Вопросы к Юристу

Доверенность на подписание претензионных писем

ТРЕТИЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

от 2 октября 2008 г. N А33-7217/2008-03АП-2881/2008

Резолютивная часть постановления объявлена 2 октября 2008 года

Полный текст постановления изготовлен 2 октября 2008 года

Третий арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Хасановой И.А.,

судей: Кирилловой Н.А., Радзиховской В.В.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Шкреба К.В.,

от ответчика Ткаченко Н.И. - представителя по доверенности от 16 октября 2007 года,

от истца Бодрышевой Е.Г. - представителя по доверенности от 9 января 2008 года N 1,

рассмотрев в судебном заседании апелляционную жалобу истца - общества с ограниченной ответственностью “Шушенская марка“, п. Шушенское Красноярского края

на определение Арбитражного суда Красноярского края

от 15 августа 2008 года об оставлении искового заявления без рассмотрения по делу N А33-7217/2008, принятое судьей Курбатовой Е.В.,

общество с ограниченной ответственностью “Шушенская марка“ (далее - истец, ООО “Шушенская марка“) обратилось в Арбитражный суд Красноярского края с иском к филиалу открытого акционерного общества “Российские железные дороги“ Красноярская железная дорога о возмещении 77 261 руб. 06 коп. ущерба, причиненного повреждением (порчей) груза.

На основании статьи 47 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации произведена замена ненадлежащего ответчика - филиал открытого акционерного общества “Российские железные дороги“ Красноярская железная дорога, надлежащим ответчиком - открытое акционерное общество “Российские железные дороги“ в лице филиала Красноярская железная дорога (далее - ответчик)

Определением суда от 15 августа 2008 года иск оставлен без рассмотрения.

Не согласившись с судебным актом, истец обратился с апелляционной жалобой в Третий арбитражный апелляционный суд, в котором просит определение Арбитражного суда Красноярского края от 15 августа 2008 года об оставлении искового заявления без рассмотрения отменить, принять по делу новый судебный акт об удовлетворении исковых требований.

По мнению истца, определение суда первой инстанции необоснованно, незаконно, принято с нарушением норм материального и процессуального права, поскольку претензия, направленная в адрес ответчика подписана уполномоченным лицом. Ни в одном нормативном акте не предусмотрено, что доверенность, уполномочивающая лицо предъявлять претензии, должна содержать формулировку: “подписывать претензии к перевозчику“. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Представитель ответчика в судебном заседании представил отзыв на апелляционную жалобу, в котором просил обжалуемый судебный акт оставить без изменения, апелляционную жалобу без удовлетворения, мотивируя тем, что в случае предъявления претензии от имени грузоотправителя, грузополучателя право на это предъявление должно быть подтверждено доверенностью. В доверенностях N 4 и 37 отсутствуют полномочия на подписание претензии заместителем генерального директора Муратовым А.Х.

Апелляционная жалоба рассматривается в порядке, установленном главой 34 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Исследовав представленные доказательства, оценив доводы лиц, участвующих в деле, Третий арбитражный апелляционный суд не находит оснований для удовлетворения апелляционной жалобы и считает доводы апелляционной жалобы несостоятельными, исходя из следующего.

Согласно пункту 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, если Федеральным законом установлен для определенной категории споров претензионный или иной досудебный порядок урегулирования, то такой спор может быть передан на рассмотрение арбитражного суда лишь после соблюдения такого порядка.

В соответствии с частью 2 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оставляет исковое заявление без рассмотрения, если после его принятия к производству установит, что истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, если это предусмотрено федеральным законом или договором.

Из материалов дела следует, что перевозчик (ответчик) принял к перевозке груз в надлежащем состоянии, без замечаний. 22 мая 2007 года при разгрузке вагона было обнаружено повреждение части груза, что подтверждается коммерческим актом N АК 107922 от 22 мая 2007 года (л.д. 23 - 24).

Таким образом, возникшие между истцом и ответчиком отношения, связаны с перевозкой груза и регулируется главой 40 Гражданского кодекса Российской Федерации и Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации.

Согласно части 1 статьи 797 Гражданского кодекса Российской Федерации до предъявления к перевозчику иска, вытекающего из перевозки груза, обязательно предъявление ему претензии в порядке, предусмотренном соответствующим транспортным уставом или Кодексом.

Статьей 120 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации предусмотрено, что право на предъявление к перевозчику претензии, связанной с осуществлением перевозок груза, или иска в случае утраты груза имеют грузополучатель или грузоотправитель.

Пунктом 40 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 06.10.2005 N 30 “О некоторых вопросах практики применения Федерального закона “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации“ предусмотрено, что, поскольку услуги по перевозке груза оказываются перевозчиком значительному числу контрагентов, законодательством установлен специальный порядок предъявления претензий и исков перевозчику грузов железнодорожным транспортом. В частности, в статье 120 Устава перечислены лица, которые могут предъявлять претензии и иски, связанные с осуществлением перевозок грузов. Иным лицам, не перечисленным в статье 120 Устава, право на предъявление претензий и исков к перевозчику Устав не предоставляет.

Согласно пункту 2 Правил предъявления и рассмотрения претензий, возникших в связи с осуществлением перевозок грузов железнодорожным транспортом, утвержденным Приказом Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18 июня 2003 года N 42 право на предъявление претензии имеет грузополучатель или грузоотправитель, а в отдельных случаях - владелец железнодорожного пути необщего пользования. К претензии должны быть приложены документы, подтверждающие предъявленные требования.

Пунктом 6 Правил предусмотрен перечень сведений, которые следует указывать в претензии и перечень документов, прилагаемых к претензии. Претензии подписываются грузоотправителем, грузополучателем, владельцем железнодорожного пути необщего пользования, страховщиком.

В случае предъявления претензии от имени грузоотправителя, грузополучателя, владельца железнодорожного пути необщего пользования уполномоченным лицом право на это предъявление должно быть подтверждено доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 123 УЖТ РФ и пунктом 9 Правил претензии к перевозчикам могут быть предъявлены в течение шести месяцев, а претензии в отношении штрафов и пеней - в течение сорока пяти дней. Указанные сроки предъявления претензий исчисляются в отношении возмещения за повреждение (порчу) либо недостачу груза со дня выдачи груза.

Перевозчик вправе принять для рассмотрения претензию по истечении установленных статьей 123 Устава сроков, если признает уважительной причину пропуска срока предъявления претензии.

Как следует из материалов дела 22.05.2007 г. при разгрузке вагона было обнаружено, что груз поврежден, сторонами составлен коммерческий акт N АУ 107922, в котором отражены повреждения груза.

Истец 21.11.2007 г. направил в дорожный центр фирменного транспортного обслуживания Красноярской железной дороги претензию о возмещении ущерба в сумму 77 261 руб. 06 коп. При этом адрес центра указан 660118, г. Красноярск, ул. 9 Мая, 37 а/я 28336. (л.д. 30) Претензия подписана А.Х. Муратовым, к претензии приложена в том числе доверенность N 37 от 01.10.2007 г. Указанная претензия возвращена Почтой России 28.12.2007 г. в связи с отсутствием адресата по указанному адресу.

Письмом N 102 от 25.01.2008 г. истец просил ответчика восстановить срок для предъявления претензии о возмещении ущерба, причиненного перевозчиком, в связи с направлением претензии по неверному адресу и рассмотреть дело по существу. Письмо подписано И.М. Евдокименко, действующим по доверенности от 11.01.2008 г. (л.д. 35 - 36)

Ответчиком 11.02.2008 г. составлен акт об отсутствии документов в письме ООО “Шушенская марка“ N 102 от 25.01.2008 г., указанных в приложении (копии почтового конверта исх N 1571 от 21.11.2007 г., копии доверенности N 6 от 11.01.2008 г., копии доверенности N 3676 от 16.11.2007 г., приложения на 15 листах к претензии N 1571 от 21.11.2007 г.) (л.д. 37)

Письмом N 221 от 18.02.2008 г., истец направил ответчику документы отсутствующие в письме N 102.

Письмом N 1/5642 от 01.04.2008 г. ответчик сообщил истцу, что представленные им копии документов не заверены печатью, кроме того, указал, что к документам не приложена доверенность на заместителя ген. директора по производству Муратова А.Х., содержащая такое полномочие как подписание и предъявление претензии от имени ООО “Шушенская марка“ (л.д. 41)

Истец направил ответчику письмо N 114/2 от 23.04.2008 г. с приложением заверенных копий необходимых документов.

Письмом N 1/6543 от 15.05.2008 г. ответчик сообщил истцу, что претензия N 1572 от 21.11.2007 г. и письмо N 221 от 18.02.2008 г. по факту повреждения стеклобутылок на сумму 77 261 руб. 06 коп. были дважды возвращены без рассмотрения. Претензионные документы за N 114/2 от 23.04.2008 г. заявлены с пропуском срока, в связи с чем возвращаются без рассмотрения.

Представленные доказательства свидетельствуют, что в шестимесячный срок (с 22.05.2007 г. по 22.11.2007 г.), установленный статьей 123 Устава претензия не была направлена ответчику по адресу нахождения дорожного центра фирменного транспортного обслуживания ответчика. Письма, направленные истцом позднее по надлежащему адресу, по существу ответчиком не рассматривались. Основанием для отклонения претензии истца ответчиком явились сомнения последнего в полномочиях подписавшего претензию лица.

В соответствии со статьей 53 Гражданского кодекса юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В соответствии с пунктом 6.4 Устава истца руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором общества, который назначается единственным участником общества на неограниченный срок. Генеральный директор выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия.

Согласно статье 153 Кодекса сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

В соответствии с пунктом 1 статьи 182 Гражданского кодекса сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

В силу статьи 185 Кодекса доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Претензия является односторонней сделкой, поскольку порождает право на предъявление иска к перевозчику, следовательно, в доверенности должно быть указание на возможность совершения представителем от имени представляемого именно данной сделки.

Рассматривая разногласия по вопросу о соблюдении претензионного порядка разрешения спора, суд первой инстанции исходил из того, что в доверенностях N 37 от 1 октября 2007 года (л.д. 33) и N 4 от 9 января 2008 года (л.д. 39) на заместителя генерального директора по производству ООО “Шушенская марка“ Муратова А.Х., а также в доверенности N 6 от 11 января 2008 года (л.д. 36) на главного инженера Евдокименко И.М., не указано, что Муратову А.Х. и Евдокименко И.М., предоставлено право на подписание претензий от имени ООО “Шушенская марка“. В связи с чем, суд первой инстанции не принял указанные документы в качестве доказательства, подтверждающие соблюдение досудебного порядка урегулирования спора.

В подтверждение необходимых полномочий у Муратова А.Х. и Евдокименко И.М. истец ссылается на пункт 6 доверенностей, согласно которому указанные лица уполномочены “делать заявления от имени общества в государственные и муниципальные органы власти, коммерческие и некоммерческие организации“.

Суд первой инстанции правомерно пришел к выводу, что ссылка истца на толковые словари, которые приравнивают понятия “претензия“ и “заявление“ правового значения не имеет, поскольку право на предъявлении претензии должно быть оговорено в доверенности, на что прямо указано в нормативном акте, регулирующем претензионный порядок урегулирования спора. Указанный вывод суда первой инстанции согласуется с требованиями пункта 6 Правил предъявления и рассмотрения претензий, возникших в связи с осуществлением перевозок грузов железнодорожным транспортом и статьей 53 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Суд апелляционной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции, что представленные истцом претензии с приложением документов, в том числе спорных доверенностей не являются надлежащим доказательством соблюдения истцом досудебного порядка урегулирования спора, поскольку в данных доверенностях не указано, что Муратову А.Х. и Евдокименко И.М., предоставлено право на подписание или предъявление претензий от имени ООО “Шушенская марка“. Таким образом, суд первой инстанции обоснованно не принял указанные документы в качестве доказательств, подтверждающих соблюдение досудебного порядка урегулирования спора.

По результатам рассмотрения апелляционной жалобы установлено, что выводы суда первой инстанции о нарушении порядка предъявления претензии и оставлении искового заявления без рассмотрения на основании пункта 2 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации не противоречат положениям статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, статей 120 - 125 Федерального закона “Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации“, пунктов 6 - 7 Правил предъявления и рассмотрения претензий, возникших в связи с осуществлением перевозок грузов железнодорожным транспортом.

Таким образом, доводы заявителя апелляционной жалобы о нарушении судом норм материального и процессуального права не подтверждаются материалами дела.

При таких обстоятельствах определение Арбитражного суда Красноярского края от 15 августа 2008 года об оставлении искового заявления без рассмотрения по делу N А33-7217/2008 является законным, обоснованным и отмене не подлежит. Оснований для удовлетворения апелляционной жалобы не имеется.

Обращаясь с апелляционной жалобой в Третий арбитражный апелляционный суд, истец в доход федерального бюджета уплатил 1000 руб. государственной пошлины по платежному поручению от 12 сентября 2008 года N 619.

Поскольку, Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрена уплата государственной пошлины при подаче апелляционной жалобы на определение арбитражного суда об оставлении искового заявления без рассмотрения, суд апелляционной инстанции считает необходимым возвратить истцу из федерального бюджета 1000 руб. государственной пошлины, уплаченной по платежному поручению от 12 сентября 2008 года N 619.

Руководствуясь статьями 268, 269, 271, 272 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Третий арбитражный апелляционный суд

определение Арбитражного суда Красноярского края от 15 августа 2008 года по делу N А33-7217/2008 оставить без изменения, апелляционную жалобу без удовлетворения.

Возвратить обществу с ограниченной ответственностью “Шушенская марка“, п. Шушенское из федерального бюджета 1000 руб. государственной пошлины, уплаченной по платежному поручению от 12 сентября 2008 года N 619.

Настоящее постановление вступает в законную силу с момента его принятия и может быть обжаловано в течение двух месяцев в Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа через суд, принявший определение в первой инстанции.

Составляем по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов

Будучи юридически значимым актом с важными последствиями, составление, оформление и выдача доверенности на подписание счета должно производиться лицом, занимающимся юридической стороной вопросов. С другой стороны, данная доверенность связана с финансовыми отношениями, значит, что выдача ее должна проходить при непосредственном участии главного бухгалтера компании. Подписывает доверенность директор компании.

При обращении к услугам нотариуса, составлением доверенности занимается обычно сам специалист, взимая за это дополнительную плату. Важно! При самостоятельном составлении доверенности необходимо строго следовать предусмотренным законами правилам, поскольку неверно составленный документ может быть признан впоследствии ничтожным, следовательно, счета подписанные на его основании будут недействительны.

Вход на сайт

(наименование организации) В целях выполнения данного поручения он уполномочен участвовать в осмотре и выявлении дефектов товара, приемке-передаче имущества, представлять необходимые документы, подписывать, получать от имени организации-доверителя все документы (акт-рекламация), связанные с его выполнением.

Подпись ___________________________ ________________________ (Ф.И.О.

удостоверяемого) (подпись удостоверяемого) удостоверяем. Доверенность действительна по «___» _____________ 2011 г.

Руководитель организации ____________ (______________) (Ф.И.О.) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Stultorum infinitus est numerus « Первая ← Пред.1 След.

→ Последняя (1) » Для

Доверенность на право подписи документов

Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида. К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Как составить доверенность на подписание документов?

Если подписывать документы нужно от имени генерального директора или главного бухгалтера, доверить это можно только сотруднику компании.

При оформлении доверенности на подпись необходимо следовать общим правилам составления подобных документов (в частности, установленным в Гражданском кодексе).

При этом форма может быть произвольной, в том числе электронной.

По желанию лица, выдающего доверенность, она удостоверяется у нотариуса.

Сведения о доверителе.

Полномочия на подписание претензии

ООО1 направило ООО2 досудебную претензию, подписанную директором филиала. Из Доверенности директора филиала не видно его права на подписание досудебных претензий (оно должно быть отдельно прописано?), есть только общие права истца, ответчика, третьего лица и т.д.

уже по участию в суде. Может ли суд по данному основанию признать досудебный порядок не соблюденным и где ответчику на эти моменты лучше указать в отзыве на иск или в отдельном ходатайстве? 1. Исковое заявление подано истцом с нарушением правил подсудности (по протоколу разногласий к договору, подписанному обеими сторонами, установлена подсудность по месту нахождения ответчика, а истец подал заявление в Арбитражный суд по своему месту нахождения (так указано в договоре). Кроме того, письмо, направленное ответчику как претензия, подписано лицом, у которого в доверенности нет отдельно полномочий на подписание претензии, данное письмо не содержит намерения истца обратиться в суд в случае не разрешения вопроса.

Т.е. в данной ситуации ответчику на эти моменты необходимо указать в отзыве?

И что тогда просить суд: передать по подсудности или оставить без рассмотрения исковое заявление?

Рекомендация: «Кто должен подписать претензию Это должен сделать сам заявитель или его представитель, у которого есть на это полномочия.

Если заявитель – индивидуальный предприниматель, то подпись заявителя на претензии желательно скрепить печатью (при ее наличии).

Если заявитель – организация, то претензию лучше составить на фирменном бланке. Такую претензию нужно подписать у руководителя организации либо иного лица, которое имеет право подписи по учредительным документам либо по доверенности.

Подпись уполномоченного лица на претензии желательно (но не обязательно) заверить печатью, . Это придаст получателю претензии большую уверенность в том, что претензия действительно исходит от уполномоченного лица*». 06.06.2017

Образцы доверенностей на выполнение конкретных поручений

основной государственный регистрационный номер 102 700 084 1917, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, уполномочивает инженера Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии ___, номер _______, выдан Ленинским РОВД г.

Новосибирска 12.04.2009г., проживающего по адресу: г. Новосибирск, ул. Зеленая, д.15 кв.65 представлять интересы в Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Новосибирской области, получать фитосанитарные сертификаты, карантинные сертификаты, акты государственного карантинного фитосанитарного контроля, получать и подписывать необходимые документы, участвовать в рассмотрении дел об административном правонарушении. Доверенность выдана без права передоверия, сроком до 31 декабря 2019 года.

Подпись Иванова И.И.______________________________________удостоверяю. Директор ООО «Новации» Петров П.П. Главный бухгалтер ООО «Новации» Васильева В.В.

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

  • в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
  • подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
  • доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

В случае, когда документы подписаны другим лицом с превышением полномочий, указанных в доверенности на подписание документов, или в отсутствие такой доверенности, подавайте исковое заявление о признании сделки недействительной.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями), специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Верховный суд разъясняет… или всё о доверенности

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.


Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность. Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

Смотрите видео: Как передать право подписи первичных документов (none 2020).