Вопросы к Юристу

Калькулятор стажа для больничного листа

При исчислении пособия по больничному листу используется такое понятие, как страховой стаж. Именно от его величины зависит величин процента, на который будет умножен дневной заработок работника. Что такое страховой стаж, как он рассчитывается? Для пояснения данного понятия рассмотрен пример расчета страховой стажа работника.

Страховой стаж — это количество лет и месяцев, отработанных работником, на протяжении которых в фонд отчислялись социальные взносы, то есть этот тот временной отрезок, в течение которого выполнялась обязанность по перечислению взносов по ОМС. Оплата больничного производится именно из таких накопленных средств.

Чем больше страховой стаж, тем больше накоплена величина взносов, тем большее пособие получит работник. В страховой стаж включается не все отработанное работником время, а только то, на протяжении которого отчислялись социальные взносы обязательного характера. Кроме того, в страховой стаж включаются и иные периоды, помимо работы по трудовому договору.

Что включается в страховой стаж

Для больничного листа следует рассчитывать страховой стаж с учетом следующих временных периодов:

  • работа по договору трудового характера,
  • служба в армии по призыву,
  • муниципальная или госслужба,
  • служба в правоохранительных, противопожарных органах,
  • время добровольного страхования в ФСС и отчисления соответствующих добровольных взносов — в отношении предпринимателей физлиц,
  • иные временные промежутки с отчислением взносов в ФСС.

Особенности расчета

Рассчитывается страховой стаж в полных годах и месяцах.

Процедура расчета страхового стажа для больничного сводится к следующим шагам:

  1. вычисляется количество полных лет, соответствующих указанным периодам, полным годом считается 12 месяцев с 1 января по 31 декабря,
  2. вычисляется количество полных месяцев (с первого по последний день месяцев),
  3. суммируются оставшиеся дни, не включенные в два первые пункта,
  4. дни из п.3 переводятся в полные месяцы (30 дней это 1 полный месяц),
  5. остаток до 30 дней не учитывается,
  6. месяцы из п.4 складываются с месяцами из п.2,
  7. число месяцев из п.6 переводятся полные года (12 мес. это 1 год),
  8. на основании проведенным выше расчетов вычисляется конечное количество лет и месяцев, соответствующих страховому стажу.

Зависимость больничного от страхового стажа

Оплата больничного производится на основании больничного листа, предъявленного работником. Бухгалтер при расчете компенсации должен посчитать страховой стаж с учетом особенностей, изложенных выше. В зависимости от полученной величины страховой стажа определяется, какой нужно взять процент для исчисления пособия.

  • 60%, если стаж не превышает 5 лет,
  • 80% — если стаж более 5 лет, но менее 8-ми,
  • 100% — при стаже более 8-ми лет.

Если больничный предоставлен в отношении ребенка, то данный процент применяется только для первых 10 дней больничного, для остальных дней берется 50% — как оплачивается больничный на ребенка.

Если оплата больничного производится после увольнения, то средний заработок следует умножать на 60% независимо от фактического стажа.

Пример расчета страхового стажа

Больничный открыт 29.05.2016. Данные по стажу следующие:

  • с 1 августа 2005 по 31 июля 2007 — служба в армии по призыву,
  • с 1 сентября 2007 по 18 июля 2012 — работа по трудовому договору с отчислением взносов,
  • с 10 октября 2012 по н.в. — официальная работа у текущего работодателя.

  • в армии — 2 полных года,
  • на первом месте работы — 4 полных года (с 2008 по 2011), 10 полных месяцев (с сентября по декабрь 2007 и с января по июнь 2012), 18 дней (с 1 по 18 июля 2012),
  • на втором месте работы — 3 полных года (с 2013 по 2015), 6 полных месяцев (с ноября по декабрь 2012 и с января по апрель 2016), 51 день (с 10 по 31 октября 2012 и с 1 по 29 мая 2016),
  • общий стаж = (2г.+4г.+3г.) + (10м.+6м.) + (18+51) = 9л. + 16м. + 69 дн. = 10 л. 6 м. (69 дн. — это 2 полных месяца и 9 дней, 9 дней отбрасываем, 2 месяца прибавляем к 16, получаем 18 м. — это 1 полный год и 6 месяцев).

При стаже 10 л. 6 м. работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего дневного заработка за каждый день листка об утери трудоспособности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Как пользоваться калькулятором

  1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
  3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
  4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.,
  • Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

  • работа по трудовому договору,
  • государственная и муниципальная служба,
  • период деятельности в качестве ИП,
  • занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников,
  • периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей,
  • периоды деятельности в качестве священнослужителя,
  • периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ,
  • периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада,
  • имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%,
  • стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Основные правила расчета стажа

Рассчитывая страховой стаж, руководители организаций всех профилей, обязаны также руководствоваться приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ, принятым 6 февраля 2007 года. Согласно приказу, главный документ при расчете страхового стажа для больничного – трудовая книжка. Если таковой у работника нет, расчеты ведутся на основе имеющегося трудового соглашения, справки, с предыдущего места работы, выписки из рабочего приказа, лицевых счетов и ведомостей для получения зарплаты. Производить расчеты нужно со дня временной потери трудоспособности и до дня возвращения работника на занимаемое им место.

Что входит в страховой стаж?

Занимаясь подсчетом того, какую именно зарплату имеет право получить работник по выходе его с больничного, работодателю следует особое внимание уделить наличию страхового стажа, к которому обычно принято относить следующие периоды:

  1. Работу по трудовому соглашению.
  2. Работу в государственных и муниципальных учреждениях.
  3. Работу в качестве юридического лица в собственной фирме, предприятии.
  4. Исполнение обязанностей районного депутата, священнослужителя, нахождение на не оплачиваемом, но почетном посту.
  5. Время, проведенное на военной службе и службе в правоохранительных органах.
  6. Время, получения пособия по безработице.
  7. Декретный отпуск по уходу за ребенком.
  8. Время, использованное для ухода за инвалидом либо пожилым человеком.
  9. Проживание супругов, один из которых военнослужащий, проходящий контрактную службу, в местах, где возможность трудовой деятельности второго супруга ограниченна.
  10. Иные периоды, предусмотренные законом.

Доказать свое право на включение любого из перечисленных выше периодов в оплачиваемый больничный лист можно, предъявив подтверждающие документы – трудовую книжку, трудовой договор либо любую иную бумагу, указывающую на осуществление работником деятельности, в ходе которой он был застрахован в страховой организации.

Полные периоды переводить нельзя

Главное правило, на основании которого начисляется пособие заключается в том, что производить расчет следует, взяв за основание рабочий месяц в 30 календарных дней, а также полный год, равный 12 месяцам.

На данное правило имеется прямое указание в упомянутом выше документе из Фонда социального страхования, согласно которому каждые 30 дней следует переводить в полный месяц, а истекшие 12 месяцев, приравнивать к одному году.

Отработанный полностью месяц и год рассматривается как полный период, тогда как незавершенный рабочий месяц, или год, приравнивается к частичному периоду и прибавляется к имеющемуся ранее стажу работы, рассмотрим на примере:

Как осуществляется подобный перевод

Алексеева Ю.В. имеет многолетний страховой стаж, который в суммарном виде выглядит следующим образом:

  1. ООО «Зенит» – с 21.03.1999 года по 26. 10. 2001 года,
  2. ЗАО «Строй-инвест» – с 14.01.2005 по 14.01.2012.

Больничный получила гражданка Алексеева Ю.В. 15.11.2011

В стаж Алексеевой засчитывается работа в ООО «Зенит», составившая 2 года 7 месяцев и 7 дней и работа в ЗАО «Строй-инвест», составившая ровно 6 лет. Ни одна из названных цифр в переводе не нуждается, поскольку все не являются полными, а значит, страховой стаж равняется 8 годам 7 месяцам и 7 дням.

Работник может претендовать на страховой стаж, размер которого будет определен ниже.

Размер пособий в зависимости от величины трудового стажа

Как видно из показанный выше примеров, знать размер собственного страхового стажа крайне важно, поскольку его величина оказывает непосредственное воздействие на размер пособия, которое работник имеет право получать, после временной потери трудоспособности и выхода на больничный.

Большой трудовой стаж дает право на повышенный уровень финансовых выплат по временной нетрудоспособности:

  • работник, чей общий страховой стаж более чем 8 лет, получает пособие, равное среднему размеру заработной платы,
  • страховой стаж от 5 и до 8 лет дает право на пособие в 80%,
  • страховой стаж до 5 лет дает право на пособие, равное 60%,
  • страховой стаж до 6 месяцев позволяет получить выплату в сумме свыше 5 тысяч рублей.

В завершение статьи, попробуем ответить на некоторые самые распространенные и запутанные вопросы, связанные с начислением страхового стажа.

Часто задаваемые вопросы

Периоды военной службы и службы в правоохранительных органах включаются в страховой стаж?

Достаточно распространенным считается вопрос о том, включается ли военная служба и служба в правоохранительных органах в страховой стаж, ответ на него был дан выше, а здесь стоит лишь ответить кратким – «да».

Каков минимальный размер больничных выплат?

Размер больничного зависит от страхового стажа, но быть меньше 60 % не может, исключение может быть сделано, если работник прослужил на предприятии весьма ограниченное количество времени.

Страховой стаж не равен трудовому?

Многих граждан волнует вопрос, равен ли стаж страховой стажу трудовому, и почему, проработав 10-20 лет на заводе, они получают такую маленькую компенсацию за больничный. Указанные наименования стажей ничего общего между собой не имеют, работник может не работать на протяжении нескольких лет, но быть застрахованным в страховой компании и обладать страховым стажем.

Что такое специальный страховой стаж?

Специальный страховой стаж – это трудовая деятельность, осуществляемая работником в заведомо сложных и опасных для его жизни и здоровья условиях при внесении им особых страховых взносов в Пенсионный фонд.

Что входит?

Стаж для исчисления больничных пособий содержит периоды оплаты работодателем страховых взносов в фонд соцстраха за сотрудника.

Однако, есть исключения из этого правила:

  • период нетрудоспособности,
  • отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком,
  • уход за членом семьи по инвалидности или старости за лицами старше 80 лет,
  • служба в армии.

Во всех обозначенных ситуациях за человека страховые взносы не выплачиваются, но стаж растет.

Конкретные периоды, включаемые во временной отрезок для расчета больничных листов, обозначены п. 2 Правил расчета, утвержденных приказом Минздравсоцразвития №91:

  • трудоустройство по трудовым договорам,
  • время государственной, муниципальной службы,
  • другие периоды, когда человек подлежал обязательному соцстраху.

Какие периоды не включаются?

Исключаются из стажа дни, за которые за работника не платятся взносы в ФСС. К таким относят:

  1. обучение, включая начальное, среднее, высшее, аспирантура, ординатура и интернатура,
  2. пребывание на учете в центре занятости населения в качестве безработного лица,
  3. работы по договорам гражданско-правового характера.

Также, нельзя прибавить к стажу дополнительно дни работы по совместительству.

Совпадающее время работы засчитывается в страховой период только один раз.

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Важно вести правильный подсчет страхового стажа, так как банальный обсчет в днях может привести к перерасчету суммы больничного листа фондом соцстраха.

Удержать выплаченные средства с работника не получится, подобные действия запрещены п. 4 ст. 15 ФЗ №255 редакции от 07.03.2018.

Страховой стаж рассчитывается на день наступления временной нетрудоспособности, основываясь на трудовую книжку и другие подтверждающие документы.

Определять стаж для расчета пособия по листку нетрудоспособности необходимо на день, предшествующий началу открытия больничного. Порядок подсчета определяет гл. 3 правил расчета страхового стажа.

Пошаговый алгоритм действий следующий:

  1. Берется трудовая книжка и иные документы, свидетельствующие о стаже человека, которые предоставлены в отдел кадров. По ним определяются полные страховые периоды: года и месяца. Также считается число дней в неполных месяцах. Если присутствуют накладки периодов по совместительству, они в расчет не берутся.
  2. Отдельно суммируются: года, месяца и дни в неполных месяцах.
  3. Округляются месяцы и года: 30 дней – приравниваются к целому месяцу, 12 месяцев — полный год.
  4. Суммируются полученные показатели и получается страховой стаж.

Большая часть компаний уже давно для расчета зарплаты и пособий, в том числе больничных, использует специальные программы. Поэтому, каждый раз при начислении выплаты по листку нетрудоспособности рассчитывать страховой параметр нет необходимости.

Достаточно сделать это один раз при поступлении человека на работу и внести данные в базу. Программа будет вести текущий расчет автоматически, принимая во внимание ранее введенные данные.

Пример 2, если есть служба в армии

Исходные данные:

Трудовая книжка Симонова Ю. Н. содержит такие данные:

  • 01.02.2017 по 30.11.2017: ИП Григорян А. А.,
  • 01.12.2017 – 31.12.2017: ОО «Вымпел».

В трудовой книжке больше данных нет. Однако, сотрудник предоставил работодателю документы, свидетельствующие, что с 01.02. 2016 по 31.12.2016 года он являлся индивидуальным предпринимателем и оплачивал за себя страховые взносы в соцстрах.

Также Симоновым Ю. Н. предоставлены документы о том, что 1 год в 2015 году, он проходил срочную службу в армии.

Расчет страхового стажа тогда будет следующий:

Выделяем периоды труда:

  • 10 мес. — по первому месту трудоустройства,
  • 1 мес. – на второй работе,
  • 11 мес. – в качестве ИП,
  • 1 год – армия.
  • Складываем полученные цифры:

1 год и 22 месяца.

Округляем, получается: 2 года и 10 месяцев.

При таком стаже Симонов Ю. Н. вправе рассчитывать на пособие в размере 60 % от суммы среднего заработка за два года до ухода на больничный.

Согласно трудовой книжке Козлов А. П. работал так:

  • 01.03.2015 – 31.10.2015: ООО «Юнит»,
  • 01.11.2015 – 31.10.2016: ИП Сухов О.Л.,
  • 01.06.2016 – 31.10.2016: по совместительству на предприятии ООО «Юнит».

Расчет:

  • 8 мес.,
  • 12 мес.
  • совместительство во внимание не берем, так как оно совпадает со временем работы по основному месту труда.

Считаем страховой стаж: 20 месяцев.

Округляем и получаем 1 год и 8 мес.

При такой длительности сотруднику оплачивается больничный в размере 60% от среднедневного заработка.

Полезное видео

В данном видео о том, как проверить правильность расчета больничного листа:

Из всего вышесказанного можно сделать основные выводы, имеющие большое значение при расчете:

  • Существуют периоды, включаемые и не включаемые в страховой время людей.
  • Не всегда в расчет берут только периоды, при которых работодатель уплачивает за человека страховые взносы фонду соцстраха.
  • Для расчета бухгалтер берет трудовую книжку и иные предоставленные работников документы, подтверждающие наличие стажа.
  • Принцип исчисления содержит необходимость округления периодов: 12 месяцев – год, 30 дней – месяц.
  • Нельзя суммировать время работы по совместительству, это приведет к накладке.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Расчет сумм выплат по листкам нетрудоспособности, а в быту просто «больничных», — рутина бухгалтера-кадровика. Чтобы не ошибиться, определяя размер пособия заболевшему сотруднику, важно правильно посчитать страховой стаж. Разберемся, что это такое, и с чем его едят.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года.

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное!

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Подсчет страхового стажа для исчисления больничного

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

  • от 8 лет и более, пособие — 100% среднедневного заработка,
  • от 5 до 8 лет, размер пособия — 80% среднедневного заработка,
  • от 6 месяцев до 5 лет, выплата в сумме 60% среднедневного заработка,
  • меньше 6 месяцев — больничный исчисляется из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за календарный месяц.

Пример. Рассмотрим указанные правила на конкретном расчете страхового стажа для больничного листа:

Сотрудник ООО «Лютик» принес в бухгалтерию больничный лист за 20 — 27 марта 2018 г. Работник с 04.02.2013 г. по 11.07.2014 г. трудился в ООО «Тюльпан», с 14.07.2014 г. по 16.05.2016 г. – в ООО «Нарцисс», а с 18.05.2016 по настоящее время — в ООО «Лютик». Периодов неуплаты взносов за указанный промежуток времени не было.

Расчет делается на день, предшествующий дню начала болезни, то есть на 19 марта 2018 г.:

  • за период работы в ООО «Тюльпан» — 1 г. 5 мес. 8 дней,
  • за период работы в ООО «Нарцисс» — 1 г. 10 мес. 3 дня,
  • за период работы в ООО «Лютик» — 1 г. 10 мес. 2 дня.

Итого: 5 лет 1 мес. 13 дней, следовательно, пособие составит 80% среднедневного заработка.

Автор статьи: Ирина Смирнова

Рассчитывайте больничные в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете легко и быстро начислять зарплату, рассчитывать любые пособия и удержания, командировочные и дивиденды. А еще — вести бухгалтерский и налоговый учет малого предприятия, платить налоги, отправлять отчетность онлайн и получать консультации наших экспертов. Первый месяц работы — бесплатно.

Смотрите видео: Стаж для больничного листа (December 2019).