Вопросы к Юристу

Что такое свидетельство о смерти, для чего нужен данный документ и как получить копию

Родственники умершего человека могут запросить дубликат свидетельства о смерти в зарегистрировавшем данный факт отделении ЗАГСа. Этот орган госрегистрации отвечает за выдачу как оригинала, так и копии посмертного документа. В компетенцию специалистов госструктуры входит уведомление обратившегося лица о правилах и этапах процедуры восстановления удостоверения о смерти родственника. В подаваемом в ЗАГС заявлении требуется указать данные усопшего, самого заявителя и причины, приведшие к необходимости получения второго экземпляра.

Кто вправе получить копию

В выдаваемом при регистрации факта смерти удостоверении отражаются персональные данные умершего, а также указываются причины, место и дата кончины. Посмертное свидетельство обладает юридической силой и может потребоваться родственникам усопшего при получении погребального пособия, вступлении в наследственные права и в ряде других случаев.

Оригинальное удостоверение выдается только при наличии справки из морга и подлежит восстановлению, как и большинство прочих документов. Однако не всем известно, можно ли получить дубликат свидетельства о смерти. В действительности же можно запросить его копию, если удостоверение испорчено или утеряно либо невозможно получить его оригинал по причине разногласий между родственниками.

Повторное свидетельство о смерти на основании действующего российского законодательства вправе запросить:

  • родственники усопшего, способные документально подтвердить степень родства с ним,
  • при невозможности личного появления в отделении ЗАГСа родственников — представители, имеющие доверенность,
  • заинтересованные лица, имеющие обоснованную причину своего интереса в получении копии.

Для доказательства наличия родственных связей требуется предъявить свидетельство о рождении и о заключении брака. Когда за дубликатом обращается не родственник, а заинтересованное лицо, ему необходимо взять с собой в уполномоченный госорган документацию, подтверждающую реальную причину запроса.

Подобного рода заинтересованность, как правило, возникает при регистрации усопшего по адресу постороннего лица, при решении связанных с оформлением наследства вопросов, при оформлении пособий и т. д. Если невозможно доказать степень родства с умершим гражданином или вескую причину запроса повторного экземпляра, то получить копию свидетельства о смерти не выйдет.

Способы восстановления документа

В случае необходимости можно узнать, как получить дубликат свидетельства о смерти, в территориальном или районном отделении ЗАГСа. Однако довольно часто возникает проблема, связанная с месторасположением госструктуры, выдавшей оригинал удостоверения. Это происходит, когда документ выписывает находящееся в другом населенном пункте отделение ЗАГСа либо у родственников усопшего отсутствует информация о местонахождении госструктуры.

В удаленное отделение ЗАГСа можно отправить:

  • электронное письмо через Единый портал госуслуг,
  • представителя с доверенностью, оформленной у нотариуса,
  • заказное письмо по почте.

В этих случаях копия посмертного удостоверения выдается заявителю в расположенном по месту его проживания отделении ЗАГСа. Но когда неизвестно, где получить дубликат свидетельства о смерти, запрос направляют по адресу судебной инстанции, которая сообщила о кончине гражданина, либо по месту последнего проживания усопшего. При наступлении смерти в отдаленном краю или во время поездки следует отыскать отделение уполномоченного госоргана, расположенное вблизи от места ухода человека из жизни.

Удостоверение о регистрации смерти можно восстановить через Единый портал госуслуг, посетив его официальный сайт. На портале нужно выбрать свой регион, а затем найти в каталоге услуг категорию «Семья и дети», где расположен подраздел «Государственная регистрация смерти». Для оформления заявки на получение повторного экземпляра документа необходимо пройти регистрацию на сайте и заполнить специальную форму заявления в соответствии с требованиями портала.

Важно учесть, что при оформлении запроса требуется указать адрес ближайшего отделения ЗАГСа для получения копии посмертного удостоверения и электронный адрес заявителя для связи и передачи сведений. За предоставление услуг портала прямо на сайте оплачивается по безналичному расчету госпошлина. Уведомление о месте и времени выдачи дубликата либо об отказе в его выдаче по определенной причине поступает на e-mail просителя в течение одного месяца.

Порядок действий заявителя

Получение дубликата посмертного удостоверения предполагает выполнение ряда действий: сбор необходимых документов, уплату госпошлины и оформление заявления о выдаче повторного экземпляра. Данная процедура регламентирована ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния» и статьей 333.26 Налогового кодекса РФ. Согласно № 143-ФЗ от 15.11.1997 г., повторная выдача возможна при предъявлении паспорта просителя и любого документа, подтверждающего родство с усопшим. На всю документацию предоставляются копии, в которых должны быть видны все записи и машиночитаемая информация.

Прежде чем обратиться в официальные органы и определиться с тем, как восстановить свидетельство о смерти, необходимо выбрать вид требуемого документа. На основании ст. 333.26 Налогового кодекса РФ, государственная пошлина за повторный экземпляр посмертного удостоверения составляет 350 руб., а за архивную справку о кончине гражданина — 200 руб.

На последнем этапе заполняется и распечатывается в одном экземпляре заявление о выдаче дубликата посмертного удостоверения. Оно подается вместе с заранее подготовленными материалами в отделение ЗАГСа, где уполномоченное лицо информирует о том, как переоформить испорченное или утерянное свидетельство. При личном визите в госорган повторный экземпляр выдается в день обращения, а при оформлении запроса через почту или Интернет он направляется просителю по месту его жительства.

Как повторно получить документ

Свидетельство о смерти — официальный документ

Чтобы повторно получить свидетельство о смерти потребуется обратиться в то же подразделение ЗАГСа, где оно было оформлено в первый раз.

Если наследники точно не знают, где именно было выдано данное свидетельство, то они должны обратиться в ЗАГС по последнему месту жительства умершего гражданина. Если имеется копия справки о смерти, то требуется посмотреть местонахождение выдавшего документ органа.

Что делать, если свидетельство было получено первоначально в другом городе и на данный момент нет физической возможности его получить? Тогда можно просто оформить в органах нотариуса доверенность на получения свидетельства на другого человека.

Также закон допускает использование заказного письма через отделение МФЦ, если оно есть в том городе или использовать ресурс государственных услуг. Тогда выдача свидетельства может быть произведена по месту регистрации самого заявителя.

Получить дубликат свидетельства можно на сайте государственных услуг. Для этого требуется:

  • Перейти на официальный ресурс государственных услуг.
  • Заполнить приведенную там форму с указанием:
  1. ЗАГСа выдавшего первое свидетельство,
  2. ФИО, адрес и прочие данные паспорта,
  3. Реквизиты первого свидетельство (если они были сохранены),
  4. Адрес электронной почты, на которую будут отправляться уведомления,
  5. Почтовый адрес отделения ЗАГСа, в котором вы сможете получить дубликат.
  • При помощи безналичного расчета прямо на сайте оплачиваете стандартную государственную пошлину (она составляет 350 рублей).

После того как ваша заявка будет обработана в течение 30 дней на вашу почту будет отправлено уведомление, с информацией о том где можно будет получить дубликат, в какие часы. Если найти в определенном отделении ЗАГСа данное свидетельство не получилось, то вам будет отказано.

Для получения данного документа важно при себе иметь:

  • Копию собственного удостоверения личности (также рекомендуется при себе иметь и сам документ, для того чтобы можно было сверить),
  • Если имеется, то ксерокопию потерянного документа,
  • Чек о факте уплаты государственной пошлины,
  • Доказательства о факте родства с покойником.

Копия свидетельства

Свидетельство о смерти: образец

На самом деле ситуация достаточно распространенная. Заявители часто обращаются с заявлениями для получения дубликата. Как уже писалось выше для получения дубликата нужно обратиться в отделение ЗАГСа с соответствующим заявлением.

Копия данного документа будет обладать в точности той же законной силой, что и первоначальный документ. Что касается сроков получения, то они зависят от конкретных обстоятельств:

  • Для стандартного получения дубликата обычно достаточно и одного дня. В особенности если все требуемые документы были собраны заблаговременно. Если вы лично обращаетесь в подразделении ЗАГСа, в котором выдавался оригинал.
  • Согласно стандартному регламенту процесс получения должен занимать не более 63 минут.

Совсем другая ситуация когда в архиве не сохранилось никаких данных о факте предоставления первоначального свидетельствования либо если заявление было направленно в другой город. Тогда все может занять около месяца.

В случае если оригинальная версия свидетельства не сохранилась, может потребоваться обратиться в отделение исполнительной власти региона. У них должен быть доступ ко всем записям в архивах и ко всем свидетельствам (в любом виде).

Кто имеет право получить свидетельство

В подавляющем большинстве случаев получить свидетельство о смерти (или его дубликат) имеют право только близкие родственники покойного. Но на базе закона «Об актах гражданского состояния» предусматривает определенные исключения.

Например, если родственник, которому первоначально был выдан документ, также умер. В этом случае для получения справки имеют право обратиться его родственники или граждане, чьи интересы каким-то образом были задеты. При этом важно предоставить как свидетельство родства, так и свидетельство заинтересованности.

Кроме этого получить дубликат свидетельства имеют право заинтересованные граждане или те, чьи права, каким либо образом были задеты. Например, наследники.

Зачем это нужно

Свидетельство о смерти защищено от подделки

Свидетельство о смерти является невероятно важным документом практически таким же как свидетельство о рождении или о заключении брака. В документе указывается время, место и причина смерти погибших. В большинстве стран мира свидетельства хранятся в гос. архивах.

Получить копию такого документа можно при обращении, после официального запроса. Хотя во многих регионах по причине страха личных данных данный процесс был намеренно усложнен.

Обычно выдачей данного документа занимается доктор или медицинский эксперт. Но в некоторых случаях причина смерти и так понятна и справку заполняется на месте экспертом, либо работниками полиции.

Документ должен выдаваться как можно скорей, иначе доктора могут подвергаться штрафам за задержки. Если тело было передано на вскрытие для того чтобы выяснить все причины смерти, то этот момент также должен быть указан в документе.

В некоторых обстоятельствах данный документ выдается вовсе без тела. Например, если человек был потерян без вести или в случае катастрофы. Документ заполняется для того чтобы члены семьи покойного могли получать пособия. Иногда свидетельство выдается в течение семи лет с момента пропажи. Такое длительное отсутствие заставляет думать о смерти человека.

Без документа муж/жена покойного не могут вступать в новый брак, захоронить покойного, получать пособие и вступить в права наследства. Именно для этих целей обычно семьи и получают свидетельство о смерти. Обычно документ выдается в течение одного дня.

Без него доказывая свои права полученные по наследству придется еще как то доказать, что человек от которого вы что то унаследовали погиб. И единственное что это может доказать это свидетельство о смерти.

Как получить дубликат свидетельства о смерти, подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Когда у нас умер дедушка наш, то моя сестра поторопилась получить все необходимые документы о его смерти. Пособия нам ни какие не нужны были, просто пришлось много занимать, чтоб организовать похороны.

Нашим законодательством предусмотрен целый ряд различных социальных льгот и пособий. Среди них есть и похоронное пособие. Оно выдается в тот же день, когда человек, принявший на себя ответственность за проведение похорон, обратился за его получением в соответствующую инстанцию. Как правило, это близкие родственники, а если их нет, или им это сделать затруднительно, то могут быть просто знакомые, соседи, сослуживцы и т.п.
Куда следует обращаться и какие организации могут произвести выплату:
это может отделение Пенсионного фонда РФ, военный комиссариат и т.п.,
работодатель по его месту работы,
территориальный орган соц. защиты населения по месту жительства,
территориальный орган ФСС.
Пособие выдается по предъявлению справки о смерти. Свидетельство о смерти для этого не требуется. Размер пособия определяется по специальному гарантированному перечню услуг по погребению, но не может быть больше 4 тыс. рублей. Эта сумма ежегодно индексируется.
Пособие можно получить в течение 6 месяцев со дня смерти.
Закон предусматривает и альтернативу выплате пособия. Им гарантируется бесплатное оказание следующих специализированных услуг, которые оказывают муниципальные предприятия:
1.оформление необходимых документов для погребения,
2.изготовление и перевозка гроба с телом (останков)на кладбище или в крематорий,
3.погребение или кремация и выдача урны с прахом покойного.
Но в этом случае, социальное пособие на погребение не выплачивается. Получение перечисленных услуг осуществляется по предъявлению справки о смерти.
Обоснование: ст.9 и 10 ФЗ от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле».

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматриваетсявыдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

  • утрата,
  • порча,
  • ветхость бумаги,
  • нечитаемость текста, печати,
  • иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц. В их число входят:

  • лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе,
  • родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер,
  • матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись,
  • опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными,
  • иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.

  1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
  2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
  3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
  4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет. Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

  • паспорт (иное удостоверение личности заявителя),
  • квитанция об оплате госпошлины,
  • документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, скачать по ссылке. ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

  • если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления,
  • отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ,
  • не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

В каких ситуациях требуется дубликат свидетельства о смерти родственника

Родственникам умершего гражданина может потребоваться дубликат соответствующего свидетельства при наступлении различных обстоятельств:

  • Если оригинал данной бумаги был утрачен, либо утерян из-за неосторожного обращения или при передаче бумаги в одно из государственных ведомств, оформляющих различные документы.
  • Когда лист, на котором отпечатаны сведения об усопшем обветшал, что делает невозможным его дальнейшее использование.
  • В тех ситуациях, когда наследники находятся в режиме конфликта и не желают передавать друг другу документы, но они требуются для осуществления различных правовых операций.

Важно! Свидетельство о смерти не может быть выдано каждому гражданину РФ, так как он должен доказать в ЗАГСе или МФЦ необходимость его получения.

Кто имеет право на получение дубликата свидетельства о смерти

Образец свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить сертификат об уходе из жизни гражданина, заинтересованному лицу следует иметь в виду, что закон устанавливает очень ограниченный круг людей, имеющих право на осуществление данной процедуры, а именно:

  • Ближайшие родственники покойного, которые могут предъявить документы, удостоверяющие свою кровную связь с ним. К ним относятся родные мать, отец, сын, дочь, муж или жена.
  • Более дальние родственники, если они являются законными наследниками, либо вписаны в завещание, но не могут документально подтвердить родственные отношения с умершим. Среди них могут быть внуки, бабушки, дедушки, братья, сёстры, тёти, дяди и другие родственники 2, 3 и большей очередей за получением наследственной массы после её открытия.
  • Правоохранительные органы, если в настоящее время ведутся следственные действия в отношении смерти гражданина.
  • Иные заинтересованные лица, упомянутые в завещании покойного или чьи интересы затронуты в связи с его кончиной.

. Оформление наследственных документов

Важно! Каждый гражданин, обращающийся в госучреждение за получением бумаги должен иметь на руках доказательную базу в виде различных документов, подтверждающих необходимость получения копии свидетельства.

Где можно получить дубликат документа

Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника и какие госучреждения предоставляют данную услугу для населения? Получить копию сертификата можно одним из трёх различных способов, каждый из которых остаётся на личное усмотрение заинтересованных лиц. Так, за данной бумагой люди могут обратиться в следующие инстанции:

  • В отдел ЗАГС по месту прописки покойного, где ближайшие родственники уже получали оригинал свидетельства.
  • Во многих крупных городах нашей страны действуют единые государственные многофункциональные центры (МФЦ), где под одной крышей собраны представительства почти всех казённых учреждений, занимающихся обслуживанием населения. Каждый гражданин может явиться в данный орган, и, взяв талон в электронную очередь, в нужное время подойти к высветившемуся окну, и опытный специалист, ориентированный на работу с клиентами, окажет необходимую услугу.
  • Для активных пользователей ПК и сети интернет уже несколько лет работает информационно-сервисный портал «Госуслуги», доступный по адресу www.gosuslugi.ru, зарегистрировавшись на котором каждый гражданин может получить или заказать искомую услугу с дальнейшим её завершением в стенах МФЦ. Среди опций, предлагаемых на сайте имеется и возможность получения дубликата свидетельства о смерти.

При пользовании услугой онлайн все требуемые документы должны быть предварительно отсканированы и прикреплены к заявлению на выдачу свидетельства в электронном виде. Заявление при этом имеет интерактивную форму для более удобного и последовательного оформления. Это значит, что каждое поле имеет подсказку, а после заполнения всех граф, документ генерируется автоматически и утверждается электронной подписью заявителя.

Важно! Для того, чтобы заинтересованное лицо могло воспользоваться «Госуслугами», ему необходимо пройти регистрацию на сайте, получить логин и пароль, после чего активировать свою электронную подпись в одном из отделений Минкомсвязи или «Почты России».

Комплект документов, необходимый для получения дубликата

Для того, чтобы госорган выдал на руки документ для лица, которое его запрашивает, необходимо иметь на руках пакет сопроводительной документации для предъявления его компетентным сотрудникам. Бумаги собираются и передаются компетентным сотрудникам в следующем объёме:

  • Заявление установленной ЗАГСом формы № 23, заполненное в электронном или рукописном виде. Оформляется лично заявителем в присутствии сотрудника ведомства.
  • Удостоверение личности заявителя, желательно, общегражданский паспорт, а также, копия всех его заполненных страниц, включая прописку, сведения о брачном союзе и детях.
  • В случае, если имеется — копия утерянного или испорченного свидетельства об уходе из жизни гражданина.
  • Платёжное поручение, свидетельствующее об уплате госпошлины, взимаемой за подобные документы.
  • Все имеющиеся документы, подтверждающие родственную связь с покойным, либо договорные отношения с ним.

Важно! Все документы должны быть представлены в оригинале, либо в виде нотариально заверенной копии, которая имеет ту же юридическую силу.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Заявление по форме 23 должно быть составлено в строгом соответствии с образцом, доступном для скачивания по ссылке http://blanker.ru/doc/zayavlenie-povtornaya-vidacha-svidetelstva-o-smerti. Документ предполагает наличие на пустом бланке следующих сведений о заинтересованном лице его родственнике, ушедшем из жизни:

  • Наименование отдела ЗАГС, куда подаётся заявление, как правило, совпадает с госорганом, выдавшем первичный документ.
  • Точные сведения о заявителе из паспорта, а также адрес его фактического проживания, если он не совпадает с пропиской. Номер и серию удостоверения личности также требуется указать
  • Основной текст заявление начинается с просьбой о выдаче необходимого сертификата об уходе из жизни.
  • Данные о покойном, а именно, ФИО, дата и место смерти, наименование и адрес учреждения, выпустившего соответствующий документ.
  • Причина, по которой заинтересованное лицо запрашивает данную бумагу.
  • ЧЧ.ММ.ГГГГ составления бумаги и личная подпись заявителя.

Важно! Дополнительно к заявлению заинтересованному лицу следует составить ещё одну бумагу за своей подписью — реестр сопроводительной документации из числа перечисленных выше позиций для того, чтобы весь пакет был систематизирован и учтён в данной описи.

В какие сроки рассматривается заявление о выдачи дубликата и сколько это стоить

Принимая от заявителя пакет документов, органу ЗАГС требуется время для изучения входящей информации и изготовление соответствующего документа в случае принятия по ней положительного решения. В общем случае, в соответствии с регламентом учреждения, вся процедура занимает следующий период времени:

  • 60 минут требуется сотрудникам ЗАГС для того, чтобы предоставить документ, если гражданин имеет полное право на его получение, пошлина оплачена, а собранные документы не имеют изъянов.
  • В ситуации, когда электронные базы отделения ЗАГС были утрачены или передались на архивное хранение из-за окончания срока давности, сотрудникам потребуется время до 1 месяца для того, чтобы произвести поиск необходимых сведений о покойнике.
  • Если искомый документ силами сотрудников госоргана так и не обнаружился, заявитель может обратиться в местную администрацию, а именно в территориальный архив, где ему, возможно, смогут помочь с поиском утерянных данных, что может затянуться на период до 6 месяцев без гарантий результата. Однако, в такой ситуации заявитель может в письменной форме потребовать восстановление документа. Для получения права обращения в архив, ЗАГС должен выдать заинтересованному лицу соответствующую справку, признающую утрату сведений о покойнике в стенах учреждения.

Важно! Техническая работа на официальном бланке при оформлении дубликата свидетельства о смерти оплачивается по безналичному перечислению в соответствии с указанными в квитанции реквизитами из расчёта 350 руб. за всю процедуру. В случае, если бумага оформляется через «Госуслуги» онлайн, взаиморасчёты с государством производятся посредством привязанной к порталу банковской карты со скидкой до 30% от указанной суммы. Без оплаченной квитанции, прилагаемой к пакету сопроводительной документации, услуга оказываться не будет, а наличный расчёт на месте не предусмотрен.

На каких основаниях ЗАГС может отказать в выдаче дубликата

Далеко не каждое заинтересованное лицо может получить искомую услугу, так как госорган, руководствуясь требованиями российского законодательства, всегда может сформулировать отказ в выдаче дубликата свидетельства о смерти для данного гражданина. Как правило, документы не подлежат рассмотрению по одной из следующих причин:

  • Если гражданин обращается в департамент ЗАГС, отличный от того, что выдавал первичный документ. Это означает, что собственной записан в реестре специалисты не имеют, а запрос этой информации из других учреждений моет затянуться на длительное время и добавить нежелательной работы. Так, сотрудники ЗАГС могут порекомендовать обратиться гражданину в другое отделение, либо поставят его в длительный лист ожидания.
  • В случае, если по прошествии длительного времени с момента ухода гражданина из жизни, его личное дело было утрачено или уничтожено за нехваткой места в электронных каталогах. В данном случае взять подобную бумагу будет очень проблематично, но она может быть восстановлена, если у гражданина имеется хотя бы светокопия первичного документа.
  • Если заявитель так и не смог обосновать цели, которые он преследует после обретения данного документа, либо в составе представленной документации не хватает каких-либо бумаг.
  • Когда заявитель не является ни близким родственником, ни заинтересованным лицом, а представляет интересы одного из них, но не имеет на руках соответствующей доверенности, уполномочивающей его к совершению подобных действий.

В заключение следует сказать, что такой документ, как свидетельство о смерти может потребоваться через очень продолжительное время после ухода человека из жизни. Поэтому каждому наследнику, родственнику или заинтересованному лицу следует обратиться в орган ЗАГС за дубликатом, так как оплата за бумагу невысокая, а в личном архиве данная бумага может очень пригодиться даже через несколько лет.

Свидетельство о смерти: кто имеет право получить дубликат?

Документ выдается на основании документального подтверждения из морга. Если он утерян или потерял читабельный вид, заинтересованное лицо может получить дубликат. Обратиться за новым документом сможет не каждый желающий. Восстановить свидетельство о смерти могут:

  • ближайшие родственники,
  • родные по второй линии или дальние родственники, при условии, что близкие недееспособны или отсутствуют,
  • представитель государственного учреждения, в котором проживал усопший, не имеющий родных,
  • заинтересованный гражданин при наличии уважительных причин.

Дубликат свидетельства о смерти матери или отца получат их дети на основании свидетельства о рождении. Если за документом обращаются внуки, им необходимо предъявить бумаги, удостоверяющие родство с умершим (свои первые документы и бумаги родителей) (см. также: как доказать родство с умершим, если нет необходимых документов?). Чем длиннее родственная ветвь, тем больше подтверждающей документации нужно предъявлять.

Если родственник не в состоянии самостоятельно обратиться за дубликатом, получить бумагу вместо него может доверенное лицо. Полномочия представителя следует оформить соответствующей бумагой, заверенной нотариально.

Какие документы нужны для получения свидетельства?

Пакет документов, необходимый для выдачи нового свидетельства зависит от того, кто за ним обращается. В общем случае понадобится следующая документация:

  • личный документ заявителя,
  • заявление на выдачу повторного свидетельства,
  • документы, подтверждающие родство с умершим,
  • бумаги, доказывающие основания обращения,
  • копия оригинала свидетельства о смерти (если она сохранилась),
  • квитанция об оплате госпошлины.

Стоит подробнее рассмотреть какие документы подтверждают родственную связь.

  • для детей — это свидетельство о рождении,
  • для внуков – свидетельство о рождении и смерти родителей, личные документы,
  • для брата или сестры – документы общих родителей, личное свидетельство о рождении,
  • для супругов – свидетельство о браке (см. также: как выглядит свидетельство о браке: шаблон документа).

Заявление на выдачу дубликата заполняется на бланке, который выдается в ЗАГСе. Документ имеет единую форму. В нем указываются следующие сведения:

  • наименование и адрес регистрационного органа,
  • полная информация о заявителе,
  • суть обращения,
  • данные покойного,
  • информация о первичной выдаче свидетельства о смерти,
  • причины обращения,
  • дата и подпись.

В ЗАГСе выдают напечатанный бланк. В него необходимо внести свои данные. Если заявителю неизвестна информация о первичном документе, сотрудники госучреждения объяснят, что писать при отсутствии полной информации. Образец бланка:

Куда нужно обращаться для восстановления документа или получения дубликата?

Смерть граждан регистрируют в органах ЗАГСа на основании справки из морга. Свидетельство о смерти выдают там же. Соответственно, при необходимости получения повторного документа следует обращаться в тот ЗАГС, где выдавалось первое свидетельство. Нужно отметить, что восстановление документа – это и есть получение его дубликата.

Дубликат имеет такое же юридическое значение, как и оригинал документа, подтверждающего смерть гражданина. Однако не всегда у родственника есть возможность обратиться непосредственно в ЗАГС. Если человек проживает в другом городе, он может заказать копию свидетельства о смерти, воспользовавшись одним из следующих вариантов:

  • доверить получение уполномоченному лицу,
  • обратиться в МФЦ,
  • оставить заявку на портале Госуслуг.

В первом случае повторное свидетельство может быть получено по месту первоначальной регистрации факта смерти. При обращении в МФЦ и на электронный портал есть возможность получить бумаги по месту проживания заявителя.

Для подачи заявки через интернет необходимо иметь предварительную регистрацию на сайте Госуслуг. При внесении данных в форму заявки необходимо указать данные регистрационного органа, выдавшего первый документ, данные об усопшем, свой электронный адрес для обратной связи, адрес ЗАГСа, в котором следует выдать копию свидетельства о смерти.

Иногда заявитель не может найти сведения о ЗАГСе, в котором выдавался оригинал свидетельства о смерти. Взять данную информацию можно, обратившись в главное управление ЗАГС. Обращение также можно оформить на сайте Госуслуг.

Срок оказания услуги и госпошлина

Срок выдачи повторного свидетельства о смерти зависит от того, где сделана заявка. Если гражданин обращается непосредственно в орган записи актов гражданского состояния, выдача дубликата происходит в день обращения. Время, необходимое для выдачи нового документа будет зависеть непосредственно от загруженности специалистов. Минимальное время – 1 час.

При обращении в МФЦ или на портал Госуслуг, оформление нового документа займет до 30 дней. Срок рассмотрения заявки увеличивается в связи с тем, что при удаленном обращении необходимо отправлять запросы в другие организации и оповещать регистрационный орган по месту проживания заявителя.

Также длительность обработки заявления увеличивается в случае, когда возникает необходимость обращаться к архивным данным ЗАГСа. Когда заинтересованный в получении дубликата гражданин не обладает полными сведениями о данных первичного свидетельства или родственник умер давно, производится запрос в архив для получения справки о смерти.

Согласно НК РФ ст. 333.26 выдача дубликатов документов гражданского состояния производится после уплаты госпошлины. Сумма госпошлины составляет 350 руб. При личном обращении в ЗАГС или МФЦ, заявитель оплачивает пошлину в ближайшем отделении финансовой организации.

Оплата госпошлины при обращении к ресурсу Госуслуги происходит по безналичному расчету. Гражданину необходимо совершить оплату посредством своей банковской карты. Сумма платежа не изменяется.

Смотрите видео: Как получить пенсию умершего пенсионера (none 2020).