780,00 грн).

Сумма превышения помощи над вышеупомянутым размером подлежит налогообложению в конечном итоге при ее выплате по ставке 15%. И поскольку, согласно п. 3.31 Инструкции №5, такая помощь не включается в ФОТ, взносы на социальное страхование (в т.

В соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства. выплачиваемой в полном объеме или периодически, посредством предоставления имущества (недвижимости, транспортного средства, драгоценностей и др.).

Все это прописывается в соглашении. Соглашение предусматривает также и индексацию размера алиментов. Если подобная процедура в нем не прописана, она будет определяться в соответствии с положениями Семейного Кодекса.

Сумма алиментов по решению суда Размер алиментов .

Заявление на материальную помощь при смерти родственника

Материальная помощь — это вид финансовой поддержки, которую может оказать работодатель своему работнику по его письменному запросу.

Смерть родственника, члена семьи — это весомый повод для того, чтобы помочь материально работнику.

В качестве причины пишется смерть родственника. В подтверждения того, что данное событие действительно имеет место быть, следует снять копию со свидетельства о смерти и приложить ее к бланку заявления.

Образец заявления на материальную помощь в связи со смертью близкого родственника предлагаем скачать ниже. В бланке заявления работник должен изложить текст следующего содержания: Обычно данные об адресате и заявителе пишут в верхней части бланка справа, а данные о дате оформления — внизу.

Заявление следует передать специалисту, работающему с персоналом, своего начальнику или другому ответственному лицу. Если руководитель одобрит заявление, то на нем ставится отметка о сумме материальной помощи к выплате.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника образец — скачать.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи

Образец заявления на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка можно скачать здесь, в связи с уходом в отпуск — образец заявления, проведением дорогостоящего лечения — заявление.

Ниже рассмотрим, как правильно написать заявление на финансовую помощь, если умер близкий родственник. Размер финансовой помощи руководитель определяет на свое усмотрение, тем не менее, работник может оказывать сумму, которую он желает получить, в своем заявлении. В заявлении следует обратиться к руководителю организации, указав в правом верхнем углу ФИО директора и его должность.

Ниже следует написать свои ФИО. Заявление следует подписать и поставить дату оформления, после чего документ передается в кадровую службу или непосредственно начальству.

Пример написания заявления можно скачать ниже.

Смотрите видео: Ошибки при принятии и оформлении наследства - юридическая консультация. (September 2020).