Вопросы к Юристу

Требуется ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Паспорт – это основной документ гражданина Российской Федерации. Он действует на всей территории страны и является внутренним. Но воспользоваться им за пределами государства нельзя.

Для этих целей применяется иной документ: заграничный паспорт. Он содержит основные сведения о владельце и является аналогом удостоверения личности, действующим в РФ.

Смена загранпаспорта при смене фамилии предполагает получение документа на выбор:

  1. Нового образца. Паспорт с цифровым чипом и биометрическими параметрами (отпечатками пальцев).
  2. Старого образца. Прежний бумажный вариант документа. Не содержит электронного чипа.

Гражданин имеет возможность самостоятельно выбрать один из двух вариантов.

Примечание. Старый образец заграничного паспорта выдавался до 2010 года. После этого периода у граждан появилась возможность получить новый документ с чипом.

Новый биометрический паспорт – более предпочтительный вариант. Он соответствует международным стандартам и позволяет пересекать границу (проходить таможенный контроль) быстрее и проще.

Сам паспорт представляет собой бумажный документ с пластиковым вкладышем. На нем находится фотография гражданина и изложены его персональные данные.

Внутри – электронный чип со всеми сведениями о лице. Дополнительно в нем зашифрованы отпечатки пальцев обеих рук. Использование таких технологий позволяет совершенствовать систему передвижения между странами и сделать ее более безопасной.

Рисунок 2. Процедура снятия отпечатков при замене загранпаспорта

Необходимость замены

Обязанность по смене загранпаспорта законодательно не установлена. После замужества женщина может не менять документ, в отличие от обязательной замены паспорта при смене фамилии. Но его переоформление понадобится при выезде за пределы страны.

Примечание.Пересечение границы РФ с недействительным паспортом (как внутренним, так и заграничным) является нарушением закона.

Процедура замены иностранного паспорта не бесплатна. За переоформление документа для взрослого нужно заплатить госпошлину в размере:

  • 3 500 рублей — за биометрический образец,
  • 2 000 рублей — за бумажный вариант.

Для детей до 14 лет сумма составит 1 500 руб. — за паспорт нового образца и 1 000 руб. — за старый.

При отправке заявления на переоформление загранпаспорта через Госуслуги действует скидка в размере 30%. С ее учетом размера госпошлины для взрослого гражданина составит 2 450 рублей (новый образец) и 1 400 рублей (старый образец). Для ребенка: 1 050 и 700 рублей. Оплатить государственную пошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придет квитанция на электронную почту.

Заплатить за переоформление паспорта можно:

  • через Госуслуги,
  • в отделении банка,
  • через онлайн-банк.

Примечание. За выдачу гражданину Российской Федерации паспорта нового поколения, местом жительства которого является Калининградская область, государственная пошлина не взимается.

Срок действия старого паспорта

Заграничный паспорт выдается не на всю жизнь. Он имеет ограниченный срок действия:

  • бумажный вариант документа старого образца действителен в течение пяти лет,
  • новый биометрический паспорт – в течение десяти.

Но при смене фамилии документ теряет свою силу. Пользоваться паспортом с прежними персональными данными нельзя.

Рисунок 3. Загранпаспорт старого и нового поколения

Где поменять загранпаспорт

Поменять загранпаспорт и получить новый документ при смене фамилии можно в нескольких государственных учреждениях:

  • Главное управление по вопросам миграции МВД России,
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Подавать заявление можно как лично, так и онлайн через портал государственных услуг.

Подача заявления на смену загранпаспорта через государственный портал – удобный способ оформления документа. Получение электронной услуги займет не более 15 минут.

Порядок действий

Для отправки заявления нужно иметь учетную запись на портале. Для зарегистрированных пользователей существует следующий порядок действий:

  1. Поиск услуги «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
  2. Заполнение полей заявления.
  3. Приложение необходимых документов и их отправка.

После проверки предоставленных сведений гражданину будет предложено лично посетить государственное учреждение с оригиналами предоставленных документов.

Многофункциональный центр позволяет оформить документы без обращения в специализированное государственное учреждение.

Примечание. Через МФЦ можно оформить только паспорт старого образца (сроком действия на пять лет). Документ нового поколения в учреждении не оформляется.

ГУ по вопросам миграции

В главном управлении по вопросам миграции МВД России получить новый паспорт можно быстрее, чем в МФЦ. Однако разница незначительная и составляет несколько дней.

  • по месту жительства,
  • по месту регистрации.

Примечание.До 2016 года оформить новый паспорт можно было в Федеральной миграционной службе. В тот период она существовала как отдельная структура. Однако в 2016 году ФМС была расформирована и передана в структуру МВД.

Необходимые документы

Документы, необходимые для оформления нового заграничного паспорта, подаются лично заявителем. При использовании онлайн-способа часть из них отправляется с помощью интернета.

При личном обращении в государственное учреждение заявление заполняется с учетом следующих правил:

  1. Документ пишется письменно печатными буквами. После специальный аппарат сканирует текст и переводит его в электронный вид. Если заявление написано неразборчиво, его придется заполнить заново.
  2. Используемые чернила ручки должны быть строго черного цвета. Не допускаются для заполнения маркеры, карандаши и иные канцелярские материалы.
  3. При заполнении нельзя указывать неверные данные. Все сведения с документов должны быть точно отражены и не иметь искажений.

Структура анкеты представляет собой последовательное заполнение персональных данных гражданина:

  • фамилии, имени и отчества (в том числе измененных),
  • даты и места рождения,
  • сведений о месте жительства,
  • данных с паспорта (внутреннего и прежнего заграничного),
  • информации об учебе и работе.

Возможность использования старого документа

По общему правилу, после смены персональных данных заграничное удостоверение личности становится недействительным. Но есть исключения:

  1. Не истек срок замены паспорта РФ. По закону, отводится тридцать дней на замену удостоверения личности после женитьбы. В течение этого времени пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией можно. Это не будет считаться нарушением закона.
  2. Необходимо экстренно покинуть страну. В этом случае в срочном порядке в течение нескольких дней оформляется новый бумажный вариант документа.

Главное правило: информация во внутреннем и иностранном паспортах должна содержать идентичные сведения и не иметь различий. Поэтому фамилия в этих двух документах должна быть одинаковой.

В безвизовых странах соответствие этих сведений не проверяется. Для пересечения границы на таможенном контроле пограничники попросят предоставить только заграничный паспорт. Однако если удостоверение личности будет иметь недостоверные данные, гражданину в пересечении границы могут отказать.

Такая необходимость связана с повышенными мерами безопасности в аэропортах. Несовпадающие сведения могут стать поводом заподозрить лицо в терроризме. Поэтому важно не нарушать закон и вовремя менять документы.

Примечание. Если загранпаспорт уже заменен, а виза (или шенген) выдана на прежнюю фамилию и не просрочена, воспользоваться ей не получится. Пребывание в иностранном государстве будет запрещено. В этом случае необходимо заново обращаться в консульство для оформления разрешения на въезд в иностранное государство.

Сроки смены нового документа установлены законодательно. Тридцать дней отведено на оформление паспорта при обращении гражданином по месту регистрации. Временной период может быть увеличен до четырех месяцев в двух случаях:

  1. Гражданин обратился в учреждение по месту жительства, а не прописки.
  2. Лицо имело доступ к сведениям, представляющим собой государственную или военную тайну.

Увеличение сроков связано с необходимостью проверки всех сведений о заявителе и достоверности предоставленной информации.

Срочная замена

В особом порядке документ изготавливается 3-4 дня. Но есть нюансы:

  1. В ускоренном режиме можно получить иностранный паспорт только старого образца.
  2. Новый документ действителен не только во время поездки, но и в течение всего срока действия (5 лет).

Замена в короткие сроки возможна в ситуациях, требующих экстренного нахождения в иностранном государстве:

  • срочное лечение,
  • тяжелая болезнь,
  • смерть родственника.

Примечание. Для быстрой замены паспорта к списку всех необходимых документов обязательно прикладываются подтверждающие документы (справки о болезни, свидетельство о смерти, заключение медицинской комиссии, приглашение зарубежной клиники и т.д.). Без доказательных бумаг в срочном переоформлении будет отказано.

Подготовка документов для оформления загранпаспорта после смены фамилии

После наступления основания для замены заграничного паспорта в связи со сменой фамилии вам понадобятся те же документы, что и при его первичном получении.

Чтобы сократить сроки оформления загранпаспорта, изучите перечень необходимых документов перед посещением Центра.

Сотрудники Центра оформления документов, расположенного на территории Единого центра документов, оказывают следующие услуги:

  • консультирование о порядке замены загранпаспорта после смены фамилии,
  • заполнение анкеты на замену заграничного паспорта и подготовка документов для подачи в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по СПб и ЛО,
  • фотографирование на загранпаспорт,
  • копировальные услуги,
  • оплата государственной пошлины на территории Центра.

Получение загранпаспорта после смены фамилии

После подачи документов вы можете отслеживать состояние готовности загранпаспорта через онлайн-сервис. Либо по истечении срока оформления обратитесь в Отдел оформления заграничных паспортов Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, расположенный на территории Единого центра документов.

Выдача заграничных паспортов осуществляется по графику работы Управления.

Подробную информацию уточняйте у специалистов Центра оформления документов или по телефону: +7 (812) 777-1000.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

  • Каталог услуг,
  • Паспорта, регистрации, визы,
  • Загранпаспорт нового образца.

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя,

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте,

Заполняются поля о втором гражданстве,

Выбираем тип обращения,

Загружается фотография с актуальной внешностью,

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»,

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет,

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом,

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

  • Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
  • Старый загранпаспорт,
  • Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

  • 2450 рублей чипированный документ для взрослого,
  • 1050 рублей чипированный документ для ребенка,
  • 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего,
  • 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

  • Смерть или тяжелое состояние близкого родственника,
  • Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии?

Первое, что заставляет беспокоиться молодоженов, – угроза срыва поездки за границу во время медового месяца. Поменять паспорт в течение нескольких дней или недели не получится, для этого нужны веские основания. Означает ли это, что путешествие в дальние страны отменяется? Нет, не означает.

Как минимум, в течение месяца можно пользоваться загранпаспортом на прежнюю фамилию.

В этот период еще не успевают сменить общегражданский документ, фамилии в обоих совпадают. Особое внимание нужно обращать на указание данных при покупке авиабилетов – они не должны отличаться от того, что пишется в паспорте.

На то, сколько действует загранпаспорт после смены фамилии, указывает отметка в самом документе. Там зафиксирована дата, после которой он перестает быть действительным.

Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии?

Это наиболее популярный вопрос, на который даже есть ответ, что менять его совсем необязательно. Ошибочное мнение, которое основано на отсутствии прямых норм (как, например, для общегражданского паспорта), которые бы четко указывали на обязательную замену.

Усугубляет заблуждение тот факт, что по старой фамилии в загранпаспорте можно ездить в безвизовые страны. Поэтому знакомая, вернувшаяся с Таиланда или Черногории (с ними безвизовый режим), вполне правдиво может утверждать, что никакой замены документа после свадьбы не требуется.

Проблемы возникают, если нужно:

  • получать визу,
  • ездить с ребенком, у которого будет другая фамилия (мужа или супруги).

При подаче заявления на получение визы предоставляется общегражданский паспорт, она оформляется на фамилию, указанную именно в этом документе. Несовпадение установочных данных в двух документах – веское основание для отказа. В таких случаях замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества обязательна.

Как быть с визами?

Их придется оформлять заново, даже если срок прежних не закончился.

Замена документа автоматически аннулирует срок действия прежних штампов, показывать при прохождении паспортного контроля оба документа – старый и новый – не имеет смысла, в самолет не пустят, а с поезда или автобуса в пункте пропуска придется сойти.

Другое дело, что наличие виз в старом документе упрощает оформление новых.

Когда нужно менять загранпаспорт после замужества?

Законодатель строго указывает на месячный срок замены общегражданского паспорта. Некоторые привязывают к этому требованию и документ для заграничных поездок, но это неправильно. Во-первых, такой прямой нормы нет, а, значит, заменить его можно по мере необходимости – через 2-3 месяца или позже.

Во-вторых, пока не выдан общегражданский паспорт на новую фамилию, подать документы на смену загранпаспорта не выйдет. На получение первого документа отводится месяц, хотя многие пропускают этот срок и несут административную ответственность, в этот период заменить второй не получится.

Где менять загранпаспорт при смене фамилии?

Там же, где и получают эти документы. Обратиться можно в паспортный стол (территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД РФ), Многофункциональный центр (МФЦ) или на портал Госуслуги.

Заранее нужно подготовить документы для замены загранпаспорта при смене фамилии, а именно:

  1. Новый общегражданский паспорт,
  2. Старый документ для поездок за границу,
  3. Фотографию 3,5 на 4,5 см,
  4. Трудовую книжку,
  5. Заполненную анкету (если подается через ГУВМ или МФЦ).

При дистанционном обращении анкета оформляется и подается в электронном виде.

Для военнослужащих-контрактников, государственных служащих дополнительно нужно подать разрешение командира части или начальника. От мужчин призывного возраста требуется военный билет или справка по форме №32.

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Факт замены не уменьшает срок получения загранпаспорта. Его также придется ожидать в течение 1-3 месяцев, в зависимости от места оформления – по месту прописки, временной регистрации или пребывания. Лиц, допущенных к сведениям, составляющих государственную тайну, будут проверять в течение 3 месяцев. По результатам проверки могут отказать в удовлетворении заявления.

Ускорить выдачу загранпаспорта можно в некоторых экстремальных случаях – для прохождения лечения или в случае смерти близкого родственника, который находится за рубежом. Пишется дополнительное заявление, к которому в первом случае прикладываются медицинские справки и заключения, во втором – телеграмма о факте смерти, документы, подтверждающие степень родства. Если основания веские, загранпаспорт меняется в течение 1-2 дней.

Смотрите видео: Можно ли лететь по девичьей фамилии. Когда менять загранпаспорт (February 2020).