Вопросы к Юристу

Отпуск с последующим увольнением

Приняв решение уволиться, многие сотрудники предпочитают сначала отгулять отпуск. В период отдыха можно искать следующее место работы. При этом трудовой стаж не прерывается.

Можно ли написать заявление об уходе по собственному желанию в дни отпуска и как его правильно оформить?

Как уйти отдыхать с последующим увольнением? Об этом и многом другом читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Можно ли уволить работника в этот период?

В соответствии со статьей 81 ТК РФ работодатель не имеет права уволить работника, когда он находится в отпуске, кроме отдельно указанных случаев. А вот работник может прекратить трудиться на предприятии в этот период. Никаких ограничений в этом случае нет.

Согласно статье 80 ТК РФ работник обязан уведомить о своем намерении уволиться в письменной форме за 2 недели до даты окончания работы. При этом не играет роли, в отпуске он находится или на рабочем месте.

Для подачи заявления не обязательно приходить на работу. Документ можно отправить почтой или при помощи курьерской службы. При отправлении почтой к 2 неделям добавляется столько дней, сколько ушло на пересылку письма. Работодатель заносит письмо в журнал как входящую корреспонденцию с присвоением ему номера.

В заключительный день

В последний день отпуска можно передать заявление, но нужно будет отработать две недели (подробнее о том, нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию, можно узнать тут). Отсчет ведется со дня, следующего за днем получения документа работодателем.

В некоторых случаях можно уволиться и без предварительной отработки:

  • Если сотрудник выходит на пенсию.
  • В связи с зачислением в ВУЗ на дневное отделение. Для доказательства необходимо предъявить справку из образовательного учреждения.
  • Работник переезжает на работу в другую местность.
  • В связи с отправлением супруга за границу.
  • Сотрудник не может больше трудиться в организации по медицинским показаниям. Для доказательства требуются медицинские справки.
  • Работник должен ухаживать за больным членом семьи.
  • Увольнение происходит по соглашению сторон.
  • Если работодатель не следует трудовому законодательству.
  • Беременность сотрудницы.

Уйти из организации в последний день отпускного периода можно в случае написания заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Тогда последний день отдыха станет последним днем, когда за работником сохраняется должность в организации.

В отпускное время

Можно спокойно передать заявление в период ежегодного отпуска. Сотрудник должен сообщить о своем решении за 2 недели. При этом в законе нет термина отработки. Две недели нужны, чтобы работодатель смог подыскать замену.

Для подачи документа не требуется отзыв из отпуска. Ведь трудовых функций работник в данном случае не выполняет.

Если планы изменились, заявление можно отозвать в течение 2-х недель после его подачи (больше нюансов об отзыве заявления на увольнение можно узнать здесь). В этом случае увольнение не производится, если только на должность не приглашен в письменной форме новый сотрудник.

При уходе за ребенком до 3 лет

При увольнении во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница также пишет заявление за 2 недели до даты прекращения работы в компании. В этой ситуации работодателю даже не нужно искать работнику замену, т.к. и так есть кто-то, кто заменяет сотрудницу. Т.е. за ней просто перестает сохраняться должность.

Уйти отдыхать с последующим расчетом

Если работник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, в этой ситуации начальник имеет право ему отказать. И при этом трудовое законодательство не будет нарушено. Отпуск на таких условиях является правом работодателя, а не его обязанностью. При таком увольнении трудовая книжка передается на руки до начала отпускного периода. Тогда же выплачиваются и денежные средства.

Порядок действий сотрудника

Прекращение трудовых отношений с сотрудником происходит по следующей схеме:

  1. Сотрудник пишет заявление в соответствующей форме. Документ отдается лично или отправляется по почте.
  2. Работодатель формирует приказ по форме Т-8 (освобождение от трудовой должности штатных сотрудников). Приказ подписывается руководителем.
  3. Работник знакомится с приказом под роспись. Если это невозможно, составляется акт.
  4. Бухгалтером производится расчет и перевод денежных средств. Перечисляются все невыплаченные средства: премии, различные компенсации.
  5. Делается отметка в трудовой книжке.
  6. Документы (трудовая книжка и необходимые справки) передается сотруднику.

Более детально обо всех документах при увольнении по собственному желанию можно узнать тут.

Можно ли уволить человека последним днем?

Как же всё-таки уйти в отпуск с последующим увольнением? Такой отпуск предоставляется на основании заявления сотрудника. В этом случае последний день отпускного периода будет последним днем работы в компании. Можно написать 2 разных заявления или уместить все в одно.

Теперь о том, как написать заявление. Пункты, из которых состоит документ:

  • В шапке необходимо указать, кому и от кого пишется заявление. Кому: должность, название фирмы, ФИО руководителя. От кого: должность, отдел, ФИО работника.
  • Наименование документа: заявление.
  • Указывается дата начала отпуска, количество дней: «Прошу предоставить отпуск с…на…дней».
  • Отмечается, что сотрудник планирует уволиться: «…с последующим увольнением по собственному желанию».
  • Дата и подпись заявителя.

Если есть сомнения в честности работодателя, нужно попросить в отделе кадров поставить отметку о получении документа. Можно отправить его и заказным письмом с описью вложения. Так впоследствии будет доказательство, что документ был получен.

Положен ли расчет и что в него входит?

При увольнении в отпуске работнику также положен расчет, как и в иных случаях. Расчет включает в себя следующие выплаты:

  • Зарплата и премии за отработанный период.
  • Компенсация неиспользованных дней отпуска. Эти дни считаются не только за последний год, но и за предыдущие года, если сотрудник не использовал в них все дни положенного отдыха.
  • Выходное пособие.

О том, каков порядок расчета при увольнении по собственному желанию, читайте в нашей статье.

Должен ли сотрудник отрабатывать дни?

Уйти по собственному желанию во время отпуска можно и без отработки, если знать, как грамотно уволиться. Законом предусмотрено лишь обязательное информирование работодателя об уходе. Если заявление подготовить за 2 недели до окончания отпуска, отработки можно будет избежать.

Таким образом, сотруднику не обязательно ждать окончания отпускного периода, чтобы уволиться. Не обязательно ему и отрабатывать две недели после отдыха. Важно лишь сообщить работодателю об увольнении за 2 недели до даты планируемого окончания работы в организации.

Правовое поле

Законодательство строго регламентирует вопросы, которые связаны с трудовыми отношениями. Каждый наниматель обязан соблюдать в отношении персонала положения:

  • Конституции России,
  • Трудового Кодекса,
  • Налогового кодекса,
  • других нормативных актов, касающихся трудовой сферы.

Эти же документы наделяют обязанностями и сотрудников. Неисполнение правовых норм ведет к разбирательствам в трудовой инспекции и судах, согласно КоАП РФ.

Отпуск + увольнение

Права, закрепленные в Конституции на отдых и труд граждан, конкретизируются в Трудовом Кодексе. Каждой из процедур в нем посвящена отдельная глава. Тонкости процесса увольнения описаны в 13 главе, а порядок предоставления отпусков – в 19.

Согласно ТК, сотрудники имеют право на несколько видов отпуска:

  • основной,
  • дополнительный, при котором сохраняется оплата,
  • дополнительный не оплачиваемый.

Воспользоваться данным правом можно после того, как срок службы в одной организации достигнет полугода. Некоторым категориям работников отпуск обязаны предоставлять по требованию без достижения установленного стажа (ст. 122 ТК).

К ним относятся:

  • сотрудники, не достигшие 18 лет,
  • женщины, в период беременности,
  • сотрудникам, осуществляющим уход за детьми, если последним не исполнилось три года.

Отпускной период при основном ежегодном отдыхе составляет 28 дней. Наниматели обязаны предоставлять его каждому сотруднику ежегодно. Если у работника по каким-то причинам не получилось отгулять положенный срок, то неиспользованные дни можно перенести на следующий рабочий год.

Кроме основного трудового отдыха отдельным категориям лиц необходимо выделять дополнительные оплачиваемые отпускные дни.

Это правило распространяется на:

  • сотрудников, занятых на вредных производствах (ст. 117),
  • работников, занимающихся трудом, сопряженным с опасностью для жизни (ст. 117),
  • персонал, осуществляющий особые виды работ (ст. 118),
  • лиц, рабочий день которых не нормирован (ст.119),
  • женщин в период беременности и ухода за детьми до трех лет (ст.255),
  • учащихся по очным и очно-заочным программам (ст.173-176).

Кроме того, каждому из членов трудового коллектива доступен отдых «за свой счет» спустя полгода службы, который предоставляется работодателем без начисления отпускных.

Статья 127 ТК РФ допускает увольнение сотрудника после любого из вышеперечисленных видов отпуска. При этом отдых может быть как текущим, так и неиспользованным в предыдущие периоды.

Единственное ограничение – увольнение «по статье», при котором сотрудник уличен в нарушениях трудового законодательства и на лицо его виновные действия.

К распространенным нарушениям относятся:

  • пропуски работы без причины,
  • неисполнение или ненадлежащее исполнение прямых обязанностей,
  • правонарушения, в отношении компании, повлекшие ущерб,
  • неприемлемое состояние в рабочее время (алкогольное или наркотическое опьянение) и тд.

Нарушением может быть признана и иная причина, если она упомянута в трудовом договоре, локальных актах или правительственных документах.

Важно помнить, что все неиспользованные отпуска работника, должны быть либо фактически предоставлены сотруднику перед увольнением, либо компенсированы.

Оформление отпусков

Согласно законодательно утвержденной трудовой дисциплине работодатель обязан упорядочить отдых персонала.

Для этого ежегодно составляется график формы Т-7, который учитывает:

  • количество дней отдыха, положенное каждому сотруднику,
  • очередность отпускных периодов,
  • текущие изменения в сроках отпусков.

При этом на каждом предприятии должен существовать журнал отпусков, куда вносится информация обо всех документах, на основании которых в график вносятся текущие коррективы.

Правила ухода в отпуск с последующим увольнением

Чтобы отгулять отпуск, и не возвращаться на работу, сотруднику достаточно оформить заявление и поставить работодателя в известность о своих планах в установленные сроки – за две недели до ухода.

При этом работник не обязан соблюдать установленный график, и может подать заявление на отпуск и увольнение в любой момент.

  • до наступления своей очереди на отдых,
  • в момент ухода,
  • в период отдыха,
  • по возвращении из него.

Для работодателя важна дата подачи заявления, так как она может повлиять на его последующие действия:

Наниматель имеет право отказать в отдыхе, если сотрудник обратился с заявлением вне наступления отпускного периода, утвержденного в графике. Например, если ситуация на предприятии требует присутствия работника. Неиспользованный отпуск будет либо одобрен частично, либо компенсирован сотруднику полностью в момент увольнения, а положенные 14 дней придется отработать, как того требует законодательство. (Письмо № 5277 6-1 Роструда от 24.12.07)

  1. Оформление нового сотрудника.

Если заявление написано вне графика, то наниматель имеет право принять на освободившуюся должность нового сотрудника сразу, как предыдущий отправиться отдыхать. Если же отдых наступил по графику, и одновременно поступило заявление на увольнение, то работодателю придется ждать окончания отпуска последнего, прежде чем оформлять нового человека на вакантное место.

При оформлении важно соблюдать сроки. Если работник передумал увольняться, отметить свое решения он может, только забрав заявление перед тем, как уйти отдыхать. Это допустимо только в том случае, когда его должность свободна и на его место ещё не переведен другой сотрудник.

Таким образом, по закону увольнение может быть реализовано тремя способами:

  1. Отпуск, с увольнением по возвращению из него.

При этом отпуск осуществляется по графику, а заявление на увольнение подается датой, следующей за окончанием отдыха.

  1. Оформление отпуска с дальнейшим увольнением.

Заявление на отпуск и на увольнение подается одновременно.

  1. Увольнение с возмещением.

Сотрудник подает заявление на увольнение с компенсацией положенных дней отпуска. Фактически отпуск не предоставляется, а при увольнении выплачивается денежный эквивалент отпускных дней.

Если трудовой договор подошел к концу, а у сотрудника часть отпускных дней не отгуляна, он также вправе оформить отдых с дальнейшим увольнением, несмотря на то, что последний выходит за установленные договором сроки. Последним рабочим днем в этом случае будет являться последний отпускной день (ст. 127 ТК).

Порядок оформления

Для работодателя процесс оформления отпуска сотрудника с дальнейшим увольнением представляет определенную сложность. Это связано с тем, что приходится одновременно заниматься двумя видами процедур, связывая их во времени. Администрация предприятий зачастую старается избежать такой формулировки, предлагая сотрудникам сначала отгулять отпуск, а затем уволиться, либо заменить отпуск компенсацией. Однако облегчить оформление удастся только при взаимной договоренности работодателя с сотрудником. Это возможно не всегда. Поэтому следует упорядочить этапы процедуры, учесть необходимые нюансы содержания необходимых документов и сроков их регистрации.

Этапы процедуры

Учитывая, что несоблюдение трудовых норм влечет за собой штрафы и возможные судебные разбирательства, а нарушения в оформлении учетных документов может привлечь не только трудовую, но и налоговую инспекцию, следует тщательно соблюдать последовательность действий при увольнении сотрудников, уходящих в отпуск.

Важно помнить, что сам наниматель не может уволить персонал, если последний в этот момент находится на трудовом отдыхе.

  1. Составление заявления.
  2. Составление приказа.
  3. Записи в учетных документах.
  4. Окончательный расчет.

Выполнив все шаги правильно, можно избежать неприятностей с трудовым надзором и налоговыми органами.

Первый шаг, который запускает процедуру отпуска с дальнейшим увольнением, — это заявление от сотрудника. Типовой формы этого документа не существует, однако каждая организация имеет право разработать бланк и образец заявления, и использовать их в работе.

Сотрудник может подать два отдельных заявления, либо объединить две просьбы в одном тексте.

Перед тем, как написать заявление следует знать, какие требования, касающиеся его оформления и содержания, являются обязательными.

К ним относятся:

  • оформление «шапки» документа, где указывается наименование ФИО того, к кому обращено заявление, с указанием его должности,
  • там же прописывается должность и ФИО заявителя,
  • основной текст заявления должен одновременно содержать две просьбы: о предоставлении отпуска, с указанием периода, а также об увольнении, с указанием его причины,
  • оканчивается заявление подписью сотрудника и датой составления документа.

Чтобы написать заявление правильно, следует заранее выяснить, какое количество неиспользованных дней отпуска имеется у сотрудника к моменту составления заявления. Эту информацию можно получить в отделе кадров.

Если сотрудник не имеет к работодателю претензий, то в качестве причины увольнения, чаще всего указывается «собственное желание». Если же сотрудник увольняется, в связи с нарушением его прав, то заявление необходимо составлять более полно, включая в текст описание претензий и доказательную базу. Кроме того, потребуется составить перечень документов, подтверждающих факты и приложить к заявлению их оригиналы или копии.

Нюанс: если сотрудник решил уволиться в тот момент, когда, согласно графику, наступил его трудовой отдых, ему не надо составлять отдельное заявление на отпуск, достаточно оформить просьбу об увольнении.

Наглядно продемонстрировать сотрудникам, как заполнить заявление, поможет образец:

Составление бланка и образца заявления об отпуске с последующим увольнением, позволит ускорить и работу специалистов кадровой службы.

Как и у сотрудника, у работодателя есть возможность выбрать, как правильно оформить приказ на отпуск работника с последующим увольнением: двумя отдельными документами, либо одним. Оба способа законны.

В первом случае достаточно воспользоваться унифицированными формами. Для приказа на отпуск работников утвержден образец 2016-2017 №Т-6 (Т-6а), а для увольнения сотрудников – №Т- 8 (Т-8а).

Во втором варианте используется форма, разработанная администрацией самостоятельно. Законную силу она приобретает, если основана на ГОСТ Р 15489-1-2007 и утверждена руководством организации.

Требования к оформлению и содержанию:

  • приказ должен содержать название предприятия и наименование самого документа,
  • приказ должен быть пронумерован и датирован,
  • основной текст представляет собой перечень действий различных служб, участвующих в проведении процедуры, с указанием дат выполнения каждого её этапа,
  • в заключение поручений, следует перечислить основания, которые легли в основу составления приказа,
  • документ должен быть завизирован руководителем и иметь место для росписи сотрудника, которая проставляется на приказе в момент ознакомления.

Важно перечислить в документе все этапы процедуры, включая предоставление отпуска, расторжение договора с сотрудником, произведение расчета. В каждом из пунктов должны быть отражены даты исполнения и ответственные лица.

Разработанный образец приказа принимает статус унифицированной формы и в дальнейшем используется во всех случаях, когда персонал использует право уволиться сразу после трудового отдыха.

Порядок расчета и оформления документов

При оформлении документов и произведении расчетов с сотрудником, который решил уволиться после отпуска следует соблюдать законодательно установленный порядок.

После оформления приказа, бухгалтерия обязана полностью выплатить сотруднику все причитающиеся виды заработка:

  • основной оклад,
  • премии,
  • надбавки, если сотрудник работал сверхурочно,
  • отпускные и компенсацию, если она положена.

В свою очередь отдел кадров отвечает за предоставление:

  • бухгалтерии справки-расчета о количестве отпускных дней, и дней, которые необходимо компенсировать,
  • оформление трудовой книжки сотрудника,
  • выдачу кадровых документов.

Согласованная работа служб позволит правильно оформить увольнение.

Внимание на сроки

Важно правильно определить срок, когда производить расчет с сотрудником положено по ТК.

В основание расчетов лягут:

  • дата начала отпуска,
  • дата увольнения,
  • последний день фактического присутствия на работе.

Если сотрудник оформил заявление на отпуск, и дальнейшее увольнение, то датой прекращения трудовых договоренностей будет считаться последний день отдыха. Фактическим же днем, когда договор прекратит свое действие — станет последний день, в который сотрудник исполнял свои обязанности. Эта разница в датах вносит самую большую путаницу в произведение расчетов.

Согласно 84 статье ТК, расчет с сотрудником производится в день увольнения, но по закону при отпуске с последующим увольнением этой датой является последний день отдыха (ст.127 ТК). Получается, сотрудник должен вернуться на работу и получить выходное пособие. Этот подход в случае, когда увольнение следует непосредственно за отпуском, неверен.

ВАЖНО: Произвести полный расчет в данном случае необходимо в тот день, который фактически является последним рабочим, то есть до начала отпуска. Эта же дата является днем, когда отдавать трудовую книжку и другую кадровую документацию следует на руки сотрудника.

Бывает, что последний день перед отпуском совпадает с выходным или праздничным днем. В этом случае, предоставление трудовой книжки заранее запрещено законом. Следует перенести на первый же рабочий день, следующий за датой начала отпуска. Несмотря на то, что сотрудник уже числится на отдыхе, надо письменно уведомить его о необходимости забрать кадровые документы.

Записи в документах

Когда специалист кадровой службы оформляет запись в трудовой книжке, он должен указать в качестве дня увольнения последний день отпуска сотрудника.

Эта дата не изменится, даже в том случае, когда работник попадет на больничный во время отпуска. В отличие от обычных расчетов, при последующем увольнением работодатель освобожден от необходимости продлять отдых сотрудника на период, подтвержденный листком нетрудоспособности.

Если же на период отдыха попадают государственные праздники, то они должны быть учтены, так как сдвигают срок окончания отпуска, а значит и дату увольнения, которая заносится в документы.

Тонкости расчета

Чтобы произвести расчет с сотрудником на основании самостоятельно разработанного приказа, следует создать отдельные записки-расчеты: Т-60 и Т-61.

В первой, касающейся отпускных, указывается расчетный период и общий заработок за него. Выплаты рассчитываются путем умножения среднедневной суммы заработка на количество дней отдыха.

Во вторую, относящуюся к полному расчету, вносятся:

  • реквизиты приказа,
  • период расчета,
  • количество дней, оставшихся от отпуска и подлежащих компенсации,
  • заработок за отраженный расчетный период.

На основании этих данных определяется среднедневной заработок, а также сумма компенсация, положенная к выплате при увольнении. При этом если все дни отпуска сотрудником использованы, то необходимость выплаты компенсации отпадает.

Если же текущий отпуск сотрудник перед увольнением решил отгулять частично, то бухгалтерии ничего не останется, как рассчитать сумму компенсации за оставшиеся дни и выплатить их при увольнении.

При расчетах следует учесть все, положенные работнику средства, за минусом необходимых по закону удержаний.

В отпуске с последующим увольнением есть подводные камни.

Частым вопросом при отпуске с последующим увольнением является отработка. Работники считают, что должны отработать 14 рабочих дней по закону. Трудовой кодекс не обязывает работников отрабатывать, а лишь устанавливает сроки, в которые необходимо предупредить руководство о желании уволиться.

Если работник заслужил отпуск, превышающий две недели, то установленный законом период будет соблюден, и уволиться сотрудник сможет без отработки.

Если же отпуск перед увольнением короче, следует выяснить у работодателя, нужно ли отрабатывать 2 недели. Этот вопрос обычно решается взаимной договоренностью. Руководитель может освободить сотрудника от такой обязанности.

  1. Расчет на основании приказа.

Важно помнить, что приказ, если он разрабатывается и вводится в документооборот компании, утверждается руководством. В противном случае у Роструд возникнут претензии к отсутствию заполнения унифицированных форм.

  1. Выплаты отпускных и полного расчета.

По закону сотруднику обязаны предоставить отпускные за три дня до начала трудового отдыха. Если же за отпуском следует увольнение, то расчет по зарплате следует произвести в последний рабочий день. Чтобы не нарушить законодательство, следует либо производить выплаты в два этапа, либо произвести общий расчет за три дня до начала отдыха работника.

Нововведения, благодаря которым отчет 6-НДФЛ по сотрудникам стал обязательным для предоставления в налоговую службу, а его отсутствие карается блокировкой банковских счетов компании, заставили ФНС разъяснять бухгалтерам, как правильно отражать данные о сотрудниках, ушедших в отпуск, а затем уволившихся. Письмом №БС-3-11/2094 от 11.05.16 было определено, что перечисление налогов за сотрудника не зависит от того, когда он уволился. Датой уплаты НДФЛ за него останется последний день месяца, который был им отработан.

Таким образом, дата удержания налога совпадет с датой фактического получения сотрудником дохода, а датой перечисления налога выступит последний день месяца, в котором с работником был произведен окончательный расчет.

  1. Больничный лист.

Несмотря на то, что работодатель не обязан продлевать отпуск сотрудника, договорные отношения с которым прекратились, обязанность выплатить компенсацию по листку нетрудоспособности за работодателем сохраняется. При этом никаких изменений ни в трудовую книжку, ни в график отпусков вносить не требуется. Выплата представляет собой своеобразную денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Все эти тонкости следует учитывать, оформляя отпуск с последующим увольнением. Это позволит работодателю и сотруднику разойтись мирно и без взаимных претензий.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

  1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
  2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

  • во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата,
  • инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше),
  • увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению ) ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ е ст. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник а ст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк е п. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче т ст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением — трудовую книжку выдаем в последний день работы

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска — 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля — выходные дни ) статьи 80, 127 ТК РФ, Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О, Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июня ст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск а ст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк и ст. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

  • уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени и ст. 84.1 ТК РФ ,
  • предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск а ст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси и ч. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков о ст. 139 ТК РФ, Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул ) ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико в п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л ” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет е п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо м п. 7 ст. 255 НК РФ, ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс я ст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное — выплачивается компенсаци я ” .

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце в Письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

Если работник, будучи на отдыхе в отпуске, направил вам по почте заявление об увольнении по собственному желанию, то его можно уволить

: Предоставление отпуска с последующим увольнением — право, а не обязанность работодател я ст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. — июнь 2012 г. А днем увольнения работника — 12 августа 2012 г. ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. — июнь 2012 г. ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц — июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус к ст. 121 ТК РФ .

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

  • предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные,
  • попробовать взыскать их в судебном порядк е статьи 1102, 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе й Определения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166, Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске

Трудовое законодательство позволяет сотруднику уволиться на основании собственного желания даже в случае нахождения в отпуске. Подача такого заявления не противоречит действующему законодательству.

Однако сотрудник не должен забывать, что для осуществления такой процедуры необходимо соблюсти ряд некоторых нюансов, которые имеют большое значение.

Учтите! Сотруднику следует обратить внимание на следующие моменты:

  • сотруднику нет необходимости для подачи заявления выходить из отпуска или прерывать его каким-либо иным образом,
  • заявление подается в специальные сроки, которые отведены для этого законодателем.

Отдельной ситуацией является ситуация, в которой отпуск был предоставлен авансом. Обратите внимание на то, что соблюдение каких-либо сроков, которые пропорциональны времени отпуска и количеству отработанного времени не обязательно.Об этом подробно указано в письме Роструда № 947 – 6 от 23 июня 2006 года.

Итак, находясь в отпуске и приняв решением об увольнении, сотруднику достаточно оформить в установленном порядке заявление и подать его сотруднику отдела кадров.

Помните, заявление подается лично сотрудником. В случае невозможности личного предоставления заявления об увольнении закон позволяет его направить заказным ценным письмом с описью вложенных в него файлов.

Какое наказание положено для работника за ненадлежащее выполнение обязанностей, читайте тут.

Трудовую книжку, которая подлежит выдаче сотруднику после увольнения, также может быть направлена почтой работодателем. При наличии такой необходимости об этом сотрудник указывает в заявлении.

Обратите внимание, сотрудник обязательно должен соблюсти законные сроки подачи заявления, для того чтобы оно было рассмотрено законодателем.

Итак, трудовое законодательство установило правило, в соответствии с которым заявление об увольнении подается работником не менее чем за 14 дней до дня увольнения.

Помните, когда сотрудник после подачи заявления получил больничный лист, то этот период не переносится. Если после подачи искового заявления работник пошел на больничный, то согласно законодательству ему не требуется отрабатывать установленные 14 дней.

Когда отпуск оканчивается ранее истечения 14 дней, то сотрудник на основании решения работодателя может отработать указанный период.

В какие сроки можно это сделать

Период, в течение которого сотрудник обязан уведомить своего работодателя о том, что он собирается уволиться, закреплен в ст. 80 Трудового Кодекса РФ.

В соответствии с анализом статистики процедура увольнения может занимать весь указанный срок. Началом такого срока является день подачи заявления об увольнении.

Когда сотрудник находится в отпуске, то срок отработки может быть сокращен.

Когда работодатель не настроен на разрешение вопроса в мирном порядке, то необходимо изучить процедуру такого увольнения в Трудовом Кодексе РФ.

Итак, в трудовом законодательстве указаны случаи, когда работодатель обязуется уволить сотрудника по собственному желанию в день обращения с заявлением:

  • сотрудник поступил в качестве студента в образовательное учреждение,
  • работодатель в процессе трудовых правоотношений нарушил нормы трудового законодательства,
  • причиной подачи заявления явилась необходимость ухода за лицом, имеющим статус инвалида I группы,
  • сотрудник достиг пенсионного возраста.

Когда сотрудник принял решение об увольнении по собственному желанию, но его отпуск заканчивается до того, как истечет две недели, то допускается не отрабатывать это период.

Зачастую таким способом прекращения трудовых правоотношений пользуются лица, достигшие пенсионного возраста.

Как написать заявление

Составление заявления об увольнении, как правило, у работников трудностей не вызывает.

Установленной формы заявления нет, поэтому оно заполняется самостоятельно. Написать его можно с помощью компьютера или от руки.

Учтите! Независимо от того, как оно составляется, в нем в обязательном порядке указывается следующий перечень информации:

  • полное наименование организации, а также персональные данные руководителя,
  • далее указывается должность сотрудника и его ФИО,
  • после идет основная часть документа, в которой подлежит указанию просьба об увольнении с указанием причины, а также дата увольнения,
  • в конце заявления указывается дата составления и подпись заявителя.

В заявлении должно быть оставлено место для подписи руководителя отдела кадров и руководителя организации.

Когда сотрудник сомневается в честности руководителя или должностного лица, принимающего документ, то следует попросить поставить такое лицо свою подпись и дату принятия на экземпляре заявления, которое останется у работника.

Еще одним вариантом направления заявления является направление его почтой, ценным письмом с уведомлением и описью файлов, которые вложены в конверт.

Чек и опись после отправки следует сохранять до того момента, пока трудовые правоотношения между лицами не будут расторгнуты в установленном порядке.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию. Увольнение в отпуске:

Увольнение во время отпуска и отработка

Ранее было отмечено, что у работника в соответствии с нормами трудового законодательства возникает обязанность по уведомлению работодателя не меньше чем за две недели до даты, когда сотрудник желает уволиться.

Установлен этот период не просто. Требуется он для того, чтобы работодатель смог найти иного сотрудника для замещения открывшейся вакансии.

Необходимо отметить, что термин «отработка» ТК РФ не закрепляет, однако фактически эти 14 дней таковыми и являются. Зачастую работник отрабатывать две недели не хочет в случае принятия решения об увольнении.

Внимание! Для того чтобы не работать этот срок, заявление об увольнении может быть подано в момент нахождения в отпуске:

  • заявление допускается подать вместе с заявлением об уходе в отпуск или в последний рабочий день перед ним. Обратите внимание, срок, на который уходит в отпуск сотрудник, должен быть не менее двух недель. Необходимо это для того, чтобы последний рабочий день совпадал у сотрудника с последним днем отпуска. Помните, финансовые расчеты с таким сотрудником производятся в его последний рабочий день,
  • вторым вариантом увольнения без отработки указанного периода является подача заявления во время нахождения в отпуске. В этом случае работник подсчитывает последний день отпуска и подает заявление за 14 дней до наступления этой даты. Подать заявление кадровики рекомендуют чуть раньше, для того чтобы заявление было зарегистрировано.

Помните, что не получится прекратить трудовые правоотношения с работодателем, не отрабатывая у него две недели, если заявление лицом будет подано позже 14 дней до окончания отпуска.

В этом случае сотруднику, после того как завершится отпуск, придется при наличии необходимости у работодателя отработать этот период времени.

Без содержания

На практике случается так, что сотрудник может уйти в отпуск без содержания, то есть без сохранения заработной платы.

В этом случае процедура увольнения не меняется. Сам сотрудник обращается с заявлением к руководителю, составленным в письменной форме.

На руководителя после получения заявления возлагается обязанность выплатить работнику все денежные средства, которые ему положены, а также выдать на руки оригинал трудовой книжки.

Помните, во время отпуска работодатель не имеет право уволить сотрудника по своему желанию. Это правило закреплено в трудовом законодательстве. Исключением являются случаи, которые не зависят от воли каждой стороны.

Например: работодателю допускается заключать трудовые правоотношения с иностранными лицами только в определенном количестве. В случае его превышения работодатель должен его сократить.

Следует отметить, что увольнение при нахождении в отпуске или на больничном достаточно распространено, поскольку позволяет работнику легально не отрабатывать установленный период.

Работник должен помнить о различиях, которые имеют значение, например, о возможности взыскания денежных средств работодателем или иных деталях. Необходимо отметить и то, что не всегда является выгодным увольнение по собственному желанию во время отпуска.

Внимание!Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.Узнайте подробности здесь.

Как производится расчет

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию на работодателя возлагается обязанность произвести с ним все расчеты, которые касаются выдачи заработной платы, премий, компенсаций или иных денежных средств.

Указанная процедура закреплена в ст. 140 ТК РФ.

В случае невыхода в последний рабочий день сотрудника средства ему перечисляются на банковский счет не позднее следующего дня.

Обратите внимание на то, что когда между работником и работодателем возникают спорные ситуации, то их может разрешить судебный орган не позднее 1 месяца со дня возникновения спора.

Допускаются случаи, когда с сотрудника работодатель взыскивает некоторые суммы при увольнении. Например, когда отпуск был предоставлен авансом за период времени, который фактически еще отработан не был.

Учтите! С другой стороны, закон закрепляет перечень случаев, когда удержания со стороны работодателя не допускаются:

  • работник отказался в установленном порядке от перевода на другую должность, которая положена ему на основании медицинского заключения, на основании п. 8 ч. 1 ст. №77 ТК РФ,
  • в отношении работодателя начался процесс ликвидации в соответствии с п. 1 ч. 1 ст.81 ТК РФ,
  • на предприятии осуществляется сокращение согласно п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ,
  • собственником организации стало другое лицо — п. 4 ч. 1 ст. №81 ТК РФ,
  • сотрудник пошел на военную службу — п. 1 ст. №83 ТК РФ.

В связи с этим работодатель должен четко знать перечень случаев, при которых удержание не допускается. В случае нарушения требований действующего законодательства работодатель может быть привлечен к установленной законом административной ответственности.

Когда основанием для увольнения является желание самого сотрудника, то сумма удержания не может быть больше 20% от суммы месячного дохода без учета НДФЛ.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период

Сотрудник, который планирует расторгнуть свои трудовые правоотношения с работодателем, обладает правом заявить о своем намерении независимо от того, в какой отпуск он пошел.

Следует отметить, что увольнение может быть осуществлено не только в процессе нахождения в отпуске, но и в период больничного.

Сама процедура увольнения, порядок исчисления сроков и процедура проведения расчетов с сотрудником являются аналогичными тем, которые предусматриваются для увольнения в период нахождения в отпуске.

Нюансы процедуры увольнения

Любое увольнение, независимо от основания прекращения правоотношений, должно проходить в порядке, который предусмотрен нормами действующего законодательства.

Внимание! Можно указать следующий алгоритм, согласно которому происходит увольнение лица:

  • работник обращается к работодателю с заявлением об увольнении,
  • далее издается приказ о том, что действие трудового соглашения с работником прекращено,
  • после этого сотрудника под роспись ознакамливают с изданным приказом. Когда сотрудник не может доказать факт ознакомления личной подписью, например, в случае нахождения не на территории предприятия, то кадровый сотрудник составляет специальный акт и делает отметку на приказе,
  • после этого бухгалтерия рассчитывает суммы, которые подлежат выплате лицу,
  • кадровый сотрудник вносит соответствующие записи в трудовую книжку,
  • сотруднику выдается трудовая книжка и справки 2 НДФЛ и 4Н,
  • в последний рабочий день работнику даются все причитающиеся ему денежные средства.

Указанная процедура увольнения является стандартной, то есть применяется ко всем работникам независимо от их сферы деятельности.

Смотрите видео: Отпуск с последующим увольнением (October 2020).