Вопросы к Юристу

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, обязанности и трудовой договор

В ТСЖ управляющий – особая должностная фигура.

При наличии председателя напрашивается вопрос, не сильно ли правление злоупотребляет властью распоряжаться деньгами собственников.

Кто это такой, зачем он нужен, чем занимается, каков уровень зарплаты управляющего ТСЖ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Кто такой управляющий ТСЖ?

Это сотрудник, должность которого предусмотрена штатным расписанием (при условии, что общее собрание одобрило такой штат).

На эту должность тщательно подбирают профессионала в коммунальной сфере, не понаслышке знающего весь механизм управления МКД.

Такой работник для товарищества собственников является стержнем, осью, вокруг которой вертится вся деятельность ТСЖ по обслуживанию и поддержанию всех систем дома в рабочем состоянии ради бесперебойной подачи ресурсов в каждое помещение.

Если председатель занимается административными делами, то управдом – чисто технической стороной деятельности, в его подчинении все рабочие, от сантехника до уборщика территории.

Управдом вездесущ, он знает, где нужно подремонтировать фасад, заменить вентиль, кого из субподрядчиков нужно привлечь к спецработам. Именно он – главный менеджер, определяющий приоритетность дел.

Кого можно на нанять на эту должность?

Нанять на работу в ТСЖ управляющим могут как физ. лицо, так и ИП. Этот сотрудник должен отвечать таким требованиям:

  1. иметь опыт работы в области коммунального хозяйства, строительства не менее 5-ти лет на руководящей должности,
  2. иметь высшее образование по технической специальности, близкой к коммунальной сфере или строительству,
  3. быть инициативным, коммуникабельным,
  4. обладать умением руководить подчиненными.

Управляющим может быть не собственник?

В отличие от председателя ТСЖ, управдом может вовсе не иметь никакого отношения к обслуживаемому товариществом МКД. Наличие собственности в этом доме не есть ни обязательным условием, ни препятствием.

Главное требование к управдому – профессионализм в области коммунального хозяйства.

Обязанности и должностная инструкция

Круг обязанностей управдома таков:

  • постоянно держать связь с руководством, согласовывая свои действия, участвовать в оперативных совещаниях,
  • заключать договора с поставщиками ресурсов, подрядчиками и пр.,
  • контролировать качество поставок и услуг,
  • управлять вверенным ему хозяйством, включая работу сотрудников, занимающих рабочие должности,
  • минимум 1 раз в месяц снимать показания приборов учетов ресурсов,
  • принимать участие в составлении сметы доходов и расходов, контролировать ее соблюдение,
  • предупреждать аварийные ситуации, проводя регулярные осмотры всего оборудования и сетей, а также конструкций зданий,
  • контролировать содержание МКД и придомовой территории в идеальном порядке,
  • вести приемы жильцов, обеспечивая выполнение их заявок и обращений,
  • при необходимости выступать в судах, комиссиях и пр. от имени ТСЖ,
  • в случае возникновения внештатной ситуации оперативно устранить причины и последствия,
  • знать требования законов, СНиП, правил соблюдения ОТ и ТБ и т.п.

Этот руководитель также не лишен бумажной работы, он должен иметь представление о состоянии платежей, участвовать в выдаче справок, составлению и выполнению мероприятий по подготовке всех систем МКД в зимнему и летнему периодам и пр.

Должностная инструкция управдома содержит иные разделы: кроме обязанностей, в этой инструкции описаны также его права, условия работы и оплаты, ответственность, режим труда и отдыха.

Ниже представлен пример документа:

Какими правами он обладает?

Управдом наделен такими правами:

  1. выполнять свои функции в пределах должностной инструкции,
  2. представлять ТСЖ перед третьими лицами (на основании доверенности от товарищества),
  3. вносить предложения руководству по вопросам улучшения организации обслуживания МКД,
  4. контролировать работу работников низшего звена, а также подрядчиков, искать лучшие коммерческие предложения, давать указания, руководить процессами ремонтов,
  5. быть представителем интересов ТСЖ перед третьими лицами,
  6. отстранять от работы или делать замечания своим подчиненным, если их поведение, состояние того заслуживает,
  7. пользоваться всеми правами гражданина, гарантированными Конституцией РФ.

Сколько составляет зарплата?

Должность управдома ТСЖ требует специальных знаний, образования и навыков, но и оплачивается неплохо. Средняя зарплата на этой должности находится в 2017 г. в таких пределах:

  • Санкт-Петербург – 30-40 тыс. руб.,
  • Москва – 70-80 тыс. руб.,
  • Новосибирск – 28-35 тыс. руб.,
  • Барнаул – 15-20 тыс. руб.,
  • Екатеринбург – 25-30 тыс. руб.

По регионам заработок управдома отличается в разы, что говорит о том, что не везде перешли на новые методы управления МКД и не оценили по достоинству значимость хорошего управляющего.

Каковы условия работы?

Рабочий день руководителя средней руки в ТСЖ заполнен сверх всякой меры. Физически он не может и не должен все время находиться на территории МКД: есть необходимость участия в совещаниях, на переговорах, в судах, на семинарах, но в часы оперативок, а также приемов жильцов находиться на месте нужно обязательно.

Он вправе потребовать, чтобы его рабочее место было оборудовано так, как удобно для самого работника и для его посетителей, тем более, что он принимает не только своих подчиненных, но и собственников помещений, и подрядчиков, и представителей ресурсоснабжающих компаний, и пр.

График рабочего дня составляет 8 часов, но при возникновении аварии или предаварийного состояния этот руководитель может быть вызван на место в любое время суток.

Трудовой договор с управляющим ТСЖ

С управдомом может быть заключен на работу в товариществе один из видов договоров – трудовой или гражданско-правовой.

При выборе первого варианта работник и его руководство подчиняются требованиям соблюдения ТК РФ, второго – ГПК РФ.

Трудовой договор – наиболее предпочтительный вид оформления отношений, с момента заключения которого управдом защищен и имеет все права, в том числе на отпуск, больничный лист и на увольнение строго в рамках закона, а уровень заработка строго будет соответствовать тому, который указан в штатном расписании товарищества.

Пример документа на фото ниже:

Часто ТСЖ идут даже на то, чтобы нанять управляющего с антикризисным уклоном функций, такой руководитель выявит слабые места, оптимизирует деятельность коллектива и обеспечит полный порядок и чистоту, всегда исправно работающее оборудование, беспрекословное подчинение слесарей, электрика, сантехника и пр.

Классный специалист на должности управдома – находка и для правления, и для жильцов.

Управляющий и председатель ТСЖ, определение, в чем разница

Правовой статус управляющего и председателя ТСЖ имеют различия. Далее будут выделены основные черты правового положения каждого из них.

Председатель ТСЖ – лицо, избираемое из числа участников ТСЖ. Председателя может выбрать правление или все члены товарищества, путем проведения голосования.

Управляющий в ТСЖ – лицо, которое нанимается на службу, на основании трудового соглашения или соглашения об оказании им соответствующих услуг по решения определенных задач направленных на повышение эффективности работ, проводимых товариществом.

Жилищное законодательство предъявляет к управляющему ряд требований, в число которых входит:

  • Наличие российского гражданства,
  • Отсутствие факта судимости по экономическим преступлениям,
  • Иметь знания в области жилищного законодательства, технических требований к домам и иных нормативных документов, которые содержат положения, регламентирующие его деятельность.

Председатель наделяется своими полномочиями жилищным законодательством, а также тем Уставом, которое разработало товарищество собственников. Председателем осуществляются своим полномочия от имени товарищества.

Работа управляющего ТСЖ осуществляется от имени товарищества, но только при наличии доверенности, в которой указан круг действий, которые лицо может осуществлять.

Должностные обязанности управляющего ТСЖопределяются тем соглашением, которое заключается между ним и председателем. Необходимо знать, что при исполнении своих обязанностей, управдом подчиняется председателю, поскольку последний выступает в роли его работодателя.

Управляющий не обязан быть участником товарищества. В свою очередь председатель может быть выбран только из членов товарищества.

Управдом, как правило, занимается деятельностью при наличии статуса индивидуального предпринимателя и может занимать такую должность в нескольких ТСЖ.

На председателя возлагается ответственность за невыполненную работу или за принятые решения, которые противоречат интересам собственников. Председатель отчитывается перед всеми собственниками жилья. Нанятый управляющий отвечает только перед председателем.

Кто составляет, выдает и утверждает должностную инструкцию

Должностная инструкция представляет собой документ, на основании которого, лицо, избранное на должность управляющего осуществляет свою деятельность.

Право определятьсодержание должностной инструкции предоставлено председателю товарищества. Именно он осуществляет разработку её основных положений.

При составлении документа в нем указываются сведения о ТСЖ, которое осуществляет найм управляющего. Сведения о том, какие требования предъявляются к лицу, замещающему должность, его основные обязанности, права и меры ответственности, которые могут быть применены к лицу, замещающему должность.

После того, как документ разработан, его нужно утвердиь.

Правом утверждения этого документа обладает правление ТСЖ.

После того, как лицо подписало трудовое соглашение, оно должно быть ознакомлено со своей должностной инструкцией. Факт ознакомление подтверждается наличием росписи управдома в документе.

С какими службами необходимо согласовать должностную инструкцию

Помимо правления, документ необходимо согласоваь с государственными органами, которые выполняют различные полномочия в сфере ЖКХ.

Таким органом является Жилищная инспекция. Она должна проверить соответствие составленного документа нормам Жилищного и трудового законодательства. В случае, когда с документом все в порядке, он утверждается руководителем органа и может в дальнейшем исполняться.

Срок действия и период хранения инструкции

Созданный документ может быть с указанием срока его действия, или без указания такового. В случае, когда для инструкции установлен период времени, в течение которого он имеет юридическую силу, то этот период должен быть указан в самом документе.

Когда такой период времени не установлен, это означает, что она действительно до того момента, пока занимает должность конкретный управляющий.

Законом установлены требования, которые предъявляются к хранению документа.

Документ хранится в помещении, в котором располагается товарищество.

Помните, что закон обязывает представлять документ, любому члену ТСЖ для проверки правомерности действий нанятого лица.

Должностная инструкция должна храниться в течение трех лет, после того, как она потеряла свое действие.

Как внести изменения в должностную инструкцию

Жилищное законодательство допускает внесение изменений в составленную инструкцию.

Для изменения этого документа необходимо собрание правления товарищества, которое будет принимать решение о необходимости внесения в документ новых данных. Председатель также участвует в обсуждении.

Изменений инструкции по решению одного лица не допускается. После того, как инструкция была изменена, управляющий обязан с ней ознакомится. Факт ознакомления также подтверждается его подписью.

Должностные обязанности управляющего ТСЖ в многоквартирном доме

Управляющий домом выполняет следующиеобязанности:

  • Осуществлять заключение контрактов с подрядчиками или службами для поставки ресурсов.
  • Осуществлять контроль над выполненными работами подрядчиками.
  • Осуществлять управление имуществом, контролировать выполнение обязанностей работников ТСЖ.
  • Осуществлять снятие данных с приборов контроля.
  • Принимать участие в процедуре составления сметы доходов и расходов товарищества.
  • Осуществлять осмотры состояния оборудования для предотвращения наступления аварийной ситуации.
  • Контролировать состояние и процесс уборки территории, находящейся возле многоквартирного дома.
  • Осуществлять прием жильцов, рассматривать и исполнять их обращения или заявления.
  • Знать содержание требований к многоквартирному дому, содержащиеся в различных СниПАх и технических требованиях.
  • При наличии необходимости участвовать в судебных заседаниях.

Необходимо отметить, что управдом несет ответственность:

  1. За нарушение норм закона в процессе деятельности.
  2. При неисполнении обязательств, обусловленных договорами с третьими лицами.
  3. При недобросовестном использовании материальных ресурсов ТСЖ.
  4. При недобросовестном осуществлении обязанностей по приему и рассмотрению обращений и заявлений жильцов, проживающих в доме.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ, образец

Инструкция по исполнению должностных обязанностей для управляющего товарищества собственников жилья составляется в письменном виде.

Как и любая другая инструкция, она имеет следующую структуру:

  1. Общие положения. Здесь должны быть указаны данные о ТСЖ, месторасположение товарищества, кто действует от имени товарищества, а также кому непосредственно должен быть подчинен нанимаемый управляющий, какие требования предъявляются к кандидату, срок действия документа (при его наличии), сведения о продолжительности рабочего времени.
  2. Обязанности управдома. Этот пункт инструкции раскрывается наиболее подробно.
  3. Права управляющего.
  4. Подпись лица, назначенного на должность, которая подтвердит его ознакомление с документом.

Скачать инструкцию управдома можно здесь.

Договор с управляющей компанией на обслуживание многоквартирного дома: правила заключения, образец,

Однако жильцам крайне не рекомендуется соглашаться на это и провести ревизию имущества перед заключением договора. Кроме того, перечень услуг, которые управляющая компания будет предоставлять жильцам, может быть представлен в виде отдельного документа-приложения. Данное обстоятельство не влияет на юридическую силу перечня услуг.

3. Договор управления многоквартирным домом.

порядок осуществления контроля за выполнением управляющей организацией ее обязательств по договору управления.

Срок заключения договора управления многоквартирным домом не менее чем один год и не более чем пять лет.

Сроки действия договора не могут быть изменены соглашением сторон.

Изменение и (или) расторжение договора управления многоквартирным домом осуществляются в порядке, предусмотренном гражданским законодательством (ст.ст. 450—453 ГК РФ). Если ни одна из сторон не заявила о прекращении договора управления по окончании срока его действия, то действие договора пролонгируется на установленный в договоре срок без изменения условий договора.

Таким образом, окончание срока действия договора управления автоматически не прекращает действие такого договора.

Жилищный кодекс пунктом 10 статьи 162 обязывает управляющую организацию за тридцать дней до прекращения договора управления многоквартирным домом передать техническую документацию на многоквартирный дом и иные, связанные с управлением таким домом документы вновь выбранной управляющей организации, либо товариществу собственников жилья, либо жилищному кооперативу, или иному специализированному потребительскому кооперативу, либо в случае непосредственного управления таким домом собственниками помещений в таком доме, одному из данных собственников, указанному в решении общего собрания данных собственников о выборе способа управления таким домом. Если такой собственник не указан, управляющая организация обязана передать указанные документы даже любому собственнику помещения в таком доме. Стр 29 из 30 Соседние файлы в предмете

  • 05.03.20162.22 Mб
  • 05.03.20162.52 Mб
  • 05.03.2016850.94 Кб
  • 05.03.2016559.62 Кб
  • 05.03.2016443.39 Кб
  • 05.03.2016511.49 Кб
  • 05.03.2016542.21 Кб
  • 05.03.2016517.63 Кб
  • 05.03.2016185.34 Кб
  • 05.03.201682.94 Кб
  • 05.03.20168.56 Mб

Для продолжения скачивания необходимо собрать картинку:

Обязанности управляющего ТСЖ (Товарищество собственников жилья)

Расходы на заработную плату для наемного работника должны быть внесены в смету.

Важно помнить, что, приняв управляющего в штат, уволить его можно только на основании Российской Федерации.

Полномочия председателя и самих собственников будут бессильны с управляющим заключают договор на оказание услуг, срок действия которого может быть различным.

Договор с управляющим домом

Собственник или его наниматель вправе обратиться в Управляющую организацию в письменной форме или сделать это устно в течение 6 месяцев после выявления соответствующего нарушения условий Договора по управлению Многоквартирным домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества и требовать с Управляющей организации в течение рабочих дней с даты обращения извещения о регистрационном номере обращения и последующем удовлетворении либо об отказе в его удовлетворении, с указанием причин.3.2.4. Требовать допуска в заранее согласованное с Собственником, пользователем помещения время, с предупреждением его не позднее чем за три дня до проведения работ, в занимаемое им жилое помещение работников или представителей Управляющей организации (в том числе работников аварийных служб) для осмотра и выполнения необходимых ремонтных работ, а для ликвидации аварий – в любое время.

Каким должен быть договор управления многоквартирным домом

  1. содержание конструктивных элементов многоквартирного дома,
  2. обслуживание технических устройств, в том числе лифтов и общедомовых приборов учета, а также технических помещений многоквартирного дома.
  3. уборку общего имущества многоквартирного дома, в том числе подвала, чердака, подъезда, лестничных площадок и маршей, крыши, лифта (ов) при их наличии,
  4. содержание придомовой территории (уборка, озеленение, благоустройство земельного участка),
  5. техническое обслуживание коммуникаций и оборудования, относящихся к общему имуществу многоквартирного дома,

Текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома — комплекс ремонтных и организационно-технических мероприятий в период нормативного срока эксплуатации с целью устранения неисправностей (восстановления работоспособности) элементов, оборудования, инженерных систем многоквартирного дома для поддержания эксплуатационных показателей коммуникаций, оборудования, конструкций.

Особенности заключения договора с управляющей компанией

Средства, вносимые за содержание и ремонт общедомового имущества, определяются на общем собрании жильцов с опорой на статью 156 ЖК РФ и предложения управляющей организации.

Поскольку цена является договорной, а не фиксированной, то требуется дополнительно указать, насколько часто и в каком размере она может изменяться.

Юристы рекомендуют включать в соглашение положение о том, чтобы средства за предоставляемые услуги накапливались на лицевом счете строения.

Внимание рекомендуется обратить на способы контроля и расхода денежных средств.

Немаловажное значение имеет момент, что УК еще не привыкли отчитываться по проделанной работе перед жильцами, хотя некоторые из них пытаются потребовать отчет о деятельности.

Понятие и необходимость

Поговорим о том, откуда взялась данная должность.

Тот, кто внимательно следит за изменениями в жилищном праве наверняка отметит, что должность новая и появилась в обиходе нашей страны совсем недавно – каких то пять лет назад. А многие собственники даже не догадываются о том, что в штате их организации кто-то действует еще.

Это лицо обязано выполнять ряд функций, которые связаны с административной деятельностью по обслуживанию многоквартирного дома. Основная задача – правильно и грамотно организовать функционирование и проведение работ по многоквартирному дому.

Казалось бы, зачем это необходимо организации, но на самом деле, он помогает решать многие вопросы и следит за порядком.

Безусловно, за свою деятельность он должен получать вознаграждение.

Но чтобы договоренность об этом с жильцами действительно имела законную силу, необходимо составить договор.

Таким образом, если между товариществом собственников жилья и управляющим есть трудовое соглашение, то оно регламентирует не только вопрос оплаты труда данного работника, но и его функции, осуществляемый в рамках товарищества, а также меры ответственности за их неисполнение.

Поэтому заключение трудового соглашения – грамотный ход для того, чтобы в будущем уберечь себя от проблем.

Последствия отсутствия документа

Управляющий не может требовать оплату своих трудов без имеющегося на то договора, иначе, как жильцы могут быть уверены, что данное лицо выполнило все необходимые действия.

Так или иначе, но он по закону имеет право вступать с жильцами собственниками многоквартирного дома в следующие виды отношений – трудовые и гражданской правовые.

Если договор не заключён, то управляющий может оказаться без оплаты, если жильцам будет казаться, что данное лицо не выполнило своих прямых функций, а так как нет документа, никто не может знать, какие именно функции были возложены на него.

О правах и обязанностях органов правления и учредителей, а также членов ТСЖ перед жильцами вы можете узнать на нашем сайте.

Структура и содержание

Соглашение с управляющим товарищества должен содержать следующие пункты для того.

Чтобы максимально подробно прописать права и обязанности сторон:

  1. Предмет . В данном пункте говорится о том, по поводу чего составлен документ в данном случае – трудовые отношения.
  2. Стороны . Этот пункт рассказывает о том, какие конкретно субъекты заключают договор. С одной стороны это управляющий, а с другой тсж. Необходимо подробно рассказать о субъектах.
  3. Права и обязанности сторон. В этом пункте говорится о том, как могут защитить себя все оппоненты нормативного акта, на что могут претендовать, а что обязаны выполнить по условию договора.
  4. Ответсвенность сторон – несомненно, важнейший пункт. В случае если кем либо нарушается тот или иной пункт, в силу вступают санкции, прописанные здесь.
  5. Условия расторжения и изменения документа. Поэтому, в данном пункте прописываются основания, почему трудовые отношения впредь не могут быть продолжены в дальнейшем.

После в соглашении идет отсылка к документам, на основании которых он составлен, а также примечания сторон. На этом основные пункты трудового договора заканчиваются.

Узнайте на нашем сайте о том, как вести бухучет на УСН в ТСЖ, как провести ревизию в товариществе, а также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.

Выдача и согласование

Кто составляет, выдает и утверждает? Трудовой договор составляют стороны, то есть товарищество собственников жилья и одновременно управляющий тсж. Стороны предлагают, какие пункты могут быть внесены в документ.

Прежде чем заключить трудовой договор, необходимо согласовать данное действие с несколькими службами.

В первых, поставьте в известность собрание собственников жилья.

Во вторых, такое действие необходимо провести через налоговую инспекцию.

Только по факту одобрения этих двух органов трудовой договор может быть составлен.

О том, какие объекты находятся на балансе ТСЖ, а также о том, какую информацию ТСЖ имеет право раскрывать перед собственниками, вы можете узнать из наших статей.

Внесение изменений

Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный трудовой договор? В него могут быть внесены изменения, правда, для этого необходимо соблюсти некоторые условия.

Чтобы изменения были внесены по правилам и закону, необходимо для этого обоюдное желание двух сторон сразу. При отказе одной из сторон вносить изменения, только по желанию одной из сторон внести поправки не получится.

Управляющий товариществом собственников жилья важная персона, которая повышает функциональность работы по многоквартирному дому.

Благодаря его стараниям ваша постройка может стать как самой аккуратной и приятной для проживания, так и быстро пришедший в упадок.

В любом случае, нужен ли вам управляющий товариществом собственников жилья или нет, решает собрание собственников – высший правотворческий орган в управляющей организации.

Желаем вам принять единственное верное и правильное решение, которое бы впоследствии наилучшим образом отразилось на вашем многоквартирном доме.

Смотрите видео: Расторжение трудового договора (September 2020).